PROPOSAL

DIES NATALIS ASRAMA IPB SUKASARI ke-61

TAHUN 2013

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

Pendahuluan
Dies Natalis Asrama IPB Sukasari adalah peringatan hari jadi atau
berdirinya Asrama IPB Sukasari. Seiring bertambahnya waktu Asrama IPB masih
tetap menjalankan fungsinya sebagai sarana dan fasilitas untuk mahasiswa IPB
dalam menimba ilmu. Dies natalis ini diharapkan menjadi momentum untuk
menguatkan komitmen akan perubahan demi kemajuan. Sebagai penegasan
kembali tentang sejarah dan fungsi asrama itu sendiri bagi mahasiswa dan
penghuni yang merupakan bagian dari resolusi peringatan hari jadi asrama. Selain
fungsi asrama sebagai fasilitas juga merupakan sebuah wadah pemersatu bagi
mahasiswa dari segala penjuru negeri.
Semangat persatuan dan kebersamaan tersebut menjadi inti dari
peringatan Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61 sebagai momentum untuk
mengaktualisasikan semangat berdirinya Asrama IPB Sukasari. Bahwa Asrama
dibentuk untuk menunjang pencerdasan anak bangsa dan membagun semangat
persatuan serta kebersamaan baik sesama penghuni, alumni, rekan asrama IPB
lain, serta masyarakat sekitar.

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

Landasan Kegiatan
Upaya untuk meningkatkan semangat persatuan dan kebersamaan
merupakan salah satu tujuan bangsa yang tidak pernah lepas dari perhatian Kita
semua . Oleh karena itu, perlu adanya strategi yang tepat untuk melaksanakannya.
Salah satu program yang akan dilaksanakan dalam rangkaian kegiatan Dies
Natalis Asrama IPB ke-61 untuk meningkatkan kebersamaan semangat persatuan
melalui sebuah pertandingan olahraga yaitu tenis meja dan futsal.
Selain itu sebagai wujud kepedulian tehadap sesama dalam sebuah acara
penyaluran dana bantuan terhadap Panti asuhan. Ditutup dengan sebuah
momentum perayaan untuk mempererat silaturahmi antar penghuni dengan
alumni, asrama IPB lainnya, masyarakat sekitar, dan civitas akademik IPB.
Landasan kegiatan kunjungan Panti asuhan :
1. QS Al Maauun (1-7).
Tahukah kamu (orang) yang mendustakan hari pembalasan? Itulah orang yang
menghardik Panti asuhan, dan tidak menganjurkan memberi makan orang
miskin. Maka kecelakaanlah bagi orang-orang yang shalat, (yaitu) orang-orang
yang lalai dari shalatnya. Orang-orang yang berbuat riya dan enggan
(menolong dengan) barang berguna.
2. QS Al Fajr(17-18)
Sekali-kali tidak (demikian), sebenarnya kamu tidak memuliakan Panti
asuhan(17), dan kamu tidak saling mengajak memberi makan orang miskin(18)

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan Dies Natalis ini mengambil tema
Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan.

Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam pelaksanaan kegiatan ini
adalah sebagai berikut :
1. Menumbuhkan semangat peduli persatuan dan kebersamaaan,
2. Mewujudkan kepedulian terhadap sesama,
3. Menumbuhkan semangat berolahraga untuk mewujudkan pribadi yang
sehat,
4. Meningkatkan nilai-nilai persaudaraan, dan
5. Memotivasi diri untuk ikut serta dalam kegiatan sosial.

Peserta Kegiatan
Adapun peserta rangkaian kegiatan Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ini
adalah penghuni Asrama IPB Sukasari, warga lingkungan Asrama, Penghuni
Asrama IPB lainnya, dan mahasiswa IPB.

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini disusun sebagai bentuk sebuah acara peringatan hari jadi
(Dies Natalis) dalam menyambut hari jadi Asrama IPB Sukasari ke-61. Adapun
rangkaian kegiatan Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61 sebagai berikut :
a. Berkunjung Ke Panti asuhan,
b. Lomba Tenis Meja se-Asrama IPB Sukasari,
c. Lomba Futsal antar asrama, yaitu Asrama IPB Sukasari, Asrama
Ekasari, Asrama Felicia, dan Asrama Sylvapinus,
d. Acara puncak Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61.

Waktu dan Tempat

Rangkaian kegiatan Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61 ini
dilaksanakan sebagai berikut :
a. Berkunjung Ke Panti asuhan
Hari, tanggal
: Minggu, 8 Desember 2013
Waktu
: Pukul 08.00 WIB s.d. Pukul 11.00 WIB
Tempat
: Panti asuhan
b. Lomba Tenis Meja se-Asrama IPB Sukasari
Hari, tanggal
: Minggu, 8 Desember 2013
Waktu
: Pukul 13.00 WIB s.d. Pukul 17.00 WIB
Tempat
: Lorong Asrama IPB Sukasari
c. Lomba Futsal antar asrama
Hari, tanggal
Waktu
Tempat

: Minggu, 15 Desember 2013

: Pukul 08.00 WIB s.d. Pukul 12.00 WIB
: Lapangan futsal

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

d. Acara puncak Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61

Hari, tanggal
: Minggu, 22 Desember 2013
Waktu
: Pukul 14.00 WIB s.d. Pukul 22.00 WIB
Tempat
: Asrama IPB Sukasari

Susunan Panitia
(Terlampir)

Susunan Acara
(Terlampir)

Anggaran Dana
(Terlampir)

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

Penutup
Demikianlah proposal ini kami susun dengan harapan agar kegiatan ini
memperoleh keridhoan Allah SWT dan dapat memberikan sumbangsih yang
positif demi terciptanya rasa kebersamaan. Atas kerjasama dan bantuan yang
diberikan, kami sampaikan terima kasih dan mudah-mudahan semua amal ibadah
yang kita lakukan diterima oleh-Nya.

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

Lembar Pengesahan Kegiatan

Panitia Pelaksana Rangkaian Dies Natalis ke-61
Asrama IPB Sukasari
Periode 2013/2014
Ketua Pelaksana,

Wakil Ketua,

Ridwan AR
NIM. G64124071

M Toriq Maki
NIM. J3T212136
Mengetahui,
Koordinator Asrama IPB Sukasari,

Muhammad Sarbaini
NIM. J3I112007

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA

Ketua Asrama IPB Sukasari : Muhammad Sarbaini

Ketua Pelaksana
: Ridwan AR
Wakil Ketua/ Sekretaris : M. Toriq Maki
Bendahara
: Bagus Maulana F
a. Acara
Koordinator
: Adam Prabowo
Staff
:

Penangung jawab acara Kunjungan Panti asuhan :

Abdi Faisal A, Sitki Afansyah.

Penangung jawab Lomba Tenis Meja dan Lomba Futsal :

Rovi Lesmana, Aji Muhendri.

Penanggung jawab acara Puncak Dies Natalis AIS 2013 :

Endrik Sugiyanto, Zaki Suseno.
b. Konsumsi
Koordinator
Staff

: Shandy Nurhayat
: M. Fakhrudin.

c. Humas dan Dana

Koordinator
: Zainul
Staff
: Dinar, Arif, Dodi, Taufik, Hanung,
Dedy, Rizkina, Diki, Indra.
d. Logistik dan Perlengkapan
Koordinator
: Nurjanan
Staff
: Hanif, Wardiman.
Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

e. Keamanan
Koordinator
Staff

: Septiandi Wibowo
: Alga

f. Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Ramadhan
Staff
: Fakhrizal

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

LAMPIRAN II
SUSUNAN KEGIATAN

a. Berkunjung Ke Panti Asuhan

Hari, tanggal
: Minggu, 8 Desember 2013
Waktu
: Pukul 08.00 WIB s.d. Pukul 11.00 WIB
Tempat
: Panti asuhan
Rangkaian Kegiatan :
08.00 - 08.30
Pembukaan
- Pembacaan ayat suci Al Quran
- Sambutan Ketua Pelaksana Dies Natalis
- Sambutan Ketua Asrama IPB Sukasari
08.30 - 09.00
Bincang-bincang
09.00 - 10.00
Games
10.00 - 10.15
Istirahat
10.15 - 11.00
Pembagian Bingkisan
11.00
Penutupan
b. Lomba Tenis Meja se-Asrama IPB Sukasari
Hari, tanggal
: Minggu, 8 Desember 2013
Waktu
: Pukul 13.00 WIB s.d. Pukul 17.00 WIB
Tempat
: Lorong Asrama IPB Sukasari
Rangkaian Kegiatan :
13.00 - 14.00
Pembukaan
- Persiapan
- Registrasi
14.0 - 17.00
Pertandingan Tenis Meja

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

c. Lomba Futsal Antar Asrama

Hari, tanggal
: Minggu, 15 Desember 2013
Waktu
: Pukul 08.00 WIB s.d. Pukul 12.00 WIB
Tempat
: lapangan futsal
Rangkaian Kegiatan :
08.00 - 08.15
Persiapan mobilisasi ke lapangan
08.45 - 09.00
Pengundian jadwal bertanding
09.00 - 09.40
Pertandingan Tim A Vs Tim B
(2x15 menit, istirahat dan ganti baju)
09.40 - 10.20
Pertandingan Tim C Vs Tim D
(2x15 menit, istirahat dan ganti baju)
10.20 - 11.00
Pertandingan Perebutan juara ke-3
(2x15 menit, istirahat, dan ganti baju)
11.00 - 11.40
Pertandingan Final
(2x15 menit, istirahat, dan ganti baju)
11.40 - 12.00
Penutupan & Persiapan Pulang
d. Acara Puncak Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61
Hari, tanggal
: Minggu, 22 Desember 2013
Waktu
: Pukul 14.00 WIB s.d. Pukul 22.00 WIB
Tempat
: Asrama IPB Sukasari
Rangkaian acara:
14.00 - 14.45
Pembukaan
- Tilawah
- Sambutan Ketua Pelaksana Dies Natalis
Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

14.45 - 15.15

15.15 - 16.00
16.00 - 16.30
16.30 - 17.30
17.30 - 18.30
18.30 - 19.00
19.00 - 19.30
19.30 - 22.00

- Sambutan Ketua Asrama

- Sambutan Alumni Asrama IPB Sukasari
- Pemotongan Tumpeng
Perkenalan penghuni baru
- Menyanyikan Hymne Sukasari
- Pelantikan penghuni baru
Shalat Ashar
Penampilan Per Blok
Pembagian hadiah lomba
Makan besar
Shalat Magrib
Coffie break & temu alumni
Shalat Isya
Acara bebas & penutupan

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

LAMPIRAN III
RINCIAN BIAYA

Pemasukan
Iuran Penghuni Asrama
30 Penghuni x Rp 20.000,00
Kas Asrama
Iuran Peserta Lomba Futsal
Ada 4 Tim x Rp 75.000,00
Donatur
Total Pemasukan

Pengeluaran
a. Berkunjung Ke Panti asuhan
- Santunan
50 orang x Rp 30.000,00
- Minuman Gelas 2 dus
- Snack
50 orang x Rp 2.000,00
- Doorprize Game
Rp 1.680.000,00

Rp
Rp

600.000,00
500.000,00

Rp
300.000,00
Rp 4.985.000,00 +
Rp. 6.385.000,00

Rp 1.500.000,00
Rp
30.000,00
Rp
Rp

100.000,00
50.000,00+

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

b. Lomba Tenis Meja Antar Penghuni

- Hadiah :
Juara 1 : sembako seharga
Juara 2 : sembako seharga
Juara 3 : sembako seharga
- Konsumsi : air galon
c. Lomba Futsal antar asrama
- Sewa Lapangan
3 jam x Rp 130.000,00
- Hadiah :
Juara 1 : Piala + Rp 50.000,00
Juara 2 : Bingkisan + Rp 25.000,00
Juara 3 : Bingkisan
- Konsumsi : air galon dan pisang
- Wasit

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

20.000,00
15.000,00
10.000,00
5.000,00 +
50.000,00

Rp

390.000,00

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

75.000,00
45.000,00
25.000,00
50.000,00
50.000,00 +
635.000,00

d. Acara puncak Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61

- Kesekertariatan
Proposal, surat, alat tulis
Rp
150.000,00
- Panggung acara 4mx4m
Rp
640.000,00
- Kursi 35 buah
Rp
210.000,00
- Meja tamu 8 buah
Rp
200.000,00
- Lampu panggung
Rp
200.000,00
- Sound sistem, mic
Rp
200.000,00
- LCD, layar
Rp
80.000,00
- Dekorasi panggung
Rp
250.000,00

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

Konsumsi
100 peserta x Rp 15.000,00
Nasi tumpeng
Coffie break
Snack
Spanduk 3mx 2m

Total Pemasukan
Total Pengeluaran
a. Berkunjung Ke Panti asuhan
b. Lomba Tenis Meja Antar Penghuni
c. Lomba Futsal antar asrama
d. Acara puncak Dies Natalis Asrama
e. IPB Sukasari ke-61

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

1.500.000,00
100.000,00
100.000,00
300.000,00
90.000,00+
4.020.000,00

Rp. 6.385.000,00
Rp
Rp
Rp

1.680.000,00
50.000,00
635.000,00

Rp
Rp

4.020.000,00 +
6.385.000,00

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

Bogor, 28 November 2013

No
Lampiran
Perihal

: 1/Dies Natalis/11/2013/B/AIS
:: Permohonan Dana

Yth.
Alumni Asrama IPB Sukasari
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat kepada kita. Shalawat serta salam semoga
selalu tercurah kepada Nabi besar Muhammad SAW, Keluarga, Sahabat
serta orang-orang yang selalu istiqomah dijalan-Nya.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rangkaian Dies Natalis
IPB ke-61 dengan tema Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan. Insya
Allah rangkaian acara ini yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 8, 15, 22 Desember 2013
Maka dengan ini kami mengajukan permohonan dana kepada bapak
untuk menunjang terlaksananya kegiatan tersebut.
Demikianlah surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana,

Ridwan AR
Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan