Buku Saku SIAKD SKPD FINAL
Buku Saku SIAKD SKPD FINAL
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH UNTUK
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD)
1. Menu Login
dikonfirmasikan
terlebih
dahulu
oleh
supervisor
sesuai
kewenangannya.
Untuk password dapat disesuaikan dengan operator yang menjalankan
system ini setelah mendapat otorisasi dari supervisor agar tidak terjadi
password ganda.
2. Menu Utama
ENTRY DATA
1.1. Entry Jurnal Penerimaan Kas
Penerimaan Pendapatan
Merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat setiap
user tinggal menekan klik kanan pada mouse dan menekan tombol F4
untuk mengisi rekening yang sesuai.
Jika terdapat kesalahan entry dari data yang sudah dimasukkan
sebelumnya, user dapat melakukan pengeditan/ penghapusan data
dengan cara meng-klik ikon Edit atau menekan Alt + E dan diisi
sesuai dengan data yang benar.
Selanjutnya dilakukan penyimpanan data dengan meng-klik ikon
Simpan atau menekan Alt + S.
Jika terdapat kesalahan dalam hal pengisian nomor bukti, pembetulan
dapat dilakukan dengan peng-entry-an ulang data setelah sebelumnya
dilakukan penghapusan data dengan cara meng-klik ikon Hapus atau
menekan Alt + H.
3
Penerimaan SP2D
Merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat setiap
005. Gambar Menu Entry Jurnal Pengeluaran Kas (Belanja Tidak Langsung)
Keterangan:
Untuk Pengisian kolom satuan kerja, user dapat menekan tombol F4
sebagai pilihan sesuai dengan data yang akan di-entry.
Untuk kolom keterangan, no.bukti dan tanggal, dapat dilakukan melalui
pengetikan secara manual sesuai data yang telah ada.
Jika terdapat kesalahan entry dari data yang sudah dimasukkan
sebelumnya, user dapat melakukan pengeditan/ penghapusan data
dengan cara meng-klik ikon Edit atau menekan Alt + E dan diisi
sesuai dengan data yang benar.
Selanjutnya dilakukan penyimpanan data dengan meng-klik ikon
Simpan atau menekan Alt + S.
Jika terdapat kesalahan dalam hal pengisian nomor bukti, pembetulan
dapat dilakukan dengan peng-entry-an ulang data setelah sebelumnya
dilakukan penghapusan data dengan cara meng-klik ikon Hapus atau
menekan Alt + H.
digunakan
untuk
peng-entry-an
data
pengeluaran
yang
Keterangan:
Untuk Pengisian kolom satuan kerja dan rekening kas (K) pada tabel
dibawah, user dapat menekan tombol F4 sebagai pilihan sesuai dengan
data yang akan di-entry.
Untuk kolom keterangan, no.bukti, dan tanggal, dapat dilakukan
melalui pengetikan secara manual sesuai data yang telah ada.
Untuk melakukan penghapusan data tabel rekening pada kolom kredit,
user tinggal menekan klik kanan pada mouse dan menekan tombol F4
untuk mengisi rekening yang sesuai.
Jika terdapat kesalahan entry dari data yang sudah dimasukkan
sebelumnya, user dapat melakukan pengeditan/ penghapusan data
dengan cara meng-klik ikon Edit atau menekan Alt + E dan diisi
sesuai dengan data yang benar.
Selanjutnya dilakukan penyimpanan data dengan meng-klik ikon
Simpan atau menekan Alt + S.
Jika terdapat kesalahan dalam hal pengisian nomor bukti, pembetulan
dapat dilakukan dengan peng-entry-an ulang data setelah sebelumnya
dilakukan penghapusan data dengan cara meng-klik ikon Hapus atau
menekan Alt + H.
Prosedur akuntansi pada SKPD tidak selalu berhubungan dengan transaksi
kas. Terdapat pula transaksi yang berhubungan dengan kejadian selain kas.
Transaksi-transaksi ini dicatat dalam Jurnal Umum. Jurnal umum dalam
sistem akuntansi ini terdiri dari Jurnal Korolari dan Jurnal Penyesuaian.
payment).
Untuk pengisian kolom satuan kerja, kolom rekening kas (D) dan
rekening (K) pada tabel dibawah, user dapat menekan tombol F4
sebagai pilihan sesuai dengan data yang akan di-entry.
Untuk kolom keterangan, no.bukti dan tanggal, dapat dilakukan melalui
pengetikan secara manual sesuai data yang telah ada.
Untuk melakukan penghapusan data tabel rekening pada kolom kredit,
user tinggal menekan klik kanan pada mouse dan menekan tombol F4
untuk mengisi rekening yang sesuai.
Jika terdapat kesalahan entry dari data yang sudah dimasukkan
sebelumnya, user dapat melakukan pengeditan/ penghapusan data
dengan cara meng-klik ikon Edit atau menekan Alt + E dan diisi
sesuai dengan data yang benar.
10
kebutuhan.
11
12
013. Gambar Hasil Preview Buku Besar Berdasarkan Rekening Per Jenis
014. Gambar Hasil Preview Buku Besar Berdasarkan Rekening Per Obyek
015. Gambar Hasil Preview Buku Besar Berdasarkan Rekening Per Rincian
Obyek
13
Point- point menu ini di-preview pada layar monitor dan dapat pula
dicetak melalui printer dengan meng-klik kanan mouse setelah muncul
tampilan preview.
Kolom tanggal diisikan secara manual dan tombol Esc untuk keluar.
14
15
16
Pada menu ini, user tinggal memilih point- point menu yang
dikehendaki disesuaikan dengan kebutuhan.
Point- point menu ini di-preview pada layar monitor dan dapat pula
dicetak melalui printer dengan meng-klik kanan mouse setelah muncul
tampilan preview.
Kolom tanggal diisikan secara manual dan tombol Esc untuk keluar.
2.03.2.A. Preview Realisasi Semester SKPD
17
18
Point- point menu ini di-preview pada layar monitor dan dapat pula
dicetak melalui printer dengan meng-klik kanan mouse setelah muncul
tampilan preview.
Kolom tanggal diisikan secara manual dan tombol Esc untuk keluar.
19
Neraca SKPD
20
21
22
23
24
25
26
3.05.3 Korolari
setting configurasi.
Klik tombol proses untuk memproses jurnal korolari.
Hasil dari jurnal korolari otomatis dapat dilihat di buku jurnal asset
dengan nomor transaksi berawalan JKR
3.06. Proses Tutup Tahun
27
Keterangan :
Program ini hanya boleh dijalankan jika semua transaksi dan laporan
sudah benar- benar selesai.
Sebelum melakukan proses tutup tahun, user diminta mengecek
kembali apakah masih ada client sever (komputer lain yang masih
terhubung dengan system) yang masih aktif, sebaiknya dimatikan atau
dinonaktifkan.
Jika menu ini dijalankan, maka data yang sudah ada tidak dapat diedit,
dihapus ataupun dibatalkan kembali.
3.07. Backup Database Akuntansi
28
xxx
Pendapatan
SKPD (JK) : R/k Ppkd
xxx
xxx
xxx
2. Entry SP2D LS baik untuk Gaji dan Belanja Modal, dilakukan pada
jurnal pengeluaran kas.
SKPD (JK) : Belanja
xxx
R/k Ppkd
xxx
xxx
R/k Ppkd
xxx
xxx
R/k Ppkd
xxx
xxx
xxx
29
xxx
Pendapatan
SKPD (JK) : R/k Ppkd
xxx
xxx
xxx
xxx
R/k Ppkd
xxx
xxx
xxx
30