Anda di halaman 1dari 13

Mata Kuliah

IT PROJECT MANAGEMENT

Personal Assignment 4
Session 8

NIM : 1412409315
NAMA : Tina Tri Wulansari

Program Pascasarjana Ilmu Komputer


PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JENJANG S2
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
JAKARTA
2015
SOAL

1. On June 12, 2011, GPU Corporation was awarded a $160,000 contract


for testing a product. The contract consisted of $ 143,000 for labor and
material, and the remaining $ 17,000 was profit. The contract had a
scheduled start date of July 3. The network logic, as defined by the
project manager and approved by the customer, consisted of the
following:
Time
Activity
(Weeks)
AB
7
AC
10
AD
8
BC
4
BE
2
CF
3
DF
5
EF
2
FG
1
On August 27, 2011, the executive steering committee received the
following report indicating the status of the project at the end of the
eighth week :
Activity

% Complete

Actual Cost

AB
AC
AD
BC
BE

100
60
87.5
50
50

$23,500
$19,200
$37,500
$ 8,000
$ 5,500

Time Remaining
(Weeks)
0
4
1
2
1

The steering committee could not identify the real status of the project
from this brief resport. Even after comparing this brief status report
with the project planning budget as follow, the real status was not
readily apparent :
Activit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 15
y
0 1 2 3 4
AB
2 2 3 3 4 4 3
K K K K K K K
AC
3 3 3 4 4 4 4 2 2 1
K K K K K K K K K K
AD
5 5 6 4 4 4 3 1
K K K K K K K K
BC
3k 4 4 5
K K K
BE
6 6

CF

2k

DF

3
K

3
K

EF

3
K
2
K

4
K
2
K

3
K
4
K

3
K

FG

3
K

Assumes that percent is linear with time and nonlinear with cost
Management instructed the project manager to prepare a better status
report that depicted the true status of the project, as well as the
amount of profit that could be expected at project completion. Your
assignment is to prepare a table such as below :
Project Costs
1
2
Activi
Percent
ty
Complet
e

3
Planned
Value

4
Earned
Value

5
Actual
Cost

6
Cost
Variance
(4-5)

7
Schedule
Variance
(4-3)

Total
Cost Variance ($) = Column (4) Column (5) = .....................
Schedule Variance ($) = Column (4) Column (3) = ....................
Cost at Completion = rate spending x Total Budget = (Column 5 /
Column 4) x ( )= ...................
Cost to Complete = Cost at Completion Actual Cost = .......................
2. Salah satu metode untuk menghitung biaya proyek perangkat lunak
adalah model COCOMO. Biaya yang dihitung berdasarkan jumlah baris
kode program (dalam KLOC, yaitu Kilo Lines Of Code). Jenis perangkat
lunak yang dikembangkan dapat berupa"console" (misalnya aplikasi
yang berjalan dalam MS-DOS), "GUI-based" (misalnya aplikasi
windows), atau "real-time" (misalnya perangkat lunak pengendalian
kendaraan bermotor). (bobot 25%)
Dari pengalaman masa lalu rumus COCOMO yang digunakan adalah:
Console systems:
PM = 2.4 * (KLOC)1.05
GUI-bases systems:
PM = 3.0 * (KLOC)1.12
Real-time systems:
PM = 3.6 * (KLOC)1.20

Berdasarkan hasil analisis system yang akan dikembangkan dengan


berbasiskan window GUI diperoleh perkiraan jumlah baris kode
program sebesar 75.000 LOC. Jika diasumsikan biaya pegawai tiap
bulan (PM) sebagai berikut:
System Analyst $10.000 /PM
("analyze requirements")
Programmer
$6.000 /PM ("design product", "programming")
Tester
$9.000 /PM ("plan tests",
"verification/validation")
Manager
$12.000 /PM
("project Management")
Support-Team
$7.000 /PM ("CM", "QA")
Dan jika diketahui matrik biaya dan tahapan kegiatan proyek sebagai
berikut:
Analisa
Testing
Perancang
Implement
N
kebutuhan
dan
Tahapan
an sistem
asi sistem
sistem
integrasi
o
(18%)
(48%)
(8%)
(26%)
1 Analisis
42%
10%
3%
2%
2

Perancangan

Pembuatan
program
Perencanaan
pengujian
Verifikasi dan
validasi
Manajemen
proyek
Manajemen
konfigurasi
Penjaminan
kualitas

4
5
6
7
8

16%

42%

6%

4%

10%

14%

55%

48%

6%

8%

8%

5%

10%

10%

12%

20%

8%

7%

5%

6%

3%

2%

6%

8%

5%

7%

5%

7%

100%

100%

100%

100%

Hitunglah total usaha (PM), total biaya dan biaya untuk setiap tahapan
dari proyek ini.
JAWABAN
1. Diketahui:
BAC = $143.000
Tangible cost = $17.000
Project berakhir pada minggu ke 8

Pertama kita cari planned value (PV) dari project berdasarkan status of
project
Dari data yang diberikan di peroleh:
Activi
ty
AB
AC
AD

200
0
300
0
500
0

200
0
300
0
500
0

300
0
300
0
600
0

300
0
400
0
400
0

400
0
400
0
400
0

400
0
400
0
400
0

300
0
400
0
300
0

BC
BE

10

200
0
100
0
300
0
600
0

200
0

100
0

400
0
600
0

400
0

11

300
0

300
0

EF
FG

13

14

200
0
400
0
200
0

300
0
400
0

300
0

15

500
0

CF
DF

12

300
0
200
0

Plann
ed
Value
($)
21.00
0
30.00
0
32.00
0
16.00
0
12.00
0
8.000
17.00
0
4.000

300
0

Total

3.000
143.0
00

Untuk mendapatkan nilai EV digunakan formula EV = PV*RP, RP adalah rasio


dari kerja yang telah diselesaikan pada kolom ditunjukkan dengan Percent
Complete(%)
Kemudian bisa dilanjutkan dengan perhitungan project cost seperti dibawah
ini:
1
Activity

AB
AC
AD
BC
BE
CF
DF

2
Percent
Complete (
%)
100
60
87,5
50
50
0
0

3
Planned
Value($)
21.000
30.000
32.000
16.000
12.000
8.000
17.000

4
Earned
Value($)
21.000
18.000
28.000
8.000
6.000
0
0

5
Actual
Cost($)

6
7
Cost
Schedule
Variance($) Variance ($)(4(4-5)
3)
23.500
- 2.500
0
19.200
- 1.200
-12.000
37.500
- 9.500
- 4.000
8.000
0
- 8.000
5.500
500
- 6.000
0
0
- 8.000
0
0
- 17.000

EF
FG

0
0
38,61

4.000
3.000
143.000

0
0
81.000

0
0
93.700

0
0
- 12.700

- 4.000
- 3.000
- 62.000

Cost Variance ($) = Column (4) Column (5)


= 81.000 93.700
= - $ 12.700
Schedule Variance ($) = Column (4) Column (3)
= 81.000 143.000
= - $ 62.000
Cost at Completion
= Rate Spending x Total Budget
= (Column 5 / Column 4) x Total Budget
= (93.700/81.000) x 143.000
= $ 165.421
Cost to Complete
= Cost at Completion Actual Cost
= 165.421 93.700
= $ 71.721

Jika dihitung sampai pada minggu ke 8 maka, berikut perhitungan project


cost nya:
1

Activity

Percent
Complete (
%)

Planned
Value($)

Earned
Value($)

Actual
Cost($)

Cost
Variance(
$) (4-5)

Schedule
Variance ($)
(4-3)

AB
AC
AD
BC
BE

100
60
87,5
50
50

21.000
30.000
32.000
16.000
12.000
111.000

21.000
18.000
28.000
8.000
6.000
81.000

65

23.500
19.200
37.500
8.000
5.500
93.700

Cost Variance ($) = Column (4) Column (5)


= 81.000 93.700
= - $ 12.700
Schedule Variance ($) = Column (4) Column (3)

-2.500
-1.200
-9.500
0
500
-12.700

0.000
-12.000
-4.000
-8.000
-6.000
-30.000

=
=
Cost at Completion
=
=
=
Cost to Complete
=
=

81.000 111.000
- $ 30.000
= Rate Spending x Total Budget
(Column 5 / Column 4) x Total Budget
(93.700/81.000) x 111.000
$ 128.404
= Cost at Completion Actual Cost
128.404 93.700
$ 34.704

2. Diketahui:
a. Berdasarkan hasil analisis system yang akan dikembangkan dengan
berbasiskan windows GUI diperoleh perkiraan jumlah baris kode
program sebesar 75.000 LOC ( 75 KLOC), sehingga dalam KLOC
menjadi 75
b. rumus COCOMO yang digunakan adalah:
Console systems:
PM = 2.4 * (KLOC)1.05
GUI-bases systems:
PM = 3.0 * (KLOC)1.12
Real-time systems:
PM = 3.6 * (KLOC)1.20

Karena berbasiskan GUI maka untuk menghitung nilai effort digunakan


rumus:
PM= 3.0*(KLOC)1.12
Effort = 3,0 X ( KLOC )
= 3,0 X ( 75 )

1,12

1,12

= 377,73
= 378 PM.
Keterangan :
PM : person months to complete
matrik biaya dan tahapan kegiatan proyek diketahui sebagai berikut:
N

Tahapan

Analisa

Perancang

Implement

Testing dan

o
1
2
3
4
5
6
7
8

Analisis
Perancangan
Pembuatan
program
Perencanaan
pengujian
Verifikasi dan
validasi
Manajemen
proyek
Manajemen
konfigurasi
Penjaminan
kualitas

kebutuhan
sistem (8%)
42%
16%

an sistem
(18%)
10%
42%

asi sistem
(48%)
3%
6%

integrasi
(26%)
2%
4%

10%

14%

55%

48%

6%

8%

8%

5%

10%

10%

12%

20%

8%

7%

5%

6%

3%

2%

6%

8%

5%

7%

5%

7%

100%

100%

100%

100%

Dari matrik biaya dan tahapan kegiatan dapat ditentukan pembagian usaha
pada tiap tahapan dari tiap bagian sebagai berikut :
1. Tahapan Analisis
a. Analisis kebutuhan system
8% x 42% x 378 = 12,70
b. Perancangan system
18% x 10% x 378 = 6,80
c. Implementasi system
48% x 3% x 378 = 5,44
d. Testing dan integrasi
26% x 2% x 378 = 1,96
2. Tahapan perancangan
a. Analisis kebutuhan system
8% x 16% x 378 = 4,83
b. Perancangan system
18% x 42% x 378 = 28,57
c. Implementasi system
48% x 6% x 378 = 10,88

d. Testing dan integrasi


26% x 4% x 378 = 3,93
Perhitungan tahapan 1 sampai 8 disajikan dalam bentuk tabel seperti
dibawah ini:

N
o

1
2
3

Analisa
kebutuh
an
sistem
(8%)
42%
12.70
16%
4.84

Tahapan
Analisis
Usaha
Perancangan
Usaha
Pembuatan
program
Usaha
Perencanaan
pengujian
Usaha
Verifikasi dan
validasi
Usaha
Manajemen
proyek
Usaha
Manajemen
konfigurasi
Usaha
Penjaminan
kualitas
Usaha

TOTAL USAHA

Perancang
an sistem
(18%)

Implement
asi sistem
(48%)

Testing
dan
integrasi
(26%)

10%
6.80
42%
28.58

3%
5.44
6%
10.89

2%
1.97
4%
3.93

10%

14%

55%

48%

3.02

9.53

99.79

47.17

6%

8%

8%

5%

1.81

5.44

14.52

4.91

10%

10%

12%

20%

3.02

6.80

21.77

19.66

8%

7%

5%

6%

2.42

4.76

9.07

5.90

3%

2%

6%

8%

0.91

1.36

10.89

7.86

5%

7%

5%

7%

1.51
30.24

4.76
68.04

9.07
181.44

6.88
98.28

TOTAL

26.91
48.23

159.52

26.69

51.26

22.15

21.02

22.23
378

Sehingga disimpulkan bahwa total usaha (PM) = 378


Kemudian diasumsikan biaya pegawai tiap bulan (PM) sebagai berikut:
System Analyst

$10.000 /PM

("analyze requirements")

Programmer

$6.000 /PM ("design product", "programming")

Tester

$9.000 /PM ("plan tests", "verification/validation")

Manager

$12.000 /PM

("project Management")

Support-Team

$7.000 /PM ("CM", "QA")

Daftar asumsi biaya pegawai disesuaikan dengan tabel tahapan proyek maka
diperoleh informasi:
Analisis

: $10.000

Perancangan

: $6.000

Pembuatan program

: $6.000

Perancangan pengujian : $9.000


Verifikasi dan validasi

: $9.000

Manajemen proyek

: $12.000

Konfigurasi
Penjaminan kualitas

: $7.000
: $7.000

Sehingga dapat ditentukan biaya tiap tahap dari proyek ini adalah sebagai
berikut:
1. Tahapan Analisis
Analisis kebutuhan system
10000 x (8% x 42% x 378 ) = 127008
Perancangan system
10000x(18% x 10% x 378) = 68040
Implementasi system
10000x(48% x 3% x 378) = 54432
Testing dan integrasi
10000x(26% x 2% x 378) = 19656
2. Tahapan perancangan
Analisis kebutuhan system
6000 x (8% x 16% x 378) = 29030,4
Perancangan system
6000 x (18% x 42% x 378) = 171460,8
Implementasi system
6000 x (48% x 6% x 378) = 65318,4
Testing dan integrasi
6000 x (26% x 4% x 378)= 23587,2
Dan Seterusnya nilai yg didapatkan menggunakan rumus diatas bisa dilihat
dalam tabel

No
1

Tahapan
Analisis
Usaha
Biaya pegawai

Analisa
kebutuhan
sistem
(8%)
42%
12.70
$

Perancanga
n sistem
(18%)

Implementa
si sistem
(48%)

10%
6.80
$

3%
5.44
$

Testing
dan
integrasi
(26%)
2%
1.97
$

Total Biaya
Per Tahap

$
269,136

perbualan
Biaya tiap tahap
proyek
Perancangan
Usaha
Biaya pegawai
perbualan
Biaya tiap tahap
proyek
Pembuatan program
Usaha
Biaya pegawai
perbualan
Biaya tiap tahap
proyek
Perencanaan
pengujian
Usaha
Biaya pegawai
perbualan
Biaya tiap tahap
proyek
Verifikasi dan
validasi
Usaha
Biaya pegawai
perbualan
Biaya tiap tahap
proyek
Manajemen proyek
Usaha
Biaya pegawai
perbualan
Biaya tiap tahap
proyek
Manajemen
konfigurasi
Usaha
Biaya pegawai
perbualan
Biaya tiap tahap
proyek
Penjaminan kualitas
Usaha
Biaya pegawai
perbualan
Biaya tiap tahap
proyek

10,000
$
127,008
16%
4.84
$
6,000
$
29,030
10%
3.02
$
6,000
$
18,144

10,000
$
68,040
42%
28.58
$
6,000
$
171,461
14%
9.53
$
6,000
$
57,154

10,000
$
54,432
6%
10.89
$
6,000
$
65,318
55%
99.79
$
6,000
$
598,752

10,000
$
19,656
4%
3.93
$
6,000
$
23,587
48%
47.17
$
6,000
$
283,046

6%

8%

8%

5%

1.81
$
9,000
$
16,330

5.44
$
9,000
$
48,989

14.52
$
9,000
$
130,637

4.91
$
9,000
$
44,226

10%

10%

12%

20%

3.02
$
9,000
$
27,216
8%
2.42
$
12,000
$
29,030

6.80
$
9,000
$
61,236
7%
4.76
$
12,000
$
57,154

21.77
$
9,000
$
195,955
5%
9.07
$
12,000
$
108,864

19.66
$
9,000
$
176,904
6%
5.90
$
12,000
$
70,762

3%

2%

6%

8%

0.91
$
7,000
$
6,350
5%
1.51
$
7,000
$
10,584

1.36
$
7,000
$
9,526
7%
4.76
$
7,000
$
33,340

10.89
$
7,000
$
76,205
5%
9.07
$
7,000
$
63,504

7.86
$
7,000
$
55,037
7%
6.88
$
7,000
$
48,157

$
289,397

$
957,096

$
240,181

$
461,311

$
265,810

$
147,118

$
155,585

TOTAL BIAYA

Kesimpulannya:
Total Biaya Pertahap dapat dilihat pada kolom Total Biaya Per Tahap
N
o

Tahapan
Analisis
Usaha
Biaya pegawai perbualan
Biaya tiap tahap proyek
Perancangan
Usaha
Biaya pegawai perbualan
Biaya tiap tahap proyek
Pembuatan program
Usaha
Biaya pegawai perbualan
Biaya tiap tahap proyek
Perencanaan pengujian
Usaha
Biaya pegawai perbualan
Biaya tiap tahap proyek
Verifikasi dan validasi
Usaha
Biaya pegawai perbualan
Biaya tiap tahap proyek
Manajemen proyek
Usaha
Biaya pegawai perbualan
Biaya tiap tahap proyek
Manajemen konfigurasi
Usaha
Biaya pegawai perbualan
Biaya tiap tahap proyek
Penjaminan kualitas
Usaha
Biaya pegawai perbualan
Biaya tiap tahap proyek

Total Biaya Per


Tahap

269,136

289,397

957,096

240,181

461,311

265,810

147,118

155,585

$
2,785,633

TOTAL BIAYA

2,785,633

Dan total biaya keseluruhan adalah $2,785,633


Terimakasih Pak, mohon
bimbingannya
Salam hormat,
Tina Tri Wulansari