Dari : Rika Rosalia S.Farm. Apt Bagian : Unit Rekam Medis Tanggal : Januari 2011
Perihal
: Pola ketenagaan rekam medis 2011
Assalamualaikum Wr. Wb
Berikut disampaikan Pola Ketenagaan untuk tahun 2011, dengan kesimpulan sebagai berikut :
Dari ketiga standar baik Standar DirJen YanMed, Standar Akreditasi maupun perhitungan beban kerja, maka jumlah tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit
Aisyiyah Siti Fatimah kurang . Sehingga perlu ada perencanaan
penambahan tenaga
Agar kualifikasi tenaga memenuhi syarat, maka staf perlu diikutkan dalam diklat / pelatihan RM (bergiliran, sesuai masa kerja dan kebutuhan)
Demikian memo ini disampaikan, atas perhatian dan rekomendasinya disampaikan
banyak terim kasih.
Wassalamualaikum Wr Wb
Mengetahui, RS Aisyiyah Siti Fatimah
dr Qoirida Vinahari Direktur
POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS
RS AISYIYAH SITI FATIMAH TAHUN 2011 I.
PENDAHULUAN Pola ketenagaan di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit
Aisyiyah Siti Fatimah
merupakan salah satu bagian dari arah pengembangan tenaga kesehatan di Rumah Sakit Aisyiyah Siti Fatimah khususnya tenaga perekam medis. Pola ketenagaan ini terdiri
dari
kebutuhan tenaga berdasarkan
standar ketenagaan
Departemen
Kesehatan RI dan Standar Akreditasi RS yang dikompilasikan dengan kemampuan RS
Aisyiyah Siti Fatimah . Apabila standarisasi kebutuhan tenaga dilakukan secara tepat, maka pola ketenagaan ini dapat tersusun dengan baik sehingga pelaksanaan kegiatan pelayanan dapat mencapai target yang telah ditentukan. Adapun secara khusus pola ketenagaan di Bagian Rekam Medis disusun berdasarkan kebutuhan dan tujuan pelayanan Rekam Medis di RS Aisyiyah Siti Fatimah. Tujuan pelayanan di Bagian Rekam Medis adalah memberikan pelayanan rekam medis yang profesional dan bermutu sesuai dengan target yang ingin dicapai. Sedangkan dalam menentukan kebutuhan tenaga di Bagian Rekam Medis harus sesuai dengan standart tertentu melalui proses yang sistematis serta alasan yang jelas mengenai jumlah dan jenis tenaga yang dibutuhkan.
II. TUJUAN Tujuan penyusunan pola ketenagaan Bagian Rekam Medis adalah :
Menentukan jumlah tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit
Aisyiyah Siti
Fatimah sesuai dengan kebutuhan dan standar yang ada.
Menentukan kualifikasi tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Aisyiyah Siti Fatimah sesuai dengan kebutuhan dan standart yang ada.
III. LANDASAN a.Pedoman Pengelolaan Rekam Medis di Indonesia Revisi I Tahun 1997 oleh Dirjen Yanmed Depkes RI b. Standar Akreditasi Rumah Sakit di Indonesia Tahun 2002.
IV. STANDAR TENAGA
a.Berdasarkan Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Revisi I 1997 maka standar jumlah tenaga Perekam Medis (D3 Rekam Medis) untuk RS tipe C adalah sebanyak 2 orang b. Sesuai dengan Standar Akreditasi, maka semua tenaga rekam medis harus memiliki sertifikat pelatihan Rekam Medis ( sekurang-kurangan 30 jam ) atau 60% lebih dari total tenaga Rekam Medis telah memiliki sertifikat pelatihan Rekam Medis. c.Berdasarkan perhitungan beban kerja dengan mempertimbangkan :
Ruang Lingkup pekerjaan
Pelayanan, meliputi : Pendaftaran, Filling Adminstrasi Rekam Medis : Assembling, Coding, Filling, Distribusi Berkas Tidak Lengkap, Surat Keterangan Medis Pelaporan Intern & Ekstern
Beban Kerja Rumus yang digunakan : Beban kerja dlm jam/bln Jam kerja efektif / bln
Jam Kerja Efektif / bln :
Jam Kerja efektif / hari x ( Jumlah hari /bln - Jml lbr - Jml Cuti ) 6 x ( 30-5-1 ) = 144
Penghitungan sebagaimana terlampir
Maka standar jumlah tenaga dan kualifikasi di Rekam Medis (diluar Ka.Si Rekam Medis) adalah : (dirubah sesuai dengan perhitungan beban kerja )
NO
BAGIAN
STNDAR TENAGA
KET
Pelaporan & Pengolahan
D3 Rekam Medis
Data
S1 Statistik
D3 Rekam Medis
Administrasi RM / Coding & Indexing
Administrasi RM
SMU + Pelatihan RM
Pelayanan RM
SMU + Pelatihan RM
V.
STANDAR KUALIFIKASI
terlampir VI.
DAFTAR TENAGA YANG ADA (data sampai Desember 2010
NO 1
NAMA Rika
S.Farm. Apt Andriyanti
Eka Ima S
PENDIDIKAN Rosalia SI Farmasi Apoteker D3 Keperawatan SMU
MASA KERJA KET
2 tahun Prn ikut pelatihan RM Blm Prn ikut pe
3 tahun
Latihan RM Blm prn ikut
1 tahun
Pelatihan RM Tabel diatas menunjukkan bahwa : Berdasar Buku Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Revisi I Tahun 2007 Dirjen Yanmed Depkes RI maka jumlah tenaga perekam medis (D3 Rekam Medis) kurang 1 orang -
Berdasar perhitungan beban kerja maka jumlah tenaga rekam medis maka : a. jumlah tenaga RM masih sangat kurang b. kualifikasi sebagian besar tenaga belum sesuai kualifikasi, khususnya untuk Pelaksana belum mengikuti pelatihan RM
VII.KESIMPULAN
Dari ketiga standar diatas, baik Standar DirJen YanMed,
Standar Akreditasi
maupun perhitungan beban kerja, maka jumlah tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit
Aisyiyah Siti Fatimah sangat kurang. Sehingga perlu ada
perencanaan penambahan tenaga yang dilaksanakan pada tahun 2011 .
Agar kualifikasi tenaga memenuhi syarat, maka staf perlu diikutkan dalam diklat / pelatihan RM (bergiliran, sesuai masa kerja dan kebutuhan)
VIII. PENUTUP Demikian pola ketenagaan Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Aisyiyah Siti Fatimah pada tahun 2011. Harapan kami semoga dapat membantu pengembangan sumber daya insani di Rumah Sakit Aisyiyah Siti Fatimah .
