Anda di halaman 1dari 5

MEMO INTERN

RUMAH SAKIT AISYIYAH SITI FATIMAH


Nomor
Kepada Yth
CC

:
: Direktur
1. Bag.Personalia

Dari
: Rika Rosalia S.Farm. Apt
Bagian : Unit Rekam Medis
Tanggal : Januari 2011

Perihal

: Pola ketenagaan rekam medis 2011

Assalamualaikum Wr. Wb

Berikut disampaikan Pola Ketenagaan untuk tahun 2011, dengan kesimpulan sebagai
berikut :

Dari ketiga standar baik Standar DirJen YanMed, Standar Akreditasi maupun
perhitungan beban kerja, maka jumlah tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah
Sakit

Aisyiyah Siti Fatimah kurang . Sehingga perlu ada perencanaan

penambahan tenaga

Agar kualifikasi tenaga memenuhi syarat, maka staf perlu diikutkan dalam
diklat / pelatihan RM (bergiliran, sesuai masa kerja dan kebutuhan)

Demikian memo ini disampaikan, atas perhatian dan rekomendasinya disampaikan


banyak terim kasih.

Wassalamualaikum Wr Wb

Mengetahui,
RS Aisyiyah Siti Fatimah

dr Qoirida Vinahari
Direktur

POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS


RS AISYIYAH SITI FATIMAH
TAHUN 2011
I.

PENDAHULUAN
Pola ketenagaan di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit

Aisyiyah Siti Fatimah

merupakan salah satu bagian dari arah pengembangan tenaga kesehatan di Rumah
Sakit Aisyiyah Siti Fatimah khususnya tenaga perekam medis. Pola ketenagaan ini
terdiri

dari

kebutuhan tenaga berdasarkan

standar ketenagaan

Departemen

Kesehatan RI dan Standar Akreditasi RS yang dikompilasikan dengan kemampuan RS


Aisyiyah Siti Fatimah . Apabila standarisasi kebutuhan tenaga dilakukan secara tepat,
maka pola ketenagaan ini dapat tersusun dengan baik sehingga pelaksanaan kegiatan
pelayanan dapat mencapai target yang telah ditentukan.
Adapun secara khusus pola ketenagaan di Bagian Rekam Medis disusun
berdasarkan kebutuhan dan tujuan pelayanan Rekam Medis di RS Aisyiyah Siti
Fatimah. Tujuan pelayanan di Bagian Rekam Medis adalah memberikan pelayanan
rekam medis yang profesional dan bermutu sesuai dengan target yang ingin dicapai.
Sedangkan dalam menentukan kebutuhan tenaga di Bagian Rekam Medis harus sesuai
dengan standart tertentu melalui proses yang sistematis serta alasan yang jelas
mengenai jumlah dan jenis tenaga yang dibutuhkan.

II. TUJUAN
Tujuan penyusunan pola ketenagaan Bagian Rekam Medis adalah :

Menentukan jumlah tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit

Aisyiyah Siti

Fatimah sesuai dengan kebutuhan dan standar yang ada.

Menentukan kualifikasi tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Aisyiyah Siti
Fatimah sesuai dengan kebutuhan dan standart yang ada.

III. LANDASAN
a.Pedoman Pengelolaan Rekam Medis di Indonesia Revisi I Tahun 1997 oleh Dirjen Yanmed
Depkes RI
b. Standar Akreditasi Rumah Sakit di Indonesia Tahun 2002.

IV. STANDAR TENAGA


a.Berdasarkan Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Revisi I 1997 maka standar jumlah
tenaga Perekam Medis (D3 Rekam Medis) untuk RS tipe C adalah sebanyak 2 orang
b. Sesuai dengan Standar Akreditasi, maka semua tenaga rekam medis harus memiliki
sertifikat pelatihan Rekam Medis ( sekurang-kurangan 30 jam ) atau 60% lebih dari
total tenaga Rekam Medis telah memiliki sertifikat pelatihan Rekam Medis.
c.Berdasarkan perhitungan beban kerja dengan mempertimbangkan :

Ruang Lingkup pekerjaan


Pelayanan, meliputi : Pendaftaran, Filling
Adminstrasi Rekam Medis : Assembling, Coding, Filling, Distribusi Berkas Tidak
Lengkap, Surat Keterangan Medis
Pelaporan Intern & Ekstern

Beban Kerja
Rumus yang digunakan :
Beban kerja dlm jam/bln
Jam kerja efektif / bln

Jam Kerja Efektif / bln :


Jam Kerja efektif / hari x ( Jumlah hari /bln - Jml lbr - Jml Cuti )
6 x ( 30-5-1 ) = 144

Penghitungan sebagaimana terlampir


Maka standar jumlah tenaga dan kualifikasi di Rekam Medis (diluar Ka.Si Rekam
Medis) adalah : (dirubah sesuai dengan perhitungan beban kerja )

NO

BAGIAN

STNDAR
TENAGA

KET

Pelaporan & Pengolahan

D3 Rekam Medis

Data

S1 Statistik

D3 Rekam Medis

Administrasi RM /
Coding & Indexing

Administrasi RM

SMU + Pelatihan RM

Pelayanan RM

SMU + Pelatihan RM

V.

STANDAR KUALIFIKASI

terlampir
VI.

DAFTAR TENAGA YANG ADA (data sampai Desember 2010


NO
1

NAMA
Rika

S.Farm. Apt
Andriyanti

Eka Ima S

PENDIDIKAN
Rosalia
SI Farmasi
Apoteker
D3 Keperawatan
SMU

MASA KERJA KET


2 tahun
Prn ikut pelatihan
RM
Blm Prn ikut pe

3 tahun

Latihan RM
Blm prn ikut

1 tahun

Pelatihan RM
Tabel diatas menunjukkan bahwa :
Berdasar Buku Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Revisi I Tahun 2007 Dirjen
Yanmed Depkes RI maka jumlah tenaga perekam medis (D3 Rekam Medis)
kurang 1 orang
-

Berdasar perhitungan beban kerja maka jumlah tenaga rekam medis maka :
a. jumlah tenaga RM masih sangat kurang
b. kualifikasi sebagian besar tenaga belum sesuai kualifikasi, khususnya
untuk Pelaksana belum mengikuti pelatihan RM

VII.KESIMPULAN

Dari ketiga standar diatas, baik Standar DirJen YanMed,

Standar Akreditasi

maupun perhitungan beban kerja, maka jumlah tenaga di Bagian Rekam Medis
Rumah Sakit

Aisyiyah Siti Fatimah sangat kurang. Sehingga perlu ada

perencanaan penambahan tenaga yang dilaksanakan pada tahun 2011 .

Agar kualifikasi tenaga memenuhi syarat, maka staf perlu diikutkan dalam diklat /
pelatihan RM (bergiliran, sesuai masa kerja dan kebutuhan)

VIII. PENUTUP
Demikian pola ketenagaan Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Aisyiyah Siti Fatimah
pada tahun 2011. Harapan kami semoga dapat membantu pengembangan sumber daya
insani di Rumah Sakit Aisyiyah Siti Fatimah .

Kepala Unit Rekam Medis


Rumah Sakit Aisyiyah Siti Fatimah

Rika Rosalia S.Farm. Apt