CONCEPTE DE BAZA ALE SISTEMULUI . INFORMATIONAL.

UN PUNCT DE VEDERE
1.Motivare: elaborarea prezentului document se datoreste constatarii unor confuzii in utilizarea termenilor specifici sistemului informational. Ele pot
conduce la consecinte nerecomandabile in proiectarea unor sisteme informatice. Totodata, prezentul document este conceput ca un
suport pentru asigurarea coerentei sistemelor informationale si informatice. El poate si stimula o discutie in comunitatea consultantilot in
management

2. Clasificarea, ca prima etapa a cunoasterii

De ex. tara, definita in

interiorul unui domeniu
delimitat prin granite
Sisteme economicosociale
(apartinand planetei)

O prima clasificare a elementelor sistemuluii: categorii de elemente

componente

Model de sistem economico- social de

nivel foarte inalt ( cu 3 straturi):
a) resurse naturale;
b) populatia umana;
c) artefacte.

Clasificarea poate fi un prim instrument de modelare a SES

(definitia este data in anexa A)

Clasificarea elementelor poate fi

extinsa si detaliata in continuare

Resurse naturale:
a) medii: aero; hidro (de suprafata(curgatoare, statatoare);de adancime); terestre
b) inerte: minerale (de suprafata; de adancime); deserturi (calde, reci)
c) vii ((asexuate, sexuate) / ( monocelulare; pluricelulare; plante ; pesti ; reptile; animale) /
(salbatice / culturi sau domestice))

Model de nivel foarte inalt al structurii unui sistem

economico-social (SES)

Subsistemul de management societal

Populatie ((nou nascuti ; copii ; tineri ; adulti; batrani) / (normali ; cu dizabilitati ; invalizii)
Artefacte (produse ale activitatilor populatiei) :
a) organizationale : ((subsistem operational ; subsistem managerial) / (familii; gospodarii;
ONG; intreprinderi (societati comerciale) nefinanciare; intreprinderi financiare; institutii bugetare), piete etc.)

Subsistemul societal operational

Subsistemul populatiei

b) produse (inclusiv constructii) ; servicii; de ex : tehnologii , educatie etc ;

c) relatii : (parentale: filiale ; adoptive) ; de localizare; (de proprietate, de munca) ; (de

consum, de livrare) ; de prelucrare (perocesare, transport, depozitare, support etc.)
financiare (de creditare, de debitare, de depozitare), de compunere (structura), etc.)

Subsistemul Resurselor Naturale

naturale

Fig. 1
3. Clasificarile pot fi definite matematic ca partitii ierarhice, disjuncte si complete ale unei multimi de elemente definite in prealabil, formand structuri tip graf arbore
. De ex: clasificarea elementelor unui SES, ilustrat mai sus (NA inseamna: neaplicabil) in tabelul :
Clasificarea entitatilor sistemului economico-social (nivel inalt); criteriul de clasificare: natura entitatilor
1.
Pozitia
curenta

2. Pozitia
supraordonata

1
NA
2
1
3
1
4
1
5
1
6
2
7
2
8
2
9
6
10
6
11
6
12
10
13
12
14
12
15
10
16
11
17
10
18
17
19
17
(si asa mai departe)

3. Descrierea continutului specific

pozitiei *)
Sistem economico-social
Subsistemul resurselor naturale
Subsistemul populatiei
Subsistemul societal operational
Subsistemul de management societal
Mediu
Inerte (nevii)
Vii
Aero
Hidro
Terestru
De suprafata
Curgatoare
Statatoare
De adancime
Teren cultivabil
Desert
Cald
Rece

4.Comentarii

5. Cod semnificativ
(exemplu)

Multimea care se partitioneaza (radacina grafului arborei)

Umana (omenirea)
Rezultat al activitatilor omenirii (artefacte)
idem

Izvoare, parauri, rauri, fluvii, delte **)

Balti, lacuri **)
Mari, oceane **)
(si asa mai departe)

01 00 00 00 00 00 00
01 01 00 00 00 00 00
01 02 00 00 00 00 00
01 03 00 00 00 00 00
01 04 00 00 00 00 00
01 01 01 00 00 00 00
01 01 02 00 00 00 00
01 01 03 00 00 00 00
01 01 01 01 00 00 00
01 01 01 02 00 00 00
01 01 01 03 00 00 00
01 01 01 02 01 00 00
01 01 01 21 01 00 00
01 01 02 01 02 00 00
01 01 02 01 03 00 00
01 01 01 01 03 01 00
01 01 01 01 03 02 00
01 01 01 01 03 01 01
01 01 03 01 03 01 02

*) de ex: denumirea completa a pozitiei 18 ar fi SES - subsistemul resurselor naturale-mediu-terestru-desert-cald

Observatie pentru specialisti: forma de codificare in col 1 si 2 de mai sus este recomandabila pentru proiectarea respectiv crearea clasificarii, intrucat este
usor de intretinut + codificare este economica (putine caractere). Codificarea semnificativa (o exemplificare in col 5) este mai intuitiva si poate conduce la
prelucrari de informatie mai simple, dar este mai putin economica + capacitatea este limitata (in exemplul de mai sus, daca la o singura treapta a unei singure
pozitii se depasesc 99 de posibilitati atunci este necesara recodificarea tuturor pozitiilor). Se recomanda: (i) crearea, intretinerea si publicarea clasificarii
conform col 1 si 2 si (ii) generarea automata a codului zecimal (dupa fiecare actualizare) ca informatie interna, daca este avantajoasa in prelucrari de
informatie ulterioare.
4. Nomenclator ::= transpunerea informatica a unei clasificari. Organizarea uzuala este cea a unui fisier ale carui inregistrari sunt: organzate astfel:
<cod> <descriere> [ < adresa intr-o baza de cunostiinte care contine informatie de detaliu asociata >] [ <cod semnificativ generat> ]
in care:
cod::= (pozitia curenta, pozitia supra ordonata); o pozitie poate fi numarul curent (ca in exemplul de mai sus) sau orice alt simbol ce identifica
unic inregistrarea
descriere::= textul scurt uzual
adresa::= legatura l(link) la un text descriptiv [multilingv} avand suport (academic si legal) administrat intr-o baza de cunostiinte centralizata
[......] ::= optional
Nomenclatorul are o denumire scurta (denumirea fisierului), o denumire lunga (conform practicii internationale) si un identificator unic (vezi mai jos)

Lista::= caz particular de nomenclator, avand doar 2 nivele ierarhice. Contine un sir de obiecte (infromationale de exemplu un registru de intrari / iesiri)
Sistemul de informatie al nomenclatorului este reprezentat in fig.2 (imediat mai jos):

Creare / actrualizare
Acord de colaborare tehnica
Creare / actualizare / manuale de utilizare
Are

Organizatia care administreaza

Nomenclatorul (asigura si arhivarea
curenta)

Organiza
tia care
administr
eaza
BCIG

Nomenclator
Legaturi (link-uri) la Informatie de detaliu
cu privire la:
Nomenclator (incl. manualul)
pozitiile nomenclatorului

Clasificari Internationale

Organizatii internationale
UE, ONU, ISO, ETSI etc.

Baza de cunostiinte de
interes general
(BCIG)
Sectiunea: Clasificari

Organizatie utilizatoare

Semnalare exceptii; Cerinte; Propuneri; Reclamatii; Detalieri proprii Confirmari, Raspunsuri etc.

Fig..2
5 Sistem economico-social (SES) ::= multime de elemente (i) interdependente si (ii) consitituind o structura in sensul modelullui descris mai sus si (iii)
apartinand unui domeniu inchis definiit si (v) o parte a elemetelor interactioneaza cu mediul (exteriorul) sistemului si (v) evolueaza conform unor obiective
economico- sociale larg acceptate (de ex.: crestere economica, ocuparea fortei de munca, cresterea civilizatiei, cresterea competivitatii) 1,
6. Entitate [economico- sociala] ::= element al unui SES si (i) care este definit in cel putin intr-o clasificare larg recunoscuta pe plan national si international si
(ii) este necesara pentru realizarea guvernantei; in lipsa sa descrierea functionarii SES nefiind posibila.
7. Entitate de baza ::= entitate in lipsa careia existenta SES nu este posibila.
Entitalie de baza sunt:
(i) resursele naturale (clasificate dupa natura lor)
(ii) populatia (clasificata dupa data nasterii si sexul la nastere (sau grupa de varsta si sex)
(iii) parcelele de teren (clasificate dupa natura si destinatia terenului)
1

) Se poate construi un indicator sintetic de forma : (PIB [Eur] / locuitor[nr.]) / (proportia populatiei ocupate in cea apte de munca [%]) x (indicele de percepere a coruptiei [Transparency International]} x (valoarea
exportului total / valoarea importului total [%]) - calculate anual.

(iv) constructiile (clasificate dupa natura si caracteristicile esentiale)

(v) organizatiile (inclusiv comunitatilefamiliale, teritoriale, profesionale, politice, religioase etc.) clasificate dupa principala grupa de activitate, categoria de
proprietate etc.)
(vi) produsele si serviciile realizate de organizatii (nefinanciare si financiare) si clasificate dupa naturta lor
Entitatile (i), (iii) si (iv) presupun si existenta unui model matematic al geoidului Terra (versiuni: 2D, 3D) deci informatie geografica
Observatie: daca se dovedeste necesar, atunci lista entitatilor de baza poate fi marita.
Entitatile de baza presupun implicit identificarea unica la un nivel fin al clasificarii. Astfel::
- fiecare categorie de resurse naturale poate fi identicata unic la nivel de fiinta (de ex. vaca X pentru lapte) sau colectivitate (de ex: stup de albine, padure)
- fiecare fiinta umana se presupune identificabila unic (CNP);
- fiecare parcela de teren (definita prin coordonatele conturului si proprietar[i]); se presupune identificata unic
- fiecare constructie; se presupune identificata unic
- fiecare organizatie si fiecare comunitate (teritoriala, profesionala, politica, religioasa etc.) se presupune identificata unic
Datorita marei varietati si a marelui lor numar, nu toate entitatile de baza (i) si (vi) pot fi identificate unic la un nivel elementar de clasificare. (de exemplu
Identificarea unica a furnicilor si albinelor nu are sens). Totusi, pentrru anumite categorii, identificarea unica este posibila sau chiar necesara..De exemplu:
- elementele (entitatile) resurselor naturale care pot fi proprietate individuala sau colectiva (pot face obiectul unor tranzactii economice specifice);
- zacamintele care pot fi sau sunt exploatate, sunt identificate unic, datorita importantei economice si strategice
- animalele foarte rare sunt identificate unic in vederea protectiei lor
- animalele domestice producatoare de alimente sau destinate sacrificarii pentru industria alimentara sunt identificate unic pentru a putea investiga sursa unei
posibile epidemii
- operele de arta si cultura sunt identificate unic implicit prin denumire si semnatura autorului, unicitatea lor garantand valoarea financiara
- vehicolele de transport cu motor se identifica unic si ca protectie contra furtului si a identificarii contravenientilor la legile sau normelor circulatiei / navigarii
- categorii de resurse naturale disponibile in cantitati limitate; ele pot face obiectul unor tranzactii economice specifice
- organizatiile si comunitatile (teritoriale, profesionale), sunt identificate unic pentru recunoasterea si adresarea lor etc.
8. Identificatorul unic este un cod care trebue sa satisfaca urmatoarele conditii:
a) este un sir de caractere alfanumerice de lungime acoperitoare in functie de natura entitatii;
b) poate fi: nesemnificativ sau format dintr-o succesiune de campuri din care o parte au semnificatie si o parte nu au semnificatie (de exemplu un camp poate fi
un numar curent)
c) se recomanda a contine un camp de control (cel putin un caracter) utilizat de un algoritm definit pentru a minimiza probabilitatea ca sirul de caractere sa
contina erori (sa nu fie plauzibil, de exemplu datorita unei tastari eronate). Se poate formula si problema urilizarii de coduri auto-corectoare
d) procedura sau algoritmul de alocare a identificatorului sa excluda posibilitatea alocarii multiple (atribuirea aceluiasi cod mai multor entitati distincte)
e) odata alocat unei entitati, identificatorul nu mai poate fi atribuit altei entitati in cazul disparitiei entitatii care a primit atribuirea, pentru a asigura trasabilitatea
informatiei atasate
Un exemplu de identificator unic este cel al codului numeric personal atribuit in Romania:
<sexul la nastere (1 sau 2)> <data nasterii (ultimile 2 cifre ale anului, cate 2 cifre corespunzatoare lunii si zilei)> <2 cifre corespuncatoare unitatii teriitorial administrative in care se inregistraza nasterea > <trei cifre corespunzatoare numarului de ordine a inscriere in registrul de noi nascuti> < 1 caracter de control>
(Este un exemplu de identificator unic care presupune implicit un anumit grad de stabilitate a structurii teritorial-administrative. Un cod total nesemnificativ nu
are cerinte de implicite dar poate complica validarea automata)

9. Structura informationala a unei entitati. Modelul structurii unei entitati depinde de natura acesteia. Un exemplu este prezentat in fig. 3.1
(imediat mai jos)
Observatie:
Metadate::= informatie structurata de
(descriere, explicare, localizare) sau
usurare (a regasirii i sau utilizarii) sau
management al unei resurse informationale (RI)

Categorii de metadate:
- Descriptive: descriu RI pentru
regasire si /sau identificare (de ex:
titlu, autor, cuvinte cheie)
- Structurale: descriu compunerea
obiectelor relectate de RI (de ex.
Cuprinsul si paginatia)
- Administrative: informatie de
sprijin pentru managementul RI (de ex.:
motivul si data creerii sau iesirii din
valabilitate, tipul fisierului, alta informatie tehnica, conditionarea accesului sau
de management al drepturilor (proprietatea intelectuala) sau de prezervare
(arhivare si pastrare)
Metadatele pot descrie RI la orice nivel
de agregare sau de definire de colectii
sau de descriere a unei componente a
RI
Standardizarea cuprinde ISO 15836
ISO (Dublin Core) ; TC ISO 211
(descrierea informatiei geografice);
ISO 20943 (coerenta descrierii
registrelor)
(Understanding Metadata, NISO Pres ,
Bethesda, USA, 2004)

Identificare Entitate
De ex.:
- Identificator unic
- Nume sau Denumire
- [Interval valabilitate (nota 1)]
- [Persoana contact (nota 2)]
- [Localizare (adresa spatiala - nota 3)

Atribute generale (nota 4)

De ex.:
- Entitatea autor sau responsabila (identificator
unic)
- Categoria informatiei (pentru acces)
- Formatul
- lLimba uilizata
- Categoria de entitate (nota 5)

Continut logic
De ex:
- - Foarte scurta descriere a continutului entitatii (nota 5)
- Legatura (link) la BCIG unde este memorata Informatia
detaliata
- Atribute specifice (nota 4)
- Sir[uri] cronologic[e] de evenimente standard asociate entitatii - tupluri (data - eveniment rezultat, in sensul notei 4)

Relatii (nota 6)
a) logice:
: - reflexive (in cadrul aceleasi categorii de entitat),
de ex: casatorie, filiatie etc)
- -deschise (intre entitati care pot fi de natura diferita, de
ex proprietate)

Nota 1: De ex.: in cazul persoanelor fizice: data masterii, data

decesului

Nota 2: De ex.: in cazul organizatiilor: CNP al administratorului delegate

Nota 3: De ex: in cazul persoanelor fizice: domicilul [si
resedinta[ele]; in cazul organizatiilor: sediul [si unitatile llocale}
Nota 4: Sunt precizate legaturile (link-urile) la nomenclatoaele si poztiile care contin informatia
Nota 5: Poate avea doua componente: a) valabila la nivelul
categoriei emtitati; [b) specifica entitatii]

Nota 6: Relatiile pot fi quasi - permanente (de ex. paternitate) sau temporare (de ex :creditarea unei investitii)
Nota 7 : efective, in cazul fluxurilor financiare efective sau
electronice; virtuale: vanzari sau cumparari de datorii sau
creante
Nota 8 : Indicatorii sunt definiti in BCIG ; se subintelege ca
Indicatorilor se asociaza legatiruile ( links ) in BCIG. Pot
fi definite si tabele (matrici) de indicatori.
Relatie logica
reflexiva
Relatie logica descxhisa
Alta entitate din
din acelasi
registru
Alta entitate din
alt registru

b) fizice (fluxuri)
- produse (materie, energeie) / servicii
- financiare (efective, virtuale - nota 7)
- om-ani- calificare
- informationale
Relatie fizica (flux)

Alta entitate din

acelasi registru
sau din alt
registru

Indicatori [economico-sociali] (nota 8)

a) de stare
- disponibilitati curente (materiale / energie / financiare / omani calificare)
- imoblizari (de ex.: stoc, sau mijloc fix)
- eficienta economica
b) de fluxuri
- efective (intrari / iesiri)
- virtuale (datorii / creante)

Nota 9: Si relatiile fzice pot fi reflexive (de ex: cadou dat de un

parinte copilului) sau deschise (de ex.: cumparare - vanzare)
Nota 10: Relatiile pot fi generate automat (de exemplu relatia
logica parentala) sau ca rezultat al unui proces economico-social
( de exemplu relatia logica angajat are la baza un contract de
munca.generat de un pro-ces de angajare) De regula, relatiile
fizice sunt generate de procese economico-sociale

Fig. 3
Observatie: cu exceptia identificatorului unic, elementele de informatie continute in structura entitatilor pot fi repetate
Observatie: relatiile reflexive permit descrierea unor structuri (compunerea unei entitati reprezentand un [sub] ansamblu din subansanamble componente).
De exemplu: o organizatie poate fi compusa din mai multe entitati organizationale componente ( entitatilor referite sunt de aceeasi natuira):
O

O1

Poate fi reprezentata simplificat :

O2

O21

O22

Totodata, relatiile reflexive permit descrierea generarii de entitati noi, de exemplu din entitati de aceeasii categorie. De exemplu, procesul de reproducere demografica:
Persoana M

Proces
demografic de
reproducere

Persoana noua

Poate fi reprezentat simplificat :

Persoana

Persoana F

Registru [electronic]::= transpunerea informatica a unei colectii de entitati din aceeasi categorie.
De exemplu: (simplificat) un registru al populatiei poate fi organizat asa cum se arata (simplificat) in fig. 4 (imediat mai jos):.
BCIG (de ex.: descrierea
continutului registrului

Nomenclatoare (de ex.:Nume / prenume)

Identificatorul unic al registrului populatiei
Entitati localizare *) (de ex. parcela tip strada & constructia)
Identificarea persoanei 1 (in sensul fig. 1.3)
Atribute generale
Continut logic
(sir: categorie eveniment, data)

*) De exemplu: 1 domiciliu [ resedinte]

Nomenclatoare (de ex.: culoarea ochilor, sexul la nastere etc).

Nomenclator de evenimente specifice (de ex: nastere, casatorie,
divort, deces, alta categorie de schimbare a domiciliului etc)

Relatii logice
Nomenclatorul denumirii categoriilor (denumirilor) relatiilor
Casatorie (sau echivalent)

Entitatea persoana m

Fig. 4

Entitatea persoana n

Filiatie

De exemplu: (simplificat): un registru al organizatiilor poate fi construit asa cum se arata (simplificat) in fig 5(imediat mai jos)
BCIG (de ex. descrierea
continutului registrului,
informatie specifica
entitatilor, definitii ale
indicatorilor etc.

Identificatorul unic al registrului organizatilor

Entitati localizare (de ex. parcela tip strada & constructia)

Identificarea organizatiei 1 (in sensul fig. 1.3)
Atribute generale
(de ex:: scurta descriere a entitatii; categoria entitatii
etc, .)

Nomenclatoare (de ex.:Nume (lung, scurt), marca)

Continut logic
(de ex.: atribute specifice, evenimente cheie etc.)
Relatii logice
(de ex.: de componenta, de proprietate; de munca
(angajare), de datorie, de creditare etc.)
Relatii fizice
(de ex.: vanzari, cumparari etc.)

Nomenclatoare (de ex.: (categoria organizatiei, ativitatile desfasurate,

produsele / serviciile oferite etc. categoriile de evenimente cheie in viata
unei organizatii)
Nomenclatoare (de ex.: categoriile de relatii logice)
Persoana proprietar (+ cota de proprietate*))
Persoana angajata

*) poate figura in
sectiunea indicatori
Din registrul populatiei

Nomenclatoare (de ex.: categorii de relatii fizice, UM etc.)

Componenta

Indicatori de stare (nota 11) *)

(de ex: lichiditati financiare; datorii, creante etc.)

Indicatori de fluxuri (nota 11) *)

(de ex: livrari din care: export; achizitii din care
Import etc.)
Indicatorii modelului economico - financiar
agregat cu indicatori de stare si fluxuri
(de ex. bilantul contabil anual sau curent) *)

Entitate organizationala m

Achizitie
Livrare
*) Pot fi sectiuni ale unor registre derivate ale organizatiilor

Nota 11; au fost reprezentate fluxurile de produse / servicii; daca

sunt rezultate ale unei tranzactii atunci sunr asociate fluxuri duale
financiare
Nota 12: structurile de date ale tuturor entitatilor sunt tabele
conectate prin relatii. Ansamblul, eventual completat cu alte tabele
conectate prin relatii, este o baza de date

Observatie:
Entitate organizationala n

Fig. 5

Entitate organizationala o

Sistemul de informatie de management la registrelor este

similar celui al nomenclatoarelor (fig. 1.2) extins cu functii de
((i) interogare si /sau (ii) regasire a informatiei bazate pe
expresii logice si functii logice definite pe elemente de date
si /sau creare de noi tabele si/ sau prelucrare a informatiei
si /sau prezentare a rezultatelor

10. Indicator economico-social::= structura de date definita conform expresiei reprezentate in fig.7. Se utlizeaza conventiile: [ unitate de masura ] sau [ optiune ]
(depinzand de context) ; { sir de valori sau expresii }.
IES::= < valoare> <marime> < UM> <EES> [<EES>] [{<cod de clasificare>}] < t1> [ < t2 >]
Exemplu referitor la diferenta dintre flux si nivel
Indicator
economicosocial
Reprezentare numerica
sau alffa numerica (text)
sau grafica sau imagine
sau aria unui domeniu
definit prin coordonate
spatiale
Definita prin:
- continut
- tip (nivel sau flux)
- unitate de masura (UM)
- procedeul de masura

Entitate economicosociala asigura implicit si legaturile la

metadate (prin intermediul registrului0

In cazul in care exista

nomenclatoare specifice
asociate marimii

Daca marimea este tip nivel,

sau debit atunci este
asociata unei singure EES
altfel (tip flux) este asociata
cel putin la 2 EES (destinatie,
respectiv sursa)

Stoc (nivel)
Momentul
asociat unei
marimi de
tip nivel sau
debit

Daca marimea

Flux de intrare

Flux de iesire

este de tip flux

atunci este
necesara definirea duratei, deci
un al doilea

Fig. 7
11. Baza de date (in sensul prezentului suport) ::= Colectie informatica structurata de nomenclatoare, registre si alte tabele, precum si a relatiilor dintre ele (structuri
de date) caracterizata si prin:
a) Produs program de management al colectiei, asigurand cel putin urmatoarele facilitati (batch si online):
(i) interfata prietenoasa cu utilizatorul, utilizand un limbaj de programare de nivel inalt, orientat pe aplicatii;
(ii) crearea si actualizarea structurilor de date, inclusiv posibilitatea accesului la structuri de date externe;
(iii) validarea, pe cat posibil, a informatiei introduse, cu diagnoza erorii, pe cat posibil;
(iv) functiuni de prelucrare / calcul si de cautare / selectie / regasire (utilizand expresii logice eventual complexe).
(V) functiuni de prelucrare specifice tabelelor etc.
b) Existenta platformei TIC adecvate, asigurand resursele necesare si managementul acestora, precum si functiuni de protectie si securitate a informatiei si de
management respectiv autentificare a identitatii etc.
c)

Existenta unui sistem de administrare dezvoltand solutia din fig. 4.2 si adaugand functionalitatile necesare asigurarii suportului tehnic.