MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

1. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Penyajian Data dan Informasi

2. IKHTISAR JABATAN:
Melakukan penyusunan statistik pegawai, Daftar Urut Kepangkatan dan informasi
sumber daya manusia lainnya.
3. TUJUAN JABATAN :
Untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan pelaporan segala informasi yang akurat,
efisien, tepat waktu dan terkini.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :
4.1

Menyiapkan, mempelajari dan menganalisa bahan permintaan statistik

dalam rangka penyusunan laporan statistik dan non statistik termasuk
untuk pembinaan Sumber Daya Manusia.
4.1.1 Menerima tugas dan pengarahan dari Kepala Bagian Pengelolaan Data
dan Informasi Sumber Daya Manusia untuk melakukan kegiatan pelaporan
statistik.
4.1.2 Menerima, memeriksa dan mempelajari bahan permintaan data statistik
berdasarkan kriteria tertentu dari Kepala Biro Sumber Daya Manusia,
Kepala Bagian lain di Biro Sumber Daya Manusia, Unit Eselon I dan
Kementerian Lainnya ;
4.1.3 Menugaskan Pelaksana untuk membuat kompilasi dari data-data yang
ada;
4.1.4 Meneliti dan menganalisa hasil kompilasi data tersebut;
4.1.5 Menugaskan Pelaksana untuk menyusun konsep net rencana pelaporan
statistik dan non statistik yang telah dilakukan;
4.1.6 Mengajukan rencana pelaporan statistik dan non statistik kepada Atasan
untuk mendapat persetujuan

4.2

Menyiapkan bahan dan melakukan koordinasi penyusunan statistik data

kepegawaian dalam rangka penyajian informasi kepegawaian yang akurat,
efisien, tepat waktu dan terkini.
4.2.1 Menginventarisir data kebutuhan penyusunan statistik kepegawaian;
4.2.2 Menghimpun data kepegawaian dalam rangka penyusunan statistik;
4.2.3 Menyampaikan rencana penyusunan statistik tersebut kepada Kepala
Bagian Pengelolaan Data dan Informasi Sumber Daya Manusia;

4.3

Melakukan koordinasi penyusunan statistik kepegawaian secara periodik

atau berdasarkan kebutuhan dalam rangka pelaporan kepada pimpinan.
4.3.1 Menyiapkan bahan yang diperlukan untuk penyusunan statistik.
4.3.2 Mengelompokkan data kepegawaian sebagai bahan penyusunan statistik;
4.3.3 Membuat konsep statistik data kepegawaian;
4.3.4 Menyampaikan konsep penyusunan statistik data kepegawaian kepada
Kepala Bagian Pengelolaan Data dan Informasi Sumber Daya Manusia;

4.4

Melakukan koordinasi pengelolaan dan pemeliharaan Website Sumber Daya

Manusia Kementerian Keuangan sebagai media informasi kepegawaian.
4.4.1 Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan website atau layanan internet
Sumber Daya Manusia Kementerian Keuangan;
4.4.2 Melakukan koordinasi dengan Bagian lain di Biro Sumber Daya Manusia
berkaitan dengan kegiatan penyusunan web content Website Sumber
Daya Manusia Kementerian Keuangan;
4.4.3 Pengelolaan terhadap catatan aktivitas data elektronik;
4.4.4 Melakukan kegiatan Help Desk Biro Sumber Daya Manusia lewat jalur
internet, baik dengan kegiatan e-mail atau messenger.

Kepala Subbagian Penyajian Data dan Informasi

MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

4.5

Melakukan koordinasi penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai

Biro Sumber Daya Manusia, Sekretariat Jenderal (untuk golongan III/a ke
atas) dan Kementerian Keuangan (untuk golongan IV/a Ke atas) sebagai
sumber data kepegawaian.
4.5.1 Menerima dan meneliti DUK dari Unit Eselon I di lingkungan Kementerian
Keuangan , unit eselon II di lingkungan Sekretariat Jenderal dan Eselon III
di lingkungan Biro Sumber Daya Manusia;
4.5.2 Menugaskan Pelaksana untuk menyusun DUK Biro Sumber Daya
Manusia, Sekretariat Jenderal (golongan III/a ke atas), Kementerian
Keuangan (golongan IV/a ke atas)
4.5.3 Meneliti, memaraf konsep DUK dan menyampaikan kepada Kepala Bagian
Pengelolaan Data dan Informasi Sumber Daya Manusia;
4.5.4 Menugaskan Pelaksana untuk mengirim DUK tersebut ke unit terkait di
lingkungan Kementerian Keuangan dan Badan Kepegawaian Negara.

4.6

Menyiapkan konsep bahan masukan kepada Kepala Bagian Pengelolaan

Data dan Informasi Sumber Daya Manusia sebagai bahan penyusunan
Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Penetapan
Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Rencana
Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga Bagian Pengelolaan Data dan
Informasi Sumber Daya Manusia.
4.6.1 Mempelajari Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan,
Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan
Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga yang terkait dengan
tugas Subbagian Penyajian Data dan Informasi tahun lalu dan tahun
berjalan;
4.6.2 Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan bahan masukan Rencana
Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja,
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Rencana Kerja
Anggaran Kementerian/Lembaga yang terkait dengan tugas Subbagian
Penyajian Data dan Informasi;
4.6.3 Menyusun bahan masukan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana
Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah, dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga yang
terkait dengan tugas Subbagian Penyajian Data dan Informasi;
4.6.4 Meneliti dan mengoreksi konsep tersebut dan menyampaikan kepada
Kepala Bagian Pengelolaan Data dan Informasi Sumber Daya Manusia..

4.7

Melakukan koordinasi pembuatan surat, nota dinas, dan persuratan lainnya

yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pada Subbagian Penyajian Data
dan Informasi guna tercapainya tertib adminstrasi.
4.7.1 Mempelajari dan menganalisis surat, nota dina dan persuratan lainnya
untuk membuat konsep penyelesaiannya;
4.7.2 Menugaskan Pelaksana untuk membuat konsep jawaban surat, nota
dinas, dan persuratan lainnya;
4.7.3 Mengoreksi, memaraf dan menyampaikan konsep persuratan, nota dinas
dan persuratan lainnya kepada Kepala Bagian Pengelolaan Data dan
Informasi Sumber Daya Manusia;
4.7.4 Menugaskan Pelaksana untuk menatausahakan surat, nota dinas dan
persuratan lainnya.

Kepala Subbagian Penyajian Data dan Informasi

MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

4.8

Membimbing pegawai pada Subbagian Penyajian Data dan Informasi untuk

meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.8.1 Memberikan pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai bawahan;
4.8.2 Memberikan pekerjaan dan petunjuk tentang pelaksanaan pekerjaan
bawahan;
4.8.3 Memberikan penilaian dan memantau pelaksanaan pekerjaan bawahan;
4.8.4 Meminta laporan tentang pelaksanaan tugas bawahan;
4.8.5 Mengusulkan mutasi dan promosi kepegawaian.

BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN

5.1 Pengarahan dan disposisi dari Kepala Bagian Pengelolaan Data dan Informasi
Sumber Daya Manusia;
5.2 Basis Data Kepegawaian Kementerian Keuangan;
5.3 Dokumen Kepegawaian;
5.4 Konsep Surat/Nota Dinas dari Pelaksana;
5.5 Surat-surat lain yang berhubungan dengan kepegawaian.

ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:

6.1 Undang-undang yang berkaitan dengan kepegawaian;
6.2 Keputusan Menteri Keuangan yang berkaitan dengan Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Keuangan;
6.3 Peraturan Menteri Keuangan tentang Pengembangan Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian di lingkungan Kementerian Keuangan;
6.4 Personal Computer dan Laptop/Notebook, Server Database SQL Server dan
Jaringan Komputer;
6.5 Buku-buku tentang website, Internet, Database(SQL Server dan MS.Access),
tentang hardware komputer.

HASIL KERJA
7.1 Konsep bahan masukan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja,
Rencana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah, dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga Bagian
Pengelolaan Data dan Informasi Sumber Daya Manusia;
7.2 Informasi Pendukung DSS, EIS dan Assessment Center;
7.3 Pelaporan Statistik;
7.4 Develop dan Pemeliharaan Website;
7.5 Content Website (Informasi Data Kepegewaian)
7.6 Security Website
7.7 DUK;
7.8 DRH;
7.9 Profile Pegawai;
7.10 Laporan berkala.

WEWENANG
8.1 Mengajukan usul, saran dan pendapat, telaahan, pemecahan masalah data
output dan dukungan informasi kepada Kepala Bagian Pengelolaan Data dan
Informasi Sumber Daya Manusia;
8.2 Memaraf konsep surat , nota dinas dan persuratan lainnya yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas;
8.3 Menilai DP3 para pegawai pada Subbagian Penyajian Data dan Informasi;
8.4 Menegakkan disiplin para pegawai pada Subbagian Penyajian Data dan
Informasi;
8.5 Mengusulkan promosi dan mutasi kepegawaian di lingkungan Subbagian
Penyajian Data dan Informasi;

Kepala Subbagian Penyajian Data dan Informasi

MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

8.6
9

Memberikan pengarahan kepada para pegawai di Subbagian Penyajian Data dan

Informasi.

TANGGUNG JAWAB:
9.1 Kebenaran usul, pendapat dan saran kepada Kepala Bagian Pengelolaan Data
dan Informasi Sumber Daya Manusia;
9.2 Kebenaran konsep bahan masukan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana
Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah, dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga yang berkaitan
dengan tugas Subbagian Penyajian Data dan Informasi;
9.3 Optimalisasi penggunaan peralatan kerja untuk kelancaran kerja;
9.4 Obyektivitas DP3 para pegawai pada Subbagian Penyajian Data dan Informasi;
9.5 Tegaknya disiplin para pegawai pada Subbagian Penyajian Data dan Informasi;
9.6 Usul promosi dan/mutasi kepegawaian di lingkungan Subbagian Penyajian Data
dan Informasi;
9.7 Mengarahkan pegawai para pegawai pada Subbagian Penyajian Data dan
Informasi dalam pelaksanaan tugas.

10 DIMENSI JABATAN:
10.1 Dimensi Non Finansial
- Jumlah SDM
- Pelaksana
- Kegiatan yang dievaluasi

:
:
: 7 Orang
: 3 Kegiatan

11 HUBUNGAN KERJA :
11.1 Kepala Bagian Pengelolaan Data dan Informasi Sumber Daya Manusia dalam hal
pelaksanaan tugas;
11.2 Para Kepala Subbagian pada Bagian Pengelolaan Data dan Informasi Sumber
Daya Manusia dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas.
12 MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:

Pemutakhiran data pegawai yang belum optimal mengakibatkan ketidakakuratan

informasi kepegawaian yang disajikan oleh Subbag Penyajian Data dan Informasi
sehingga diperlukan penambahan fitur pada website Biro Sumber Daya Manusia
Kementerian Keuanga berkaitan dengan pengiriman data pegawai secara online.

Kurangnya jumlah sumber daya manusia yang mempunyai kompetensi khusus

dibidang IT sehingga diperlukan penambahan baik kualitas maupun jumlah
sumber daya manusia dengan kompetensi tersebut.

13 RISIKO BAHAYA:
Tidak Ada
14 SYARAT JABATAN
14.1 Pangkat/Golongan
14.2 Pendidikan Formal
14.3 Diklat / Kursus

: Penata / III/c
: S-1 Bidang Teknologi Informasi
: Diklatpim Tk. IV
: Diklat tentang Web, Internet, Basis Data
14.4 Syarat Lainnya
:
14.4.1 Kompetensi Dasar
- Kepemimpinan;
- Perencanaan;

Kepala Subbagian Penyajian Data dan Informasi

MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

14.4.2

14.4.3

15

- Pengorganisasian;
- Kerjasama;
- Fleksibilitas.
Kompetensi Bidang
- Dorongan Berprestasi;
- Pemikiran Konseptual;
- Pengembangan Orang Lain;
- Pencarian Informasi;
- Komitmen Organisasi;
- Berorientasi pada pelayanan;
- Berorientasi pada kualitas;
- Inisiatif;
- Komunikasi tertulis dan lisan;
- Kreatif dan Inovatif;
- Membangun hubungan kerja;
- Pembinaan.
Ketrampilan Teknis
- Memiliki Pengetahuan tentang EIS, DSS, AC,
- Memiliki Pengetahuan tentang CIO(Chief Information Officer
Penyaji Informasi Pimpinan);
- Memiliki pengetahuan tentang basis data berikut manajemennya;
- Memahami SIMPEG;
- Memiliki pengetahuan Pemrograman Berbasis Web;
- Memiliki Pengetahuan Penyusunan Statistik;
- Memahami peraturan di bidang kepegawaian;
- Bahasa Inggris Pasif.

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Bagian Pengelolaan Data
Dan
Informasi SDM

Sub Bagian
Integrasi Data

Sub Bagian
Pengelolaan
Basis Data

Sub Bagian
Penyajian Data dan
Informasi

Sub Bagian Naskah

Dan
Dokumentasi

Pelaksana

Kepala Subbagian Penyajian Data dan Informasi