Anda di halaman 1dari 14

PENGENALAN MACRO

Macro adalah : Sebuah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel yang dapat
digunakan untuk merekam semua tindakan dan perintah
yang dilakukan pada program Excel.

Alat bantu yang digunakan dalam pembuatan perintah maupun perekaman


Macro adalah dengan menggunakan Visual Basic Editor.
Tujuan pembuatan Macro adalah :
agar semua perintah yang user berikan akan direkam oleh
aplikasi Excel dengan bahasa Visual Basic dan ditampilkan
03/15/15

pada programPPN-B,
bantu
Microsoft Visual Basic Editor.
Minggu ke 8 - 10

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN MACRO


1.

Mengatur Window Microsoft Excel


Mengatur tampilan jendela aktif agar program lain juga tampil di
layar pada saat bersamaan dengan memilih Control Menu Box.

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

2. Menambah Workbook Baru


o Tekan tombol New pada toolbar standard
o Pilih perintah New pada menu file
o Gunakan variasi tombol Ctrl+N
3. Mengatur Lembar Kerja Workbook

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

4. Pembuatan Macro
Pastikan kita telah membuka workbook baru
Tampilkan kotak dialog Record Macro dengan cara :
Pilih menu Tools Record New Macro

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

TAMPILAN KOTAK DIALOG RECORD MACRO

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

Dalam kotak isian Macro Name, ketik sebuah nama sebagai nama
macro baru
Batasan Untuk Nama Macro Recorder
1. Panjang karakter maximal 255 digit
2. Harus diawali dengan karakter, bukan angka, dan tidak diperkenankan
ada spasi
3. Tidak mengandung tanda khusus seperti : +, -, *, ^, $
4. Menggambarkan instruksi kode Macro Recorder
Kode adalah suatu teks yang merupakan bagian terkecil dari penulisan
pernyataan, contoh : properti, metode, fungsi, keyword, untuk masuk ke
prosedur Visual Basic
5. Bukan suatu nama fungsi, metode, argumen, properti dan keyword

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

Dalam kotak isian Shortcut Key, masukkan sebuah karakter


tunggal untuk
menentukan variasi tombol pada keyboard.
Untuk memberikan shortcut key pada macro recorder, perhatikan
bentuk penulisan huruf ( Case Sensitive )
Penulisan

03/15/15

Keterangan

Huruf Kecil

Untuk menjalankannya dapat


menekan variasi tombol keyboard
dengan Ctrl+Key, contoh : Ctrl+e

Huruf Besar

Untuk menjalankannya dapat


menekan variasi tombol keyboard
dengan Ctrl+Shift+Key, contoh :
Ctrl+Shift+E
PPN-B, Minggu ke 8 - 10

Dalam kotak pilihan Store Macro In, pilih salah satu sebagai tujuan
tempat penyimpanan macro, dengan 3 pilihan, yaitu :
Nama

Keterangan

Personal Macro
Workbook

Disimpan di dalam file yang tersembunyi


dengan nama Personal.Xls di dalam
folder Xlstart.

This Workbook

Disimpan di dalam workbook sumber


tempat pembuatan macro recorder

New Workbook

Disimpan di dalam workbook baru yang


akan dibuka setelah membuka
workbook sumber tempat pembuatan
macro recorder

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

Kotak Description.
Bersifat optional, bertujuan untuk pemberian keterangan pada
perintah macro recorder untuk menjelaskan maksud dan tujuan proses
perekaman yang ditampilkan pada kotak dialog macro

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

PENGHENTIAN PROSES MACRO RECORDER


Toolbar Stop Recording
Untuk menghentikan proses macro
recorder setelah selesai melakukan
perekaman perintah macro recorder.

Untuk membuat macro dengan kondisi


perpindahan relatif.
Hasil dari proses perekaman macro
dengan penekanan tombol relative
reference akan menghasilkan alamat sel
relatif.
03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

10

MENJALANKAN PERINTAH MACRO

Ada 2 cara untuk menjalankan perintah Macro :


1. Menjalankan Macro dalam Microsoft Excel

2. Menjalankan Macro dari lembar kerja Module / Code Visual Basic


Perintah untuk menjalankan Macro Recorder dalam Excel adalah :
Buka workbook yang berisikan Macro yang pernah dibuat
Pada menu Tools pilih sub menu Macro Macros

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

11

Setelah itu akan tampil Kotak Dialog Macro berikut :

Di kotak Macro Name, masukkan nama macro yang ingin dijalankan dan tekan
tombol Run
03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

12

Selain cara tersebut, Macro Recorder dapat pula dijalankan dengan


perintah berikut ini :
1) Penekanan variasi tombol keyboard, Ctrl+Key atau Ctrl+Shift+Key
2) Penekanan tombol Shortcut Key yang dapat dilakukan bila pada
kotak dialog Record New Macro telah mengisi kotak isian shortcut
key.

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

13

MENGHAPUS PERINTAH MACRO


Prosedur untuk menghapus perintah Macro adalah :
Pilih menu Tools Macro Macros
Pilih salah satu nama perintah macrorecorder yang ada pada kotak
pilihan Macro Name
Tekan tombol delete untuk menghapus salah satu nama dari perintah
macro recorder
Tekan tombol Yes untuk memastikan penghapusan atau No untuk
membatalkan

03/15/15

PPN-B, Minggu ke 8 - 10

14