PETUNJUK SINGKAT

PEMAKAIAN MYRESTO
MyResto adalah program aplikasi khusus untuk restoran/rumah makan.

PENTIN
G!
PRINT
jika
PERLU.

Fungsi dan Kegunaan

MyResto mempunyai fungsi utama untuk:

Memasukkan ORDER / pesanan dari pelanggan

Mencetak BILL
Mencetak NOTA Penjualan
Menghitung STOCK Bahan, Produk, dan Inventaris.

Dilengkapi pula dengan fasilitas untuk:

Mengelola Kas Masuk/Keluar.

Mengelola Kas Bon.
Mencatat Reservasi dan DP (Down Payment).
Merekam Komplain.
Pemakaian bahan mentah menjadi produk yang dijual (menu).
Pembuatan produk lanjutan dari produk yang sudah ada.
Pembuatan produk paket yang terdiri dari beberapa produk.
Penampilan produk (menu) pada layar kasir untuk memudahkan kasir memilih
produk/menu.
Bisa menangani banyak order/nota sekaligus tanpa harus closing nota terdahulu.
Pemisahan laporan produk konsinyasi.
Dan masih banyak lagi fasilitas dan laporan lainnya.

Syarat dan Kebutuhan

Untuk menjalankan MyResto dibutuhkan:

Software Microsoft Access 2003 atau yang lebih baru (Microsoft Office).
Printer dot matrix (POS printer) untuk mencetak BILL dan NOTA penjualan.
Printer deskjet/laserjet untuk mencetak laporan.
Cash drawer (jika diperlukan).

Instalasi Program
Instalasi diperlukan untuk memudahkan Anda memasang program, sekaligus membuat
shortcut pada menu Start > All Programs dan Desktop.
Umumnya instalasi dilakukan pada folder \Program Files, namun jika Anda menggunakan
Windows Vista atau Windows 7, lakukan instalasi program pada folder/lokasi lain,
misalnya Desktop atau Documents.

Menjalankan MyResto
Untuk menjalankan program MyResto, ada 2 cara:

Klik Start > All Programs > MyResto > MyResto, atau

Klik-ganda file MyResto.mde dari folder program.

Mengatasi Pesan Keamanan

Ketika menjalankan program MyResto, kemungkinan akan muncul pesan keamanan
(security notice).
Klik Yes atau Open atau Enable untuk menjalankan program.
Anda bisa mengatasi/menghilangkan pesan keamanan ini dengan mengikuti langkahlangkah yang diberikan pada Help (klik menu Start > All Programs > MyResto >
Help, atau jalankan file MyResto.chm dari folder program).
Berikut ini adalah contoh mengatasi pesan keamanan pada Windows 7 yang
menggunakan MS Office 2010:

Klik Cancel (jika menggunakan Windows Vista atau Windows 7).

Jika Anda menggunakan Windows XP, Anda bisa mengklik Show Signature Details
lalu menginstal digital certificate yang disertakan.
Jalankan Microsoft Access 2007 atau 2010 (pada Windows Vista atau Windows 7).

Klik Options (atau Access Options)

Klik Trust Center, lalu klik tombol Trust Center Settings.

Klik Trusted Locations, lalu klik tombol Add new location.

Tentukan lokasi program MyResto berada, klik OK.

Klik OK terus untuk menutup kotak dialog, lalu tutup Microsoft Access.
Jalankan program kembali, niscaya pesan keamanan tidak muncul lagi.

Login
Setelah program MyResto berjalan, lakukan login dengan:
User Name: admin
Password: nimda

Anda bisa menambahkan user baru dan mengganti password di dalam program, termasuk
mengatur hak untuk tiap user.

Prosedur Kerja MyResto

MyResto hanya perlu dipasang pada 1 komputer yang dioperasikan oleh Kasir.
Ketika tamu menyampaikan pesanan/order, pelayan menulis dan menyerahkannya ke
kasir untuk dimasukkan ke komputer.
Order kemudian diteruskan ke dapur untuk disediakan,
Ketika pesanan disajikan, kasir bisa menandai pesanan yang sudah diantar (opsional).
Jika ada pesanan yang dicancel, kasir bisa langsung menandai di komputer (klik-ganda
pada item pesanan).
Ketika pelanggan meminta BILL, kasir bisa langsung mencetaknya.
Ketika pelanggan melakukan pembayaran, kasir mencetak Slip/Nota penjualan.
Setelah selesai waktu kerja, kasir bisa langsung mencetak laporan penjualan.
Kasir (atau petugas data entry yang lain) memasukkan data penerimaan bahan atau
produk,
data pemakaian bahan (untuk memasak/membuat produk/pesanan), serta melakukan
koreksi stock jika diperlukan.
Laporan pemakaian bahan, penerimaan produk, dan sebagainya bisa dicetak sesuai
keperluan.

Menggunakan MyResto
Berikut ini sedikit ilustrasi pemakaian program MyResto:

Klik Okay untuk melanjutkan.

Klik Admin untuk mengisi nama dan alamat restoran.

Klik ganda Konfigurasi Program.

Isi data perusahaan dan data restoran/rumah makan (outlet), lalu klik tombol untuk
keluar.

Klik DATA MASTER lalu klik-ganda Daftar Produk.

Daftar Produk Daftar menu makanan dan minuman yang dijual.
Daftar Bahan Daftar bahan baku untuk membuat makanan/minuman.
Daftar Inventaris Daftar aset seperti perabot, alat-alat makan/minum, dan lain-lain.

Masukkan daftar produk, atau Anda bisa memasukkan/mengubah daftar produk nanti.
Tata caranya lihat Help. Klik tombol keluar.

Klik Kasir untuk memasukkan order/pesanan dan mencetak Bill / Nota.

Sesi penjualan bisa harian atau shift. Satu sesi = satu laporan penjualan.
(Lihat Help untuk keterangan lebih lengkap).

Klik Nota Baru untuk memasukkan pesanan/order baru.

Buka Nota untuk membuka order yang sudah dimasukkan tapi belum closing.
Cetak Laporan mencetak laporan penjualan / pertanggungjawaban kasir.
Reservasi memasukkan data reservasi / pesan tempat.

Masukkan nomor meja. Pemasukan order bisa touch screen.

Simpan Order disimpan (agar bisa memasukkan order yang lain).
Bayar Mencetak Bill atau Nota.

Klik Bill untuk mencetak Bill.

Masukkan pembayaran lalu klik Cetak untuk mencetak Nota (closing).
... dan seterusnya ...

Langkah-langkah Implementasi MyResto

Langkah-langkah implementasi MyResto pada restoran/rumah makan Anda adalah:

Mengisi data perusahaan / rumah makan agar tercantum pada layar program dan
printout.
Memasukkan daftar produk / menu agar tersedia pada layar kasir.
Untuk mengelola stock, Anda perlu memasukkan daftar bahan (raw material), serta
daftar inventaris (jika Anda juga ingin mendata inventaris rumah makan).
Data saldo/stock awal bisa dimasukkan melalui menu ADMIN > Koreksi Stock,
pilih jenis koreksi Saldo Awal atau Stock Opname.

HELP
Fasilitas HELP mengandung semua keterangan tentang penggunaan program secara
lengkap.
Untuk menampilkan HELP, tekan F1 dari program, atau klik Start > All Programs >
MyResto > Help, atau klik-ganda file MyResto.chm dari folder MyResto.
SANGAT DIANJURKAN Anda membaca HELP terlebih dahulu agar menghemat waktu dan
tidak bingung dalam menggunakan program.
Selamat menggunakan, semoga bermanfaat.
Untuk pertanyaan, informasi, dan masukan bisa menghubungi:
myresto@rumahaccess.com atau
Telp/SMS: 0822-6001-7525.