PROGRESS REPORT

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN (HMM)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN (HMM)

JURUSAN TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
PEKANBARU, 2014

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
PROGRESS REPORT
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN (HMM)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU
PERIODE 2014-2015
Assalamualaikum wr. wb
Yang terhormat, Pimpinan Sidang Paripurna Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Riau
Yang terhormat, Peserta Sidang Paripurna Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Riau
Yang terhormat, Perwakilan HIMA dan UKM
Pada hari ini ijinkan kami menyampaikan progress report dihadapan hadirin sekalian
dalan Sidang Paripurna Mahasiswa Fakutas Teknik Universitas Riau
I. PENDAHULUAN
puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas limpahan karunia-Nya kepada kita
semua sehingga dapat berkumpul bersama disini untuk berfikir dan mengevaluasi kerja-kerja
selama ini . terlantunkan shalawat kepad Nabiallah Muhammad SAW. Semoga kita
ditempatkan dalam satu atap bersama beliau di surge nantinya dan semoga beliau menjadi
inspirasi dalam mengawal lembaga yang kita cintai.
Hari ini, sudah 9 bulan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) telah
berjalan. Dalam waktu yang singkat ini kami mencoba memberikan yang terbaik walaupun
semua belum berjalan secara optimal dan banyak kekurangan disana sini. Namun sebagai
lembaga kemahasiswaan di Jurusan Teknik Mesin, kami berupaya keras untuk kembali
mengerakkan langkah dan kekompakan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin untuk bersemangat
untuk mengasah pengetahuan dan keterampilan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin sehingga
dapat mendukung visi misi dari Jurusan Teknik Mesin dan Universitas Riau. Maka dari itu
kami berusaha merencanakan program-program kerja yamn memberikan menfaat bagi
mahasiswa untuk dapat berkontribusi untuk mencapai visi dan misi Jurusan Teknik Mesin
dan Universitas Riau.
Dalam rentang waktu tersebut, segala daya dan upaya diusahakan untuk memberikan
kontribusi yang terbaik. Usaha telah banyak dilakukan, sedikit banyak kekurangan pasti
terjadi dalam menjalankan amanah. Sehingga menjadi sebuah kebutuhan dan tentu juga
menjadi kewajiban bagi kami memberikan laporan kemajuan atas kinerja Himpunan
Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) Periode 2014-2015 pada Sidang Paripurna Mahasiswa

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
Fakultas Teknik Universita Riau. Kritik dan saran yang membangun sangat diperlukan untuk
kemajuan kelembagaan mahasiswa Jurusan Teknik Mesin yang kondusif.
Untuk lebih terstrukturnya laporan pertanggungjaban ini, maka kami susun dengan
sistematika sebagai berikut:

Pendahuluan

Kondisi Objektif

Realisasi Program Kerja

Penutup

II. KONDISI OBJEKETIF

A. Kondisi Internal
Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) Fakultas Teknik Universitas Riau
merupakan wadah mahasiswa yang berfungsi sebagai motor penggerak erubahan. Fungsi dan
peran ini dimainkan secara structural dalam kepengurusan. Structural kepengurusan diisi oleh
mahasiswa Jurusan Teknik Mesin yang mendaftarkan diri sebagai pengurus Himpunan
Mahasiswa Teknik Mesin (HMM), mahasiswa yang mendaftarkan diri menjadi enggurus
diseleksi oleh Bupati yang memiliki hak preogratif. Dalma kepengurusan ini dibentuk
pengurus sebanyak 45 pengurus Himpuan Mahasiswa Teknik Mesin.
Antara harapan dan kenyataan tak selamanya berjalan harmonis. Sebab terkadang
kesempurnaan yang terlupakan dalam id sengatlah jauh dari kemampuan manusia yang
terkadang angkuh menatap kebawah. Sejak dilantiknya kepenggurusan pada bulan Maret lalu
perjuangan panjang dalam mengemban amanah dalam merencanakan program-program yang
dapat memberikan manfaat bagi kemajuan mahasiswa Jurusan teknik Mesin Universitas
Riau. Permasalahan yang terjadi diinternal pengurus sebagai berikut:

Beberapa pengurus ada yang tidak aktif sehingga tidak dapat berkontribusi dalam
program kerja yang telah direncanakan.

Komunikasi antar pengurus baik dari petinggi pengurus dengan bawahan masih kurang
efektif sehingga terjadi miss komunikasi dalam organisasi.

Beberapa pengurus yang sulit untuk menyatukan pendapat untuk mengambil keputusan
di dalam sebuah forum sehingga menghambat jalannya program kerja yang
direncanakan.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU

Selanjutnya ada beberapa pengurus yang kurang dalam organisasi sehingga program
kerja tidak berjalan baik.

Masalah yang paling klasik ialah pengurus yang fokus kepada perkuliahaanya sehingga
koordinasi kegiatan terhambat.

Perlu disadari komunikasi dan kebijakan pemimpin menjadi juru kunci dalam membangun
Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) Universitas Riau. Upaya ini dilakukan secara
intensif demi menjaga kesolidan pengurus dan anggota sehingga muncul kesadaran individuindividu pengurus akan tanggung jawab yang diamanahkan kepada penggurus dan anggota.
Hal ini terlihat dari setiap program kerja yang dijalankan banyak pengurus dan anggota yang
hadir dan berkontribusi dalam kegiatan tersebut. Akan tetapi pengurus dan anggota datang
hanya ketika program kerja dijalankan, pada saat perencanaan rapat banyak penggurus dan
anggota tidak hadir sehingga tujuan dan pelaksanaan program kerja tidak maksimal.
B. Kondisi Eksternal
Lembaga mahasiswa merupakan wadah pengembangan mahasiswa yang diharapkna
mampu melakukan perubahan terhadap lingkungan disekitarnya. Kedua peran ini menuntut
Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) untuk mampu mencerna perkembangan
eksternal secara intelektual sehingga mampu berkontribus dalam masyarakat dan mencapai
visi dan misi Jurusan Teknik Mesin dan Universeitas Riau.
Sikap kritis, aktif, berpengetahuan dan memiliki skill pengalaman diupayan menjadi
pergerkan perubahan mahasiswa. Dinamika kehidupan kampus yang harus disikapi dengan
elegan serta mengdepankan jiwa intelektual mahasiswa dan tidak dengan mengorbankan
idealisme tentunya. Ide dan pemikiran yang cemerlang harus lahir dari kalangan insan
akademis dan dapat disumbangkan sebagai solusi terhadap permasalahan yang terjadi ditegah
masyarakat. Hal iilah yang membuat gerakan mahasiswa sangat membutuhkan diskusidiskusi ilmiah baik formal maupun non formal.
Tatangan yang dihadapi pada Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) ialah sikap
apatis anggota atau mahasiswa Jurusan Teknik Mesin yang sangat meningkat menjadi
tantangan anggota atau Jurusan Teknik Mesin. Namun inilah tugas dari Himpunan
Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) untuk menggerakkan anggota atau mahasiswa Jurisan

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
Teknik Mesin (HMM) yang tidak akan mati jika mahasiswa benar-benar konsisten dengan
idealismenya.
III. REALISASI PROGRAM KERJA
Banyak program kerja tiap dinas kami rancang karena faktor komunikasi antar pemimpin
dan anggota yang kurang menjadi program kerja yang dirancang tidak berjalan sesuai yang
diharapkan. Program kerja yang terealisasi hingga saat ini ialah:
A. Latihan Dasar Kepemimpinan
Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk pelatihan yang dilaksanakan diruangan yang
dipandu oleh pemateri dan hiking yang dipadu oleh angkatan 2011 dan angkatan 2010 serta
SC yang dilaksanakan di lingkungan Universitas Riau. Tujuan dari kegiatan ini ialah:
1. Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk menimbulkan jiwa kepemimpinan.
2. Memberikan pengetahuan konsep dasar kepemimpinan.
3. Manyadarkan mahasiswa akan pentingnya ilmu kepemimpinan selain ilmu-ilmu yang
telah dipelajari dari bangku perkuliahan.
Pelaksanaan ini diikuti oleh seluruh angkatan 2012 dan 2013 Jurusan Teknik Mesin
Universitas Riau. Kegiatan ini telah dilaksanakan pada :
Hari/tanggal
Waktu
Tempat

: Sabtu & Minggu, 14 - 15 Juni 2014

: 08.00 12.00 WIB
: Gedung Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Riau

Susunan dari kepanitian ini ialah:

Ketua Pelaksana

: Jumadi

Sekretaris

: Aguswandi

Bendahara

: Putri Wahyuni

Acara

: Marwanto

Dokumentasi

: Andri

Konsumsi

: Joni Oberton

Anggota

: Giri
Nofri
Angga

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
Supra
Faktor pendukung kegiatan ini adalah partisipasi dari mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
secara khusus mahasiswa yang mengikuti Latiahn Dasar Kepemimpinan. Faktor penghambat
dari kegiatan ini adalah sedikitnya panitia yang terlibat dalam kegiatan ini sehingga sehingga
untuk melaksanakan kegiatan ini terjadi timpang tindih penugasan. Waktu yang sangat
mendesak dalam pelaksanaan kegiatan ini serta kurangnya persiapan yang dilakukan.
B. Seminar Kepemimpinan
Dalam kehidupan globalisasi saat ini tidak hanya dibutuhkan kepintaran dalam hal
akademisi, melainkan soft skill yang harus dimiliki oleh mahasiswa lulusan teknik, khususnya
teknik mesin. Didunia persaingan kerja, soft skill sangat di perhitungkan dalam menyeleksi
para pelamar kerja untuk bekerja disuatu perusahaan. Soft skill tersebut tidak bisa didapat
hanya dengan mengandalkan jam pada saat perkuliahan, melainkan dengan mengikuti suatu
organisasi.
Organisasi merupakan sarana untuk menimba ilmu dalam hal soft skill. Ilmu softskill
yang didapat dalam berorganisasi yaitu bagaimana cara memimpin suatu organisasi yang
terstruktur, bagaimana cara bekerja sama dengan baik dan bagaimana cara berkomunikasi
dengan orang lain. Semuanya akan terlatih dengan sendirinya dengan mengikuti suatu
organisasi.
Beeranjak dari wacana diatas, maka Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Fakultas Teknik
Universitas Riau sebagai organisasi mahasiswa yang bergerak dalam bidang menghimpun
mahasiswa mesin, melaksanakan suatu kegiatan yang sangat bermanfaat dalam bidang
kepemimpinan

dalam

bergoraganisasi.

Kegiatan

tersebut

dinamakan

SEMINAR

KEPEMIMPINAN. Dengan sedikit harapan mahasiswa mesin dapat melatih softskill dan
dapat bersaing dalam dunia kerja yang sangat sulit pada saat ini. Kegiatan ini dilaksanakan
dengan tujuan :

Melatih kemampuan softskill mahasiswa teknik

Memberikan arahan tentang organisasi

Mampu memberi pengarahan tentang menejemen waktu dan energi

Mempererat persatuan diantara mahasiswa mesin

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
Kegiatan ini dilaksanakan oleh panitia pelaksana

yang di bentuk oleh Himpunan

Mahasiswa Mesin (HMM) periode 2014-2015. Sasaran kegiatan ini adalah seluruh
mahasiswa teknik mesin terkhusus untuk mahasiswa baru 2014. Pelaksanaan Kegiatan ini
dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu 1 November 2014 dan minggu 2 November 2014
Waktu

: 08.00 wib s.d selesai

Tema

: Seminar Kepemimpinan

Tempat: Gedung Juang Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Riau

Dalam pelaksanaan kegiatan suatu kendala sungguh tidak dapat dihindari, baik yang
kecil maupun yang besar. Namun itu sudah kami tanggapi sebagai hal yang dapat memotivasi
dalam menuju ke arah yang lebih sukses acara yang kami rencanakan. ada beberapa kendala
yang dirasakan kegiatan ini diantaranya sebagai berikut :

Sulitnya menyesuaikan jadwal Rapat Internal

Hal ini dikarenakan setiap anggota yang terlibat dalam kepanitiaan memiliki amanah
yang cukup banyak, sehingga terkadang sulit untuk mencocokkan jadwal Rapat
internal per bidang yang akan diadakan. Selain itu, terkadang ketua panitia sendiri
juga tidak dapat memimpin jalannya rapat internal dikarenakan kepentingan lain yang
tidak dapat ditinggalkan, sehingga tugas ketua panitia untuk memimpin rapat
digantikan oleh sekretaris.

Sulitnya menyatukan pendapat yang dimiliki oleh masing-masing anggota Rapat,

sehingga proses pengambilan keputusan terkadang memakan waktu yang cukup
panjang/ lama.

Selain itu, masih ada beberapa masalah kecil yang belum disebutkan. Namun Insya
Allah semua masalah tersebut bisa diselesaikan dengan baik. Alhamdulillah.

Kurang aktifnya beberapa anggota.

C. Mechanical Enggineering Cup

Mahasiswa
tetapi
lulusan

juga
yang

diharapkan
beraktivitas
mandiri,

tidak
untuk

penuh

hanya

menekuni

mengembangkan
inisiatif,

bekerja

ilmu
soft

secara

dalam
skillsnya
cermat,

bidangnya
agar
penuh

saja,

menjadi
tanggung

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
jawab

dan

gigih.

secara

formal

Kemampuan

melalui

ini

kurikulum

dapat

mahasiswa

pembelajaran

dan

peroleh

dari

ko-kurikuler,

pembekalan
serta

ekstra

kurikuler.
Oleh sebab itu diperlukan suatu wadah untuk mendapatkan pengatahuan tersebut selain
dari bangku perkuliahan. Sehingga kami dari Himpunan Teknik Mesin (HMM) mengadakan
mechanical engeneering cup sebagai wadah menjalin silaturahin terhadap sesame mahasiswa
Teknik Mesin khususnya. Selain itu juga sebagai wadah untuk mengenmbangkan soft skil
dibidang olah raga. Tujuan dari kegiatan ini ialah:

Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk menimbulkan rasa cinta terhadap

olahraga sebagai suatu kegemaran juga sebagai suatu sarana kesehatan diri.

Menjalin kerja sama dalam TIM.

Manyadarkan mahasiswa akan pentingnya olahraga sebagai sarana menjaga kesehatan

tubuh.

Kegiatan Menhanical Engeneering Cup ini dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa

Mesin ( HMM). Pelaksanaan ini diikuti okleh seluruh mahasiswa jurusan Teknik Mesin
Universitas Riau. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk pertandingan yang dilaksanakan
dilapangan yang dipandu oleh wasit dan panitia pelaksana yang dilaksanakan di luar
Universitas Riau. Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari/tanggal

: Minggu, 16 November 2014

Waktu

: 08.00 22.00 WIB

Tempat

: Lapangan Futsal D5 Futsal

Faktor pendukung kegiatan ini adalah partisipasi dari mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
secara khusus mahasiswa yang mengikuti Mechanical Engeneering Cup. Faktor penghambat
dari kegiatan ini adalah sedikitnya panitia yang terlibat dalam kegiatan ini sehingga untuk
melaksanakan kegiatan ini terjadi timpang tindih penugasan. Waktu yang sangat mendesak
dalam pelaksanaan kegiatan ini serta kurangnya persiapan yang dilakukan
D. Renovasi Kesekretariatan

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
IV. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjaban ini disampaikan, dengan ketulusan dan
kerndahan hati selaku insan, kami menerima segala kritik dan saran evaluasi yang bersifat
membangun. Saran dan masukan yang bisa dijadikan pedoman untuk kemajuan gerakan kita
kedepan sangat kami harapkan. Kami ucapkan terima kasih sedalam-dalamnya kepada para
hadirin peserta siding atas kesempatan dan waktu yang telah diberikan dan terima kasih
kepada semua pihak dan elemen yang telah bersama-sama bergerak dan berkontribusi selama
kepengurusan kami dalam mengemban amanah, hanya balasan Allah SWT yang kita
harapkan.
Akhir kata mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan serta kelalaian yang
terdapat pada kami dan sungguh segala kebenaran itu datang dari Allah SWT hanya kepadaNya kami mohon ampun dan berserah diri.
Wassalamuaalaikum wr. Wb
Pekanbaru, Desember 2014
PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN (HMM)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU
PERIODE 2014-2015
Bupati Mahasiswa

Sekretaris Umum

Karjuni

Aguswandi

NIM. 1107111859

NIM. 1107111861