Buku Panduan Latihan Cuti Hrmis

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
BUKU
PANDUAN
LATIHAN
MODUL PENGURUSAN SARAAN,

FAEDAH DAN GANJARAN
SUBMODUL
PENGURUSAN CUTI
1/111
ISI KANDUNGAN
1.
Pengenalan .3
1.1.
Capaian Menu Pengurusan Cuti .... 3
1.2.
Kelayakan Cuti 4
1.2.1.
Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok ....6
1.2.2.
Menjana Kelayakan Cuti ....8
1.2.2.1.
Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana

Kelayakan Cuti..12
1.3.
1.2.2.1.1.
Kemaskini Maklumat Cuti Rehat 13
1.2.2.1.2.
Tambah Kelayakan Cuti- Cuti Lain 16
1.2.2.1.3.
Kemaskini Kelayakan Cuti- Cuti Lain .......19
1.2.2.1.4.
Hapus Kelayakan Cuti- Cuti Lain ..........21
1.2.3.
Selenggara Kelayakan Cuti ..23
1.2.4.
Status Pemprosesan Berkelompok ....27
Penyemakan Cuti .. .. 29
1.3.1.
Semakan Rekod Oleh Pemohon Cuti, Pentadbir Cuti,

Penyokong Cuti dan Pelulus Cuti . 30
1.3.1.1.
Papar Kelayakan Cuti....32
1.3.1.2.
Papar Status Cuti ..32
1.3.1.3.
Papar Sejarah Cuti 34
1.3.1.3.1.
Previu Cetak .37
1.3.1.4.
Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) ....38
1.3.1.5.
Papar Profil Perkhidmatan ..39
1.3.2.
Semakan Status Cuti- (BU) .42
1.3.3.
Semak Sejarah Cuti- (BU) ...45
2/111
1.4.
Permohonan Cuti .49

1.4.1.
Proses Permohonan Cuti 51
1.4.2.
Proses Permohonan Cuti Melalui Fungsi Pentadbir Cuti ..56
1.4.3.
Permohonan GCR dan Baki Cuti Dibawa Ke Hadapan 57
1.5.
Menyokong Cuti ...61
1.6.
Kelulusan Cuti ..65

1.6.1.
1.7.
Meluluskan Permohonan Cuti 67
Pindaan Pembatalan Cuti ..72

1.7.1.
1.8.
Pemohon Cuti ... . 73
1.7.1.1.
Kemaskini Permohonan Cuti ....75
1.7.1.2.
Hapus Permohonan Cuti ...78
Perancangan Cuti .85

1.8.1.
Papar Peristiwa Kalendar ..87
1.8.2.
Tambah Tarikh Untuk Perancangan ....88
1.9.
Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar .......90

1.9.1.
1.10.
Papar Maklumat Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan ...94
Selenggara Kalendar ......95
1.10.1.
Salin Data Dari Negeri Lain .... ..
970
1.10.2.
Kemaskini Peristiwa Kalendar .....103
1.10.3.
Menjana Peristiwa Kalendar ....106
1.10.4.
Hapus Peristiwa Kalendar ....108
3/111
1.0 PENGENALAN
Fungsi ini membolehkan pengguna mengendalikan semua jenis cuti dalam perkhidmatan.
Terdapat lebih kurang 40 jenis cuti dan dikategorikan kepada 5 jenis iaitu Cuti Kerana
Perkhidmatan, Cuti Kerana Perubatan, Cuti Tidak Berekod, Cuti-Cuti Lain dan Kebenaran
Tidak Hadir Bekerja Atas Sebab Kecemasan Am.
Pengguna:
Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi

Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
Pelulus Cuti Kedua
Pentadbir Cuti
Pentadbir Cuti Agensi
Pentadbir Cuti Pusat
Pentadbir Sistem
1.1 CAPAIAN MENU PENGURUSAN CUTI

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Pengurusan Cuti.
1. Dari Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik Pengurusan Cuti
(lihat Rajah 1-1).
Rajah 1-1: Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran
4/111
2. Pengguna akan melihat Menu Pengurusan Cuti seperti di Rajah 1-2.
Rajah 1-2: Menu Pengurusan Cuti
1.2 KELAYAKAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna menjana kelayakan cuti secara berkelompok serta
menyelenggara kelayakan cuti. Pengguna juga boleh melihat status pemprosesan
berkelompok.
Pengguna:
Pentadbir Cuti
Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelayakan Cuti

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2-1).
5/111
Rajah 1.2-1: Menu Pengurusan Cuti
2. Pengguna akan melihat Menu Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2-2.
Rajah 1.2-2: Menu Kelayakan Cuti
3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
6/111
Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

Menjana Kelayakan Cuti
Selenggara Kelayakan Cuti
Status Pemprosesan Berkelompok
1.2.1 PROSES KELAYAKAN CUTI SECARA BERKELOMPOK

Fungsi ini membolehkan pengguna memproses kelayakan cuti secara berkelompok.
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok
(lihat Rajah 1.2.1-1).
Rajah 1.2.1-1: Menu Kelayakan Cuti
2. Pengguna akan melihat skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok seperti
di Rajah 1.2.1-2.
7/111
Rajah 1.2.1-2: Skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok
3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari.
Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down
Tarikh & Masa Penjanaan: Gunakan fungsi Kalendar dan pilih dari senarai drop-
down
Klik Menjana
Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.1-3.
Rajah 1.2.1-3: Mesej Makluman
Klik OK.
4. Pengguna akan kembali ke Menu Utama Kelayakan Cuti yang menunjukkan

operasi Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok telah selesai
dilakukan (lihat Rajah 1.2.1-5).
8/111
Rajah 1.2.1-5: Menu Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok
1.2.2 MENJANA KELAYAKAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna menjana rekod Kelayakan Cuti.
Pengguna:
Pentadbir cuti
Langkah-langkah untuk memperolehi/menghasilkan data Kelayakan Cuti Rehat

Pegawai.
1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Menjana Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2.2 -1).
9/111
2. Pengguna akan melihat skrin Menjana Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.2-2.
Rajah 1.2.2-2: Skrin Menjana Kelayakan Cuti
3. Pilih Tahun Kelayakan dari senarai drop-down.

Contoh: 2005
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.2.2 3.
10/111
Rajah 1.2.2-3: Skrin Senarai pemilik Kompetensi
6. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Menjana Kelayakan Cuti
7. Klik di petak (satu atau lebih) No KP/Polis/Tentera yang dikehendaki.
Contoh: 840701105852
8. Klik Menjana.
9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2-4.
Rajah 1.2.2-4: Mesej Gesaan
10. Klik Yes untuk menjana rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
11/111
11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2-5.
12. Klik OK.

13. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang menunjukkan
operasi Menjana telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.6).
Rajah 1.2.2-6: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Menjana
14. Klik Batal untuk keluar dari skrin.
12/111
1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Kelayakan Cuti. Selain
daripada memaparkan kelayakan cuti, pegawai boleh kemaskini maklumat cuti rehat,
tambah kelayakan cuti-cuti lain, kemaskini cuti-cuti lain dan juga hapus kelayakan cuticuti lain.
Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Selenggara Kelayakan Cuti bagi
Kelayakan Cuti Rehat.
1. Dari skrin Senarai Pemilik Kompetensi, klik No KP/Polis/Tentera yang
dikehendaki (lihat Rajah 1.2.2.1-1).
Contoh: 840701105852
Rajah 1.2.2.1-1: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan skrin
Selenggara Kelayakan Cuti-cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1-2.
13/111
Rajah 1.2.2.1-2: Skrin Kelayakan Cuti Rehat
3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain
Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain
Hapus Kelayakan Cuti-cuti Lain
1.2.2.1.1 Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kelayakan Cuti Rehat, klik Tahun yang dikehendaki (lihat Rajah
1.2.2.1.1-1).
Contoh: 2003
14/111
Rajah 1.2.2.1.1-1: Skrin Kelayakan Cuti Rehat
2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah
1.2.2.1.1-2.
Rajah 1.2.2.1.1-2: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat
3. Pilih Sebab-sebab yang dikehendaki.

Jika memilih Bersara, pengguna perlu mengisi Tarikh Bersara: Gunakan fungsi
Kalendar
Jika memilih Berubah Gred, pengguna perlu mengisi Gred Baru: Pilih dari senarai
drop-down
Contoh: Sebab-sebab Lain
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah
1.2.2.1.1-3.
15/111
Rajah 1.2.2.1.1-3: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat
6. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu:
Cuti Dibawa Dari Tahun Lepas

Kelayakan Tahun Semasa
Cuti Diambil
Gantian Cuti Rehat
Cuti Luput
Catatan
7. Klik Hantar.
8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.1-4.
Rajah 1.2.2.1.1-4: Mesej Gesaan
9. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
16/111
10. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah
1.2.2.1.1-5.
Rajah 1.2.2.1.1-5: Mesej Makluman
11. Klik OK.

12. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti Rehat yang menunjukkan operasi
Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.1-6.
Rajah 1.2.2.1.1-6: Skrin Kelayakan Cuti Rehat Setelah Operasi Kemaskini
1.2.2.1.2 Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain

Operasi ini membolehkan pengguna menambah rekod yang baru ke dalam senarai.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik Tambah (lihat Rajah 1.2.2.1.2-1).
17/111
Rajah 1.2.2.1.2-1: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain
2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain seperti di Rajah
1.2.2.1.2-2.
Rajah 1.2.2.1.2-2: Skrin Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain
Kategori: Pilih dari senarai drop-down

Jenis Cuti :Pilih dari senarai drop-down
Bil Hari Kelayakan Cuti
Cuti Diambil
Jumlah Kali Diambil
Baki: Akan diisi oleh sistem
4. Klik Hantar.
18/111
7. Klik Yes untuk menghantar permohonan, atau klik No untuk membatalkan operasi.
1.2.2.1.2-5.
9. Klik OK.
10. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang menunjukkan
operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.2-6).
Rajah 1.2.2.1.2-6: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Tambah
19/111
1.2.2.1.3 Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain

Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik Jenis Cuti yang dikehendaki (lihat Rajah
1.2.2.1.3-1).
Contoh: Cuti Sakit (Kerajaan/Panel)
2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Kelayakan Cuti-Cuti Lain seperti di Rajah
1.2.2.1.3-2.
Rajah 1.2.2.1.3-2: Skrin Kemaskini Kelayakan Cuti-Cuti Lain
20/111

Bil Hari Kelayakan Cuti
Cuti Diambil
Jumlah Kali Diambil
4. Klik Hantar.
1.2.2.1.3-4.
8. Klik OK.
9. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang menunjukkan
operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.3-5).
21/111
Rajah 1.2.2.1.3-5: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Kemaskini
1.2.2.1.4 Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain

Operasi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik di petak bagi Jenis Cuti yang hendak
dihapus (lihat Rajah 1.2.2.1.4-1).
Contoh: Cuti Separuh Gaji
22/111
2. Klik Hapus.
4. Klik Yes untuk menghapus rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
1.2.2.1.4-3.
6. Klik OK.
23/111
7. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain seperti di Rajah

1.2.2.1.4-4. Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.
Rajah 1.2.2.1.4-4: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Hapus
1.2.3 SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus rekod
Kelayakan Cuti.
Pengguna:
Pentadbir cuti
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Selenggara Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2.3-1).
24/111
2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.3-2.
Rajah 1.2.3-2: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti
3. Isikan maklumat-maklumat berikut jika diketahui.
No KP/Polis/Tentera; atau
ID Pemilik Kompetensi ; atau
Nama ; atau
Unit Organisasi ; atau
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.2.3-3.
25/111
Rajah 1.2.3-3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
6. Klik pada Radio Button

7. Pengguna akan melihat maklumat Senarai Pemilik Kompetensi dimasukkan ke
medan Selenggara Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.3-4
Rajah 1.2.3-4: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti
26/111
8. Klik Teruskan.
9. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan CutiCuti Lain seperti di Rajah 1.2.3-5.
Rajah 1.2.3-5: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-Cuti Lain
10. Didalam Selenggara Kelayakan Cuti ,terdapat empat proses utama yang boleh
dilaksanakan iaitu:
10.1
Proses Kemaskini Maklumat Cuti Rehat (Sila rujuk 1.2.2.1.1

Kemaskini Maklumat Cuti Rehat muka surat 14-16)
10.2
Proses Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.2

Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain muka surat 17-19)
10.3
Proses Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.3

Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain muka surat 20-22)
10.4
Proses Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.4 Hapus

Kelayakan Cuti-Cuti Lain muka surat 23-24)
27/111
1.2.4 STATUS PEMPROSESAN BERKELOMPOK

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Status Pemprosesan
Berkelompok.
Pengguna:
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Status Pemprosesan Berkelompok (lihat Rajah
1.2.4-1).
2. Pengguna akan melihat skrin Status Pemprosesan Berkelompok seperti di Rajah

1.2.4-2.
28/111
Rajah 1.2.4-2: Skrin Status Pemprosesan Berkelompok
3. Klik Bilangan yang dikehendaki.

Contoh: 3
4. Pengguna akan melihat skrin Paparan Terperinci seperti di Rajah 1.2.4-3.
Rajah 1.2.4 -3: Skrin Paparan Terperinci
5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
29/111
1.3 PENYEMAKAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna melakukan semakan cuti yang dipohon.
Pengguna:

Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
Pelulus Kedua Cuti
Pentadbir Cuti
Pentadbir Sistem
Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Penyemakan Cuti.

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Penyemakan Cuti (lihat Rajah 1.3-1).
2. Pengguna akan melihat Menu Penyemakan Cuti seperti di Rajah 1.3-2.
30/111
Rajah 1.3-2: Menu Penyemakan Cuti
Semakan rekod oleh Pemohon Cuti

Semak rekod oleh Pentadbir Cuti
Semak rekod oleh Penyokong Cuti
Semak rekod oleh Pelulus Cuti
Semak Status Cuti-(BU)
Semak Sejarah Cuti-(BU)
Rujukan Am Peraturan Cuti
1.3.1 SEMAKAN REKOD OLEH PEMOHON CUTI, PENTADBIR

CUTI, PENYOKONG CUTI DAN PELULUS CUTI.
Fungsi ini membolehkan pengguna melihat atau melakukan semakan rekod kelayakan
cuti rehat dan cuti-cuti lain untuk tahun semasa dan juga tahun-tahun sebelumnya
berdasarkan julat tarikh yang diisi. Pengguna juga boleh melihat maklumat terperinci
status cuti, sejarah cuti, maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) dan profil perkhidmatan.
Pengguna:

Pentadbir Cuti
Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
31/111
Contoh semakan Cuti oleh seorang Pemilik Kompetensi adalah seperti berikut:
Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Maklumat Pemilik Kompetensi.
1. Dari Menu Penyemakan Cuti, klik Pemohon Cuti (lihat Rajah 1.3.1-1).
Rajah 1.3.1-1: Menu Penyemakan Cuti
2. Pengguna akan melihat skrin Pemohon Cuti dan Menu Maklumat Pemilik
Kompetensi yang mengandungi skrin Kelayakan Cuti Rehat dan skrin Kelayakan
Cuti-cuti Lain yang diperolehi secara default (lihat Rajah 1.3.1-2).
32/111
Rajah 1.3.1-2: Skrin Pemohon Cuti
Papar Kelayakan Cuti

Papar Status Cuti
Papar Sejarah Cuti
Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR)
Papar Profil Perkhidmatan
1.3.1.1
Papar Kelayakan Cuti
Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci baki cuti rehat dan cuticuti lain; kelayakan cuti rehat dan cuti-cuti lain bagi tahun semasa pegawai.
1.3.1.2
Papar Status Cuti
Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci status permohonan cuti.
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Maklumat Pemilik Kompetensi, klik Status Cuti (lihat Rajah 1.3.1.1-1).
33/111
Rajah 1.3.1.1-2: Skrin Senarai Permohonan Cuti
2. Pilih Jenis Cuti yang dikehendaki.

Contoh: Cuti Rehat
3. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi (lihat
Rajah 1.3.1.1-3).
Rajah 1.3.1.1-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi
34/111
1.3.1.3
Papar Sejarah Cuti
Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci sejarah cuti pemilik
kompetensi.
Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Senarai Sejarah Cuti
1. Dari Menu Maklumat Pemilik Kompetensi, klik Sejarah Cuti (lihat Rajah 1.3.1.31).
Rajah 1.3.1.3-1: Menu Maklumat Pemilik Kompetensi
2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Sejarah Cuti seperti di Rajah 1.3.1.3-2.
35/111
Rajah 1.3.1.3-2: Skrin Senarai Sejarah Cuti
3. Pilih Jenis Cuti yang dikehendaki.

Contoh: Cuti Rehat
4. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi
yang mengandungi skrin Maklumat Sokongan dan skrin Maklumat Kelulusan (lihat
Rajah 1.3.1.3-3 dan Rajah 1.3.1.3-4).
36/111
Rajah 1.3.1.3-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi
Rajah 1.3.1.3-4: Sambungan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi
37/111
1.3.1.3.1 Previu Cetak

Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci cetakan.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Senarai Sejarah Cuti, klik Previu Cetak (lihat Rajah 3.3.1.2.1-1).
Rajah 1.3.1.3.1-1: Skrin Senarai Sejarah Cuti
2. Pengguna akan melihat skrin Sejarah Cuti seperti di Rajah 1.3.1.3.1-2.
38/111
Rajah 1.3.1.2.1-2: Previu Cetak: Penyata Tahunan
3. Klik
1.3.1.4
untuk keluar dari skrin.
Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR)
Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Gantian Cuti Rehat dan
Bawa ke hadapan.
Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Maklumat GCR
1. Dari Menu Maklumat Pemilik Kompetensi, klik Maklumat GCR
2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat GCR seperti di Rajah 1.3.1.4-1.
39/111
Rajah 3.3.1.4-1: Skrin Maklumat GCR
3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Previu Cetak

3.3.1.5
Papar Profil Perkhidmatan
Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci profil perkhidmatan.
40/111
Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin menu Profil Perkhidmatan.

1. Pengguna akan melihat skrin Papar Profil Perkhidmatan seperti di Rajah 1.3.1.5-1.
Rajah 1.3.1.5-1: Skrin Papar Profil Perkhidmatan
2. Klik Teruskan.
3. Pengguna akan melihat skrin Papar Profil Perkhidmatan (lihat Rajah 1.3.1.5-2 dan
Rajah 1.3.1.5-3).
Rajah 1.3.1.5-2: Skrin Papar Profil Perkhidmatan
41/111
Rajah 1.3.1.5-3: Sambungan Skrin Papar Profil Perkhidmatan
4. Klik Perkara-Perkara Profil Perkhidmatan yang dikehendaki untuk wujud, tambah

atau kemaskini.
Nota: Seseorang Pentadbir Cuti di Jabatan/Bahagian/Unit, penyokong cuti dan pelulus cuti
juga boleh melihat maklumat cuti seperti kelayakan cuti, status cuti, sejarah cuti, maklumat
GCR dan profil perkhidmatan untuk Pemilik Kompetensi di bawah penyeliaannya.
42/111
1.3.2 SEMAK STATUS CUTI-(BU)

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat atau menyemak status cuti bagi seseorang
pemohon, sama ada pemohon tersebut telah memohon cuti untuk sesuatu tarikh tertentu.
Pengguna juga, boleh melihat status cuti yang dipohon sama ada ianya telah disahkan,
diluluskan atau sebaliknya.
Pengguna:
Pentadbir Cuti
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Penyemakan Cuti, klik Semak Status Cuti-(BU) (lihat Rajah 1.3.2-1).
2. Pengguna akan melihat skrin Semak Status Cuti (BU) seperti di Rajah 1.3.2-2.
43/111
Rajah 1.3.2-2: Skrin Semak Status Cuti (BU)
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika

diketahui.
Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari (lihat Seksyen 2.3.7)

Kategori Cuti: Pilih dari senarai drop-down
Jenis Cuti: Pilih dari senarai drop-down
Status Cuti: Pilih dari senarai drop-down
Tarikh Mula: Gunakan fungsi Kalendar
Tarikh Akhir: Gunakan fungsi Kalendar
4. Lihat Rajah 1.3.2-3 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi.
Rajah 1.3.2-3: Skrin Semak Status Cuti (BU) Yang Telah Diisi
5. Klik Teruskan.
6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Status Cuti seperti di Rajah 1.3.2-4.
44/111
Rajah 1.3.2-4: Skrin Senarai Status Cuti
7. Pilih Nama yang dikehendaki.

Contoh: ASNIZAH BINTI ABDULLAH SANI
seperti di Rajah 1.3.2-5.
Rajah 1.3.2-5: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi
45/111
10. Bagi mendapatkan laporan sepenuhnya mengikut bahagian; kategori cuti, jenis cuti
dan status cuti, klik Previu Cetak. (Lihat Rajah: 1.3.2-6)
Rajah 1.3.2-6: Previu Cetak: Laporan Status Permohonan Cuti
11. Klik
untuk keluar dari skrin tersebut.
1.3.3 SEMAK SEJARAH CUTI-(BU)

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci sejarah cuti sesuatu BU.
Pengguna:
Pentadbir Cuti
Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Penyemakan Cuti, klik Semak Sejarah Cuti-(BU) (lihat Rajah 1.3.3-1).
46/111
2. Pengguna akan melihat skrin Semak Sejarah Cuti-(BU) seperti di Rajah 1.3.3-2.
Rajah 1.3.3-2: Skrin Semak Sejarah Cuti-(BU)
47/111

diketahui.

Tarikh Mula: Gunakan fungsi Kalendar
Tarikh Akhir: Gunakan fungsi Kalendar
4. Lihat Rajah 1.3.3-3 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi.
Rajah 1.3.3-3: Skrin Semak Sejarah Cuti-(BU) Yang Telah Diisi
5. Klik Teruskan.
6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Sejarah Cuti seperti di Rajah 1.3.3-4.
48/111
Rajah 1.3.3-4: Skrin Senarai Sejarah Cuti
7. Pilih Nama yang dikehendaki. (Contoh: ASNIZAH BINTI ABDULLAH SANI)

seperti di Rajah 1.3.3-5 dan Rajah 1.3.3-6.
49/111
Rajah 1.3.6-6: Sambungan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi
1.4 PERMOHONAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna memohon cuti dan menyelenggara dokumen
sokongan serta memohon gantian cuti rehat untuk dibawa ke hadapan.
Pengguna:

Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
Pelulus Kedua Cuti
Pentadbir Cuti
Pentadbir Sistem
Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Permohonan Cuti

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Permohonan Cuti (lihat Rajah 1.4-1).
50/111
2. Pengguna akan melihat Menu Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.4-2.
Rajah 1.4-2: Menu Permohonan Cuti
51/111
Dari menu ini, pengguna boleh memohon cuti dan memohon baki cuti dibawa ke
GCR dan baki cuti dibawa ke tahun hadapan.
1.4.1 PROSES PERMOHONAN CUTI

Skrin permohonan cuti diguna secara generik untuk kesemua 39 jenis cuti. Jenis cuti yang
dipohon dipilih melalui `drop down menu yang disediakan. Proses permohonan Cuti
Separuh Gaji berikut ini digunakan sebagai contoh permohonan cuti-cuti lain.
Contoh: Permohonan Cuti Rehat.

Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Permohonan Cuti Rehat.
1. Dari Menu Permohonan Cuti, klik Pemohon Cuti (lihat Rajah 1.4.1-1).
Rajah 1.4.1-1: Menu Permohonan Cuti
2. Pengguna akan melihat skrin Pemohon Cuti seperti di Rajah 1.4.1-2.
52/111
Rajah 1.4.1-2: Skrin Pemohon Cuti

4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Permohonan Cuti Rehat seperti di Rajah 1.4.1-3 dan
Rajah 1.4.1-4.
53/111
Rajah 1.4.1-3: Skrin Permohonan Cuti Separuh Gaji
Rajah 1.4.1-4: Sambungan Skrin Permohonan Cuti Separuh Gaji

diketahui:
54/111
7.
Tarikh Mula Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar

Tarikh Akhir Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar
Tarikh Kembali Bertugas: Akan diisi oleh sistem
No. Telefon
Sebab Bercuti
Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Tambah Dokumen Sokongan

Hapus Dokumen Sokongan
8. Klik Hantar.
12. Klik OK.

13. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.4.1-7.
55/111
Rajah 1.4.1-7: Mesej Penghantaran
14. Klik Keluar.

15. Pengguna akan kembali ke skrin Pemohon Cuti yang menunjukkan operasi Hantar
telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.4.1-8).
56/111
1.4.2 PROSES PERMOHONAN CUTI MELALUI FUNGSI PENTADBIR

CUTI
Fungsi bagi Pentadbir Cuti membolehkan pengguna memohon cuti bagi individu-individu
tertentu yang tidak mempunyai akses komputer.
Pengguna:
Pentadbir Cuti
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Permohonan Cuti, klik Pentadbir Cuti
2. Pengguna akan melihat skrin Pentadbir Cuti seperti di Rajah 1.4.2-2.
57/111
Rajah 1.4.2-2: Skrin Pentadbir Cuti

diketahui:
No KP/Polis/Tentera
ID Pemilik Kompetensi
Nama
Unit Organisasi
4. Proses mengisi permohonan cuti sama seperti untuk Pemilik Kompetensi.
1.4.3 PERMOHONAN GCR DAN BAKI CUTI DIBAWA KE

HADAPAN.
Fungsi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat baki cuti kepada Pentadbir
Cuti, sama ada cuti tersebut dibawa ke tahun hadapan atau dimasukkan ke dalam
pengiraan gantian cuti rehat.
Pengguna:
58/111
Pentadbir Cuti
Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
Pelulus Cuti Kedua
Pentadbir Sistem
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Permohonan Cuti, klik Permohonan GCR dan Bawa Kedepan (lihat
Rajah 1.4.3-1).
2. Pengguna akan melihat skrin Permohonan GCR dan Bawa Kedepan seperti di
Rajah 1.4.3-2.
59/111
Rajah 1.4.3-2: Skrin Permohonan GCR dan Bawa Ke hadapan
3. Klik Teruskan.
4. Pengguna akan melihat skrin Permohonan GCR dan Bawa Kedepan seperti di
Rajah 1.4.3-3
Rajah 1.4.3-3 :Skrin Permohonan GCR dan Bawa Kehadapan

Cuti Untuk GCR
Baki Cuti Untuk Dibawa Ke hadapan
Catatan
60/111
6. Klik Hantar.
10. Klik OK.

61/111
12. Klik Keluar.
1.5 MENYOKONG CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna menyokong permohonan cuti seseorang pemohon
dan menghantar permohonan tersebut untuk kelulusan pihak atasan. Notis
pemberitahuan akan dihantar kepada pemohon untuk makluman status permohonan
cutinya.
Pengguna:
Penyokong Cuti
Langkah-langkah untuk mendapatkan maklumat Permohonan Cuti Pemilik

Kompetensi.
1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Menyokong Cuti (lihat Rajah 1.5-1).
2. Pengguna akan melihat skrin Menyokong Cuti seperti di Rajah 1.5-2.
62/111
Rajah 1.5-2: Skrin Menyokong Cuti
3. Klik Subjek yang dikehendaki.

Contoh: LV:PENGHANTARAN APLIKASI CUTI UNTUK SOKONGAN
dan skrin Maklumat Sokongan seperti di Rajah 1.5-3.
63/111
Rajah 1.5-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Papar Unit Organisasi
Papar Maklumat Dokumen Sokongan
Papar Maklumat Profil Perkhidmatan

Catatan
7. Lihat Rajah 1.5-4 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi.
64/111
Rajah 1.5-4: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi
8. Klik Hantar.
9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.5-5.
Rajah 1.5-5: Mesej Gesaan
10. Klik Yes untuk menyokong rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.5-6.
Rajah 1.5-6: Mesej Makluman
65/111
12. Klik OK.

13. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.5-7.
Rajah 1.5-7: Mesej Penghantaran
14. Klik Keluar.

15. Pengguna akan kembali ke skrin Menyokong Cuti seperti di Rajah 1.5-8. Rekod
yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.
1.6 KELULUSAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan permohonan cuti dan baki cuti seseorang
pemohon setelah mendapat sokongan.
Pengguna:
Pelulus Cuti
Pelulus Cuti Kedua
Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelulusan Cuti.
1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kelulusan Cuti (lihat Rajah 1.6-1).
66/111
2. Pengguna akan melihat Menu Kelulusan Cuti seperti di Rajah 1.6-2.
Rajah 1.6-2: Menu Kelulusan Cuti
67/111

Meluluskan Permohonan Cuti
Meluluskan Baki Cuti
1.6.1 MELULUSKAN PERMOHONAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan permohonan cuti seseorang pemohon
setelah mendapat sokongan. Notis pemberitahuan akan dihantar kepada pemohon untuk
makluman status permohonan cutinya. Sesetegah cuti memerlukan kelulusan kuasa
tertentu (Pelulus Kedua) berdasarkan jenis dan bilangan hari cuti-cuti tertentu seperti
mana yang terdapat dalam Perintah Am Bab C.
Pengguna:
Pelulus Cuti
Pelulus Cuti Kedua
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Kelulusan Cuti, klik Meluluskan Permohonan Cuti (lihat Rajah 1.6.11).
Rajah 1.6.1-1: Menu Kelulusan Cuti
68/111
2. Pengguna akan melihat skrin Meluluskan Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.6.12.
Rajah 1.6.1-2: Skrin Meluluskan Permohonan Cuti
3. Klik Subjek yang dikehendaki.

Contoh: LV:PENGHANTARAN APLIKASI CUTI UNTUK KELULUSAN : Cuti Rehat
yang mengandungi skrin Maklumat Sokongan dan skrin Maklumat Kelulusan (lihat
Rajah 1.61-3 dan Rajah 1.6.1-4).
69/111
70/111
Rajah 1.6.1-4: Sambungan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Papar Unit Organisasi
Papar Maklumat Dokumen Sokongan
Papar Maklumat Profil Perkhidmatan

Catatan
7. Klik Hantar.
9. Klik Yes untuk meluluskan rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
11. Klik OK.

71/111
14. Klik Keluar.

15. Pengguna akan kembali ke skrin Meluluskan Permohonan Cuti seperti di Rajah
1.6.1-10. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.
Rajah 1.6.1-10: Skrin Meluluskan Permohonan Cuti Setelah Operasi Hantar
72/111
1.7 PINDAAN/PEMBATALAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna membatalkan cuti sama ada yang belum diluluskan
atau yang telah diluluskan dan meminda tarikh cuti yang telah diluluskan. Pengguna juga
boleh menetapkan orang yang bercuti separuh gaji atau tanpa gaji telah kembali
bertugas.
Pengguna:

Pentadbir Cuti
Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
Pelulus Cuti Kedua
Pentadbir Sistem
Langkah-langkah mendapatkan Menu Pindaan/Pembatalan Cuti.

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Pindaan/Pembatalan Cuti (lihat Rajah 1.7-1).
2. Pengguna akan melihat Menu Pindaan/Pembatalan Cuti seperti di Rajah 1.7-2.
73/111
Rajah 1.7-2: Menu Pindaan/Pembatalan Cuti

Pemohon Cuti
Pentadbir Cuti
4. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.
1.7.1 PEMOHON CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna membatalkan cuti yang dipohon tetapi belum
diluluskan.
Pengguna:
Pentadbir Cuti
Kandungan Seksyen:
Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut:
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Senarai Permohonan Cuti.
74/111
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Pindaan/Pembatalan Cuti, klik Pemohon Cuti (lihat Rajah 1.7.1-1).
Rajah 1.7.1-1: Menu Pindaan/Pembatalan Cuti
2. Pengguna akan melihat skrin Pemohon Cuti seperti di Rajah 1.7.1-2.
75/111
Rajah 1.7.1-2: Skrin Pindaan/Pembatalan Cuti bagi Pemohon Cuti
3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Papar Unit Organisasi (lihat
Seksyen 2.3.8).
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.1-3.
Rajah 1.7.1-3: Skrin Senarai Permohonan Cuti

Kemaskini Permohonan Cuti
Hapus Permohonan Cuti
1.7.1.1 Kemaskini Permohonan Cuti

Langkah-langkah:
1. Dari skrin Senarai Permohonan Cuti, klik Jenis Cuti yang dikehendaki (lihat Rajah
1.7.1.1-1).
76/111
Contoh: Cuti Rehat
2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Permohonan Cuti seperti di Rajah

1.7.1.1-2 dan Rajah 1.7.1.1-3.
Rajah 1.7.1.1-2: Skrin Kemaskini Permohonan Cuti
77/111
Rajah 1.7.1.1-3: Sambungan Skrin Kemaskini Permohonan Cuti

Tambah Dokumen Sokongan
Hapus Dokumen Sokongan
Tarikh Mula Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar

Alamat semasa bercuti
Negara: Pilih dari senarai drop-down
Bandar: Pilih dari senarai drop-down
Negeri: Pilih dari senarai drop-down
Poskod
No. Telefon
Sebab Bercuti
5. Klik Hantar.
6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.7.1.1-4.
Rajah 1.7.1.1-4: Mesej Gesaan
78/111
8. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.7.1.15.
Rajah 1.7.1.1-5: Mesej Makluman
9. Klik OK.
10. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Permohonan Cuti yang menunjukkan
operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.7.1.1-6).
Rajah 1.7.1.1-6: Skrin Senarai Permohonan Cuti Setelah Operasi Kemaskini
1.7.1.2 Hapus Permohonan Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan.
Langkah-langkah:
79/111
1. Dari skrin Senarai Permohonan Cuti, klik dipetak bagi Jenis Cuti yang hendak
dihapus (lihat Rajah 1.7.1.2-1).
Contoh: Cuti Rehat
2. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.7.1.2-2.
Rajah 1.7.1.2-2: Mesej Gesaan
3. Klik Yes untuk menghapus rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
4. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.7.1.23.
80/111
Rajah 1.7.1.2-3: Mesej Makluman
5. Klik OK.
6. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Permohonan Cuti seperti di Rajah
1.7.1.2-4. Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.
Rajah 1.7.1.2-4: Skrin Senarai Permohonan Cuti Setelah Operasi Hapus

Pentadbir Cuti juga mempunyai fungsi yang membolehkan pengguna membatal dan
meminda tarikh cuti yang telah diluluskan. Pengguna juga boleh merekodkan orang yang
bercuti separuh gaji atau tanpa gaji telah kembali bertugas.
Pengguna:
Pentadbir Cuti
81/111
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Pindaan/Pembatalan Cuti, klik Pentadbir Cuti (lihat Rajah 1.7.2-1).
Rajah 1.7.2-1: Menu Pindaan/Pembatalan Cuti
2. Pengguna akan melihat skrin Pentadbir Cuti seperti di Rajah 1.7.2-2.
Rajah 1.7.2-2: Skrin Pentadbir Cuti

diketahui:
82/111
No KP/Polis/Tentera
ID Pemilik Kompetensi
Nama
Unit Organisasi
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi seperti di Rajah
1.7.2-3.
Rajah 1.7.2-3: Skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi
7. Klik Jenis Cuti yang dikehendaki.

Contoh: Cuti Rehat
8. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.2-4.
83/111
Rajah 1.7.2-4: Skrin Maklumat Permohonan Cuti
9. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu. Jika tidak, terus ke Langkah 10.
Tarikh Mula Cuti Sebenar: Gunakan fungsi Kalendar

Tarikh Akhir Cuti Sebenar: Gunakan fungsi Kalendar
Cuti Dibatalkan: Pilih Ya atau Tidak
Catatan
11.Klik Hantar.
10. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 3.7.2-5.
12. Klik OK.

84/111
14. Klik Keluar.

17. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi seperti di
Rajah 1.7.2-7. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.
Rajah 1.7.2-7: Skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Hantar
85/111
1.8 PERANCANGAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci peristiwa kalendar dan
menghantar perancangan cuti tahunan.
Pengguna:

Pentadbir Cuti
Penyokong Cuti
Pelulus Cuti
Pelulus Cuti Kedua
Pentadbir Sistem
Kandungan Seksyen:
Seksyen
Kandungan
1.8.1
Papar Peristiwa Kalendar
1.8.2
Tambah Tarikh Untuk Perancangan

Jadual 1.8-1: Kandungan Seksyen
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Perancangan Cuti.

Langkah-langkah:
1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Perancangan Cuti (lihat Rajah 1.8-1).
86/111
2. Pengguna akan melihat skrin Perancangan Cuti seperti di Rajah 1.8-2.
Rajah 1.8-2: Skrin Perancangan Cuti
87/111

Papar Peristiwa Kalendar
Tambah Tarikh Untuk Perancangan
1.8.1 PAPAR PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Peristiwa Kalendar.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Perancangan Cuti, klik tarikh pada kalendar yang dikehendaki (lihat
Rajah 1.8.1-1).
Contoh: 1 hingga 6 haribulan bercuti Balik ke Kampung
Rajah 1.8.1-1: Skrin Perancangan Cuti
2. Pengguna akan melihat skrin Peristiwa Kalendar seperti di Rajah 1.8.1-2.
88/111
Rajah 1.8.1-2: Skrin Peristiwa Kalendar
1.8.2 TAMBAH TARIKH UNTUK PERANCANGAN

Fungsi ini membolehkan pengguna menambah tarikh perancangan cuti.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Perancangan Cuti, klik pada * yang dikehendaki (lihat Rajah 1.8.2-1).
Contoh: 1*
Rajah 1.8.2-1: Skrin Perancangan Cuti
89/111
2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Tarikh Untuk Perancangan seperti di Rajah
1.8.2-2.
Rajah 1.8.2-2: Skrin Tambah Tarikh Untuk Perancangan

Sebab Bercuti
4. Klik Simpan.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan kembali ke skrin Perancangan Cuti yang menunjukkan operasi
Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.8.2-4).
90/111
Rajah 1.8.2-4: Skrin Perancangan Cuti Setelah Operasi Tambah
1.9 KENALPASTI PEMOHON CUTI BELAJAR

Fungsi ini mempunyai integrasi dengan Modul Pembangunan. Ia membolehkan
pengguna melihat Pemilik Kompetensi yang dibenarkan untuk menyambung
pelajarannya.
Pengguna:
Pentadbir Cuti
Kandungan Seksyen:
Seksyen
Kandungan
1.9.1
Papar Maklumat Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)

Jadual 1.9-1: Kandungan Seksyen
91/111
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Keputusan Carian-Pemohon

Cuti (Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)).
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar (lihat Rajah
1.9-1).
2. Pengguna akan melihat skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar seperti di Rajah
1.9-2.
Rajah 1.9-2: Skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar
92/111

Jenis Permohonan: Pilih dari senarai drop-down
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Separa Biasiswa
(Bergaji Penuh)) seperti di Rajah 1.9-3.
Rajah 1.9-3: Skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti

(Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan)
7. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Papar Maklumat Cuti Belajar
Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)
8. Klik di petak (satu atau lebih) Nama yang dikehendaki.
Contoh: NOORAWATI BINTI ALING
9. Klik Hantar.
10. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.9-4.
93/111
Rajah 1.9-4: Mesej Makluman
11. Klik OK.

12. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.9-5.
Rajah 1.9-5: Mesej Penghantaran
13. Klik Keluar.

14. Pengguna akan kembali ke skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar seperti di
Rajah 1.9-6.
Rajah 1.9-6 Skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar
94/111
1.9.1 PAPAR MAKLUMAT CUTI BELAJAR SEPARA BIASISWA

(BERGAJI PENUH)
Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci cuti belajar Separa
Biasiswa (Bergaji Penuh)
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Cuti Belajar Separa Biasiswa
(Bergaji Penuh)), klik Nama yang dikehendaki (lihat Rajah 1.9.1-1).
Contoh: NOORAWATI BINTI ALING
Rajah 1.9.1-1: Skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji
Penuh)
2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan
seperti di Rajah 1.9.1-2.
95/111
Rajah 1.9.1-2: Skrin Maklumat Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)
1.10 SELENGGARA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna menyalin data dari negeri lain, menambah,
mengemaskini, menjana dan menghapus peristiwa kalendar.
Pengguna:
Kandungan Seksyen:
Salin Data Dari Negeri Lain
Tambah Peristiwa Kalender
Kemaskini Peristiwa Kalender
Menjana Peristiwa Kalender
Hapus Peristiwa Kalender
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Selenggara Kalendar.

Langkah-langkah:
1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Selenggara Kalendar (lihat Rajah 1.10-1).
96/111
2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kalendar yang mengandungi skrin Cuti
Am seperti di Rajah 1.10-2.
Rajah 1.10-2: Skrin Selenggara Kalendar
97/111
Salin Data Dari Negeri Lain

Tambah Peristiwa Kalendar
Kemaskini Peristiwa Kalendar
Menjana Peristiwa Kalendar
Hapus Peristiwa Kalendar
1.10.1 SALIN DATA DARI NEGERI LAIN

Fungsi ini membolehkan pengguna menyalin data peristiwa kalendar dari negeri lain.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pautan Sila Klik Sini Untuk Salin Data Dari
Negeri Lain (lihat Rajah 1.10.1-1).
Rajah 1.10.1-1: Skrin Selenggara Kalendar
98/111
2. Pengguna akan melihat skrin Salin Maklumat Dari Negeri Lain seperti di Rajah
1.10.1-2.
Rajah 1.10.1-2: Skrin Salin Maklumat Dari Negeri Lain
3. Pilih Negeri dari senarai drop-down.

Contoh: Wilayah Persekutuan Putrajaya
4. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cuti-cuti Dari Negeri Wilayah Persekutuan
Putrajaya seperti di Rajah 1.10.1-3.
99/111
Rajah 1.10.1-3: Skrin Senarai Cuti-cuti Dari Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya
5. Klik pautan Sila Klik untuk salin Maklumat dari Wilayah Persekutuan Putrajaya
ke Negeri Johor.
7. Klik Yes untuk menyalin maklumat, klik No untuk membatalkan operasi.

8. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.15.
100/111
9. Klik OK.
10. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar seperti di Rajah 1.10.1-6.
1.10.2 TAMBAH PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna menambah rekod yang baru ke dalam senarai.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh yang dikehendaki (lihat Rajah
1.10.2-1).
Contoh: 25
101/111
2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Peristiwa Kalendar seperti di Rajah

1.10.2-2.
Rajah 1.10.2-2: Skrin Selenggara Peristiwa Kalendar
102/111

Jenis Hari: Pilih dari senarai drop-down
Keterangan Peristiwa
Contoh: seperti di skrin diatas

4. Klik Hantar.
6. Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
9. Klik OK.
10. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar yang menunjukkan operasi
Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.10.2-6).
103/111
Rajah 1.10.2-6: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Tambah
1.10.3 KEMASKINI PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada.
Langkah-langkah:
1.10.3-1).
Contoh: 25
104/111

1.10.3-2.
105/111

Jenis Hari: Pilih dari senarai drop-down
Keterangan Peristiwa
4. Klik Kemaskini.
8. Klik OK.
Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.10.3-5).
106/111
Rajah 1.10.3-5: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Kemaskini
1.10.4 MENJANA PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna menjana peristiwa kalendar hingga ke hujung tahun.
Peristiwa kalendar yang bertarikh di hujung minggu sahaja yang boleh dijana.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh hujung minggu yang dikehendaki
(lihat Rajah 1.10.4-1).
Contoh: Klik 4 haribulan (hari yang telah disetkan sebagai Hari Minggu iaitu berwarna
merah)
107/111

1.10.4-2
3. Klik Menjana.
108/111
5. Klik OK.
Menjana telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.10.4-4).
Rajah 1.10.4-4: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Menjana
1.10.5 HAPUS PERISTIWA KALENDAR

Fungsi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan.
Langkah-langkah:
1.10.5-1).
109/111
Contoh: 20 haribulan

1.10.5-2.
3. Klik Hapus.
110/111
5. Klik Yes untuk menghapus, atau klik No untuk membatalkan operasi.

7. Klik OK.
8. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar seperti di Rajah 1.10.5-5.
Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.
Rajah 1.10.5-5: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Hapus
111/111

Buku Panduan Latihan Cuti Hrmis

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Latihan Cuti Hrmis

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

MODUL PENGURUSAN SARAAN,

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

Capaian Menu Pengurusan Cuti .... 3

Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok ....6

Menjana Kelayakan Cuti ....8

Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana

Kemaskini Maklumat Cuti Rehat 13

Tambah Kelayakan Cuti- Cuti Lain 16

Kemaskini Kelayakan Cuti- Cuti Lain .......19

Hapus Kelayakan Cuti- Cuti Lain ..........21

Selenggara Kelayakan Cuti ..23

Status Pemprosesan Berkelompok ....27

Semakan Rekod Oleh Pemohon Cuti, Pentadbir Cuti,

Papar Kelayakan Cuti....32

Papar Status Cuti ..32

Papar Sejarah Cuti 34

Previu Cetak .37

Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) ....38

Papar Profil Perkhidmatan ..39

Semakan Status Cuti- (BU) .42

Semak Sejarah Cuti- (BU) ...45

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

Permohonan Cuti .49

Proses Permohonan Cuti 51

Proses Permohonan Cuti Melalui Fungsi Pentadbir Cuti ..56

Permohonan GCR dan Baki Cuti Dibawa Ke Hadapan 57

Menyokong Cuti ...61

Kelulusan Cuti ..65

Meluluskan Permohonan Cuti 67

Pindaan Pembatalan Cuti ..72

Pemohon Cuti ... . 73

Kemaskini Permohonan Cuti ....75

Hapus Permohonan Cuti ...78

Perancangan Cuti .85

Papar Peristiwa Kalendar ..87

Tambah Tarikh Untuk Perancangan ....88

Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar .......90

Papar Maklumat Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan ...94

Selenggara Kalendar ......95

Salin Data Dari Negeri Lain .... ..

Kemaskini Peristiwa Kalendar .....103

Menjana Peristiwa Kalendar ....106

Hapus Peristiwa Kalendar ....108

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi

1.1 CAPAIAN MENU PENGURUSAN CUTI

Rajah 1-1: Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

2. Pengguna akan melihat Menu Pengurusan Cuti seperti di Rajah 1-2.

Rajah 1-2: Menu Pengurusan Cuti

1.2 KELAYAKAN CUTI

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelayakan Cuti

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

Rajah 1.2-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat Menu Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2-2.

Rajah 1.2-2: Menu Kelayakan Cuti

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

1.2.1 PROSES KELAYAKAN CUTI SECARA BERKELOMPOK

Rajah 1.2.1-1: Menu Kelayakan Cuti

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI