1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Tulis nama murid mengikut nama yang tertulis dalam surat beranak.
Senaraikan nama murid mengikut abjad, tidak kira mengikut lelaki dan perempuan.
Tulis nama dan semua butiran dengan HURUF BESAR dengan kemas.
Isikan semua maklumat dengan pen berdakwat HITAM sahaja.
Tulis BWN sebelah nama murid yang bukan warganegara pada setiap mukasurat senarai nama murid. Kemudian
Highlight nama tersebut dengan warna pink pada setiap mukasurat berkenaan.
Jadual kedatangan hendaklah dihantar ke pejabat sebelum waktu kedua berakhir pada setiap hari.
Jadual kedatangan tidak boleh dibawa balik / diletak di merata-rata tempat melainkan di pejabat.
Kiraan purata kedatangan murid mestilah disiapkan pada hari terakhir setiap bulan.
JANGAN sekali-kali menyuruh murid mengisi apa-apa butiran dalam jadual kedatangan.
Semua kesalahan dalam jadual kedatangan tidak boleh dipadam dengan pemadam atau liquid paper, Ia hanya boleh
dipangkah dengan kemas kemudian ditandatangani di sebelahnya.
Bagi murid-murid warga asing yang tidak dilahirkan di Malaysia, yuran warga asing sebanyak RM 120.00 hendaklah
dibayar oleh ibu / bapa / penjaga murid berkenaan di JPWP.
Bagi murid baru, nama dan butir-butiran mereka hendaklah direkodkan ke dalam Buku Pendaftaran untuk mendapatkan
nombor bilangan pendaftaran. Nombor ini perlu dicatatkan dalam buku jadual kedatangan.
Sila isikan alamat dan nombor telefon murid dengan menggunakan PENSEL sahaja. Maklumat ini perlu ditukar jika
terdapat perubahan.
Segala pungutan bayaran tambahan yang dicatatkan dalam jadual kedatangan mesti ditulis nombor resitnya
(
Sumbangan PIBG dan lain-lain sumbangan perlu dicatatkan di bahagian belakang Buku Rekod Mengajar).
Kira bilangan murid yang ponteng ( tidak hadir tanpa sebab ) dan juga jumlah bilangan hari ponteng pada setiap hujung
bulan.
Sila beri surat amaran sekiranya ketidakhadiran melebihi 3 hari, mengikut amaran pertama, kedua dan ketiga.
Tulis huruf S di dalam bulatan sekiranya ketidakhadiran ada surat dan huruf P sekiranya tiada surat.
Tulis huruf W di dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah untuk kegiatan diluar sekolah pada hari
persekolahan, murid ini dianggapkan hadir untuk pengiraan.
Tulis huruf L di dalam bulatan sekiranya murid datang lewat dengan menunjukkan SLIP LEWAT. Murid ini dianggapkan
hadir.
Tulis C dalam bulatan untuk murid Tahun 5 yang menghadiri UPKK dan murid Tahun 6 yang menghadiri UPSRA ( wajib ada
surat dari SR Agama). Murid-murid ini dikira tidak hadir dalam Jadual Kehadiran tetapi dianggap hadir untuk anugerah
kehadiran penuh pada hujung tahun. Guru kelas perlu membuat catatan senarai nama murid yang terlibat dalam ujian
tersebut.
Guru ganti atau guru waktu pertama hendaklah menanda kedatangan murid-murid dijadual kedatangan pada atau
sebelum waktu ke-2 jika guru kelas tersebut tidak hadir.
Guru subjek waktu pertama Tahun 1 hendaklah mencatatkan nama murid tidak hadir dalam Borang Ketidakhadiran dan
serahkan kepada ketua kelas. Ketua kelas akan serahkan Borang Ketidakhadiran itu kepada guru kelas. Guru kelas perlu
hantar borang yang telah lengkap diisi ini ke pejabat pada atau sebelum waktu kedua.
Ketua kelas Tahun 2-6 perlu catatkan nama murid tidak hadir dalam Borang Ketidakhadiran dan serahkan kepada guru
kelas. Guru kelas perlu hantar borang yang telah lengkap diisi ini ke pejabat pada atau sebelum waktu kedua.
Semua guru guru kelas diminta mengambil beberapa tindakan seperti di bawah :
1.1 Resit Rasmi Sekolah
1.1.1
Sila isi jumlah bayaran yang diterima untuk ruangan-ruangan seperti di bawah sahaja :
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.10 Bayaran-bayaran lain yang tidak disenaraikan seperti di atas hendaklah menggunakan samada resit rasmi PIBG atau
yang berkaitan .
1.11 Murid-murid yang telah menjelaskan semua bayaran seperti di atas tetapi telah berpindah masuk daripada sekolah
lain, maka nama murid tersebut hendaklah dicatatkan di Buku Jadual Kedatangan bagi bulan berkenaan dan di ruang
yuran. Salinan resit di sekolah terdahulu hendaklah diminta daripada murid berkenaan.
1.12 Sekiranya tiada resit, maka murid baru itu mesti menjelaskan bayaran tersebut di sekolah ini.
1.13 Guru kelas akan mengutip bayaran tambahan daripada ibubapa pada satu hari sahaja, iaitu pada hari yang ditetapkan
oleh pihak sekolah.
1.14 Selepas tarikh tersebut, Ibubapa akan membuat bayaran tambahan terus kepada kerani kewangan di pejabat pada
waktu yang ditetapkan. Senarai nama murid yang membayar di pejabat akan diberi kepada guru kelas untuk
dicatatkan dalam Jadual Kedatangan Murid. Pejabat akan keluarkan resit rasmi kepada ibubapa. Bayaran sumbangan
PIBG akan dikutip oleh Kerani kewangan dan diserahkan kepada Bendahari PIBG.
Merujuk perkara tersebut di atas, guru-guru diminta mengenalpasti sebab-sebab mengapa pelajar tidak hadir atau enggan
hadir ke sekolah. Kadang-kadang pelajar tidak hadir tanpa pengetahuan ibubapa / penjaga. Justeru itu pihak sekolah
bertanggungjawab untuk menghubungi mereka secara bertulis dan / atau melalui telefon ( dengan catatan panggilan itu di
dalam Buku Kedatangan). Langkah luar biasa yang boleh di ambil adalah dengan mengunjungi rumah pelajar berkenaan.
2.
3.
Surat-surat berkenaan boleh didapati di pejabat.Guru-guru diminta mengisi surat ini di pejabat dan memastikan
penghantarannya.
4.
Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh surat amaran dihantar dengan catatan
AP: Amaran Pertama, AK: Amaran Kedua, AT : Amaran Terakhir dan BS:Buang Sekolah dalam Buku Kedatangan untuk rujukan
seterusnya.
Satu rekod yang mengandungi semua hukuman yang dijalankan di bawah perenggan ( 1 ) hendaklah disimpan secara sulit
mengikut bentuk yang diluluskan oleh pendaftar . Hukuman yang dikenakan hendaklah direkodkan dengan menyatakan jenis
salahlaku, bilangan sebatan, bahagian anggota yang dirotan, nama dan tanda tangan perotan dan saksi semasa hukuman
rotan dilaksanakan.
Dalam melaksanakan hukuman rotan, pengetua atau guru besar dan guru-guru yang diberi kuasa hendaklah sentiasa
menyedari bahawa merotan adalah sebahagian daripada proses pendidikan. Tindakan yang dikenakan mestilah difahami
sebagai alat untuk mendisiplinkan dan bukan sebagai alat yang akan merosakkan fizikal dan mental murid. Guru-guru yang
merotan murid bukan berdasarkan rasa marah dan dendam tetapi untuk memberi pengajaran bahawa setiap kesalahan ada
hukumannya. Dalam konteks sekolah, merotan hanya sebagai sebahagian daripada proses mendidik terutamanya kepada
mereka yang tidak berdisiplin.
Hukuman rotan di khalayak samada di perhimpunan atau di bilik-bilik yang sedang berlangsung proses pengajaran dan
pembelajaran adalah dilarang. Tindakan sedemikian akan menjatuhkan maruah serta menimbulkan kesan negatif yang lebih
besar terhadap perkembangan keperibadian seseorang murid. Bersama-sama surat ini disertakan contoh Surat Penurunan
Kuasa Melaksanakan Hukuman Rotan ( Lampiran A ) sebagai panduan.
Sila maklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada pegawai-pegwai yang berkenaan di Jabatan Pendidikan Negeri , Pejabat
Pendidikan Bahagian / Daerah dan semua sekolah di bawah pentadbiran Y. Bhg. Datuk / Dato / Tuan.
LANGKAH
1
PROSEDUR
Kenalpasti murid-murid yang ponteng selama 3 hari berturut-turut.
TINDAKAN
Guru Kelas
Guru Kelas
Kaunselor
Guru Kelas
Guru Kelas
6.
Kaunselor
Guru Kelas
Guru Kelas.
-Guru Kelas
-GPK HEM
-Guru Besar
8
9
10
Kaunselor
LANGKAH
1
PROSEDUR
Kenalpasti murid-murid yang ponteng selama 10 hari berturut-turut.
TINDAKAN
Guru Kelas
Guru Kelas
Kaunselor
Guru Kelas
6.
Kaunselor
Guru Kelas
Guru Kelas.
-Guru Kelas
-GPK HEM
-Guru Besar
8
9
10
Guru Kelas
Kaunselor
6
7.
8
PROSES
Aduan diterima daripada guru mata pelajaran
atau lain-lain sumber.
Siasatan dijalankan dan bagi mencari bukti
atau saksi.
Sekiranya ada asas kes diteruskan, jika tidak
kes gugur.
Jika ada kes, Lembaga Disiplin akan
memanggil pelajar untuk membuat pembelaan
Diri.
Kes sahih, hukuman dan tindakan akan diambil
oleh pengetua, Guru Besar atau guru yang
diberi kuasa.
Jika melakukan kesalahan kali kedua maka
sesi kaunseling perlu dibuat.
Pendokumentasian Fail / SSDM / Surat
kepada penjaga.
Selesai
TINDAKAN
Guru Mata Pelajaran
Guru Pen Kanan HEM
Guru Disiplin
Guru Pen. Kanan HEM
Guru Disiplin
Guru Pen. Kanan HEM
Guru Disiplin
Pengetua / Guru Besar
Guru yang diberi kuasa
Guru Kaunseling
Guru Pen. Kanan HEM
Guru Disiplin
Selesai
BIL
JENIS KESALAHAN
* Kesalahan Ringan
JENIS HUKUMAN
BIDANG KUASA
KESALAHAN RINGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
JENIS KESALAHAN
** Kesalahan Sederhana
JENIS HUKUMAN
Rotan di tapak tangan dengan menggunakan
rotan ringan ( maksima 3 kali sebatan )
BIDANG KUASA
Guru Besar / GPK / GPK
HEM / Penyelia Petang /
Kaunselor / Guru yang
diberi kuasa.
KESALAHAN SEDERHANA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
BIL
3
JENIS KESALAHAN
*** Kesalahan Berat
JENIS HUKUMAN
Rotan di punggung dengan dilapik pakaian
dengan menggunakan rotan ringan
(
maksima 3 kali sebatan )
BIDANG KUASA
Guru Besar / Guru yang
diberi kuasa.
KESALAHAN BERAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Adalah menjadi tanggungjawab setiap murid menjaga keselamatan harta benda dan perabot.
Peralatan inventori dan aset di dalam setiap kelas telah direkodkan dan tidak boleh / tidak dibenarkan dialihkan ke kelas /
tempat lain tanpa kebenaran / makluman Pegawai Aset.
Semua alatan seperti penggosok papan hitam, pembaris, penyapu, penyodok, bahan bantu mengajar dan sebagainya
hendaklah disimpan di dalam almari selepas waktu persekolahan.
Segala kehilangan atau kerosakan alat / perabot dan sebagainya hendaklah dilaporkan kepada guru darjah dengan segera.
Perabot hendaklah disusun dengan rapi.
Semua murid hendaklah mematuhi dan menjalankan tugas yang tertera dalam JADUAL TUGAS. Guru kelas hendaklah
mencatat nama pelajar, tugasan dan hari bertugas bagi setiap pelajar di dalam senarai tugas kelas masing.masing.
Bilik darjah hendaklah sentiasa bersih, pelajar dilarang mengotorkan dinding.
Sampah mesti dikumpulkan dan bakul sampah hendaklah sentiasa dikosongkan SEBELUM waktu balik.
Papan hitam hendaklah dibersihkan selepas setiap pelajaran.
Cermin tingkap hendaklah dilap setiap minggu.
Murid-murid dilarang makan dan minum di dalam bilik darjah tanpa kebenaran guru kelas.
Murid-murid dilarang berada di dalam bilik darjah atau berkeliaran di luar bilik darjah pada waktu rehat. Semua murid mesti
berada di kantin pada waktu rehat.
Murid-murid hanya dibenarkan keluar dari bilik darjah setelah mendapat kebenaran daripada guru / ketua kelas / pengawas
dengan menggunakan pas keluar kelas.
Murid-murid tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah tanpa mendapat kebenaran daripada guru besar atau guru
penolong kanan.
Ketua darjah dan penolong hendaklah membantu mengawal disiplin di dalam bilik darjah dan hendaklah memaklumkan
kepada Guru Besar atau Guru Penolong Kanan dengan segera jika guru tiada di dalam bilik darjah.
Murid-murid hendaklah berjalan dengan teratur sewaktu hendak pergi dan balik dari kantin / tapak perhimpunan / bilik-bilik
khas dan lain-lain.
Kipas dan lampu mesti ditutup bila meninggalkan bilik darjah. Murid / guru sesi petang mesti menutup pintu sebelum balik.
Tidak dibenarkan menconteng, mengoyak, merosak atau menurunkan carta, gambar, lukisan atau hasil karya murid dan
sebagainya yang dipaparkan di papan kenyataan bilik darjah.
Ceriakanlah bilik darjah sepertimana kita menceriakan rumah kita.
Tarikh : .
ADA
TIADA
BAHAN
Pelan Keselamatan
Potret Pemimpin
Rukun Negara
Kata-kata Perangsang
Carta ABM digantung kemas
ADA
Sudut Bacaan
Sudut Matapelajaran
CATATAN
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
(Nama:
TIADA
KELAS
1 CEMERLANG
1 CERDIK
1 CANGGIH
1 CERDAS
1 CEKAP
1 CEKAL
2 CEMERLANG
2 CERDIK
2 CANGGIH
2 CERDAS
2 CEKAP
2 CEKAL
NAMA
SURIANI BT ABDUL MULOK
ZURAIHA MUSTAPA
SITI KHADIJAH BT MAHMUD
NORHASRINA BT HASAN
ZAIROSNIDAWATI BT ISMAIL
NORALINA BT ANI
ONI SAMSIDA BT SAMSUDIN
CHRISILA CHRISITE
HASMIZAM B HASAN
KU YATI KU IBRAHIM
MOHD NOOR MAMAT
NORIZAN ABU BAKAR
PENYELARAS
13.
14.
15.
16.
17.
18.
3 CEMERLANG
3 CERDIK
3 CANGGIH
3 CERDAS
3 CEKAP
3 CEKAL
ZULKIFLI MAT
NURUL HAFIZAH BT CHE OMAR
USMAWATI BT MOHD GHAZALI
FARIZA BT ZAMBERY
SYAZWANI NORIZAN
NORTININGSIH BT YASIN
19.
20.
21.
22.
23.
4 CEMERLANG
4 CERDIK
4 CANGGIH
4 CERDAS
4 CEKAP
24.
25.
26.
27.
28.
5 CEMERLANG
5 CERDIK
5 CANGGIH
5 CERDAS
5 CEKAP
29.
30.
31.
32.
33.
34.
6 CEMERLANG
6 CERDIK
6 CANGGIH
6 CERDAS
6 CEKAP
6 CEKAL
35.
36.
PRA A
PRA B
WAHIDA SUKERMAN
NORYANI NAWAWI
NORYANI NAWAWI