COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO

DEPARTAMENTO DE PASANTIAS PROFESIONALES

BARQUISIMETO

NORMAS PARA LA ELABORACIN DEL

INFORME DE PASANTA PROFESIONAL

Barquisimeto, Abril 2013

PRESENTACIN

El Informe de Pasanta Profesional es un requisito en la formacin

acadmica profesional de los aspirantes al Titulo de Tcnico Superior que egresan
del Colegio Universitario Fermn Toro.

Este Informe es el producto de la aplicacin del conocimiento que el

estudiante adquiere durante su formacin universitaria y debe ser presentado con
los lineamientos pautados por la Institucin.
Estos lineamientos se condensan como las Normas para la Elaboracin del
Informe de Pasanta Profesional, las cuales presentamos a continuacin como un
instrumento que permitir al pasante desarrollar una apropiada orientacin
metodolgica sobre la estructura y contenido del mismo; en funcin de ir
consolidando su perfil profesional y as validar la obtencin de habilidades y
destrezas prcticas de acuerdo a su especialidad.

ESTRUCTURA GENERAL DEL INFORME DE PASANTIA PROFESIONAL:

Hoja de guarda o de respeto.
Cartula o cubierta.
Paginas preliminares:
Anteportada.
Portada interna.
Aprobacin del tutor organizacional.
ndice.
Introduccin.
Contenido.
Seccin I

Generalidades de la organizacin.

Seccin II Contenido tcnico del informe.

Seccin III Fortalezas y debilidades del proceso vivenciado.
Seccin IV Acciones a implementar.
Material de Referencia:
Referencias.
Anexos.

ELEMENTOS

QUE

DEBE

CONTENER

EL

INFORME

DE

PASANTIA

PROFESIONAL.

A continuacin se describen los elementos que conforman la estructura

general del Informe de Pasanta Profesional:

Hoja de guarda o respeto: Pgina en blanco que se utiliza para resguardar el

informe. Se coloca una (1) al comienzo y una (1) al final del informe.

Cubierta Cartula: La cartula debe incluir los elementos mostrados en el

modelo de cubierta. (VER ANEXO NRO. 1)

Anteportada: Contiene exactamente los mismos elementos de la cubierta. (VER

ANEXO NRO. 1)

Portada interna: Debe incluir los elementos mostrados en el modelo. (VER

ANEXO NRO. 2)

Aprobacin del tutor organizacional: Es un aparte indispensable, ya que es

garanta de la validacin del contenido del informe por parte del tutor
organizacional. (VER ANEXO NRO. 3)

Agradecimiento (opcional): Exposicin para

agradecer a las personas e

instituciones que contribuyeron a la realizacin y culminacin de la pasanta

profesional.

ndice General: Constituye el ordenamiento lgico de la estructura del informe,

su propsito es orientar al lector acerca de todos los aspectos que contiene el
mismo. (VER ANEXO NRO. 4).

Introduccin: La introduccin debe explicar o contener el tema central del informe

de pasanta. Se enfoca de manera general, para ir luego a lo especfico,
finalmente debe cerrar con la estructura del informe.

Contenido del Informe: El contenido del informe se dividir en secciones bajo el

siguiente esquema:

SECCIN I
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN

Se describen brevemente la resea histrica, misin, visin, objetivos y la

estructura organizativa. Para cerrar la seccin se deben resear los objetivos,
funciones y descripcin de los cargos principales, productos y servicios del
departamento donde se realiza la pasanta.
Si la organizacin no ha definido la misin y la visin, o cualquier otro
aspecto sealado en esta seccin, el pasante no est en la obligacin de
redactarlo, a menos que sea una exigencia de la misma. Para esta seccin se
deben considerar un mximo de 5 a 10 pginas de contenido.

SECCIN II
CONTENIDO TCNICO DEL INFORME

El pasante debe describir con detalles en forma tcnica, lgica, secuencial y

precisa, las actividades realizadas durante la pasanta. Es de hacer notar lo
importante de esta seccin, porque en ella se refleja

la aplicacin

de los

conocimientos adquiridos durante su carrera y el afianzamiento de los mismos,

mediante la prctica. Debe considerar entre 10 y 15 pginas de contenido. (VER
ANEXO NRO. 7).

SECCIN III
FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROCESO VIVENCIADO

Son consideraciones que el pasante presenta basadas en la experiencia

obtenida durante la pasanta. Deben quedar reflejadas las debilidades y fortalezas
ms significativas detectadas en el desarrollo de la misma. En esta seccin, el
pasante de acuerdo a sus observaciones debe sugerir acciones a implementar a
futuro por la organizacin.

SECCIN IV
ACCIONES A IMPLEMENTAR

En base a las debilidades observadas el pasante debe generar un aporte a

la organizacin donde se refleje desde el punto de vista tcnico la solucin a las
debilidades sealadas, cumpliendo con el siguiente esquema:

Estructura de la propuesta
Titulo.
Objetivo.
Fundamentacin.
Lineamientos para desarrollar la propuesta.

Titulo: Debe tener una relacin directa y coherente con los objetivos, y usar el
menor nmero de palabras.
Objetivo: Relacionado con lo que se quiere lograr, el propsito central. Cul es la
solucin que se espera.
Fundamentacin: Argumentacin (terica y/o prctica) del porqu se realiza la
propuesta.
Lineamientos para desarrollar la propuesta: Plan de actividades, recursos y
estrategias a utilizar sugeridas a la organizacin para dar solucin a las
debilidades sealadas.

MATERIAL DE REFERENCIA

Referencias
Abarca toda la documentacin que se ha consultado para realizar el informe. Son
indispensables y deben presentarse en forma alfabtica y segn normas
metodolgicas establecidas. (VER ANEXO NRO. 5).

Anexo (opcional)
Se entiende por anexo cualquier material complementario de carcter
informativo o ilustrativo: (encuestas, planillas, formularios, cuadros, grficos,
fotografas, entre otros).
Para que un recaudo se considere anexo debe ser citado dentro del texto o
contenido. Se recomienda no hacer uso excesivo de los mismos. En cuanto a su
presentacin deben ser fotocopiados en tamao carta. La identificacin del anexo
debe ir centrada en la parte superior (VER ANEXO NRO. 1)
Se debe realizar una lista de contenidos de anexos (esta se colocar antes
de los mismos). La misma no ser incluida en el ndice general.

Grficos (opcional)
Son representaciones visuales de datos o hechos, por ejemplo: grficos de barras,
diagrama de pastel, entre otros.

Cuadros estadsticos (opcional)

Es una comparacin de filas y columnas que nos permiten organizar y presentar
datos, para su anlisis.

(ANEXO NRO. 1)
(MODELO DE CUBIERTA Y ANTEPORTADA)
COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO
DEPARTAMENTO DE PASANTIAS PROFESIONALES
ORGANIZACIN EMPRESARIAL
BARQUISIMETO

INFORME DE PASANTIA

Autor: _____________

Ciudad, Mes, Ao

(ANEXO NRO. 2)
( MODELO DE PORTADA INTERNA)
COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO
DEPARTAMENTO DE PASANTIAS PROFESIONALES
BARQUISIMETO

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
DIRECCION DE LA ORGANIZACIN
(FECHA DE INICIO Y CULMINACIN DE LA PASANTA)
(Da, mes, ao)

Autor:
Tutor :

_________

(ANEXO NRO. 3)
(APROBACIN DEL TUTOR ORGANIZACIONAL)

APROBACION DEL TUTOR ORGANIZACIONAL

Yo, _________________________________, titular de la cdula de
identidad

Nro.

____________________,

en

mi

condicin

(CARGO)__________________________________________________, de

de
(

EMPRESA)_________________________________________________
por medio de la presente hago constar que he ledo y revisado el informe de
pasantas

profesionales,

_________________________,

presentado
titular

por
de

la

el

(la)

cdula

ciudadano(a)
de

identidad

Nro.______________________, para optar al ttulo de Tcnico Superior

Universitario en la especialidad de ___________________________, en mi
carcter de tutor organizacional, considerando que esas son las actividades
desarrolladas durante su permanencia en esta organizacin.

En Barquisimeto, a los _____________das del mes de ____________ del

ao _________

______________________________

_______________________

(Nombre, Apellido y Firma del Tutor Organizacional)

(Sello de la empresa)

Departamento de Pasantas Profesionales

10

(ANEXO NRO. 4)
(MODELO INDICE GENERAL)
INDICE GENERAL

AGRADECIMIENTO
LISTA DE CUADROS
LISTA DE GRFICOS

p-p
v
vi
vii

INTRODUCCIN

SECCIN I
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN

SECCIN II
CONTENIDO TCNICO DEL INFORME
Actividades realizadas durante la pasanta

SECCIN III
FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROCESO VIVENCIADO

18

SECCION IV
ACCIONES A IMPLEMENTAR

20

REFERENCIAS

22

ANEXOS

24

11

(ANEXO NRO. 5)
(REFERENCIAS)
REFERENCIAS
Ary, D. y Otros.
(1992). Metodologa de la Investigacin. Editorial
Interamericana. Mxico.
Colegio Universitario Fermn Toro (2000). Normas para la redaccin del Informe
de Pasantas Profesionales. Barquisimeto. Rodrguez, M. B. y Snchez, D.J.
Howel, P (1997, Septiembre 23). Nuestra agua potable es cara! Ahorre Agua y
dinero. [documento en lnea]. Disponible: HPV-HOWEL. Patentuer-Wertung
http:/// www. Patent-net.del/es/ hpv/hw.htm. E-mail. Hpv hw-es a, patent-net-de.
[consulta: 1997, Septiembre 23].
Ley Orgnica de la Administracin Central. (1995, Diciembre 20). Gaceta
Oficial de la Repblica de Venezuela. 5.025. Extraordinario.
Ley Orgnica del Rgimen Municipal. (1989, Junio 15). Gaceta Oficial de la
Repblica de Venezuela. 31.004, Extraordinario.
Pulido, C. (1977). Deterioro Ambientalista. Editorial Interamericana. Mxico.
Ruiz,
B.
C.
(1998).
Procedimientos para su
CIDEG, C.A.

Instrumentos
de
Investigacin
Educativa.
Diseo y Validacin. Barquisimeto
Editorial

Sampieri y Otros. (1994). Metodologa de la Investigacin. Editorial Trillas.

Mxico
Trellas, R. E. (1997, Noviembre 12). Humanismo en la educacin (discusin en
lnea). Disponible: Usenet: MHC @ Compuserve. Com Grupo Soc. Culture
Colombia Documento No. 3469394. 2191 @ news.mia.bellsouth.net [Consulta:
1997, noviembre 19]

12

(ANEXO NRO. 6)
(MARGENES Y ESPACIAMIENTO)
MARGENES Y ESPACIAMIENTO DE LAS PRIMERAS PGINAS DE INTRODUCCIN,
SECCINS, REFERENCIAS Y ANEXOS

4 CM

SECCIN II
2 ESPACIOS SENCILLOS
CONTENIDO TCNICO DEL INFORME
2 ESPACIOS SENCILLOS

4 CM

Actividades realizadas durante la pasanta

1.5 ESPACIOS SENCILLOS
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.5 espacios sencillos
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.5 espacios sencillos
2 espacios sencillos
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

3 CM

13

3 CM

(ANEXO NRO. 7)
(ESPACIADO)

SECCION II

CONTENIDO TCNICO DEL INFORME

Actividades realizadas durante la pasanta

Durante el periodo de pasanta se ha recopilado informacin que permiti a

la pasante desarrollar una serie de actividades asignadas por la empresa
especficamente en el departamento de administracin, y se recorrieron diferentes
reas de trabajo entre las que se encuentran contabilidad, cuentas por pagar,
manejo de inventario, facturacin, nminas, compras, entre otros. Las actividades
realizadas son las siguientes:

Solicitud de nminas

Las nminas son ejecutadas mediante cronograma de actividades enviado

por la gerencia de Recursos Humanos, la nmina de 01 al 15 son realizadas en la
primera semana del mes, cancelando el sueldo quincenal completo, la nmina del
16 al 30 se enva la segunda semana del mes cancelando el sueldo ms horas
extras, feriados y bonos nocturnos del mes anterior, descontando deducciones
segn la ley y cualquier falta durante el mes anterior. (VER ANEXO NRO. 2).

Es elaborada mediante un formato de Excel y enviada a la sede central

para su revisin y autorizacin, para luego ser abonada a las cuentas bancarias de
cada empleado.

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ESTILO DE REDACCIN Y MECANOGRAFIADO PARA EL INFORME DE

PASANTIA
ASPECTOS
ORIENTACIONES
Tcnico, formal, simple y directo. Haciendo buen uso de las normas
gramaticales.
Se emplea la tercera persona, evitando el uso de pronombres personales
Redaccin
(yo, t, nosotros).
Se evitar el uso de abreviaturas en el texto a excepcin de las notas a
Abreviaturas
pie de pgina. Citas y referencias, cuadros, grficos y mapas.
Pueden emplearse para referirse a organismos, variables o trminos
relevantes de uso frecuente en el texto. Cuando aparece por primera vez,
Siglas
deben escribirse completamente, seguido se escriben las siglas
correspondientes; Ejemplo: Colegio Universitario Fermn Toro (CUFT),
Compaa Annima Telfonos de Venezuela (CANTV).
Todas las pginas:
Mrgenes
4 Cm margen superior, 4 Cm margen izquierdo y 3 Cm margen derecho e
o
inferior (VER ANEXOS N 6 y 7)
5 espacios de margen izquierdo; en el caso de citas textuales (mayores
Sangra
de 40 palabras), 5 espacios de sangra tanto para el margen izquierdo
como el derecho en todo el texto de la cita, se presenta en bloque
1.5 de espacio en el texto. Sencillo en las citas textuales(mayores de 40
Espaciado
palabras), en el resumen y en el listado de las referencias. Entre prrafo y
o
entre ttulos 2 espacios. (ANEXOS N 6 y 7)
En el centro y en la parte inferior. Las pginas preliminares se enumeran
Numeracin de pginas en nmeros romanos en minsculas, la pgina del texto, en nmeros
arbigos.
Dentro del prrafo, se deben indicar en letras minsculas y entre
Enumeracin de los
parntesis, por ejemplo: (a), (b); las ideas destacadas en prrafos
elementos
separados en nmeros arbigos, seguidos por un punto y con sangra de
5 espacios en la primera lnea.
El nombre o ttulo debe estar en la misma pgina.
Deben numerarse
Grficos y cuadros
- Los grficos en la parte inferior
- Los cuadros en la parte superior
La numeracin debe ser en forma consecutiva
Cada seccin, las referencias y los anexos comienzan en una nueva
Otros
pgina. Los anexos deben ir enumerados.
Los ttulos y subttulos van centrados y en negrita.
Tipo de papel
Bond, blanco, opaco, tamao carta, base 20
Tipo y tamao de letra Arial, tamao 12
En tinta negra, libre de correcciones y borrones. Evitar la impresin a
Impresin
color de grficos que dificulten su adecuada lectura cuando se fotocopien
Administracin de Recursos Fsicos y Financieros .......Rojo
Administracin de Recursos Humanos..........................Verde
Organizacin Empresarial..............................................Azul
Contabilidad Computarizada..........................................Negro
Color de cada
Informtica..Negro
especialidad
Educacin Preescolar................................................... Gris
Educacin Integral........................................................ Gris
Mercadotecnia mencin Publicidad................................Rojo
Mercadotecnia mencin Investigacin de Mercado........Rojo
Orientacin Profesional...............................................Gris
En carpeta del color de la especialidad con gancho de presin, que
Presentacin del informe
permita la utilizacin de las pginas que no presentaron correcciones.
Uso del lenguaje

15

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