PENAUNG
______________________________
Guru Besar
PENGERUSI 1
______________________________
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
PENGERUSI 2
______________________________
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
PENGERUSI 3
______________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
GURU PENASIHAT
______________________________
CARTA ORGANISASI
_____________________________________________
PENAUNG
______________________________
Guru Besar
GURU PENASIHAT
______________________________
PENGERUSI
______________________________
Tahun
NAIB PENGERUSI
______________________________
Tahun
SETIAUSAHA
______________________________
Tahun
BENDAHARI
______________________________
Tahun
AHLI JAWATANKUASA
______________________________
Tahun
______________________________
Tahun
JAWATANKUASA
_____________________________________________
Penaung:
______________________________
Guru Penasihat:
______________________________
Pengerusi:
______________________________Tahun ____
Naib Pengerusi:
______________________________Tahun ____
Setiausaha:
______________________________Tahun ____
Naib Setiausaha:
______________________________Tahun ____
Bendahari:
______________________________Tahun ____
Naib Bendahari:
______________________________Tahun ____
Ahli Jawatankuasa:
1. ____________________________Tahun ____
2. ____________________________Tahun ____
Juruaudit:
1. ____________________________Tahun ____
2. ____________________________Tahun ____
................................................................................
................................................................................
2. MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang
dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek
3. OBJEKTIF
3.1. .......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
3.2. .......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
4. KEAHLIAN
5. GURU PENASIHAT
5.3. Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
dijalankan
6. AHLI JAWATANKUASA
7.1. Pengerusi
dan
bertanggungjawab
atas
7.1.2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
7.1.3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
kesemasa.
7.3. Setiausaha
7.4.1. Membantu
setiausaha
tanggungjawabnya.
dalam
menjalankan
segala
tugas
dan
7.5. Bendahari
Kira-Kira
bulanan
dan
tahunan
serta
7.7.1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan.
7.8. Juruaudit
8. KEWANGAN
8.1. Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa
Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM .. seorang sebulan.
8.2. Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.
8.3. Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar
boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
8.4. Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA
sekolah,sekiranya mendapat kebenaran Guru Besar.
9. KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1. Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan sepanjang tahun.
9.2. Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis
surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian
kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.
10. AKTIVITI
10.1.
Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat
ahli jawatankuasa.
10.2.
Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan
kepada pengetahuan ahli.
11. PERATURAN-PERATURAN.
11.1.
11.2.
11.3.
12.1.
Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
12.2.
12.3.
Amaran lisan
12.4.
Amaran bertulis
12.5.
Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat
rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru
Penasihat adalah muktamad.
13.1.
13.2.
Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa,
Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
13.3.
Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli
Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika
perlu.
13.4.
Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
Guru Besar.
14.1.
Guru Besar diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati
melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
14.2.
Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat
Agung Tergempar.
Ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
.
(
)
...
(
)
Setiausaha,
Pengerusi,
Tarikh:
Tarikh: .
......
)
Guru Penasihat,
Tarikh:
10
.............
(
)
Guru Besar,
Tarikh :
11
TARIKH:
.............................................................
MASA:
.............................................................
TEMPAT:
.............................................................
KEHADIRAN:
........./.........
(Senarai nama dilampirkan)
1.0
2.0
minit
mesyuarat
telah
dicadangkan
...................................................Tahun............
dan
untuk
disokong
12
3.0
4.0
laporan
kewangan
telah
dicadangkan
...................................................Tahun............
dan
untuk
disokong
5.0
6.0
Pengerusi:
................................................Tahun ............
5.2
Naib Pengerusi:
................................................Tahun ............
5.3
Setiausaha:
................................................Tahun ............
5.4
Naib Setiausaha:
................................................Tahun ............
5.5
Bendahari:
................................................Tahun ............
5.6
Naib Bendahari:
................................................Tahun ............
5.7
Ahli Jawatankuasa:
................................................Tahun ............
2.
................................................Tahun ............
7.0
1.
Juruaudit:
1.
................................................Tahun ............
2.
................................................Tahun ............
7.0
HAL-HAL LAIN
...............................................................................................................................
13
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Disediakan oleh:
Setiausaha,
......................................................................
......................................................................
Bertarikh: .......................................
TARIKH:
.............................................................
MASA:
.............................................................
TEMPAT:
.............................................................
KEHADIRAN:
BIL. NAMA
1.
_____________________________
2.
_____________________________
3.
_____________________________
4.
_____________________________
5.
_____________________________
6.
_____________________________
7.
_____________________________
JAWATAN
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Naib Setiausaha
Bendahari
Naib Bendahari
AJK
14
8.
_____________________________
1.0
AJK
2.0
minit
mesyuarat
telah
dicadangkan
...................................................Tahun............
dan
untuk
disokong
PERKARA BERBANGKIT
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
4.0
5.0
LAPORAN KEWANGAN.
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
6.0
HAL-HAL LAIN
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
15
Disediakan oleh:
Setiausaha,
......................................................................
......................................................................
Bertarikh: .......................................
TARIKH:
.............................................................
MASA:
.............................................................
TEMPAT:
.............................................................
KEHADIRAN:
BIL. NAMA
1.
_____________________________
2.
_____________________________
3.
_____________________________
4.
_____________________________
5.
_____________________________
6.
_____________________________
7.
_____________________________
8.
_____________________________
1.0
JAWATAN
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Naib Setiausaha
Bendahari
Naib Bendahari
AJK
AJK
16
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
2.0
minit
mesyuarat
telah
dicadangkan
...................................................Tahun............
dan
untuk
disokong
PERKARA BERBANGKIT
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
4.0
5.0
LAPORAN KEWANGAN.
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
6.0
HAL-HAL LAIN
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Disediakan oleh:
Setiausaha,
......................................................................
......................................................................
Bertarikh: .......................................
17
TARIKH:
.............................................................
MASA:
.............................................................
TEMPAT:
.............................................................
KEHADIRAN:
BIL. NAMA
1.
_____________________________
2.
_____________________________
3.
_____________________________
4.
_____________________________
5.
_____________________________
6.
_____________________________
7.
_____________________________
8.
_____________________________
1.0
JAWATAN
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Naib Setiausaha
Bendahari
Naib Bendahari
AJK
AJK
2.0
18
Pengesahan
oleh
minit
mesyuarat
telah
dicadangkan
...................................................Tahun............
dan
untuk
disokong
PERKARA BERBANGKIT
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
4.0
5.0
LAPORAN KEWANGAN.
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
6.0
HAL-HAL LAIN
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Disediakan oleh:
Setiausaha,
......................................................................
......................................................................
Bertarikh: .......................................
19
BIL
BULAN
MINGGU
AKTIVITI
CATATAN
SASARAN TAHUNAN
BIL
NAMA PERTANDINGAN
PERINGKAT
SASARAN
PENCAPAIAN
20
SENARAI KEHADIRAN
BIL
NAMA
TAHUN
TARIKH
JH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
LAPORAN AKTIVITI
* JH = Jumlah Hadir
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Unit Kokurikulum SKPE/
21
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Tarikh:
Hari:
_____________________________
_____________________________
Unit Kokurikulum SKPE/
22
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Unit Kokurikulum SKPE/
23
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
Unit Kokurikulum SKPE/
24
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
25
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Unit Kokurikulum SKPE/
26
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
27
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
28
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
Unit Kokurikulum SKPE/
29
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
30
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
LAPORAN AKTIVITI
KALI KE _____
Guru Penasihat Bertugas: 1.____________________________
2.____________________________
Unit Kokurikulum SKPE/
31
Tarikh:
_____________________________
Hari:
_____________________________
Masa:
_____________________________
Tempat:
_____________________________
Kehadiran:
_____________________________
Aktiviti:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Catatan:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
............................................
(
)
Setiausha,
................................................
(
)
Guru Penasihat,
32