Nama :

Nim

I.

Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang
benar !

01. Manajemen kantor adalah fungsi dari tata penyelenggaraan, pelayanan komunikasi
dan perekaman dari suatu organisasi, merupakan pengertian manajeman kantor
menurut
a. Arthur Granger
b. William Leffingwell
c. William Spriegel
d. George R.Terry
02. Sekretaris membantu atasan untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan atasan merupakan
karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat.
a. Terbuka dan luas
b. Pelayanan
c. Dilaksanakan semua pihak dalam organisasi
d. Terpadu
03. Fungsi pekerjaan kantor adalah.
a. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk
mencapai tujuan organisasi
b. Menyediakan informasi/ keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat
keputusan
c. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
d. a, b, dan c benar

Febrina Katarina Siregar

04. Secara umum pengertian pekerjaan kantor adalah..

a. Pekerjaan kantor menekankan pada fungsi kantor, yaitu menyediakan suatu pelayanan
mengenai komunikasi dan warkat, antara lain menerima, mencatat, mengolah,
memberikan keterangan dan melindungi harta kekayaan
b. Pekerjaan kantor berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha, pembuatan
warkat-warkat, dan pemeliharaannya untuk digunakan mencari keterangan di
kemudian hari
c. Pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama /pokok, yang berkaitan
dengan pekerjaan dibidang tulis-menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan
pekerjaan kertas, maupun pelayanan
d. Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkatwarkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan
cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan

05. Pekerjaan kantor disebut juga

a. clerical work
b. paper work
c. a dan b benar
d. a dan b salah
06.

Gambar diatas merupakan karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat.

a. Pelayanan
b. Dilaksanakan semua pihak dalam organisasi
c. Terbuka
Febrina Katarina Siregar

d. Luas
07. Rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun),
mengarahkan,mengawasi (melakukan control), serta menyelenggarakan secara tertib
berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan merupakan pengertian
dari.
a. Administrasi Perkantoran
b. Pekerjaan Kantor
c. Karakteristik Perkantoran
d. Tata Usaha
08. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari bahasa latin, yaitu
a. Adm dan Ministrasion
b. Administration dan Ministrate
c. Ad dan Ministrate
d. Ad dan Ministrare
09. Berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam
bentuk laporan yang lebih berguna adalah jenis pekerjaan kantor bagian.
a. Mengirim
b. Menghimpun
c. Mencatat
d. Mengola
10. Pekerjaan kantor berperan sebagai satuan organisasi pelayanan (service unit) yang
bertujuan memberikan pelayanan kepada bagian dalam organisasi atau perusahaan,
merupakan pendapat dari..
a. G.R. Terry
b. Herry L. Wilie dan Robert P. Brecht
c. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford
d. William Leffingwell dan Edwin Robinson
11. Menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi ke komputer, menyusun buku di
perpustakaan adalah contoh pekerjaan kantor .
a. Mengolah
Febrina Katarina Siregar

b. Menyimpan
c. Mengirim
d. Mencatat
12. Karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat terbuka dan luas adalah sebagai
berikut, kecuali..
a. Petugas PDAM melakukan pencatatan meteran air ke rumah-rumah
b. Polisi yang melakukan razia, mencatat nama pelanggar dan sanksi yang didapat
c. Siswa membantu guru untuk mencatat nama-nama siswa yang membuat onar dikelas
d. Petugas gas elpiji melakukan pemeriksaan dan pendataan ke rumah-rumah
13. Menurut G.R Terry, persentase pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama
perusahaan dari segi checking atau memeriksa adalah.
a. 12,5 %
b. 12,3 %
c. 12,4 %
d. 12,1 %
14.

Gambar diatas merupakan jenis pekerjaan kantor, yaitu

a. Menyimpan
b. Mencatat
c. Mengolah
d. Menghimpun

Febrina Katarina Siregar

15. Intergrasi atau sintese dari sifat-sifat individual dalam bentuk suatu untas atau kesatuan,
merupakan pengertian dari.
a. Watak
b. Karaketer
c. Sifat
d. Perilaku
16. Pak satpam dititipkan surat oleh wali murid untuk diserahkan kepada pihak yang dituju.
Sebelum sampai kepada pihak yang dituju, pak satpam mencatat di buku penerimaan
surat. Tugas tersebut bersifat..
a. Pelayanan
b. Terbuka
c. Luas
d. Dilaksanakan semua pihak dalam organisasi
17. Istilah karakteristik diambil dari bahasa Inggris yakni characteristic, yang artinya
mengandung sifat.
a. Khas
b. Ciri-ciri
c. Sifat
d. Watak
18. G.R. Terry menyebutkan bahwa pekerjaan kantor sebagai pekerjaan pelayanan (service
work) yang berfungsi.
a. Membantu dan meringankan
b. Membantu dan memudahkan
c. Memudahkan dan meringankan
d. Mengefektifkan dan mengefisienkan

Febrina Katarina Siregar

19.

Gambar diatas merupakan contoh pekerjaan kantor, yaitu

a. Menyimpan
b. Mengolah
c. Menghimpun
d. Mencatat
20. Kegiatan kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian
kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan mendayagunakan sumber
daya yang ada untuk mencapai tujuan secara..
a. Sempurna
b. Menyeluruh
c. Terencana
d. Efektif dan efisien

Febrina Katarina Siregar