GPRPS 2014
GPRPS 2014
Prakata
Penghargaan
1. Pendahuluan
2.
12
21
5.
28
6.
36
7.
40
8.
44
9. Lampiran
45
10. Rujukan
46
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
PRAKATA
Garis panduan ini dinamakan Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel (GPRPS) Bagi Bahan
Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (BKBKK). Garis panduan ini disediakan untuk memastikan
pengambilan sampel BKBKK yang dilakukan oleh pegawai JKKP mengikut kehendak :
i.
ii.
iii.
iv.
Garis panduan ini menyediakan maklumat penting kepada pegawai pemantauan dalam menjalankan
pemantauan BKBKK di peringkat penyediaan set persampelan, penentukuran pam persampelan,
pemantauan di tempat kerja sehingga penghantaran media persampelan ke makmal untuk
dianalisis. Ini penting bagi memastikan prosedur pengambilan dan pengendalian sampel bagi
tujuan pendakwaan tidak dipertikaikan di mahkamah. Justeru itu, prinsip Rantaian Penjagaan Sampel
dipelihara selaras dengan peruntukan perundangan berkaitan.
Dengan adanya garis panduan ini adalah diharapkan kualiti dan intergriti pemantauan
pendedahan kepada BKBKK dapat dipertingkatkan. Sebagai usaha penambahbaikan
berterusan, saya amat mengalu-alukan sebarang cadangan dan pandangan bagi menambah baik
garis panduan ini.
Pada kesempatan ini, saya juga ingin merakamkan ucapan penghargaan dan tahniah kepada semua
pegawai Jabatan yang terlibat dalam pembangunan garis panduan ini.
KETUA PENGARAH
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN MALAYSIA
KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA
2014
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
PENGHARGAAN
Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan merakamkan ucapan penghargaan dan terima
kasih kepada Ahli Jawatankuasa Penggubalan yang menyumbangkan tenaga, masa dan buah
fikiran dalam menyediakan garis panduan ini.
Ahli-ahli Jawatankuasa Penggubalan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
1. PENDAHULUAN
Garis panduan rantaian penjagaan sampel ini mengandungi gabungan beberapa langkah
kawalan bagi memastikan integriti sampel. Ianya merangkumi beberapa siri dokumen
bertulis untuk membuktikan integriti sampel terpelihara. Kawalan ke atas sampel yang
diperihalkan dalam dokumen ini bermula dari peringkat penyediaan sampel sehinggalah
sampel dihantar ke makmal untuk dianalisis.
Garis panduan ini juga bertujuan untuk memastikan sampel diuruskan dengan teliti atau
dijaga oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan pada setiap masa. Pewujudan garis
panduan rantaian penjagaan sampel ini dijangka akan menghilangkan sebarang
keraguan berhubung dengan identifikasi sampel ataupun keraguan berkenaan sampel
yang telah terusik.
Setiap prosedur makmal mungkin berbeza di antara satu sama lain. Oleh itu,
garis panduan ini digubal dengan mengambil kira beberapa aspek bagi
memastikan ianya memenuhi kriteria yang telah ditetapkan oleh pihak makmal.
Apabila sampel diserahkan kepada makmal, integriti sampel berkenaan mestilah
diperiksa dari segi kaedah penjagaan, materi tidak terusik, pegawai berkaitan
menandatangani borang rantaian penjagaan sampel dan juga tempoh penghantaran sampel
dipatuhi.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
2. PROSEDUR UMUM
RANTAIAN
PENJAGAAN
SAMPEL
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
PROSEDUR UMUM
RANTAIAN PENJAGAAN SAMPEL
2.1 Objektif
GPRPS ini bertujuan untuk menjaga rantaian penjagaan sampel fizikal dan sampel pemantauan bahan
kimia berbahaya kepada kesihatan dari peringkat penyediaan, pengambilan, penyimpanan dan analisis
sehingga kes diputuskan oleh mahkamah.
2.2 Skop
GPRPS ini diguna pakai oleh mana-mana pegawai yang terlibat untuk melakukan kerja-kerja
pengambilan sampel fizikal atau pemantauan bahan kimia berbahaya kepada kesihatan termasuk
Pegawai Penjaga Bahan Bukti, Pegawai Pemantauan dan Pegawai Makmal.
2.3 Definisi
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
Media persampelan
Media persampelan adalah media yang digunakan untuk memerangkap bahan kimia berbahaya
kepada kesihatan semasa proses pemantauan dijalankan contohnya media turas dan lain lain.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
7
2.3.7
2.3.8
Set persampelan
Set persampelan adalah terdiri daripada gabungan pam persampelan, tiub silikon
dan set media persampelan.
2.3.9 Kaset
Kaset merupakan satu bekas plastik bulat yang bergaris pusat 25mm atau 37mm
yang terdiri daripada 3 bahagian iaitu jantan, betina dan pertengahan.
2.3.10 Blank
Blank merupakan satu set media persampelan yang digunakan untuk mengawal
kualiti pemantauan dan ianya terbahagi kepada 3 jenis iaitu media, lapangan dan
reagen. Penggunaan blank ini adalah bergantung kepada kaedah pemantauan yang
digunakan.
2.3.11 Sampel fizikal
Sampel fizikal merupakan sampel bahan kimia dalam bentuk pepejal atau cecair
yang diambil dan seterusnya disimpan dalam bekas yang sesuai termasuk botol
ambar.
2.3.12 Kit pengambilan sampel fizikal
Kit Pengambilan Sampel Fizikal merupakan peralatan yang digunakan semasa
proses mengambil sampel fizikal termasuk bikar, corong turas, spatula dan pipet.
2.3.13 Sampel pemantauan
Sampel pemantauan merupakan sampel bahan kimia berbahaya kepada kesihatan
yang terampai di udara dan disampel menggunakan set persampelan.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
PROSEDUR UMUM
RANTAIAN PENJAGAAN SAMPEL
2.4 Tanggungjawab
2.4.1
Pegawai Penyiasat
2.4.1.1 Membuat keputusan sama ada pengambilan sampel fizikal atau
pemantauan bahan kimia berbahaya kepada kesihatan perlu dijalankan atau
sebaliknya.
2.4.1.2 Melantik Pegawai Pemantauan untuk menjalankan kerja-kerja pengambilan
sampel fizikal atau pemantauan.
2.4.1.3 Memantau kerja-kerja pengambilan sampel fizikal atau pemantauan bahan
kimia bagi memastikan ianya berjalan dengan lancar dan mengikut
kehendak perundangan.
2.4.2
Pegawai Pemantauan
2.4.2.1 Membuat persediaan awal bagi pengambilan sampel
pemantauan bahan kimia berbahaya kepada kesihatan.
fizikal
atau
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
9
2.4.3
2.4.4
Pegawai Makmal.
2.4.4.1 Menerima sampel dari JKKP dan memastikan ianya disimpan dan
dianalisis mengikut kaedah yang ditetapkan untuk pemantauan dan analisis.
2.4.4.2 Mengeluarkan dan menyerahkan keputusan analisis sampel kepada
Pegawai Pemantauan.
2.4.4.3 Mengembalikan lebihan sampel yang telah dianalisis kepada Pegawai
Pemantauan.
2.5 Prosedur Umum Pengambilan Sampel Fizikal dan Pemantauan Bahan Kimia
2.5.1
Pegawai Penyiasat
2.5.1.1 Keluarkan arahan untuk jalankan pemantauan atau pengambilan sampel
fizikal.
2.5.1.2 Lantik Pegawai Pemantauan dan pembantu.
2.5.1.3 Pantau keseluruhan proses pemantauan atau pengambilan sampel fizikal.
2.5.1.4 Analisis keputusan pemantauan atau keputusan analisis sampel fizikal.
2.5.1.5 Simpan keputusan pemantauan atau keputusan analisis sampel fizikal.
2.5.2
Pegawai Pemantauan
2.5.2.1 Terima arahan jalankan pemantauan atau pengambilan sampel fizikal.
2.5.2.2 Buat persediaan pemantauan atau pengambilan sampel fizikal.
2.5.2.3 Lakukan pemantauan atau pengambilan sampel fizikal
pembantu-pembantu yang dilantik oleh Pegawai Penyiasat.
bersama
2.5.2.4 Lengkapkan borang rantaian penjagaan sampel mengikut tahap kerja yang
dilakukan.
2.5.2.5 Hantar sampel ke makmal untuk dianalisis.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
10
PROSEDUR UMUM
RANTAIAN PENJAGAAN SAMPEL
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
11
2.6 Carta Alir Rantaian Penjagaan Sampel
MULA
Pegawai
Pemantauan
Pegawai
Pemantauan
Pegawai
Pemantauan
Pegawai
Pemantauan
Sampel di hantar
ke makmal pada hari
yang sama
YA
Pegawai
Pemantauan
TIDAK
Hantar
ke makmal
Pegawai
Penjaga
Bahan Bukti
Pegawai
Makmal
Pegawai
Makmal
Analisis sampel
Pegawai
Makmal
Simpan di bilik
bahan bukti
pejabat
Pegawai
Pemantauan
Pegawai
Penjaga
Bahan Bukti
Pegawai
Pemantauan
TAMAT
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
12
3. PROSEDUR
SPESIFIK RANTAIAN
PENJAGAAN SAMPEL
PENGAMBILAN SAMPEL MENGGUNAKAN
MEDIA TURAS UNTUK ANALISIS
GRAVIMETRIK
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
13
Proses pemantauan bahan kimia berbahaya kepada kesihatan (BKBKK) dengan menggunakan
media turas (filter media) untuk Analisis Gravimetrik boleh dibahagikan kepada tiga (3) peringkat
utama iaitu persediaan sebelum, semasa dan selepas proses pemantauan. Perincian mengenai
langkah-langkah yang dinyatakan adalah seperti berikut:
Semua langkah yang dinyatakan dalam prosedur ini perlu dilaksanakan oleh Pegawai Pemantauan
(PP) kecuali dinyatakan sebaliknya.
dipantau
dan
tentukan
kaedah
3.1.1.3 Tentukan bilangan set media persampelan yang diperlukan untuk sampel
dan bilangan set media blank diperlukan bagi tujuan kawalan selepas
lawatan awalan.
3.1.1.4 Hubungi makmal dan nyatakan jenis media, bilangan set media persampelan
diperlukan dan jenis BKBKK yang akan dipantau selepas lawatan awalan.
3.1.2
Lawatan awalan
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
14
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TURAS
UNTUK ANALISIS GRAVIMETRIK
3.1.3
Meter Bubble
Elektronik
Pam
Persampelan
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
15
Tiub Silikon
Tiub Silikon
Cyclone
Berserta
Kaset dan
Media Turas
Meter Bubble
Elektronik
Botol
Pam Persampelan
3.1.3.4 Jalankan penentukuran ke atas semua pam yang akan digunakan semasa
pemantauan.
3.1.3.5 Rekodkan pada Borang RPS 01 maklumat-maklumat berikut :
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
16
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TURAS
UNTUK ANALISIS GRAVIMETRIK
Palam Merah
Pad Penyokong
Jantan
(Atas/Keluar)
Betina (Bawah/Keluar)
Media Turas
Palam Biru
3.1.4.2 Pastikan bahagian (i) pada borang maklumat sampel Jabatan Kimia (JKM)
PK-NOV 2005 lengkap diisi.
3.1.4.3 (Jika perlu) Isikan tandaan pada bahagian (iv)(a) pada borang maklumat
sampel Jabatan Kimia Malaysia (JKM) PK-NOV 2005, dan catatkan juga
tandaan berkenaan pada sampul plastik.
3.1.4.4 Simpan sampul plastik bermateri yang mengandungi kaset dan media turas
pada bilik bahan bukti/ruang simpanan berkunci.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
17
3.2 Semasa Pemantauan
3.2.1
3.2.1.1 Ambil beg pemantauan bermateri dan sampul plastik bermateri dari bilik
bahan bukti/ruang simpanan berkunci.
3.2.1.2 Pastikan nombor materi pada beg pemantauan dan sampul plastik yang
diambil adalah sama dengan nombor materi tertera pada Borang RPS 01.
3.2.1.3 Pastikan materi pada beg pemantauan dan sampul plastik berada dalam
keadaan baik.
3.2.1.4 Bawa set persampelan ke lokasi pemantauan.
3.2.2
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
18
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TURAS
UNTUK ANALISIS GRAVIMETRIK
3.2.2.7 Hidupkan pam dan rekodkan maklumat yang berkenaan pada Borang RPS
02 termasuk:
i.
Nama pekerja;
ii.
Nombor kad pengenalan/pasport pekerja;
iii. Jawatan;
iv. Nombor siri pam persampelan;
v.
Kawasan pemantauan;
vi. Masa mula setiap set persampelan;
vii. Masa tamat setiap set persampelan;
viii. Tarikh pemantauan; dan
ix. Nombor kaset.
3.2.2.8 Buat pemerhatian secara berterusan ke atas pekerja dan kawasan kerja
yang dipantau bagi memastikan set persampelan berada dalam keadaan
baik dan tidak diganggu.
3.2.2.9 Sekiranya pemantauan melibatkan penggunaan lebih dari satu set kaset dan
media turas, maka PP perlu menukarnya dan mencatat maklumat berikut
pada Borang RPS 02 :
i.
ii.
3.2.2.10 Kaset dan media turas yang telah digunakan hendaklah ditutup semula
dengan menggunakan penutup kaset atau palam plastik (mengikut
kesesuaian).
3.2.2.11 Pastikan palam plastik bewarna merah diletakkan pada lubang kemasukan
(inlet) untuk set kaset dan media turas yang telah digunakan.
3.2.2.12 Set kaset dan media turas yang digunakan hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul plastik.
3.2.3
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
19
Rajah 7: Pemasangan Materi Pada Sampul Plastik Rajah 8: Contoh Tandaan Pada Sampul Plastik
3.2.3.6 Catatkan maklumat berikut pada sampul plastik yang telah dimateri :
i.
ii.
Tandaan; dan
Tarikh pemantauan
3.2.3.7 Dapatkan kadar aliran pam selepas persampelan sebaik sahaja proses
persampelan ditamatkan.
3.2.3.8 Rekod kadar aliran pam pada Borang RPS 01.
Penyerahan sampel kepada Pegawai Penjaga Bahan Bukti (Jika sampel dihantar
terus ke makmal, terus ke langkah 3.3.2.3)
3.3.1.1 Pastikan sampel sentiasa berada dalam kawalan sebelum diserahkan
kepada Pegawai Penjaga Bahan Bukti (PPBB).
3.3.1.2 Apabila tiba di pejabat, sampul plastik bermateri yang mengandungi sampel
hendaklah diserahkan kepada PPBB.
3.3.1.3 PPBB hendaklah memasukkan sampul plastik berkenaan ke dalam bilik
bahan bukti/ruang simpanan berkunci.
3.3.1.4 PP hendaklah memastikan bahawa PPBB merekodkan aktiviti kemasukan
sampul plastik tersebut pada Buku Pendaftaran Bahan Bukti.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
20
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TURAS
UNTUK ANALISIS GRAVIMETRIK
3.3.2
3.3.3
3.3.3.2 Pastikan bahagian (iii) pada borang maklumat sampel JKM PK-NOV- 2005
diisi dengan sempurna.
3.3.3.3 Buat pengiraan/semakan pengiraan kepekatan kontamina berdasarkan
kepada keputusan analisis makmal dan catatkan kedalam Seksyen H
RPS 02.
3.3.3.4 Serahkan Borang RPS 02 yang lengkap, keputusan analisis makmal dan
salinan pendua borang maklumat sampel JKM PK- NOV- 2005 kepada Peg
awai Penyiasat.
3.3.3.5 Serahkan lebihan sampel (jika ada) kepada PPBB untuk disimpan dalam
bilik bahan bukti/ruang simpanan berkunci.
3.3.3.6 Pastikan maklumat serahan direkodkan pada Buku Pendaftaran Bahan
Bukti.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
21
4. PROSEDUR
SPESIFIK RANTAIAN
PENJAGAAN SAMPEL
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
22
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TURAS
UNTUK SELAIN ANALISIS GRAVIMETRIK
Proses pemantauan kontamina dengan menggunakan media turas (filter media) untuk selain
Analisis Gravimetrik seperti analisis pengiraan fiber dan atomic absorption spectrometry (AAS)
boleh dibahagikan kepada tiga (3) peringkat utama iaitu persediaan sebelum, semasa dan selepas
proses pemantauan. Perincian mengenai langkah-langkah yang dinyatakan adalah seperti berikut:
Semua langkah yang dinyatakan dalam prosedur ini perlu dilaksanakan oleh Pegawai Pemantauan
(PP) kecuali dinyatakan sebaliknya.
Perancangan pemantauan
4.1.1.1 Terima arahan menjalankan pemantauan Bahan Kimia Berbahaya Kepada
Kesihatan (BKBKK).
4.1.1.2 Kenalpasti BKBKK yang hendak dipantau dan tentukan kaedah pemantauan
yang ditetapkan.
4.1.1.3 Tentukan bilangan set media persampelan yang diperlukan untuk sampel
dan bilangan set media blank diperlukan bagi tujuan kawalan selepas
lawatan awalan.
4.1.1.4 Hubungi makmal dan nyatakan jenis media, bilangan set media persampelan
diperlukan dan jenis BKBKK yang akan dipantau selepas lawatan awalan.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
23
4.3.2
4.3.3 Jalankan penentukuran ke atas semua pam yang akan digunakan semasa
pemantauan.
4.3.4
4.3.5
Masukkan pam persampelan yang telah ditentukur ke dalam beg pemantauan dan
materi beg pemantauan.
4.3.6
Sediakan kaset berserta media turas dan penyokong media turas seperti di Rajah 9.
Palam Merah
Pad Penyokong
Jantan
(Atas/Keluar)
Betina (Bawah/Keluar)
Media Turas
Palam Biru
4.3.7
4.3.8
Pasang palam plastik biru pada bahagian kemasukan jantan (male inlet section) dan
palam plastik merah pada bahagian keluaran betina (female outlet section).
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
24
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TURAS
UNTUK SELAIN ANALISIS GRAVIMETRIK
4.3.9 Labelkan pada bahagian belakang betina (female section) mengikut kriteria pelabelan
berikut;
XX/YY/ZZ
Nota :
XX adalah kod kawasan pemantauan
YY adalah kod identifikasi pekerja
ZZ adalah nombor sampel
4.3.10 Ulangi langkah pada para 4.3.6 hingga 4.3.9 mengikut bilangan set persampelan
yang diperlukan.
4.3.11 Masukkan kesemua set persampelan yang telah disediakan ke dalam sampul plastik
dan materi.
4.3.12 Serahkan sampul plastik bermateri kepada PPBB untuk di masukkan ke dalam bilik
bahan bukti/ruang simpanan berkunci.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
25
4.4.2
4.4.2.10 Kaset dan media turas yang telah digunakan hendaklah ditutup semula
dengan menggunakan penutup kaset atau palam plastik (mengikut
kesesuaian).
4.4.2.11 Pastikan palam plastik bewarna merah diletakkan pada lubang kemasukan
(inlet) untuk set kaset dan media turas yang telah digunakan.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
26
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TURAS
UNTUK SELAIN ANALISIS GRAVIMETRIK
4.4.2.12 Set kaset dan media turas yang digunakan hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul plastik.
4.4.3
Tandaan; dan
Tarikh pemantauan.
4.4.3.7 Dapatkan kadar aliran pam persampelan sebaik sahaja proses persampelan
ditamatkan.
4.4.3.8 Rekod kadar aliran pam padaBorang RPS 01.
Penyerahan sampel kepada PPBB (Jika sampel dihantar terus ke makmal, terus ke
langkah 4.5.2.3).
4.5.1.1 Pastikan sampel sentiasa berada dalam kawalan sebelum diserahkan
kepada PPBB.
4.5.1.2 Apabila tiba di pejabat, sampul plastik bermateri yang mengandungi sampel
hendaklah diserahkan kepada PPBB.
4.5.1.3 PPBB hendaklah memasukkan sampul plastik berkenaan ke dalam bilik
bahan bukti/ruang simpanan berkunci.
4.5.1.4 PP hendaklah memastikan bahawa PPBB merekodkan aktiviti kemasukan
sampul plastik tersebut pada Buku Pendaftaran Bahan Bukti.
4.5.2
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
27
4.5.2.2 Keluarkan sampul plastik bermateri mengandungi set media persampelan
dan masukkan ke dalam beg pemantauan. PP harus memastikan rekod
penyerahan dicatat di dalam Buku Pendaftaran Bahan Bukti.
4.5.2.3 Hantar sampul plastik bermateri yang mengandungi set media persampelan
berserta surat iringan penghantaran sampel ke makmal untuk dianalisis.
4.5.3
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
28
5. PROSEDUR
SPESIFIK RANTAIAN
PENJAGAAN SAMPEL
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TIUB SERAPAN
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
29
Proses pemantauan kontamina dengan menggunakan media tiub serapan boleh dibahagikan
kepada tiga (3) peringkat utama iaitu persediaan sebelum, semasa dan selepas proses
pemantauan. Perincian mengenai langkah-langkah yang dinyatakan adalah seperti berikut :
Semua langkah yang dinyatakan dalam prosedur ini perlu dilaksanakan oleh Pegawai Pemantauan
(PP) kecuali dinyatakan sebaliknya.
Lawatan awalan
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
30
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TIUB SERAPAN
5.1.3
Tiub Serapan
Meter Bubble
Elektronik
Pam
Persampelan
5.1.3.3 Jalankan penentukuran ke atas semua pam yang akan digunakan semasa
pemantauan.
5.1.3.4 Rekodkan pada Borang RPS 01 maklumat-maklumat berikut :
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
31
5.1.3.6 Labelkan pada bahagian tiub serapan mengikut kriteria pelabelan berikut;
XX/YY/ZZ
Nota :
XX adalah kod kawasan pemantauan
YY adalah kod identifikasi pekerja
ZZ adalah nombor sampel
5.1.3.7 Masukkan kesemua media tiub serapan yang telah disediakan ke dalam
sampul plastik dan materi.
5.1.3.8 Serahkan sampul plastik bermateri kepada PPBB untuk di masukkan ke
dalam bilik bahan bukti/ruang simpanan berkunci.
Kapas Kaca
Tiub Kaca
Penutup
Lapisan Penyerap
Sokongan
Lapisan Penyerap
Lapisan Pemisah
Tip Penutup
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
32
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TIUB SERAPAN
5.2.2
5.2.2.4 Pasangkan media tiub serapan pada tiub silikon yang disambungkan
kepada pam persampelan.
5.2.2.5 Pasangkan tali pinggang kepada pekerja dan sangkutkan pam persampelan
pada tali pinggang tersebut.
5.2.2.6 Letakkan media tiub serapan di zon pernafasan pekerja.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
33
5.2.2.7 Beri arahan kepada pekerja supaya tidak mengganggu peralatan
persampelan.
5.2.2.8 Hidupkan pam dan rekodkan maklumat yang berkenaan pada Borang RPS
02 termasuk:
i.
Nama pekerja;
ii.
Nombor kad pengenalan/pasport pekerja;
iii. Jawatan;
iv. Nombor siri pam persampelan;
v.
Kawasan pemantauan;
vi. Masa mula setiap set persampelan;
vii. Masa tamat setiap set persampelan;
viii. Tarikh pemantauan; dan
ix. Nombor label tiub serapan.
5.2.2.9 Buat pemerhatian secara berterusan ke atas pekerja dan kawasan kerja
yang dipantau bagi memastikan set persampelan berada dalam keadaan
baik dan tidak diganggu.
5.2.2.10 Sekiranya pemantauan melibatkan penggunaan lebih daripada satu unit
media tiub serapan, maka PP perlu menukarnya dan mencatat maklumat
berikut pada Borang RPS 02:
i.
ii.
5.2.2.11 Media tiub serapan yang telah digunakan hendaklah ditutup semula kedua dua hujungnya.
5.2.2.12 Media tiub serapan yang digunakan hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul plastik.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
34
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA TIUB SERAPAN
5.2.3
Tandaan; dan
Tarikh pemantauan.
5.2.3.8 Jika perlu masukkan sampul plastik yang mengandungi tiub serapan ke
dalam cooler box dan rekodkan suhu cooler box pada Borang RPS 02.
5.2.3.9 Pastikan suhu cooler box sentiasa berada pada suhu yang ditetapkan
mengikut kaedah persampelan.
5.2.3.10 Dapatkan kadar aliran bagi kesemua pam persampelan sebaik sahaja proses persampelan ditamatkan.
5.2.3.11 Rekod kadar aliran pam pada Borang RPS 01.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
35
5.3 Selepas Pemantauan
5.3.1
Penyerahan sampel kepada PPBB (Jika sampel dihantar terus ke makmal, terus ke
langkah 5.3.2.4)
5.3.1.1 Pastikan sampel sentiasa berada dalam kawalan sebelum diserahkan
kepada PPBB.
5.3.1.2 Apabila tiba di pejabat, sampul plastik bermateri yang mengandungi sampel
hendaklah diserahkan kepada PPBB.
5.3.1.3 PPBB hendaklah memasukkan sampul plastik berkenaan ke dalam peti
sejuk.
5.3.1.4 PP hendaklah memastikan bahawa PPBB merekodkan aktiviti kemasukan
sampul plastik tersebut pada Buku Pendaftaran Bahan Bukti.
5.3.2
5.3.3
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
36
6.0
PROSEDUR
SPESIFIK RANTAIAN
PENJAGAAN SAMPEL
PENGAMBILAN SAMPEL FIZIKAL
CECAIR ATAU PEPEJAL
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
37
Proses pengambilan sampel fizikal bahan kimia dengan menggunakan botol ambar (kuning jingga)
boleh dibahagikan kepada tiga (3) peringkat utama iaitu persediaan sebelum, semasa dan selepas
proses pengambilan sampel fizikal. Perincian mengenai langkah-langkah yang dinyatakan adalah
seperti berikut :
Semua langkah yang dinyatakan dalam prosedur ini perlu dilaksanakan oleh Pegawai Pemantauan
(PP) kecuali dinyatakan sebaliknya.
Perancangan pemantauan
6.1.1.1 Terima arahan mengambil sampel bahan kimia berbentuk cecair atau
pepejal.
6.1.1.2 Anggarkan bilangan botol ambar yang diperlukan.
6.1.1.3 Hubungi makmal dan dapatkan nasihat berkenaan sampel yang dicadang
untuk diambil (jika perlu).
6.1.1.4 Botol-botol berkenaan mestilah dibilas dengan air suling.
6.1.1.5 Keringkan botol ambar.
6.1.1.6 Tutup botol ambar.
6.1.1.7 Labelkan botol ambar mengikut keperluan.
6.1.1.8 Masukkan botol ambar ke dalam beg pemantauan dan simpan di bilik bahan
bukti/ruang simpanan berkunci.
6.2.2
6.2.3
6.2.4
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
38
PENGAMBILAN SAMPEL
FIZIKAL CECAIR ATAU PEPEJAL
6.2.5
6.2.6
Masukkan bahan kimia cecair/pepejal ke dalam botol ambar pada paras separuh
botol dengan disaksikan sekurang-kurangnya seorang wakil dari pihak majikan.
6.2.7
Tutup botol ambar. Bagi setiap bahan kimia, pastikan 3 set sampel diambil bagi tujuan
analisis, simpanan jabatan dan serahan kepada majikan.
6.2.8
Masukkan botol ambar ke dalam sampul plastik dan materi sampul plastik. Catatkan
maklumat berikut bagi ketiga-tiga sampul plastik yang telah dimateri:
i.
ii.
Tandaan; dan
Tarikh pemantauan.
6.2.9 Satu set sampel perlu diserahkan kepada majikan dan minta wakil majikan
tandatangan pada Borang RPS 03.
6.2.10 Rekodkan nombor tandaan sampul plastik pada Borang RPS 03.
Penyerahan sampel kepada PPBB (Jika sampel dihantar terus ke makmal, terus ke
langkah 6.3.2.3)
6.3.1.1 Pastikan sampel sentiasa berada dalam kawalan sebelum diserahkan
kepada PPBB.
6.3.1.2 Apabila tiba di pejabat, botol ambar untuk simpanan JKKP dan untuk
dihantar ke Jabatan Kimia Malaysia hendaklah diserahkan kepada
PPBB.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
39
6.3.1.3 PP hendaklah memastikan bahawa PPBB merekodkan aktiviti kemasukan
botol ambar berkenaan pada Buku Pendaftaran Bahan Bukti.
6.3.2
6.3.3
6.3.3.2 Serahkan Borang RPS 03 yang lengkap dan keputusan analisis makmal
kepada Pegawai Penyiasat.
6.3.3.3 Serahkan lebihan sampel (jika ada) kepada PPBB untuk disimpan dalam
bilik kebal.
6.3.3.4 Pastikan maklumat serahan direkodkan pada Buku Pendaftaran Bahan
Bukti.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
40
7. PROSEDUR
SPESIFIK RANTAIAN
PENJAGAAN SAMPEL
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA BEG GAS
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
41
Prosedur ini digunapakai bagi mengenalpasti kehadiran bahan kimia berbahaya kepada kesihatan
yang terampai di udara.
Proses pengambilan sampel dengan menggunakan media beg gas boleh dibahagikan kepada tiga
(3) peringkat utama, iaitu persediaan sebelum, semasa dan selepas proses pengambilan sampel.
Perincian mengenai langkah-langkah yang dinyatakan adalah seperti berikut :
Semua langkah yang dinyatakan dalam prosedur ini perlu dilaksanakan oleh Pegawai Pemantauan
(PP) kecuali dinyatakan sebaliknya.
Nota :
XX adalah kod kawasan pemantauan
YY adalah nombor sampel
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
42
PENGAMBILAN SAMPEL
MENGGUNAKAN MEDIA BEG GAS
7.1.1.5 Masukkan beg gas dan pam ke dalam beg pemantauan dan simpan di bilik
bahan bukti/ruang simpanan berkunci.
7.1.1.6 Hubungi makmal dan nyatakan bilangan beg gas terlibat dan jenis BKBKK
yang akan disampel.
7.2 Semasa Pengambilan Sampel
7.2.1
7.2.2
7.2.3
Tandaan; dan
Tarikh pengambilan sampel.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
43
7.3 Selepas Pengambilan Sampel
7.3.1
7.3.2.1 Setelah keputusan analisis telah siap, dapatkan keputusan analisis dan
lebihan sampel (jika ada) daripada PM mengikut cara yang paling sesuai
samada:
i.
ii.
7.3.2.2 Serahkan Borang RPS 03 yang lengkap dan keputusan analisis makmal
kepada Pegawai Penyiasat.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
44
8. KRITERIA UMUM
PENOLAKAN SAMPEL
Sampel-sampel berikut dikategorikan sebagai sampel yang ditolak:
8.1 Terdapat tanda-tanda yang menunjukkan materi pada beg persampelan, sampul
plastik atau sampul surat rosak, diganggu, terusik atau pecah;
8.2 Perbezaan kadar aliran awal dan akhir pam persampelan yang digunakan untuk
persampelan lebih daripada 5%;
8.3 Terdapat tanda-tanda yang menunjukkan media persampelan telah rosak,
diganggu, terusik atau pecah;
8.4 Sampel yang dihantar ke makmal melebihi tempoh kestabilan yang dinyatakan
dalam kaedah pemantauan; atau
8.5 Sampel yang disimpan di luar julat suhu persekitaran simpanan seperti yang
dinyatakan dalam kaedah pemantauan.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
45
9. LAMPIRAN
A.
B.
C.
D.
E.
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
46
10. RUJUKAN
Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (2009). Garis panduan Penyiasatan
Pendekatan Secara Kejuruteraan Forensik. Putrajaya: JKKP. 1-50.
Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. (2009). PK-05 : Penyiasatan
Kemalangan, Kejadian Berbahaya dan Penyakit / Keracunan Pekerjaan. In: JKKP
Dokumen Kualiti. 6th ed. Putrajaya: JKKP. 1-19.
Kerajaan Malaysia (1994). Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Kuala Lumpur:
Percetakan Nasional Berhad. 1-54.
Kerajaan Malaysia (2000). Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
(Penggunaan dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan).
Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Berhad. 1-42.
US Environmental Protection Agency. 2013. US Environmental Protection Agency.
[ONLINE] Available at: http://www.epa.gov. [Accessed 29 July 2013].
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
NO K.P
Garis Panduan Rantaian Penjagaan Sampel Untuk Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan 2014
NAMA
TANDATANGAN
JKM PJ
JKKP
TANDATANGAN
TANDATANGAN
ORGANISASI
JKM PJ
JKKP
ORGANISASI
JKM PJ
JKKP
ORGANISASI
NO K.P
DITERIMA
OLEH
DISERAH
OLEH
(iii)
NO K.P
NAMA
NAMA
No. Kaset : .
DISERAH
OLEH
DITERIMA
OLEH
(ii)
DIAMBIL
OLEH
DISERAH
OLEH
(i)
LAMPIRAN A
BIL
(iv)
Lokasi Persampelan
:
(Diisi selepas persampelan)
b)
a)
MAKLUMAT SAMPEL
LAMPIRAN B
RPS 01
:..
:..
:..
Sebelum
Selepas
Selepas
Perbezaan
(%)
Tandatangan :
Nama Pegawai Pemantauan : .
No. Kad Pengenalan :
Tarikh Penentukuran :..
**Nota : Perbezaan kadar aliran pam dibenarkan sebelum dan selepas persampelan adalah 5%
LAMPIRAN C
RPS 02
Kajian:
TARIKH
PEMANTAUAN:
Penguatkusaan:
Lain-lain:
No. Telefon:
E-mail:
Kawasan:
Nama:
Umur:
Jawatan:
Spesifikasi Kerja
Tiub Serapan:
Beg Gas:
Lain-Lain:
Saiz Liang :
Nyatakan: ..
Kadar Metabolik:
Tandakan ( / ) pada yang berkenaan
Rujuk Jadual A
JADUAL A
Sumber: ACGIH
Pekerja
(Cth: Alat Pelindung Diri dan Jenisnya-Nitrile Glove)
Suhu
o
C
RH
(%)
Halaju Udara
(m/s)
Tekanan
(atm)
Keadaan Cuaca
(Cerah/Mendung/Hujan)
Masa Persampelan
Mula
Akhir
Nama Kontaminan :
Jenis Pendedahan*: Sarapan Kulit/ Inhalasi/Ingesi
Jenis Kontaminan*: Pepejal/Cecair/Gas/Wap/Fibre
No. CAS:
HPD : .mg/m/ppm
Catatan
Fc x t
[ Pc x T ] 0.5
= ------ x --------[ 1000 ]
[ P x Tc] 0.5
_________ m
V
--------------- x [ P X 298 ] = ________ m
[ 760 x T]
= _________ mg/m
V
Fc
Tc
Pc
P
T
t
C
=
=
=
=
=
=
=
=
Kesemua kaset dan media turas/ media tiub serapan/beg gas* di atas telah dimasukkan ke dalam sampul
plastik dan dimateri dengan materi JKKP No:... setelah pemantauan dijalankan.
Suhu simpanan : C (Jika Perlu)
..
Pegawai Pemantauan
Nama:..
No. Kad pengenalan:.
Tarikh:
NOTA: * Potong yang tidak berkenaan
LAMPIRAN D
RPS 03
Sampel
Simpanan
JKKP
Sampel
untuk
Majikan
Keadaan Fizikal
Bahan Kimia
(Pepejal/Cecair/
Gas)
Sampel
Simpanan
JKKP
Sampel untuk
Majikan
.
Pegawai Pemantauan
.
Wakil Majikan
Nama:
Nama:
No. K/P:
No.K/P:..
Tarikh:
Tarikh:
Masa:..
Masa:..
LAMPIRAN E
Ruj. Tuan:
Ruj. Kami:
Tarikh:
Ketua Pengarah
Jabatan Kimia Malaysia
Jalan Sultan,
46661 Petaling Jaya,
Selangor
Tuan,
Sampel Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan Untuk Dianalisis
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa pihak kami adalah di dalam proses untuk menjalankan tindakan
Sehubungan itu, bersama-sama ini kami sertakan ..unit sampel media turas/tiub
serapan/sampel fizikal* bermateri yang di label seperti di lampiran 1 untuk dianalisis oleh
pihak
tuan.
mengandungi
4.
.............................................................
(..)
Pengarah
Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Aras 5, Zon A, Wisma Persekutuan
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
06550, Bandar Muadzam Shah
Kedah.
Lampiran 1
Bil
Masa
Persampelan
(min)
Tandaan Pada
Sampul Plastik
PI/D(K)2011
3.
Sehubungan dengan itu, diharap pihak tuan dapat mengesahkan bahan tersebut serta
menyediakan laporan seperti kehendak Seksyen 399 Kanun Tatacara Jenayah untuk
membolehkan pihak Jabatan mengambil tindakan selanjutnya.
4.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah
Christy
NAMA PRODUK
PI/D(K)/2011
DIESEL