LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan
Rapat Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia 2015
Bentuk Kegiatan
Rapat Kerja
Sasaran Kegiatan
Perwakilan Seluruh civitas akademika Teknik Kimia Universitas Diponegoro
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tanggal
: 08 - 10 Febuari 2015
Waktu
: 07.00 WIB-selesai
Tempat: Gedung C, Kampus Teknik Kimia UNDIP
Dana Total Kegiatan
Rp. 2.400.000,00
Sumber Dana
Dana Fakultas
Rp. 1.000.000,00
Kas HMTK
Rp. 1.400.000,00
Total
Rp. 2.400.000,00
Persetujuan
Semarang, 11 Februari 2015
Ketua Umum HMTK 2015
Universitas Diponegoro

Ketua Panitia

M.Kurnia Tri Wardhana S.

NIM 21030112140161

Aditya Tri Atmaja

NIM 21030113120082

Ketua Jurusan Teknik Kimia

Fakultas Teknik UNDIP

Dr.Ir.Budiyono, MSi.
NIP 19660220 199102 1 001
Mengetahui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

Prof.Dr.Ir. Abdullah, M.S.

NIP 19551231 198303 1 014

1. Nama Kegiatan
Rapat Kerja
2. Tema Kegiatan
Berupa sidang pleno rapat kerja yang dihadiri anggota HMTK
3. Landasan Kegiatan
a. Tri Dharma Perguruan Tinggi
b. Program Kerja Departemen Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
periode 2015
4. Latar Belakang Kegiatan
Dengan berakhirnya masa jabatan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia tahun 2014 dan pembentukan kepengurusan tahun 2015 maka perlu diadakan
kegiatan untuk merumuskan program kerja HMTK.
Oleh karena itu diadakan rapat kerja Himpunan Mahasiswa Teknik

Kimia

2015 yang bertujuan merumuskan program kerja kepengurusan yang baru.

5. Tujuan Kegiatan
a. Menetapkan program kerja untuk 1 tahun periode kepengurusan
b. Menggalang atau menghimpun aspirasi mahasiswa Teknik Kimia Undip
c. Membahas TLK/PTLK Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Universitas
Diponegoro.
6.

Sasaran Kegiatan
Semua anggota HMTK

7. Bentuk kegiatan
Pembahasan tentang TLK dan PTLK sebagai landasan utama kepengurusan HMTK
serta sosialisasi dan diskusirancangan program kerja dari masing departemen maupun
non departemen dalam bentuk sidang pleno.
8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tanggal

: 08 - 10 Febuari 2015

Waktu

: 08:00 s.d. 21:00 WIB

Tempat: Ruang C.1.2 Teknik Kimia

4. Susunan Kepanitiaan
Pelindung

: Dekan FT UNDIP
Ir. M. Agung Wibowo, MM, MSc, PhD

Penasehat

: Pembantu Dekan III FT UNDIP

Prof.Dr.Ir. Abdullah, M.S.

Pengarah

: Ketua Jurusan Teknik Kimia UNDIP

Ir. Budiyono, M.Si.

Pembina

: Dosen pembina kemahasiswaan

Noer Abyor H., M.T.
Asep Muhamad S., M.T.

Steering Commite

: Ketua HMTK Universitas Diponegoro

M. Kurnia Tri Wardhana S
NIM 21030112140161

Organizing Commite
Ketua Panitia
Sekretaris

: Aditya Tri Atmaja

NIM 21030113120082

: Dyah Arum K

NIM

: Arisiani Melatika

NIM

21030113130151
Bendahara
21030114120057
Koord. Perizinan

: Fadhillah Fathir M. NIM 21030114140173

Koord. Acara

: Giver Adriel

NIM 21030114120040

Koord. Konsumsi

: Ebersa Desry S.

NIM 21030114130207

Koord. Perlengkapan

: Fortuna Evans S.

NIM 21030114130158

Koord. Pubdekdok

: Rozana Khoirun N. NIM 21030114130187

Koord.Kesekretariatan

: Rizqi Pindy W.

NIM 21030114120052

Koord. Keamanan

: Aprin Pratama L

NIM 21030114120087

Koord.Transportasi

: Aditya Rofi P.

21030114120048

9. Susunan Acara
Minggu, 08 Februari 2015
08.00 s.d 08.30 Pembukaan
08.30 s.d 09.00 Pemilihan Pimpinan sidang tetap
09.00 s.d 09.30 Pembahasan Agenda Sidang
09.30 s.d 12.00 Pembahasan Tata Tertib Sidang
12.00 s.d 13.00 Istirahat
13.00 s.d 15.00 Pembahasan TLK / PTLK
15.00 s.d 15.30 Istirahat
15.30 s.d 18.00 Pembahasan Program Kerja HMTK 2015
18.00 s.d 19.30 Istirahat
19.30 s.d 21.00 Sidang lanjutan

NIM

Senin, 09 Februari 2015

08.00 s.d 12.00 Sidang lanjutan
12.00 s.d 13.00 Istirahat
13.00 s.d 15.00 Sidang lanjutan
15.00 s.d 15.30 Istirahat
15.30 s.d 18.00 Sidang Lanjutan
18.00 s.d 19.30 Istirahat
19.30 s.d 21.00 Sidang lanjutan
Selasa, 10 Februari 2015
08.00 s.d 10.45 Sidang lanjutan
10.45 s.d 11.00 Penutup

10. Anggaran Dana Terealisasi

a. Pengeluaran
Kesekretariatan
Pembelian kertas ukuran A4
Penjilidan proposal
Penggandaan proposal
Penggandaan TLK, PTLK
Penggandaan draft proker

Sebanyak 2 rim
X @Rp 42.500 = Rp85.000
Sebanyak 5 eksemplar X @Rp 3.000 = Rp 15.000
Sebanyak 5 eksemplar X @Rp 4.000 = Rp 20.000
Sebanyak 80 eksemplar X @Rp 2.500 =Rp 200.000
Sebanyak 80 eksemplar X @Rp 8.500 =Rp 680.000
Total =Rp 1.000.000

Pemasukan
1. Dana Fakultas
Jumlah

Rp 1.000.000,- +
Rp. 1.000.000,-

11. Layanan Informasi

Nama

: Aditya Tri Atmaja

Contact Person

: 085727790907

12. Laporan Kegiatan

Rapat kerja Himpunan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
yang dilaksanakan pada 08 - 10 Febuari 2015 dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Berikut ini laporan dari tiap seksi beserta hambatannya:
Umum
Secara umum, acara Rapat Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik kimia 2015 dapat
berlangsung dengan baik, akan tetapi panitia kegiatan Rapat Kerja Himpunan
Mahasiswa Teknik kimia 2015 tidak terlalu banyak karena acara diadakan bertepatan
dengan Hari libur semester dimana banyak panitia dari mahasiswa Teknik Kimia
2015 pulang ke rumah masing masing. Sehingga dalam acara tersebut kekurangan

panitia untuk membantu acara tersebut. Akan tetapi acara tetap dapat dilaksanakan
dengan baik, yang didukung dengan keaktifan interaksi peserta acara Rapat Kerja
Himpunan Mahasiswa Teknik kimia 2015.
Panitia
Kegiatan Rapat Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Universitas Diponegoro
2015 yang dilaksanakan pada tanggal 8 - 10 Februari 2015 oleh Departemen IV
HMTK dapat berjalan baik, namun masih ada beberapa hal yang perlu dievaluasi.
Berikut ini laporan dari tiap seksi beserta hambatannya:
1.

Sekretaris
Sekretaris bertanggung jawab dalam hal pembuatan proposal, pembuatan suratsurat dan laporan pertanggungjawaban kegiatan. Kendala yang dihadapi adalah
keterlambatan terkumpulnya laporan dari tiap seksi dan hasil dokumentasi untuk
keperluan pembuatan lpj.

2.

Bendahara
Bendahara bertanggung jawab dalam mengatur pemasukan dan pengeluaran
keuangan, serta menyusun laporan keuangan. Kendala yang dihadapi oleh
bendahara adalah merealisasikan pembagian dana untuk tiap panitia acara.

3.

Seksi Acara
Seksi acara bertugas mengatur acara, mengkoordinasi acara agar sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan, dan menyusun acara-acara tambahan sehingga
acara tidak membosankan. Kendala yang dihadapi seksi acara adalah kurangnya
koordinasi dengan peserta sehinga pelaksanaan rapat tepat waktu, terutama
setelah waktu istirahat.

4.

Seksi Perlengkapan
Seksi perlengkapan bertugas menyiapkan seluruh peralatan dan perlengkapan
yang diperlukan pada saat berlangsungnya acara, membereskan peralatan dan
perlengkapan setelah acara selesai dan selalu siap membantu saat acara sedang
berlangsung. Adapun kendalanya yaitu kurangnya panitia yang menyebabkan
persiapan perlengkapan acara yang kurang.

5.

Seksi Pubdekdok
Seksi pubdekdok bertugas dalam hal publikasi acara, persiapan dekorasi, dan
penyediaan dokumentasi pada saat acara berlangsung. Adapun kendala yang
dihadapi antara lain,kurangnya panitia seksi Pubdedok yang menyebabkan
kurangnya persiapan acara terutama pada saat dekorasi.

6.

Seksi Konsumsi
Seksi konsumsi bertanggung jawab dalam penyediaan konsumsi. Adapun kendala
yang dihadapi seksi konsumsi antara lain, kurangnya anggota seksi sehingga

terjadi kesulitan dalam pendistribusian konsumsi, dan tidak adanya kepastian

mengenai jumlah peserta sehingga jumlah konsumsi melebihi jumlah peserta.
7.

Seksi Perijinan
Seksi perijinan bertugas mengajukan proposal, permohonan peminjaman tempat
dan alat, permohonan dana, dan juga pengajuan surat-surat keluar. Adapun
kendala yang dihadapi pada seksi perijinan adalah kurangnya koordinasi
sehingga penyampaian undangan kepada dosen terlambat.

8.

Seksi Keamanan
Seksi keamanan bertugas untuk menjaga ketertiban dan keamanan acara dan
peserta, baik di dalam ruangan maupun di luar ruangan saat selama sedang
berlangsung. Kendala yang dihadapi adalah kurangnya anggota seksi keamanan
dan peserta yang sulit untuk dikoordinir.

9.

Seksi Kesekretariatan
Seksi

kesekretariatan

bertugas

untuk

menyediakan

materi

rapat

dan

mendokumentasikannya.
Tiap Acara
Tiap acara dalam kegiatan ini berjalan dengan baik, namun karena kurangnya panitia
menyebabkan acara ini sedikit terhambat pelaksanaannya. Akan tetapi hambatan tadi
dapat teratasi dengan kerjasama antara peserta dan panitia yang baik.

DOKUMENTASI :
Lampirin beberapa foto ya ref ;)

NOTA :
Beberapa nota yg ada difoto atau discan ;)
Klo gda, pake nota apa aja tp yg wajar ya.hehe

SARAN :
1. Publikasi dilakukan lebih lama minimal 3 hari sebelum pelaksanaan
2. Ketepatan waktu pelaksanaan lebih diperhatikan
3. Kesiapan pendokumentasian kegiatan lebih diperhatikan
13. Draft Surat Keluar
SURAT PEMINJAMAN
Tanggal
6 februari 2015
6 februari 2015
10 februari 2015
10 februari 2015

Nomor surat
05.1/SPp/RAKER/KADERISASI/
HMTK/II/2015
05.2/SPp/RAKER/KADERISASI/
HMTK/II/2015
05.3/SPp/RAKER/KADERISASI/
HMTK/II/2015
05.4/SPp/RAKER/KADERISASI/
HMTK/II/2015

Keterangan
Surat peminjaman
Ruang
Surat Peminjaman Alat
Perpanjangan gedung
Perpanjangan alat

SURAT UNDANGAN
Tanggal
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015
6 februari 2015

Nomor surat
02.01/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.02/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.03/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.04/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.05/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.06/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.07/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.08/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.09/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.10/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015
02.11/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK/
II/2015
02.12/SU/RAKER/KADERISASI/HMTK
/II/2015

Keterangan
Raker 2014
Raker 2013
Raker 2012
Raker 2011
Raker BP
Raker dosen
Raker biro oxy
Raker biro Kinet
Raker Biro Alfikri
Raker Ketum
HMTK 2014
Raker Dr.Ir.
Budiyono,M.Si

14. Penutup
Demikian LPJ ini kami susun. Melalui acara rapat kerja ini, kami berharap dapat
memberikan sekilas gambaran mengenai haluan kepengurusan dan program kerja
yang akan dijalankan oleh pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia 2015.