Abstrak : Makelar adalah orang yang pekerjaannya sebagai penghubung antara dua
belah pihak yang saling membutuhkan suatu hal, berfumgsi mempertemukan penjual
dan pembeli sehingga sehingga mempercepat dan membantu kelancaran proses
negosiasi. Makelar yang sukses mengembangkan bisnisnya dengan membuka dealer
atau showroom motor untuk medapat keuntungan yang lebih. Untuk mewujudkan hal
tersebut diperlukan unsur unsur penting yang harus dimiliki, Salah satunya adalah
akuntansi. Akuntansi mempunyai peranan yang sangat penting dalam menjalankan
bisnis showroom. Akuntansi berfungsi sebagai sistem informasi terhadap aktivitas
ekonomi dan kondisi perusahaan, misalnya untuk mengetahui maju mundurnya
showroom dapat dilihat dari laporan keuangan yang sudah dibuat.
Kata kunci : Akuntansi, Makelar, Manajemen, Perusahaan.
A. Pendahuluan
Kota Surabaya merupakan kota yang termasuk kota yang sudak berkembang di
Jawa Timur. Mobilitas kehidupan di kota yang iklimnya sedikit panas ini pun kian ramai
dan beragam. Mulai dari pariwisata, pendidikan, peradapan, mata pencaharian,
perdagangan, dan masih banyak yang lainnya.Hal hal ini sangat mempengaruhi
keadaan transportasi di jalan jalan yang ada di Kota Surabaya. Keadaan transportasi
berkenaan dengan meningkatnya mobilitas kehidupan di jalan jalan Kota Surabaya
kian padat dan sulit untuk diarahkan. Namun, dengan kesadaran publik serta
kedisiplinan dari aparat kepolisian, sampai saat ini kepadatan lalu lintas Kota Surabaya
masih dapat teratasi. Salah satu sebab dari kepadatan lalu lintas Kota Surabaya adalah
permintaan masyarakat yang meningkat akan kebutuhan kendaraan bermotor pasca
pergantian presiden dengan kenaikan harga bahan bakar minyak (BBM) pada tahun
2014. Jelas hal ini dirasa sangat memberatkan bagi masyarakat yang kegiatan sehariharinya tergantung dengan jenis alat transportasi ini.
Masyarakat merasa bahwa memiliki kendaraan sendiri sungguh jauh lebih
efisien karena apabila dibandingkan dengan membayar ongkos angkutan umum tiap
harinya, memiliki kendaraan bermotor sendiri jauh lebih irit atau hemat. Peningkatan
permintaan kendaraan bermotor terutama adalah permintaan kendaraan bermotor jenis
kendaraan bermotor roda dua atau sepeda motor. Ada banyak alasan mengapa
masyarakat terutama masyarakat kelas menengah ke bawah memilih jenis kendaraan
ini, antara lain adalah harganya yang relatif terjangkau, sepeda motor merupakan jenis
kendaraan yang cukup dinamis yang dapat menembus kemacetan dengan lebih mudah,
dan biaya perawatannya yang murah. Selain itu, di Kota Surabaya telah muncul cukup
banyak makelar yang memiliki dealer-dealer atau showroom sepeda motor yang
menawarkan berbagai fasilitas dan kemudahan agar masyarakat dapat memiliki sepeda
motor baik sepeda motor baru maupun sepeda motor bekas. Fasilitas dan kemudahan itu
antara lain yaitu uang muka yang terjangkau, panjangnya masa kredit, tawaran undian
berbagai macam hadiah, serta garansi pemeliharaan kendaraan.
Tingginya permintaan motor saat ini, membuat banyak orang berpindah profesi
menjadi makelar motor atau hanya sekedar mencari biaya tambahan kehidupan sehari
hari. Ini merupakan suatu peluang usaha yang bagus untuk memulai bisnis jual beli
motor bekas. Di Indonesia, bisnis ini juga mulai diminati sebagai salah satu bisnis yang
berpotensi mengisi pundi pundi uang. Namun dalam aritkel ini, lebih menjelaskan
kepada bagaimana manfaat akuntansi dalam mengelola keuangan seorang makelar yang
memiliki showroom motor dengan menggunakan proses akuntansi. Dari uraian di atas
maka terdapat masalah masalah yang dihadapi adalah hubungan antara makelar
dengan akuntansi, penerapan akuntansi bagi pemilik showroom dalam mengelola
keuangan, manfaat yang diperoleh seorang makelar motor yang memanfaatkan
akuntansi dalam pengelolaannya, dan contoh penerapan proses pengelolaan keuangan
showroom motor.
B. Hubungan antara Makelar Motor dengan Akuntansi.
Makelar adalah orang yang pekerjaannya sebagai penghubung antara dua belah
pihak yang saling membutuhkan suatu hal. Pada praktiknya lebih banyak pada pihakpihak yang akan melakukan jual beli dengan pemasarannya.
Penjelasan lebih lanjut tentang pemasaran sepeda motor adalah sebagai berikut.
(Winarsih, 2007:02)
Pemasaran sepeda motor terdiri dari sepeda motor baru dan sepeda motor second
hand. Tidak sedikit pula kalangan masyarakat yang lebih memilih sepeda motor
second hand atau sepeda motor bekas daripada sepeda motor keluaran terbaru.
Hal ini disebabkan oleh harga sepeda motor second hand yang relatif jauh lebih
murah dan adanya kepercayaan yang beredar di masyarakat bahwa mesin dari
sepeda motor bekas lebih awet dan kuat.
Teori hukum komisi makelar menurut (Tuasikal, 2011), Menyatakan bahwa
adalah sebagai berikut.
Makelar atau broker
bertindak sebagai pedagang perantara, berfungsi
mempertemukan penjual dan pembeli sehingga mempercepat dan membantu
kelancaran proses negoisiasi. Hasil akhir adalah memperoleh komisi dari jasa
layanan mereka. Broker menjual informasi tentang apa yang dibutuhkan
pembeli, dan mencari pemasok-pemasok mana yang menyediakan barang
Showroom motor juga merupakan perusahaan jasa, jadi manfaat akuntansi sama
seperti yang dikemukakan oleh (Nietasumanthy, 2013)
Perusahaan adalah suatu lembaga yang melakukan kegiatan usaha baik
memproduksi barang ataupun jasa untuk dikonsumsi oleh masyarakat yang
bertujuan untuk memperoleh laba atau keuntungan yang sebesar-besarnya.
Setiap perusahaan baik perusahaan dagang, jasa, ataupun perusahaan manufaktur
pasti melakukan transaksi. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan
tersebut harus dicatat dengan baik dan benar sesuai bukti-bukti yang ada. Proses
pencatatan transaksi tersebut disebut sebagai proses akuntansi atau siklus
akuntansi. Akuntansi mempunyai peranan yang sangat penting dalam suatu
perusahaan, kemajuan suatu perusahaan dapat dilihat dari proses akuntansi
perusahaan tersebut. Jika proses akuntansinya tersusun dengan baik dan benar
sesuai dengan bukti-bukti yang ada, maka kemungkinan besar perusahaan
tersebut merupakan perusahaan yang baik, begitu pula sebaliknya. Akuntansi
juga berfungsi sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada
pihak-pihak yang berkepentingan terhadap aktivitas ekonomi dan kondisi
perusahaan, misalnya untuk mengetahui maju mundurnya suatu perusahaan
dapat dilihat dari laporan keuangan perusahaan tersebut. Selain itu akuntansi
juga berfungsi sebagai dasar dalam perhitungan pajak suatu perusahaan dan
dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi para investor yang ingin
menginvestasikan asset mereka. Jadi dengan kata lain akuntansi merupakan
cerminan dari suatu perusahaan. Manfaat Akuntansi Bagi Perusahaan: (1)
Manajemen merupakan pihak intern yang berkaitan langsung dan sangat
memerlukan infomasi keuangan untuk melakukan pengendalian (controll),
pengkoordinasian (coordination), dan perencanaan (planning); (2) Pihak ekstern
yang mempunyai kaitan langsung dengan perusahaan, antara lain investor
(pemilik), kreditor, pelanggan, karyawan, dan masyarakat. Mereka
berkepentingan dengan informasi keuangan perusahaan dengan manfaat yang
berbeda-beda, antara lain : (a) Pemilik berkepentingan untuk menentukan sikap
tetap memegang saham atau melepasnya; (b) Kreditor berkepentingan untuk
memutuskan kredit kepada perusahaan dapat diperpanjang atau diperbesar; (c)
Pelanggan (customer) berkepentingan untuk mengevaluasi hubungan usaha
dengan perusahaan; (d) Karyawan berkepentingan untuk mengetahui hak-hak
yang dapat diperoleh dari peusahaan; (e) Masyarakat umum berkepentingan
untuk aspek umum dan sosial perusahaan; dan (f) Perusahaan dan berbagai
lembaga yang berada dibawah kekuasaannya memerlukan informasi mengenai
alokasi sumber daya. Informasi tersebut digunakan untuk menentukan aktivitas
perusahaan, menetapkan kebijakan pajak, dan sebagai dasar penyusunan statistik
pendapatan nasional.
D. Penerapan Akuntansi bagi Seorang Makelar yang Memiliki Showroom dalam
Mengelola Keuangan.
Showroom motor X adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa
Membeli dan menjual kembali motor. Pada perusahaan tersebut tentu banyak terjadi
transaksi yang harus dicatat seorang karyawan. Seorang karyawan juga harus membuat
laporan keuangan untuk pemilik perusahaan tersebut. Saat ini transaksi yang terjadi
pada perusahaan selalu dicatat dan dihitung secara manual oleh karyawan bagian kasir.
Hal ini juga dilakukan untuk pembuatan laporan keuangan untuk pemilik perusahaan.
Sehingga waktu yang dibutuhkan oleh karyawan dalam proses transaksi sangatlah lama.
Kesalahan yang mungkin terjadi pada pencatatan transaksi dan pembuatan laporan
keuangan juga dapat menambah waktu yang dibutuhkan. Oleh karena itu dibuatlah
suatu perangkat lunak sistem informasi akuntansi jasa dan jual beli pada showroom
motor X ini agar karyawan tidak perlu melakukan pencatatan dan perhitungan secara
manual lagi. Sehingga dapat mempermudah dan mempercepat proses pencatatan
transaksi dan pembuatan laporan keuangan yang dibutuhkan pada showroom motor
X, serta meminimalkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi.
E. Contoh Penerapan Akuntansi di Showroom Motor
Hal ini dapat dijelaskan leih rinci dengan adanya contoh sederhana, seperti yang
dikemukakan oleh perusahaan (CV. Radian Multi Prima, 2010)
Untuk seorang chief accounting (kepala keuangan) atau seorang pemilik (owner)
bisnis showroom, Berikut adalah contoh sederhana cara membaca laporan
keuangan bisnis Showroom Motor atau Mobil. yang di sajikan dalam bentuk
stuffel.
KETERANGAN :
A. KAS BANK
Samakan jumlah yang ada di sini dengan jumlah uang yang ada pada Showroom,
demikian juga untuk Bank nya juga harus sama dengan rekening koran Bank
yang dimiliki. Jika Angka yang ada di sini cocok atau betul, maka bisa di
katakan 80 % laporan keuangan showroom sudah betul / Valid.
B. PIUTANG ADIRA
Adalah jumlah piutang kepada ADIRA (lembaga leasing). Meskipun ADIRA
sudah membayar via transfer bank, akan tetapi jika belum memberi nama-nama
pembeli yang di bayarkan , maka angka itu masih tetap menggantung disini.
Nilai yang ada di sini harus sama dengan detail laporan yang ada di laporan
piutang. ( Menu Daftar Laporan Piutang Laporan Piutang dengan Detail)
dikurangi piutang pembeli.
C. PIUTANG PEMBELI
Merupakan kumpulan dari Piutang Uang Muka Pembeli yang belum terbayar,
dan juga di tambah kan dengan Piutang dari pembeli langsung (Cash) yang
belum membayar . sama dengan Piutang Adira, nilai yang ada di piutang
pembeli juga harus sama dengan detail yang ada di laporan piutang.
( Menu Daftar Laporan Piutang Laporan Piutang dengan Detail) dikurangi
piutang Adira.
D. TEMPORARY DP
Ini merupakan perkiraan Jembatan, atau perkiraan yang di pakai sementara,
artinya nilai yang ada di perkiran ini HARUS selalu dalam keadaan kosong
(Rp 0,-)
E. PEMBAYARAN BLM DI ALOKASI
Jika ADIRA sudah melakukan transfer akan tetapi masih belum memberikan
nama-nama mana yang di bayar, maka nilai transfer itu akan masuk ke sini
dahulu, setelah nama-nama di dapat, maka nilai yang ada di sini akan
mengurangi Piutang ADIRA sebenarnya.
F. PERSEDIAAN
Nilai persediaan dari Unit sepeda motor showroom dan persediaan Spare Part
yang dimiliki.Nilai yang ada di sini harus sama dengan nilai yang ada di laporan
detail persediaan. (Menu Daftar Laporan Persediaan Persediaan dengan
pengelompokan )
G. HUTANG USAHA
Hutang Anda kepada Dealer pemasok karena terjadi pembelian unit sepeda
motor.
H. HUTANG BBN
Hutang Bea Balik Nama (BBN) merupakan kumpulan dari BBN yang belum
kita bayar, disaat penjualan sudah terjadi. Nilai yang ada disini harus sama
dengan nilai yang ada di laporan detail hutang. (Menu Daftar Laporan
Hutang Laporan Hutang dengan detail)
I. TITIPAN UANG MUKA
Merupakan perkiraan penampung sementara , karena pembeli membayar uang
muka duluan sebelum tagihannya muncul, beda dengan DP TEMPORARY ,
nilai yang ada di perkiraan ini boleh ada isinya.
J. MODAL
Merupakan Modal Anda , tidak boleh berubah.
K. LABA TAHUN BERJALAN
Merupakan laba bersih Anda selama tahun berjalan, artinya misal Anda
membukanya di bulan agustus, maka nilai yang ada di situ adalah laba mulai
januari sampai dengan agustus. Nilai yang ada di sini sama dengan laporan Rugi
laba (tahunan). ( Menu Daftar Laporan Buku Besar Rugi Laba Tahunan).
L. DEBET KREDIT NERACA
Harus sama.
Simulasi :
1. Sebagian besar sudah dijelaskan pada gambar table diatas. Seperti jika membeli
satu unit motor maka harga motor yang kita beli dimasukkan di persediaan unit dan
kas kita berkurang seharga pembelian motor tersebut. Simulasi yang lebih
terperinci adalah sebagai berikut.
a. Kas Bank : Setelah melakukan transaksi maka, pihak showroom akan
mendapatkan uang atau kas (pendapatan). Untuk mempermudah transaksi dan
menghindari penggelapan uang oleh karyawan maka kas tersebut disimpan di
Bank. Apapun pembelian (-) atau penjualan (+) secara tunai maka
menggunakan akun kas.
b. Piutang ADIRA : Jika pihak showroom memberikan kesempatan utang oleh
pihak leasing. Maka, menggunakan akun Piutang. Jadi, piutang ADIRA
bertambah (+) dan persediaan berkurang (-).
c. Piutang pembeli : Jika memberikan motor secara kredit. sama dengan Piutang
Adira, nilai yang ada di piutang pembeli juga harus sama dengan detail yang
ada di laporan piutang. Piutang bertambah (+) dan persediaan berkurang (-).
d. Temporary DP : Ini hanya sebagai perkiraan. Diusahakan harus bernilai Rp.0,e. Pembayaran BLM dialokasi : Semua penerimaan piutang dari pihak ADIRA
namun belum ada keterangan apa saja yang sudah dibayar. Maka, sementara
dialokasikan atau dikelompokkan di akun Pembayaran BLM dialokasi.
f. Persediaan : Semua barang yang diperdagangkan yang dimiliki showroom.
Setiap pembelian atau penjualan berpengaruh terhadap akun persediaan.
g. Hutang usaha : jika pihak showroom ingin membeli barang (motor) secara
kredit dari pihak lain. Maka, persediaan barang bertambah hutang usaha juga
ikut bertambah (+).
h. Hutang BBN : Semua BBN yang belum dibayar, disaat barang sudah terjual.
i. Titipan uang muka : ini perkiraan penampung sementara , karena pembeli
membayar uang muka duluan sebelum tagihannya muncul.
j. Modal : Uang milik perusahaan. Setiap perusahaan pasti menginginkan
perusahaannya mendapat keuntungan yang maksimal. Di akun modal
diharapkan dapat bertambah diakhir periode.
k. Laba tahun berjalan : Semua keuntungan yang sudah dikurangi dengan beban
beban tahun berjalan.
l. Debet kredit neraca : jumlah debet dan kredit harus seimbang (balance).
2. Sedangkan dalam pekerjaan perantara (makelar) dalam penjualan motor, terlebih
dahulu dibicarakan dengan pihak penjual untuk membuat kesepakatan harga dan
komisi yang akan diberikan. Komisi tergantung dari kesepakatan, seperti selisih
harga dari motor terseut. Jika sudah sepakat maka pihak penjual mau memberikan
komisi yang telah disepakati. Misalkan pihak pemilik motor ingin menjual
motornya seharga Rp. 7.000.000,00 lalu pihak makelar berhasil menjual motor
tersebut seharga Rp. 7.500.000,00. Maka, selisih yang harga dari penjualan motor
tersebut menjadi milik makelar. Seperti yang sudah dijelaskan pada teori hukum
komisi makelar.
F. Kesimpulan
Ada banyak alasan mengapa masyarakat terutama masyarakat kelas menengah
ke bawah memilih jenis kendaraan sepeda motor, antara lain adalah harganya yang
relatif terjangkau, sepeda motor merupakan jenis kendaraan yang cukup dinamis yang
dapat menembus kemacetan dengan lebih mudah, dan biaya perawatannya yang murah.
telah muncul cukup banyak makelar yang memiliki dealer-dealer atau showroom sepeda
motor yang menawarkan berbagai fasilitas dan kemudahan agar masyarakat dapat
memiliki sepeda motor baik sepeda motor baru maupun sepeda motor bekas. Fasilitas
dan kemudahan itu antara lain yaitu uang muka yang terjangkau, panjangnya masa
kredit, tawaran undian berbagai macam hadiah, serta garansi pemeliharaan kendaraan.
Makelar atau broker bertindak sebagai pedagang perantara, berfungsi mempertemukan
penjual dan pembeli sehingga mempercepat dan membantu kelancaran proses
negoisiasi. Hasil akhir adalah memperoleh komisi dari jasa layanan mereka.
Akuntansi juga berfungsi sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan
kepada pihak-pihak yang berkepentingan terhadap aktivitas ekonomi dan kondisi
perusahaan, misalnya untuk mengetahui maju mundurnya suatu perusahaan dapat
dilihat dari laporan keuangan perusahaan tersebut. Selain itu akuntansi juga berfungsi
sebagai dasar dalam perhitungan pajak suatu perusahaan dan dapat digunakan sebagai
bahan pertimbangan bagi para investor yang ingin menginvestasikan asset mereka. Jadi
dengan kata lain akuntansi merupakan cerminan dari suatu perusahaan.
Manfaat Akuntansi Bagi Perusahaan (showroom motor): (1) Manajemen
merupakan pihak intern yang berkaitan langsung dan sangat memerlukan infomasi
keuangan untuk melakukan pengendalian (controll), pengkoordinasian (coordination),
dan perencanaan (planning); (2) Pihak ekstern yang mempunyai kaitan langsung dengan
perusahaan, antara lain investor (pemilik), kreditor, pelanggan, karyawan, dan
masyarakat. Mereka berkepentingan dengan informasi keuangan perusahaan dengan
manfaat yang berbeda-beda, antara lain : (a) Pemilik berkepentingan untuk menentukan
sikap tetap memegang saham atau melepasnya; (b) Kreditor berkepentingan untuk
memutuskan kredit kepada perusahaan dapat diperpanjang atau diperbesar; (c)
Pelanggan (customer) berkepentingan untuk mengevaluasi hubungan usaha dengan
perusahaan; (d) Karyawan berkepentingan untuk mengetahui hak-hak yang dapat
diperoleh dari peusahaan; (e) Masyarakat umum berkepentingan untuk aspek umum dan
sosial perusahaan; dan (f) Perusahaan dan berbagai lembaga yang berada dibawah
kekuasaannya memerlukan informasi mengenai alokasi sumber daya. Informasi tersebut
digunakan untuk menentukan aktivitas perusahaan, menetapkan kebijakan pajak, dan
sebagai dasar penyusunan statistik pendapatan nasional. hubungan akuntansi dengan
makelar motor adalah sebagai system pertanggung jawaban kepada yang menerima
pertanggung jawaban. Akuntansi dapat membantu dalam menghasilkan informasi yang
diperlukan oleh showroom motor tersebut.
DAFTAR RUJUKAN
Winarsih, N. (2007). Wanprestasi dalam Perjanjian Jual Beli Sepeda Motor Second
Hand dengan Sistem Sewa Beli.Skripsi Ilmu Hukum. (2), 01-79.
Tuasikal, M.A. (2011). Hukum Komisi bagi Broker Makelar, (online).
(http://rumaysho.com/muamalah/hukum-komisi-bagi-broker-makelar-1671/,
diakses 18 November 2014).
Warren, Carl .S. dkk (2014), Pengantar Akuntansi-Adaptasi Indonesia , Jakarta:
Salemba Empat.
Nietasumanthy. (2013). Pentingnya Akuntansi bagi Perusahaan, (online).
(http://nitasumanti.wordpress.com/2013/06/04/pentingnya-akuntansi-bagiperusahaan/, diakses 4 Desember 2014).
CV. Radian Multi Prima. 2010. Mengelola Bisnis Showroom Mobil-Motor. 2010:
Penting untuk Bisa Membaca Laporan Keuangan (Neraca) bagi Pemilik Bisnis
Showroom Mobil / Motor, (online),
(http://pusatshowroom.wordpress.com/2010/11/22/membaca-laporan-keuanganneraca/#more-47, diakses 7 Desember 2014)