Educativos
Ministerio de Educacin
El Sistema Nacional de Registro Educativo, es un sistema de informacin
del Ministerio de Educacin, para uso de los centros educativos del pas;
para administrar, validar y certificar los datos de todos los estudiantes
del Sistema Educativo Nacional en todos los niveles, identificndolos
individualmente a travs de la asignacin de cdigo personal durante
todo su ciclo de vida escolar. Siendo una herramienta efectiva como
fuente de informacin en la toma de decisiones.
Contenido
1.
2.
Docentes.................................................................................................................................... 13
3.1 Registro de Docentes y colaboradores................................................................................... 14
3.2 Asignacin Docente ................................................................................................................. 16
4.
Estudiantes ................................................................................................................................ 19
4.1 Inscripcin: .............................................................................................................................. 19
4.1.1 Estudiantes del ciclo anterior ........................................................................................... 19
4.1.2 Buscar Estudiante con Cdigo Personal ........................................................................... 21
4.1.3 Solicitud de Cdigo personal ........................................................................................... 22
4.2 Estudiantes .............................................................................................................................. 26
4.2.1 Listado de Alumnos .......................................................................................................... 27
4.2.2 Imprimir Constancias........................................................................................................ 28
4.2.3 Modificar .......................................................................................................................... 28
4.2.4 Idiomas ............................................................................................................................. 28
4.2.5 Discapacidades ................................................................................................................ 29
4.2.6 Lupa para mostrar al estudiante ...................................................................................... 31
4.3 Casos ....................................................................................................................................... 32
4.4 Necesidades especiales ........................................................................................................... 33
5.
Registros .................................................................................................................................... 34
5.1 Informacin Adicional ............................................................................................................. 35
1
Reportes .................................................................................................................................... 38
6.1 Reporte General del Establecimiento ..................................................................................... 39
6.2 Reporte Avance Registro Acadmico ...................................................................................... 40
6.3 Ficha Escolar ............................................................................................................................ 41
6.4 Reporte Nomina Docente ....................................................................................................... 42
6.5 Reporte Nomina Docente y Asignacin .................................................................................. 43
1.
Ingreso al Sistema
Solamente pueden ingresar al sistema los establecimientos registrados en la base de datos del
Ministerio de Educacin. Se debe ingresar la siguiente direccin electrnica en el navegador que
se est utilizando https://pruebasire.mineduc.gob.gt/, posteriormente debe ingresar el cdigo del
establecimiento y la clave que fue proporcionada.
De igual manera para poder visualizar la pantalla de inicio, se puede acceder a ella por medio del
men inicio.
2.
2.1
En este mdulo se pueden visualizar las carreras autorizadas con las que cuenta el
establecimiento.
Agregar secciones,
Eliminar secciones,
Unir secciones y
Trasladar alumnos de una seccin a otra.
Seleccionar el grado,
Ingresar la literal de la seccin (a, b, c, entre otras)
Y dar clic en el botn agregar.
Nota: se debe tomar en cuenta que el grado o seccin no debe tener alumnos inscritos para poder
realizar este procedimiento.
En el caso que la seccin o grado tengan alumnos inscritos dara el siguiente mensaje.
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Seleccionar la asignatura dando clic sobre ella, en el cuadro que est en el lado izquierdo
Dar clic en el botn eliminar asignatura y
Dar clic en el botn aceptar.
Es importante mencionar que esta asignatura se puede eliminar si no tienen ningn docente
asignado para impartirla y si no tuviera alumnos inscritos para recibir la misma, de lo contrario no
puede realizarse la eliminacin de asignatura.
Muy importante es dar clic en el botn GUARDAR para que todas las modificaciones creadas en la
administracin del CNB puedan quedar almacenadas en la base de datos.
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El botn imprimir sirve para poder visualizar en formato pdf el CNB del
grado y poder imprimir el mismo.
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3.
Docentes
En este mdulo e encuentran los siguientes tems:
3.1 Registro de Docentes y Colaboradores
3.2 Asignacin Docente.
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En la parte inferior un detalle de todos los idiomas que domina un docente o colaborador, un
botn en donde puede eliminarse el idioma al dar clic sobre el botn ELIMINAR, el nivel de
comprensin de ese idioma, el detalle si el docente o colaborador imparte clases en ese idioma y
un botn de seleccin con el cual se puede determinar cul es el idioma materno del docente o
colaborador.
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Para el nivel pre-primario y primario, aparece una opcin en donde se puede llenar
automticamente como docente titular a un docente seleccionado, dando clic en nico docente.
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De esta manera se coloca el nombre del docente en todas las reas y asignaturas del grado. Es
muy importante que despus de hacer esta seleccin se d clic en el botn guardar, ya que de lo
contrario no se guardarn los cambios efectuados en la asignacin docente.
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4.
Estudiantes
En este mdulo e encuentran los siguientes tems:
4.1
4.2
4.3
4.4
Inscripcin
Estudiantes
Casos
Necesidades especiales
4.1 Inscripcin:
En este tem lo primero es seleccionar el grado en el que se van a realizar las inscripciones y
posteriormente dar clic en el botn seleccionar
Al seleccionar el ciclo y grado del combo, se debe dar clic en el botn seleccionar, al realizar este
paso se visualiza la pantalla en donde se debe seleccionar el o los estudiantes que se van a
inscribir.
1. Seleccionar todos:
Se da clic en el cuadro para poder seleccionar todos los
estudiantes que se van a inscribir en el grado anteriormente
seleccionado.
2.
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21
22
Al seleccionar esta pestaa aparece un botn Solicitar, debe darse clic en este botn para que
aparezca la pantalla para solicitar el cdigo personal del alumno.
Al dar clic en el botn solicitar, aparece una pantalla en donde debe ingresar todos los dato
solicitados, se debe tomar en cuenta que los datos marcados con asterisco son obligatorios.
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En el caso de que se necesite un historial de estudio del estudiante aparecer el siguiente cuadro
de mensaje que debe completarse y al terminar dar clic en el botn aceptar.
Al realizar esta accin aparece el siguiente cuadro de mensaje en donde indica que el estudiante
fue inscrito y tambin fue solicitado el cdigo personal, generando un cdigo temporal.
4.2 Estudiantes
Al dar clic en este tem aparece la ventana en donde se debe seleccionar, ya sea listar a todos los
estudiantes inscritos en el establecimiento o los estudiantes inscritos en cada grado y seccin.
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Si se selecciona en grado y seccin todos, aparece en la pantalla un detalle de cada uno de los
estudiantes, as como en la parte superior dos botones, uno de ellos es el de Listado de Alumnos y
otro es el de imprimir constancias de inscripcin.
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4.2.3 Modificar
Al dar clic en el botn Modificar
se visualiza una pantalla en donde se
pueden modificar todos los datos del estudiante, al terminar de modificar la informacin se debe
dar clic en botn Guardar
o si no se van a realizar cambios o se desea
volver al estado inicial de informacin del estudiante, se puede dar clic en el botn restablecer
4.2.4 Idiomas
Al dar clic en el link de idiomas que se muestra en la pantalla, este direcciona a la pantalla en
donde se debe ingresar el o los idiomas que domina el estudiante.
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4.2.5 Discapacidades
Al dar clic en el link de discapacidades, se muestra una pantalla en donde se debe de seleccionar
como primer paso, que tipo de discapacidad es la que el estudiante tiene.
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En esta pantalla tambin se puede tener acceso a otras pantallas relacionadas con la informacin
del estudiante, por medio de los botones que se muestran a continuacin:
4.3 Casos
En este tem al dar clic, se visualizan todos los casos que gener el establecimiento.
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5. Registros
En este mdulo solamente se tiene el tem de Registro el cual se visualiza de la siguiente manera:
Al dar clic en el tem de Registro se puede visualizar la pantalla que se detalla a continuacin en
donde muestra toda la informacin relacionada con el establecimiento:
Informacin Adicional
Complejo Educativo,
Ambiente/reas
Mobiliario y Equipo.
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6. Reportes
En este mdulo se encuentran 5 tems para poder generar reportes.
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