Anda di halaman 1dari 3

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP)
RSUD SIAK
Prosedur

No. Dokumen

PENATAUSAHAAN PERSEDIAAN

Edisi
Revisi
Halaman

1dari 3

PIHAK

Atasan Langsung Struktural Penyimpan Barang,

TERKAIT

Penyimpan Barang.

DEFINISI

Penatausahaan

PROSEDUR

disimpan dan dikeluarkan dicatat dengan baik dan benar.


1. Penyimpan Barang menerima barang (Alkes dan Non Alkes,

barang-barang

persediaan

yang

diterima,

Hibah dan Pengadaan).


2. Penyimpan Barang mencatat penerimaan tersebut ke dalam
Buku Pengadaan Barang (jika berasal dari pengadaan), Buku
Penerimaan Barang, Kartu Barang dan Kartu Persediaan
Barang.
3. Menyimpan dan mengadministrasikan dokumen pengadaan
(faktur,

nota,

surat

jalan,

tanda

terima,

berita

acara

pemeriksaan, berita acara penerimaan, kwitansi).


4. Mengeluarkan barang yang diminta pemohon yang telah
lengkap dan valid sesuai Formulir Surat Permintaan Barang
(SPB) dengan mengeluarkan Formulir Bukti Pengeluaran
Barang (BPB).
5. Mencatat pengeluaran barang tersebut ke dalam Buku
Pengeluaran Barang, Kartu Barang, dan Kartu Persediaan
Barang.
6. Menyimpan dan mengadministrasikan dokumen pengeluaran
barang (SPB dan BPB).
7. Membuat laporan bulanan persediaan barang Alkes yang

ditandatangani

oleh

Penyimpan

Barang,

Kepala

Seksi

Pemeliharaan Sarana & Prasarana dan Kabid Pengendalian &


OP, terdiri dari tiga eksemplar:
a. Eksemplar 1 : asli untuk Subbag Umum (Sarana dan
Prasarana
b. Eksemplar 2 : copy untuk Subbag Keuangan
c. Eksemplar 3 : copy untuk Penyimpan Barang
8. Membuat laporan bulanan persediaan barang Non Alkes yang
ditandatangani

oleh

Penyimpan

Barang,

Kasubag

Umum/sarana dan prasarana & Pegawai dan Kabag Tata


Usaha, terdiri dari tiga eksemplar:
a. Eksemplar 1 : Asli untuk Kabag Tata Usaha
b. Eksemplar 2 : copy untuk Subbag Keuangan
c. Eksemplar 3 : copy untuk Penyimpan Barang
9. Membuat

laporan

semesteran

Persediaan

Alkes

yang

ditujukan ke Pemerintah Daerah Kabupaten Siak dan arsip


untuk Penyimpan Barang yang ditandatangani oleh Penyimpan
Barang, Kasub Sarana & Prabag Umum/sarana, Kabag TU dan
Direktur, terdiri dari tiga eksemplar:
a. Eksemplar 1 : Asli untuk Pemerintah Daerah Kabupaten
Siak
b. Eksemplar 2 : copy untuk Subbag Keuangan
c. Eksemplar 3 : copy untuk Penyimpan Barang
a.
10. Melakukan stok opname persediaan setiap semester yang
dilakukan oleh Penyimpan Barang, dan Atasan Langsung
Struktural dan dibuat berita acara stok opname.
Laporan Stok Opname Persediaan dilaporkan kepada:
a.
b.
c.
d.
e.

Direktur
Kabag TU
Subbag Umum/Sarana dan Prasarana
Subbag Keuangan
Peyimpan Barang

Nama

Jabatan

Dibuat oleh
Diperiksa oleh
Disetujui oleh

Drg. Hj. Sumiarti

DIREKTUR