Anda di halaman 1dari 15

TUGAS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Modul Warehouse Management

Eko Febriawan

11311199

Masfajar Yunarsyah

11311267

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI (S1)


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA &
KOMPUTER TEKNOKRAT
BANDAR LAMPUNG
2014

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada tuhan yang maha esa, karena atas
berkat dan limpahan rahmatnyalah maka saya boleh menyelesaikan sebuah karya
tulis dengan tepat waktu.
Berikut ini penulis mempersembahkan sebuah makalah dengan judul Modul
Warehouse Management, yang menurut saya dapat memberikan manfaat yang
besar bagi kita untuk memahami modul-modul Warhouse Management pada mata
kuliah Enterprise Resource Planning.
Melalui kata pengantar ini penulis lebih dahulu meminta maaf dan memohon
permakluman bila mana isi makalah ini ada kekurangan dan ada tulisan yang saya
Buat kurang tepat atau menyinggu perasaan pembaca.
Dengan ini saya mempersembahkan makalah ini dengan penuh rasa terima kasih
dan semoga Allah.SWT memberkahi makalah ini sehingga dapat memberikan
manfaat.

Bandar Lampung, 14 November 2014

Eko Febriawan & Masfajar Yunarsyah

DAFTAR ISI

Kata Pengantar................................................................................................ i
Daftar Isi.........................................................................................................ii
BAB I Pendahuluan......................................................................................4
1.1 Latar Belakang..........................................................................................4
1.2 Tinjauan Pustaka.......................................................................................5
1.2.1 Enterprise Resource Planning................................................................5
1.2.2 Modul Penjualan Dan Distribusi...........................................................5
1.2.2.1 Master data management....................................................................5
1.2.2.2 Order management..............................................................................6
1.2.2.3 Werehouse management.....................................................................6
1.2.2.4 Shipping..............................................................................................6
1.2.2.5 Billing.................................................................................................6
1.2.2.6 Pricing.................................................................................................7
1.2.2.7 Sales support.......................................................................................7
1.2.2.8 Transportasi.........................................................................................8
1.2.2.9 Foreign trade.......................................................................................8

BAB II Pembahasan.....................................................................................9
2.1 Inventory Planning....................................................................................9
2.2 Inventory Handling...................................................................................9
2.3 Intelligent Location Assignment...............................................................9
2.4 Inventory Reporting................................................................................10
2.5 Inventory Analysis..................................................................................10
2.6 Lost Control............................................................................................10
2.7 Distribution Data Collection...................................................................10
BAB III Kesimpulan...................................................................................11
BAB IV Penutup.............................................................................................
Daftar Pustaka................................................................................................

BAB I
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang

Makin pesatnya perkembangan teknologi informasi dewasa ini, membuat


banyak perusahaan berusaha mengadopsi teknologi informasi terbaru untuk
membantu kelancaran bisnis. Teknologi tidak lagi dipandang hanya sebagai
pelengkap, tetapi sudah menjadi salah satu penentu atas terlaksananya sasaran
atau strategi bisnis perusahaan. Sehingga menimbulkan tantangan baru bagi
perusahaan untuk menyediakan suatu sistem yang mampu mengintegrasikan
kebutuhan informasi informasi yang ada serta yang dibutuhkan perusahaan.
Pada saat ini banyak perusahaan mempunyai bisnis proses yang tidak bisa
lepas dari peranan teknologi informasi. Dalam proses manajemen perusahaan baik
bagian penjualan kantor pusat maupun kantor cabang menggunakan aplikasi ERP
yang dibuat oleh programmer lokal. Akan tetapi dengan aplikasi tersebut belum
optimal untuk melakukan proses dan fungsi bisnis sehingga antara gudang
penyimpanan barang (warehouse) dan titipan barang (konsinyasi) tidak sesuai
dengan yang diharapkan karena aplikasi tersebut tidak bisa menampilkan stock
gudang di customer. Salah satu solusinya adalah aplikasi yang berfungsi untuk
mengelola sumber daya perusahaan secara keseluruhan atau yang umum dikenal
dengan istilah Enterprise Resource Planning (ERP).
ERP merupakan sekumpulan paket sistem informasi yang dibangun dan
diimplementasikan sebagai fasilitator terwujudnya konsep ERP dalam suatu
perusahaan. Meskipun bentuk nyata ERP berupa sekumpulan paket aplikasi sistem
informasi, tetapi sebenarnya ERP bukanlah sekedar sekumpulan software.
Dibelakangnya berdiri sederetan konsep yang juga harus dipahami agar dapat
diimplementasikan dengan tepat. Kendala utama yang harus dihadapi perusahaan
untuk mengimplementasikan ERP adalah biaya yang cukup mahal dan
implementasinya tidak mudah. Oleh karena itu dalam mengimplementasikan ERP

pada Tugas Akhir ini, penulis menggunakan software Openbravo yaitu salah satu
solusi ERP open source yang berbasis web.
1.2Tinjauan Pustaka
1.2.1 Enterprise Resorce Planning

Enterprise Resouce Planning adalah merupakan Sistem Informasi untuk


mengidentifikasi dan merencanakan sisi sumber daya yang dibutuhkan perusahaan
untuk digunakan, dibuat, dikirim dan dihitung secara efisien dan dapat merespom
kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.
ERP sebuah sistem informasi yang mengintegrasikan proses bisnis yang
melibatkan empat bidang fungsional utama:

Pemasaran dan Penjualan (M / S),

Supply Chain Management (SCM),


Akuntansi dan Keuangan (A / F),
Sumber Daya Manusia (SDM).

1.2.2 Modul Penjualan Dan Distribusi


1.2.2.1 Master data management
Manajemen data adalah bagian dari manajemen sumber daya
informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa
sumber daya informasi yang akurat, mutakhir, aman dari gangguan dan
tersedia bagi pemakai.
Mencatat informasi semua bahan baku yang diperlukan dan para
pemasoknya, sehingga informasinya dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan dan untuk pembuatan laporan, kontrak, penagihan, dan
dokumen lain secara OTOMATIS.
1.2.2.2 Order management

Modul ini digunakan untuk mendukung proses penjualan dan


pembelian dari awal hingga akhir

Terdiri dari sub-modul:


Sales Order Management
Purchase Order Management
1.2.2.3 Warehouse management

Mengambarkan siklus interaksi yang sangat penting antara


perusahaan dengan konsumen. Digunakan untuk mengelola operasi
penjualan dengan cepat dan efisien dan menyediakan solusi yang
konfrehensif untuk mengelola:
Penawaran
Order
Kontrak
Harga
Diskon
1.2.2.4 Shipping
Pada tahap ini terdapat proses pengiriman barang atau produk
kepada konsumen yang telah melakukan order pemesanan yang sudah di
sepakati sebelumhya.
1.2.2.5 Billing

Sistem ERP mendukung sistem penagihan dengan cara membuat


invoice (penagihan) berdasarkan:
Barang atau layanan yang dijual
Membuat catatan kredit dan debet berdasarkan dokumen tagihan
yang terkait
Membatalkan transaksi penagihan
Mengembalikan sebagian nilai tagihan (rebate)
Mentransfer data penagihan ke akuntansi keuangan
Pembelian, dll
Sistem ini terintegrasi dengan modul lain seperti akuntansi keuangan
sehingga semua dokumen dan data dapat dibuat secara otomatis
1.2.2.6 Pricing

Di tentukannya pemberian harga yang sesuai dengan barang, atau


menetapkan nominal harga yang di berikan kepada sebuah produk
berdasarkan pendekatan pendekatan yang telah di lakukan
Digunakan untuk mendefinisikan aktivitas:

Perhitungan harga (untuk ditawarkan kepada pihak luar baik


konsumen maupun pemasok)
Biaya (untuk kepentingan pihak internal perusahaan, misalnya
akuntansi biaya)
Modul Pricing menyimpan informasi mengenai harga berbagai
jenis barang, informasi rinci mengenai jumlah diskon
Informasi pricing tersebut dapat diakses oleh seluruh staff penjualan
sehingga memudahkan dalam mengambil keputusan dan meningkatkan
kinerja penjualan secara keseluruhan.
1.2.2.7 Sales support

Membantu departemen penjualan dan pemasaran melaksanakan


aktivitasnya baik dalam menghadapi konsumen yang sudah ada maupun
membangun bisnis baru
Memungkinkan semua staf penjualan untuk berkontribusi dan
mengakses informasi mengenai:

Konsumen

Prospek penjualan

Kompetitor dan produknya

Kontak bisnis
Modul ini juga dilengkapi dengan alat promosi baru serta
konsolidasi pada konsumen yang sudah ada
1.2.2.8 Transportation

Menentukan transportasi apa saja yang akan digunakan untuk


kebutuhan penunjang pengiram barang dan opersainal karyawan
perusahaan
Fungsi-fungsi yang didukung dengan modul ini:
Perencanaan dan pelaksanaan transportasi
Pengiriman internal maupun eksternal
Memonitor proses transportasi secara keseluruhan dari
perencanaan hingga kesasaran pengiriman atau lokasi pemasok
serta kedatangan produk pada lokasi konsumen atau kelokasi
pabrik
1.2.2.9 Foreign trade

Mendukung pengolahan data transaksi menggunakan sistem


perdagangan antarnegara dengan fasilitas perhitungan beberapa mata uang

Sistem pembayaran yang melibatkan beberapa mata uang yang


berbeda-beda

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 WM: Inventory Planning
Menyediakan fasilitas agar inventory komitmen pada order konsumen
tertentu sehingga konsumen akan menerima order yang cepat dengan
jumlah yang tepat dan pada waktu yang tepat
Meliputi semua perencanaan perpindahan inventory yang informasinya
diperlukan untuk membuat prediksi tren yang akurat dan konsekwensi
penyesuaian pada titik
Reordering
Safety stock
Lead time untuk order
Service level
2.2 WM: Inventory Handling
Digunakan untuk memonitor semua skenario order di pergudangan yang
meliputi penerimaan dan transfer inventory
Fungsi bisa saja diperluas menjadi cross docking, penerimaan material,
optimasi picking dan wave-picking serta perakitan dan multilevel
packaging
Menggunakan fasilitas EDI (electronic data interchange) dalam mengirim
dokumen shipping yang memungkinkan pengiriman diterima sebelum
waktunya

2.3 WM: Intelligent Location Assignment


Digunakan untuk membuat intelligent storage list yang memungkinkan
pemeriksaan kualitas penyimpanan barang secara otomatis dan deteksi
lokasi penyimpanan
Dengan kriteria yang meliputi:
Jumlah item

Kondisi penyimpanan
Definisi packaging
Pembatasan ukuran
Ketersediaan lokasi

2.4 WM: Inventory Reporting


Fungsi ini digunakan untuk memonitor inventory diberbagai lokasi dan
membantu perusahaan untuk memperkirakan waktu pengiriman yang tepat
pada konsumen

2.5 WM: Inventory Analysis


Modul ini digunakan untuk menganalisis informasi yang dihasilkan dari
aktivitas warehousing dan menggunakan umpan balik dari optimasi proses
Dukungan lain dalam modul ini adalah:
Prediksi inventory
Penilaian inventory
Analisis ABC (activity-based-costing)
Analisis slow moving

2.6 WM: Lot Control


Fasilitas ini digunakan untuk pelacakan dan penelusuran lot, sehingga
perusahaan dapat menelusuri semua bahan baku dan barang jadi yang
menggunakan material tersebut.
Membantu dalam mengumpulkan data kualitas produk dan proses
sertifikasi standar produksi

2.7 WM: Distribution Data Collection


Elemen ini mendukung proses warehousing yang bersifat paperless dengan
menyediakan

jalur

komunikasi

antara

sistem

pengiriman

dan

penyimpanan, dan peralatan warehousing seperti sistem scanner bar-code

BAB III
KESIMPULAN
Dapat Disimpulkan ERP dalam sebuah perusahaan adalah untuk
mengintegrasikan seluruh data yang ada di perusahaan secara menyeluruh dan
transfransi. Seluruh data yang telah diperoleh dari masing- masing fungsional
bisnis tersebut kemudian diolah sehingga akan menghasilkan suatu informasi agar
dapat digunakan dalam hal pengambilan keputusan.
Terdapat banyak manfaat yang bisa diperoleh dari implementasi ERP ini
diantaranya bisa meningkatkan penjualan dan perusahaan bisa melakukan
penghematan biaya yang sangat besar serta mendapatkan keunggulan daya saing
yang signifikan. Namun, manfaat terpenting adalah adanya integrasi data yang
bersifat menyeluruh dan realtime, sehingga informasi akuntansi yang diterima
dapat segera di up-date dan tidak ditemukan lagi ketidakcocokan laporan antar
departemen di perusahaan tersebut.

BAB IV
PENUTUP
Demikianlah makalah yang kami buat ini, semoga bermanfaat dan menambah
pengetahuan para pembaca. Kami mohon maaf apabila ada kesalahan ejaan dalam
penulisan kata dan kalimat yang kurang jelas, dimengerti, dan lugas.Karena kami
hanyalah manusia biasa yang tak luput dari kesalahan Dan kami juga sangat
mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca demi kesempurnaan makalah
ini. Sekian penutup dari kami semoga dapat diterima di hati dan kami ucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya.

DAFTAR PUSTAKA
1. Rohmat Indra Borman, M.Kom dalam Modul Chapter 6 : ERP: Sales,
Marketing & CRM
2. Lita Aprilia Isnaeni dalam Jurnal PERANCANGAN SISTEM ENTERPRISE
RESOURCE PLANNING (ERP) MENGGUNAKAN OPENBRAVO MODUL

SALES MANAGEMENT SUB MODUL SALES ORDER PADA PT.ABC