NO KELUARAN
: 04
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
NO PINDAAN
: 01
TARIKH KUATKUASA :
14 OGOS 2014
NAMA
TANDATANGAN
DISEDIAKAN
OLEH
Cetakkan Komputer
DISEMAK OLEH
Cetakkan Komputer
DILULUSKAN
OLEH
Cetakkan Komputer
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
1.0
OBJEKTIF
Prosedur ini menerangkan langkah-langkah verifikasi dan kalibrasi sesuatu
peralatan supaya peralatan Perubatan yang digunakan dapat memberi bacaan
yang tepat dan jitu.
2.0
SKOP
Prosedur ini digunapakai untuk membuat kalibrasi dan verifikasi peralatan
Perubatan yang digunakan di Klinik Kesihatan Ibu dan Anak, Klinik Bandar
Tenggara, Klinik Kesihatan Bandar Mas , Klinik Kesihatan Sening , Klinik
Kesihatan Tanjung Sedili , Klinik Kesihatan Air Tawar 2 , Klinik Kesihatan Lok
Heng ,Klinik Kesihatan Bukit Besar ,Klinik Kesihatan Bukit Waha ,Klinik
Kesihatan Sg. Rengit , Klinik Desa Bt. 4 , Klinik Desa Air Tawar 4, Klinik Desa
Sibol/Pengeli ,Klinik Desa Pasir Raja , Klinik Desa Air Tawar 3 , Klinik Desa
Aping Barat dan Klinik Desa Teluk Ramunia.
3.0
RUJUKAN
3.1
4.0
TERMINOLOGI
4.1
Verifikasi
4.2
Kalibrasi
4.3
: Jururawat
4.4
PPP
4.5
PPKP
4.6
JTMP
4.7
JM
: Jururawat Masyarakat
Page | 2
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
4.8
BT
: Bidan
4.9
PPF
4.10
PA
: Pekerja Awam
4.11
PT
: Pembantu Tadbir
4.12
Ketua Unit
4.13
KJK
4.14
Agensi Kalibrasi
Page | 3
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
5.0
5.1
PPP /J /PF
J/ PPP / PPKP /
JTMP /JM /JM / BT
J/ PPP / PPKP /
JTMP /JM /JM / BT
TANGGUNGJAWAB
J/ PPP / PPKP /
JTMP /JM /JM / BT
KALIBRASI ( B )
5.2.1
J/ PPP / PPKP /
JTMP /JM /JM / BT
5.2.2
PPP
5.2.3
PPP
Page | 4
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
6.0
CARTA ALIRAN
TINDAKAN
TINDAKAN
Kenalpasti
KETUA UNIT
KETUA UNIT
Peralatan
VERIFIKASI
PPP /J /PF
KALIBRASI
Senaraikan
peralatan untuk
diverifikasi
Senaraikan
peralatan yang
perlu dikalibrasi
J/ PPP / PPKP /
JTMP /JM /JM /
BT
Sebutharga Kalibrasi
J/ PPP / PPKP /
JTMP /JM /JM /
BT
Verifikasi
dijalankan
mengikut jadual
PPP
Kalibrasi dijalankan
PPP
Terima
peralatan
/laporan
kalibrasi yang
telah dikalibrasi
PPP
Rosak
J/ PPP / PPKP /
JTMP /JM /JM /
BT
J/ PPP / PPKP /
JTMP /JM /JM /
BT
Peralatan boleh
digunakan
Rekod
Perlu dibaiki/
lupus
Rujuk Prosedur
Penyeleng
garaan
peralatan
Peralatan boleh
digunakan
PPP
Rekod
Page | 5
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
PPP
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
7.0 REKOD KUALITI
BIL
JENIS REKOD
TEMPOH
PENYIMPANAN
5 tahun
LOKASI
5 tahun
Buku verifikasi
Jangkasuhu/thermometer
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
Bilik Penolong
Pegawai
Perubatan Kanan
Page | 6
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
Bersama
peralatan
tersebut
Bersama
peralatan
tersebut
Bersama
peralatan
tersebut
Bersama
peralatan
tersebut
Bersama
peralatan
tersebut
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
8.0 INPUT
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.1.8
SUMBER MANUSIA
Jururawat
Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
Penolong Pegawai Perubatan
Juruteknologi Makmal Perubatan
Jururawat Masyarakat
Bidan
Anggota Agency Kalibrasi
Pembantu Tadbir
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
DATA / MAKLUMAT
Jadual Kalibrasi Peralatan
Senarai Pembekal
Sijil Perakuan pembekal Bagi Menjalankan Kalibrasi
8.3
8.3.1
PERALATAN
Alatan verifikasi yang diperlukan untuk diverifikasikan peralatan
berkaitan, contohnya alat timbang, peralatan yang diperlukan
adalah batu penimbang 5kg
OBJEKTIF KESELURUHAN
Semua peralatan yang telah dikenalpasti untuk diverifikasi dan
dikalibrasi perlu dilaksanakan.
9.2
Page | 7
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
ARAHAN KERJA : VERIFIKASI PERALATAN
TINDAKAN
( Bagi Alat Penimbang bayi,langkah 12 hingga 15
tidak dilakukan ).
TANGGUNGJAWAB
J/ PPP / PPKP / JTMP /JM
/JM / BT
(Verifikasi Penimbang)
Dilakukan setiap 2 minggu sekali atau setiap kali
penggunaan melebihi 100 kali dengan membuat
perbandingan dengan penimbang induk .
1. Pastikan Penunjuk berada di 0.
2. Tentu ukur penimbang.
3. Sekiranya penimbang tidak seimbang,pusingkan
skru untuk mengimbangkannya.
4. Kunci penimbang (jika ada).
5. Letakkan standard weight ( 5 kg ) yang pertama
6. Buat catitan jika bacaannya kurang atau lebih dari
5kg.
7. Kunci penimbang (jika ada).dan kembalikan
penunjuk ke 0
8. Letakkan standard weight (5 Kg) yang kedua.
9. Imbangkan penimbang.Sekiranya bacaan kurang
atau lebih dari 10kg.Buat catitan dalam buku
verifikasi penimbang.
10. Kunci penimbang (jika ada).
11. Bawa penunjuk ke 0 dan angkat standard
weight daripada penimbang.
12. Timbang diri anda dan catit berat badan
13. Letakkan satu standard weight (5kg)bersamasama anda dan buat bacaan.
Page | 8
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
ii.
Page | 9
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
TINDAKAN
( Verifikasi Alat Pengukur Tekanan Darah )
TANGGUNGJAWAB
J/ PPP / PPKP / JTMP /JM
/JM / BT
Page | 10
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
TINDAKAN
( Verifikasi Alat Pengukur Tekanan Darah )
TANGGUNGJAWAB
J/ PPP / PPKP / JTMP /JM
/JM / BT
Page | 11
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
TINDAKAN
( Verifikasi Alat Jangkasuhu / Thermometer )
TANGGUNGJAWAB
J/ PPP / PPKP / JTMP /JM
/JM / BT
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
dalam peti sejuk)
2. Masukkan thermometer minimax Induk dan
thermometer minimax klinik berdekatan dalam
keadaan tegak di tengah-tengah peti sejuk.
3. Tutup pintu peti sejuk.
4. Biarkan thermometer minimax sepanjang hari(cth
8.00pagi 4.00petang)
5. Buka peti sejuk.
6. Ambil dengan pantas thermometer minimax Induk
dan thermometer klinik dan baca suhu semasa,
suhu maksimum dan kemudian suhu minimum.
7. Catat bacaan pada borang verifikasi. Jika bacaan
mematuhi ketepatan pengukuran yang di tetapkan
maka thermometer klinik berada dalam keadaan
baik serta boleh di gunakan.
8. Keluarkan thermometer minimax Induk dari peti
sejuk dan tekan butang reset sehingga bahagian
biru bercantum semula dengan bahagian merkuri di
kedua-dua belah.Simpan thermometer induk
semula di bilik KJK.
9. Untuk thermometer minimax klinik yang berada
dalam peti sejuk, tekan butang reset sehingga
kedua-dua bahagian merkuri bercantum kemudian
tutup peti sejuk.
10. Selepas 5-10 minit baca semula minimax tadi.
11. Catat dalam rekod suhu harian
Page | 13
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan
dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaanpindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan
HALAMAN DIPINDAAN
TARIKH
NO
KELUARAN
NO
PINDAAN
M/S
BUTIR-BUTIR PINDAAN
DILULUSKAN
01.01.2009
02
00
Keseluruhan
Cetakkan
Komputer
01.01.2010
03
00
Keseluruhan
Cetakkan
Komputer
31.5.2011
03
01
12
Cetakkan
Komputer
04
00
Keseluruhan
Cetakkan
Perubahan /
Komputer
Penambahbaikan format
Dokumen mengikut keperluan
yang lebih mudah
Terdapat 50% pemegang
prosedur telah bertukar dan
terdapat cadangan pindaan
dilakukan
Terdapat perubahan sasaran
dan KPI yang ditetapkan oleh
JKNJ / KKM.
Page | 14
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S01
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan
dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaanpindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan
HALAMAN DIPINDAAN
TARIKH
NO
KELUARAN
NO
PINDAAN
14.08.2014
04
01
M/S
Lampiran
A-H
BUTIR-BUTIR PINDAAN
Perubahan dan
penambahbaikan format
borang verifikasi mengikut
keperluan yang lebih mudah
Page | 15
MS ISO 9001:2008
Prosedur Verifikasi Dan Kaliberasi Peralatan
DILULUSKAN
Cetakkan
Komputer