menjadikan tugas manusia akan semakin mudah dan cepat
dengan bantuan computer. Tidak hanya dalam tugas-tugas yang berat , tugas-tugas yang di hadapi keseharian pun akan semakin mudah dan hanya menggunakan waktu yang relative singkat. Proses menuju kondisi yang serba cepat ini tentunya membutuhkan waktu dan pengorbanan. Dalam hal ini di butuhkan bukan saja kesadaran untuk mengelola perusahaan secara efisien, efektif dari sisi internal tetapi juga dalam kaitannya dengan industry persaingan yang ada. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat mempengaruhi pola dan cara kerja manusia. Salah satu produk kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut adalah computer. Computer merupakan produk kemajuan teknologi informasi yang sesuai dalam hal peningkatan system pelayanan yang memerlukan kecepatan. Penggunaan computer juga dirasakan semakin luas dan bias dijumpai hamper pada semua bidang kehidupan manusia. Dengan dipakainya computer di berbagai bidang, tentunya menimbulkan masalah baik yang berhubungan dengan perangkat lunak maupun perangkat keras yang mendukung pemakaian computer tersebut yang sesuai dengan bidangnya.
Banyaknya data yang harus diolah merupakan
masalah tersendiri. Data yang diolah secara manual terasa tidak efisien dan efektif dalam hal waktu dan biaya. Begitu juga informasi yang akan digunakan untuk pengambilan keputusan yang akan diperoleh dari data tersebut akan terlamabat, apalagi informasi yang diinginkan harus kompleks tentunya akan sulit dikerjakan secara manual. Karena semakin kompleksnya permasalahan yang dihadapi perusahaan dan adanya tuntutan pengefisienan waktu maka dengan pengadaan perangkat computer akan membantu dalam
menangani
masalah
intern
maupun
ekstern
perusahaan. Menggunakan computer merupakan alternative
pemecahan dalam mempercepat pemrosesan data untuk memperoleh laporan atau informasi yang diinginkan. System informasi memainkan peranan penting dalam keberhasilan bisnsis suatu perusahaan. Dengan teknologi informasi dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk tujuan efisiensi operasional perusahaan. PT. Panitra Serco adalah perusahaan yang berlokasikan di Kota Bandung merupakan perusahaan yang memproduksi berbagai produk manufaktur . Strategi yang dijalankan perusahaan make to order , adapun produk yang dibuat oleh perusahaan seperti conveyor safety device dan kompenen senjata. Perkembangan PT. Panitra Serco yang cukup pesat sehingga permasalahan-permasalahan yang dihadapi semakin bertambah dan kompleks. Oleh karena
itu diperlukan peningkatan mutu pelayanan bagi karyawan
diberbagai bidang. Salah satunya adalah bidang pelayanan karyawan. bahwa system informasi karyawan masih manual atau tidak terkomputeriasi artinya bagian personalia menyimpan data karyawan masih menggunakan dokumen tidak tersimpan di computer, dimana dokumen tersebut berisi data pribadi karyawan berisi nama, alamat, golongan, pendidikan dsb. Selain itu dalam penyimpanan dokumen tersebut hanya sembarangan sehingga sewaktu-waktu saat dokumen dibutuhkan menyulitkan pencariaan masalah lain berkaitan dengan dokumen tersebut adalah dokumen tersebut bias rusak sewaktu-waktu karena tersimpan bertahun-tahun. Sistem informasi karyawan meliputi penggajian, hal ini juga merupakan permasalahan yang terjadi di PT. Pantira Serco karena masih menggunakan computer dengan software Microsoft excel, diamana dalam prosesnya bagaian personalia menginputkan absen sehari atau seminggu di mulai dari data jam masuk jam keluar maupun jam lembur yang telah di tempuh setiap karyawan sebagai bahan masukan untuk menghitung gaji karyawan. Dari absen tiap karyawan personalia menginputkan kemudian menambahkan factor-faktor lainnya seperti tunjangan transport, tunjangan makan satu persatu untuk mendapatkan nilai gaji karyawan. Berikut ini adalah rumus untuk menghitung gaji karyawan :..
Dari proses perhitungan gaji karyawan di atas sering kali
personalia melakukan kesalahan perhitungan karena terlalu banyak data yang di proses akibatnya dilakukan perhitungan ulang oleh bagian personalia. Selain itu dalam proses perhitungan gaji karyawan yang dilakukan saat ini membutuhkan waktu yang lebih lama. Setelah selesai dilakukan perhitungan bagian personalia membuat laporan gaji karyawan untuk di serahkan ke pada direktur.