Anda di halaman 1dari 39

Bab 11

Pengesahan

Apabila melihat kepada dokumen sah seperti kontrak atau cek, anda perlu
memastikan bahawa (a) ia telah ditandatangani oleh seseorang yang mempunyai
autoriti/hak yang betul dan (b) penandatangan tidak dapat menafikan bahawa dokumen
itu mempunyai tandatangan yang sah. Pakar dalam keselamatan dokumen memanggil
ciri ini sebagai pengesahan dan non-reputability. Anda juga perlu memastikan bahawa
dokumen tiu tidak diubahsuai dalam apa jua cara dan ia telah dihantar oleh penghantar
yang disahkan. Ini dipanggil ketulusan. Tetapi apakah penipuan elektronik boleh
dikenalpasti?
Sebagai contohnya, dengan cek yang biasa, pihak bank akan menunaikannya
dengan membandingkan tandatangan pada cek dengan tandatangan pada simpanan
bank. Pemerhatian secara fizikal telah mencukupi untuk mengesahkan samada cek itu
telah diubahsuai (jumlah, tarikh, pemberi) dan kertas yang digunakan adalah sah.
Perdagangan elektronik memerlukan cara untuk mengenalpasti kesahan
dokumen elektronik seperti cek dan kad kredit. Dalam dunia maya seperti perdagangan
elektronik, tidak terdapat perbezaan yang jelas antara salinan dan original, atau buktibukti yang menunjukkan pengesahan berdasarkan bit dan bait yang terdapat pada
dokumen elektronik tersebut. Untuk memastikan bahawa sesuatu dokumen itu sah
disisi undang-undang, harus terdapat sesuatu cara untuk memastikan bahawa
tandatangan itu tidak diubahsuai dan sah.
Definisi Pengesahan
Pengesahan ini merupakan proses untuk mempercayai identiti seseorang atau benda.
Terdapat 4 cara untuk membuat pengesahan:

Sesuatu yang hanya ada pada saya- Cap jari, pengesahan suara, pengesahan
retina mata, tandatangan. Walaupun ciri-ciri ini dapat ditiru, ia masih lagi

merupakan salah satu cara yang biasa digunakan.


Cabar dan jawab- hanya anda dan orang kedua sahaja yang tahu. Sebagai
contoh, apabila berjumpa dengan seseorang, kita bertanya soalan, adakah anda
mempunyai mancis?, dan responden akan menjawab, tidak, saya hanya

mempunyai pemetik api. Sekiranya kod yang digunakan betul, proses

pengesahan telah berlaku.


Sesuatu yang hanya anda yang tahu.
Pengesyoran oleh pihak ketiga yang dipercayai.- sebagai contoh, cara yang
mudah ialah dengan memberikan surat dari pihak ketiga.
Dalam perdagangan eletronik, adalah menjadi kebiasaan untuk mengabungkan

apa yang anda ada dan apa yang anda tahu untuk mengawal akses sesuatu benda.
Sebagai contoh, mesin pengeluaran duit (ATM) membekalkan akses kepada
informasi penting dan untuk mengeluarkan duit. Menggunakan mesin ini, anda harus
menggunakan kad yang dibekalkan oleh pihak bank, menaip kata laluan anda dan
menjalankan transaksi.
Mesin itu akan membaca nombor yang terdapat pada kad anda. Nombor PIN
anda disimpan dalam pengkalan data bank adalah sama dengan yang terdapat pada
kad ini. Nombor PIN yang anda tahu hanya berfungsi dengan kad yang betul. Sekiranya
hanya anda mempunyai kad bank dan tahu nombor PIN nya, hanya anda jua lah yang
dapat menjalankan transaksi.
Pengesahan digital menggunakan sesuatu yang hanya ada pada anda telah
meningkat naik selaras dengan inovasi sains biometrik. Alat untuk menjalankan
pengesahan ini menjadi semakin murah dan penggunaannya telah menjadi semakin
meluas. Walaubagaimanapun, pengesyoran dari pihak ketiga tetap menjadi cara yang
paling banyak digunakan dalam pengesahan kepada transaksi dan dokumen digital.
Definisi Kepercayaan
Pakar dalam keselamatan telah bersetuju bahawa tidak terdapat keselamatan yang
sempurna, namun terdapat peringkat-peringkat kepercayaan. Kepercayaan telah
didefinisikan sebagai:

Keyakinan mengenai teman kongsi berdasarkan kepakaran, pengalaman dan


niat.

Pergantungan kepada teman kongsi yang melibatkan ketidakkebalan dan


ketidakpastian.

Dalam perdagangan elektronik, pihak ketiga yang dipercayai dan encryption


digunakan

untuk

mempercayai

tandatangan

digital

dan

wang

digital.

Model

keseluruhannya ialah:

Penggunaan encryption untuk mendapatkan pengesahan dan menghalang


pemalsuan.

Membahagikan proses pengesahan kepada beberapa pihak.

Kenyataan

formal

mengenai

polisi

keselamatan

dan

langkah-langkah

keselamatan akan meningkatkan kepercayaan dan mengurangkan kebimbangan


mengenai liabiliti.

3. Permintaan Perkhidmatan menggunakan Token

Application
Server

6. Perkhidmatan dibenarkan

4. Pengesahan

Client

2. Pengaksesan dibenarkan

Authentication
Server
1. Permintaan Token Pengesahan

Model Kerberos

5. Token

Pada tahun 1980-an, projek Athena yang dilaksanakan oleh MIT menggunakan model
ini untuk membina sebuah sistem keselamatan komputer yang dipanggil Kerberos,
dinamakan sempena anjing kepala tiga yang mengawal laluan masuk ke Hades dalam
mitos

Greek.

Kerberos

ialah

perkhidmatan

pembahagian

pengesahan

yang

membenarkan klien untuk mengesahkan identitinya kepada server tanpa perlu


menghantarnya melalui network yang mungkin menjadi sasaran para hacker. Kerberos
juga boleh digunakan untuk mengesahkan keyakinan dan integriti data yang telah
dihantar melalui network.
3 kepala Kerberos ialah klient, server aplikasi dan server pengesahan. Kerberos
menggunakan beberapa mesej yang telah di encrypted untuk membuktikan kepada
server aplikasi bahawa klien yang ada ialah pelanggan yang berhak. Kunci yang di
encrypted, yang hanya diketahui oleh klien dan server pengesahan digunakan untuk
mengesahkan klien itu. Selepas itu, server pengesahan akan menhasilkan satu tiket
yang boleh digunakan oleh klien untuk mengakses aplikasi yang terdapat pada server
aplikasi. Tiket ini mempunyai had masa, sekiranya had masa telah habis, satu tiket baru
akan dihasilkan oleh server pengesahan kepada klien.
Kerberos membahagikan tugas kepada 3 pihak, iaitu klien, server pengesahan
dan server aplikasi. Klien dan server pengesahan berkongsi rahsia yang sama, dan
rahsia ini harus disimpan. Server aplikasi akan mengesahkan tiket yang dikemukakan
sebelum memberi laluan untuk mengunakan perkhidmatan kepada klien.
Tandatangan Digital
Tandatangan digital mempunyai 2 fungsi yang utama iaitu : menentukan liabiliti
dan memastikan kepercayaan. Kesahihan wang digital biasanya ditentukan oleh
penggunaan tandatangan digital. Ini merupakan sistem lain yang memerlukan
perkhidmatan pengesahan. Sistem yang digunakan adalah menyerupai sistem
Kerberos untuk menentukan kesahihan klien dengan penggunaan pihak ketiga, atau
klien itu sendiri.
Secara keseluruhannya, sistem tandatangan digital ini mesti membekalkan
identiti pihak yang menandatangani dokumen itu, bukti yang mereka telah mengetahui

bahawa dokumen itu telah ditanda dan integriti dokumen itu. Tandatangan digital
menggunakan encryption yang menepati kehendak sistem ini.
Secara ringkas, asymmetric encryption menggunakan 2 kod (kunci yang
berpasangan) satu untuk enrypt mesej dan satu lagi untuk decrypt mesej itu. Keduadua kunci ini saling berkaitan. Asymmetric encryption juga dikenali sebagai publickey cryptography kerana salah satu daripada kunci itu (kunci peribadi) disimpan
manakala satu kunci lagi iaitu kunci awam diedarkan secara percuma. Berdasarkan
perhubungan antara kunci-kunci ini, sesiapa yang mempunyai kunci awam dapat
mengesahkan bahawa tandatangan digital itu telah dihasilkan menggunakan kunci
peribadi. Secara ringkasnya ialah, maklumat yang di encrypted menggunakan kunci
awam hanya dapat di decypted menggunakan kunci peribadi.
Untuk memastikan tandatangan peribadi ini berfungsi, kita harus mempercayai
cryptographers untuk memberikan kita encryption algorithms yang kuat, kita harus
mempercayai pemegang kunci peribadi untuk merahsiakan kunci itu, dan kita harus
mempercayai bahawa kunci awam yang digunakan oleh kita dalam mengesahkan
mesej itu adalah asli. Selepas 20 tahun berlalu, algorithms telah menjadi semakin
kebal, nombor PIN, kata laluan, atau ciri-ciri biometrik telah dapat digunakan untuk
mengakses kunci perbadi. Masalah yang mustahil untuk diselesaikan ialah adakah
kunci awam pada seseorang itu benar ataupun sekadar kunci yang telah diciplak.
Lagipun kunci itu hanya nombor-nombor, ia tidak membawa maklumat peribadi
mengenai tuannya.
Penyelesaian terkenal kepada masalah ini ialah dengan membalut kunci itu ke
dalam sijil digital yang mengandungi kunci awam dan tandatangan digital untuk
certificate

authority(CA).

Untuk

mendapatkan

sijil

digital,

seseorang

perlu

menunjukkan CA berserta dengan salinan kunci awam bersama-sama bukti identitinya.


CA
Certificate Authorities
Sebagai pihak ketiga, CA akan mengenalpasti sijil digital ...CA mengandungi 2
maklumat: satu senarai lengkap mengenai sijil dan satu senarai sijil yang dibatalkan.
Sekiranya sijil dikompromi, (cth; pekerja meninggalkan syarikat atau komputer dicuri),

pemilik boleh menghubungi CA dan meminta agar sijil itu dinafikan. Sijil yang
berasaskan standart X.509 telah diiktiraf di seluruh dunia dan turut mempunyai tarikh
luput untuk memastikan sijil yang telah luput dapat dikeluarkan daripada pengkalan
data online.
CA juga perlu menetapkan had kepada bilangan pemegang yang yang mendapat
pengesahan dalam sijil itu. Sesetengah sijil dapat diberikan kepada sesiapa yang
mengisi borang dalam laman web. Ini hanya bagus untuk membuktikan kewujudan
yang konsisten, dan ia tidak menjamin bahawa seseorang itu orang benar atau syarikat
yang betul. Terdapat juga sijil yang diberikan selepas mendapat beberapa maklumat
dari pelanggan, seperti kad kredit. Sijil tahap tinggi memerlukan seseorang itu
menghantar permohonan kepada notari yang akan memeriksa identiti orang itu
sebelum menyokong permohonan sijil itu. Ini akan menambah kredibiliti sijil itu.
Dengan ini, kita akan dapat mempercayai dokumen yang telah ditanda secara
digital bernilai sama atau kurang kepada had kepercayaan yang telah ditetapkan oleh
CA. Melainkan anda tidak mempercayai kepada CA. Selepas itu anda perlu memeriksa
pemberi sijil CA itu, dan juga pemberi sijil digital itu. Semua sijil mempunya tahap
kepercayaan yang saling berkaitan. Kebiasaannya, kebanyakan sistem pengesahan
hanya menyiasat satu tahap dalam hieraki sijil itu. Tetapi sistem ini direka untuk
menyokong hierarchy of trust, biasanya topped oleh pihak berkuasa kerajaan. This
Sekiranya pelayar laman web anda berhubung dengan server yang mempunyai
sambungan Secure Sockets Layer (SSL), server itu akan menunjukkan identitinya
dengan menghantar salinan kunci awam yang dibungkus dalam sijil. Untuk menjamin
lagi proses ini, Secure Electronic Transaction (SET) telah direka untuk memastikan
integriti pembayaran, dan kesahihan penjual dan pelanggan. Pelanggan perlu
memastikan bahawa mereka berurusan dengan penjual yang mempunya hubungan sah
dengan institusi kewangan yang mempunyai SET. Penjual pula memerlukan jaminan
yang pelanggan menggunakan akaun pembayaran yang sah. Akhir sekali, penjual dan
pelanggan perlu memastikan bahawa kandungan mesej tidak diubahsuai semasa dan
selepast transaksi. SET memerlukan pembeli dan pelanggan supaya mendaftar dengan
CA yang dikenali. Dalam kebanyakan kes,

Sekarang ini, kebanyakan organisasi mula menjalinkan pangkalan data mereka


dan sijil laluan

seiring dengan orang ramai yang melanggan struktur. Seperti

contohnya, kerajaan mungkin memilih untuk menandatangani sijil kepada setiap


mereka. Atau United Nation mungkin menandatangani sijil kepada United Stated yang
mungkin menandatangai sijil kepad 50 negeri yang lain. Protokol SET, membuat
peruntukan kepada CA korporat dan geopolitik. Ini akan membantu mengurangkan isu
yang muncul daripada kontrak sempadan berlainan dan liabiliti.
Sekiranya seseorang itu kehilangan duit kerana sijil itu telah dikompromi,
pemegang sijil adalah yang berkemungkinan bertanggungjawab. Tanggapan pertama
ialah pemegan itu tidak melindungi kunci peribadi yang diperlukan untuk menanda fail,
jadi hanya komputer yang menjadi sumber bagi kunci itu. Namun CA boleh menjadi
bertanggungjawab sekiranya seseorang mendaftarkan kunci dengan nama orang lain,
atau sijil itu dibatalkan oleh seseorang lain dari pemiliknya.
Banyak syarikat merasakan mereka mempunyai sedikit kuasa untuk mengawal
perkerja mereka dan apa yang mereka lakukan dengan internet. Ianya tidak susah
untuk membayangkan kerani bawahan melibatkan syarikat dengan kontrak yang
bernilai tinggi, atau pekerja yang mendaftar kunci tambahan menggunakan nama
syarikat. Penyelesaian untuk isu ini masih lagi dalam perkembangan.
Wang Digital
Sesuatu berkaitan anda adalah cara yang biasanya wang disahkan dalam
dunia sebenar. Kerajaan memberikan beberapa cara untuk mengesahkan wang,
termasuk rekabentuk, tanda, kertas atau logam yang istimewa, atau ciri-ciri fizikal yang
lain. Ciri-ciri ini menjadikan wang susah untuk dipalsukan dan disebabkan ianya
sesuatu yang fizikal, ia hanya dapat dibelanjakan sekali sahaja.
Memalsukan wang digital adalah amat susah, kerana integriti wang digital telah
disahkan oelh tandatangan penghasilnya. Bagaimanapun, ianya adalah tidak berharga
untuk menciplak paten bit pada wang digital untuk menhasilkan wang digital yang
sama. Sekiranya wang digital itu disimpan dalam komputer untuk tujuan digital dan
dompet elektronik, maka fail itu dapat disalin dengan mudah. Namun sekiranya ia
disimpan dalam smartkad, contohnya kad telefon, ia akan memerlukan usaha yang

banyak untuk menciplaknya dan ianya adalah tidak mustahil. Aset digital membenarkan
mereka mudah untuk diciplak, dan dalam kes wang digital, ini akan mengakibatkan
masalah perbelanjaan berganda.
Dalam rancangan wang digital secara online, pemberi mesti menyediakan
mekanisma untuk mengesahkan wang digital yang digunakan untuk pembayaran.
Dengan kata lain, pemberi harus memberi jaminan bahawa wang digital itu mempunyai
nilai dan tidak pernah digunakan sebelum ini. Ini bermakna, wang digital juga adalah
sama dengan cek; penerima tidak mengetahui apakah terdapat duit yang terdapat
dalam cek itu sehinggalah penerima menghubungi pihak bank.
Sesetengah sistem telah memilih untuk memusatkan pengurusan mengenai
pengeluaran tunai dan masalah perbelanjaan berganda. Dalam sistem ini, pemberi
harus menyimpan pangkalan data yang besar untuk syiling yang telah digunakan.
Pengkalan data ini akan membesar mengikut masa, meningkatkan kos untuk
mengesan perbelanjaan berganda. Walaupun hayat syiling itu mempunyai had,. Ini
bermakna, apabila penerima menerima wang digital, dia harus menghubungi pemberi
untuk memastikan bahawa ianya adalah sah dan tidak digunakan lagi, yang akan
meningkatkan trafik talian dan usaha yang diperlukan oleh penerima untuk menerima
wang jenis ini untuk pembayaran.
Sistem yang lain ialah bergantung kepada skima encryption dan beberapa ciri
pada media penyimpanan untuk memastikan bahawa pengguna tidak dapat menyalin
dompet elektronik yang penuh dengan wang digital ke dalam disket, membelanjakan
semua wang dalam dompet yang asli dan menciplak kembali wang salinan kedalam
yang asli dan membelanjakannya kembali. Sistem jenis ini direka untuk mengatasi
masalah penyimpanan dan trafik talian dan digabungkan pula dengan pengurusan
berpusat, namun ia mempunyai kelemahan dimana ia adalah terdedah kepada hacking
oleh cryptographer berpengalaman.
Point Of Discussion
1.

Apakah 4 cara untuk pengesahan? Terangkan had bagi setiap cara.

2.

Huraikan mengenai model Kerberos dan implikasinya terhadap pengesahan.

3.

Huraikan setiap tahap dalam transaksi elektronik menggunakan tandatangan

digital.
4.

Bagaimanakan certificate authorities berfungsi? Mengapakah terdapat had

kepada trust yang boleh digunakan kepada pengesahan yang disediakan oleh
certificate?
5.

Apakah cara yang boleh digunakan untuk menghalang perbelanjaan berkembar

terhadap wang digital? Reka satu sistem yang boleh mengawal masalah ini. Bolehkah
model Kerberos(contoh) digunakan?

Bab 12

Clearing

Clearing merujuk kepada menghantar pembayaran kepada penjual dan barang


kepada pembeli. Perjalanan audit yang selari ini akan merekodkan butiran mengenai
penghantaran, untuk penyesuaian akaun dan laporan kewangan.
Barangan fizikal memerlukan penghantaran fizikal; perdagangan elektronik boleh
menguruskan pesanan, penghantaran pembayaran, permintaan pembayaran melalui
kad kredit dan penghantaran barang menggunakan servis penghantaran kepada
pelanggan. Perkembangan jejak audit ini melibatkan beberapa pihak: pihak penjual dan
pihak pembeli merekodkan pesanan; bank penjual, bank pembeli, dan syarikat kad
kredit yang merekodkan pembayaran; syarikat penghantaran merekodkan resit
mengenai barang dari penjual dan penghantran kepada pembeli.
Penghantaran barang mungkin lebih jelas, namun sistem pembayaran elektronik
adalah lebih kompleks. Kepelbagaian sistem pembayaran dan mekanismanya
memberikan banyak peluang kepada penghantaran elektronik untuk pembayaran dan
teknik untuk pengurusan akaun baru. Kepelbagaian sistem pembayaran adalah sangat
hebat dan ia akan diterangkan dalam bab yang khusus.
Produk Digital Dan Penghantaran Digital
Penghantaran digital boleh digunakan untuk produk digital. Perisian, CD, artikel
majalah, siaran berita, tiket pernebangan dan polisi insuran; semuanya adalah
barangan maya, dan nilainya tidak terdapat pada bentuk fizikal. Sesetengah laman web
perdagangan, kebiasaannya perdagangan media, telah . pembaca boleh memilih berita
yang ingin dibaca, dan meminta untuk dihantar ke laman web persendirian pembaca, ke
e-mail atau ke dekstop melalui teknologi klik. Musik, video dan hiburan lain juga boleh
dihantar melalui internet, menggunakan teknologi streaming atau pemindahan fail.
Produk digital yang lain pula memerlukan sistem penghantaran digital yang lebih
canggih. Penghantaran dokumen yang selamat, sebagai contoh, adalah satu alternatif
untuk penghantaran segera untuk dokumen perdagangan. Dokumen sulit dan kritikal,
seperti kontrak yang sah, boleh dihantar menggunakan encryption berganda dan sijil
digital untuk mengesahkan identiti penghantar dan penerima.

Untuk penghasil permainan, pakej demo membantu jualan, dan kejayaan


pengagihannya adalah penting. Fail itu mungkin agak besar, dan adalah perlahan untuk
dipindahkan melalui internet yang tidak bagus. Sistem penghantaran digital yang
berkesan akan mengesan perkembangan muat turun itu, dan dapat memulakan
kembali proses sekiranya ia diganggu. Sistem penghantaran digital yang berkesan
menawarkan kelebihan dalam mengesan dan mengaudit jejak produk itu dari kilang
terus kepada pengguna. Sekiranya ia bukan pakej demo, penjual perisian itu mungkin
meminta kepastian bahawa perisian itu telah dipasang dengan betul. Jaminan terhadap
penghantaran dan pemasangan bermakna penjual dan penghasil tidak mahu menerima
aduan dari pelanggan mengenai masalah muat turun dan pemasangan.
Dokumen Dan Mesej
Salah satu kebiasaan dalam kolaborasi dalam kumpulan kerja ialah perkongsian
dokumen. Komunikasi ini adalah perlu dalam semua aspek perdagangan, dan perisian
untuk menguruskan pertukaran informasi bertulis ini adalah asas kepada kebanyakan
sistem maklumat kumpulan kerja.
Mesej elektronik membenarkan komunikasi bertulis antara ahli kumpulan yag
berada di masa dan tempat yang berlainan; idea boleh bergerak melalui tempat dan
zon masa. Sesetengah perisian mesej elektronik mempunyai kebolehan untuk
memastikan resit dan membaca mesej. Dengan kata lain, mesej penting mungkin tidak
dibaca dengan segera dan ekspresi muka dan komunikasi bukan lisan yang lain tidak
dapat digunakan.
Asas dalam mesej elektronik ialah mail elektronik(e-mail). Dengan perisian email, mesej boleh dihantar kepada seseorang. Setiap pengguna mempunyai alamat email dan kotak e-mail. Biasanya, ciri yang biasa digunakan dalam email ialah kebolehan
untuk memasukkan dokumen yang dihasilkan menggunakan perisian lain kedalam
email sebagai lampiran dan kebolehan untuk menghantar mesej kepada kumpulan.
Pengguna juga boleh membalas mesej tanpa perlu memasukkan alamat penerima,
kerana perisian itu akan memasukkan alamat penerima dengan automatik.
Email juga tidak memerlukan usaha tambahan untuk mencipta jejak audit. Ciri ini
dipanggil archiving dan pengguna dapat menyediakan folder untuk menkategorikan

mesej-mesej ini. Sesetengah perisian juga dapat menambah lagi konsep jejak audit
secara automatik dengan menambah nombor telefon, fax, dan komunikasi tidak
integrasi yang lain.
Jejak audit ini adalah penting untuk kebanyakan proses formal. Sesetengah
organisasi memerlukannya berdasarkan peraturan dan komitmen untuk methodology
yang spesifik (contohnya, ISO 9000) untuk menyeimbangkan configuration control
kepada projek dan dokumen. Dalam firma farmasiteutikal, mungkin perlu menyimpan
bukan sahaja spesifikasi untuk ubat terbaru mereka, tetapi juga rekod kepada semua
alternatif dan pengulangan yang membawa kepada spesifikasi itu. Firma memerlukan
kawalan yang ketat terhadap dokumen mereka untuk memastikan liabiliti sah,
keselamatan,

atau

pertandingan,

serta

ini

memerlukan

penggunaan

perisian

pengurusan dokumen yang bagus, supaya terdapat kawalan terhadap koleksi dokumen
yang berubah secara dinamik.
Version control memfokuskan kepada menjejak dan mengkoordinasikan
perubahan dokumen. Akses kepada dokumen yang diuruskan ialah subjek untuk check
in / check out dan jejak audit. Sistem ini berguna kepada penghasil program, sebagai
contoh, apabila sebahagian daripada mereka menghasilkan versi baru untuk sesuatu
program dalam masa yang sama. Ciri tambahan kepada sistem version control ini ialah:
kemudahan untuk mengorganisasi fail dan menguruskan simpanan; penguncian fail
untuk mengawal akses kepada dokumen yang dikongsi; perbandingan fail dan
membezakan kegunaan untuk menunjukkan perbezaan antara versi yang berlainan
bagi dokumen dan menyelesaikan konflik; dan menyatukan mekanisma untuk
menguruskan perkembangan yang selari.
Pengurusan Dokumen
Sekarang ini, organisasi telah mendapat bahawa mereka mengumpulkan
timbunan kertas dan dokumen elektronik, dalam pelbagai jenis format (dokumen
pemprosesan perkataan, lukisan yang diimbas, lembaran kerja). Menubuhkan intranet
telah menyebabkan berlaku kekeliruan kerana memperkenalkan HTML dan objek yang
berkaitan seperti GIF dan imej JPEG sebagai satu piawaian. Kebolehan untuk

menguruskan dan mengakses maklumat menerusi piawaian yang berbeza telah


menjadi keperluan yang penting.
Terdapat 2 pendekatan yang nyata dan saling melengkapi untuk menyelesaikan
masalah ini: menukar kepada format yang piawai (sebagai contoh, HTML), atau
menyesuaikan diri dengan penggunaan format yang pelbagai. Pendekatan ini boelh
dilakukan pada klien atau server, namun penyatuan dokumen berasaskan server
menawarkan kelebihan memusatkan pengurusan dan pengauditan. Kedua-duanya
memerlukan perisian yang istimewa.
Penukaran bermula pada lapisan pengurusan data. Cabaran utama ialah untuk
menukar dokumen kepada format yang telah dipilih daripada pelbagai jenis format yang
lama dan dengan cara yang praktikal dan tepat. Penukaran adalah menarik untuk
perpustakaan yang kecil, kerana ia menyediakan platform yang bebas, dan
memberikan penyelesaian terbuka untuk penerbitan. Masalah yang terdapat apabila
memilih HTML ialah ia mungkin universal, tp tidak sesuai untuk mempersembahkan isi
kandungan dari beberapa jenis dokumen. Malahan, penukaran melibatkan 2 langkah
penghasilan, satu untuk dokumen cetak dan persembahan elektronik, yang bermakna
akan menggandakan pengurusan dan mendaftar cabaran.
Penyesuaian diri sebenarnya ialah pendekatan lapisan persembahan. Dokumen
itu disimpan dalam format asalnya, dan ditukarkan on the fly kepada format yang
boleh digunakan oleh klien. Pertukaran ini ialah pengurusan data yang mudah, dan
pada kos membuat lapisan persembahan.
Electronik Data Interchange
Dalam teori, sesuatu transaksi nampak mudah: pembuat membuat, pelanggan
membeli, pembuat menghantar, pelanggan menerima. Tetapi terdapat beberapa
komplikasi pada dunia sebenar yang perlu diambil kira. Faktor dalam pembahagian
produk dimana terdapat lebih daripada beratus produk siap dan bahagian yang
berbeza, ditambah lagi dengan spesifikasi penghantaran yang terperinci bagi setiap
penghantaran. Faktor dalam syarikat pula terdapat pelbagai jenis syarikat terlibat dalam
pembekalan komponen, pra pemasangan, pemasangan, menggudangkan, pengagihan,

dan penjualan. Akhir sekali, sebarkan semua pembekal dan pembeli di serata dunia dan
gambaran sebenar akan kelihatan.
Secara anggarannya, 70% daripada input komputer adalah output daripada
komputer lain. Setiap masukan semula data-data itu adalah berkemungkinan punca
kepada kesilapan. Untuk mengelakkan kos dan masalah yang berkaitan dengan
penggunaan kertas, organisasi telah menghubungkan sistem komputer mereka untuk
komunikasi dan menghantar data perdagangan. Konsep perhubungan komputer
kepada

komputer

ini,

bertujuan

untuk

menghantar

dan

menerima

perdagangan, seperti invois dan pesanan, dikenali sebagai

dokumen

elektronic data

interchange juga dikenali sebagai EDI. EDI telah menghapuskan proses menghantar
dan menerima dokumen menerusi sistem pos. Ia juga membolehkan data yang dihantar
dan diterima diproses secara terus oleh komputer tanpa perlu menaip data itu kembali.
EDI boleh ditakrifkan sebagai pertukaran data berstruktur berdasarkan piawaian
mesej yang dipersetujui diantara sistem komputer, mengikut makna elektronik. Data
berstruktur adalah bersamaan dengan cara mempersembahkan isi kandungan data,
seperti invois, pesanan atau dokumen jenis lain. Cara untuk memastikan bahawa
tafsiran yang betul mengenai maklumat dari sistem komputer adalah didefinisikan oleh
piawaian.
EDI mungkin susah untuk dibezakan dari email, kerana kedua-duanya
melibatkan

pertukaran

mesej

elektronik

antara

sistem

komputer.

Apa

yang

membezakan EDI dengan email ialah struktur dalaman dan isi kandungan mesej data
itu. Selepas penghantaran ke mailbox, mesej email tidak akan diproses oleh sistem
penerimaan. Namun ini berbeza dengan EDI dimana mesej yang diterima akan
diproses secara automatik tanpa canpur tangan manusia.
Bank dan organisasi kewangan yang lain menggunakan khidmat EDI dalam
lingkungan electronik funds transfer (EFT). EDI membenarkan bank dan pelanggan
untuk beroperasi dengan lebih efisien dengan menghapuskan bilangan kertas kerja
yang banyak. Kerajaan juga semakin menggunakan EFT untuk memproses
pembayaran seperti insuran sosial dan faedah kerja kepada individu dan organisasi
lain.

Kerajaan melihat EDI sebagai peluang untuk meningkatkan pengurusan


berkaitan dengan pembelian, cukai dan logistik. Sesetengah jabatan kerajaan
berurusan dengan kuantiti dokumen yang banyak,, dan EDI dapat menjejak dan
seterusnya menguruskan maklumat ini. Sebagai contohnya, apabila terdapat transaksi
melibatkan import dan eksport, dokumen pengisytiharan dapat dihantar menggunakan
mesej EDI dimana ia mempercepatkan keseluruhan proses itu. Transaksi yang biasa
mengambil masa sehari untuk siap kini mengambil masa seminit sahaja.
Integrasi pertama EDI kedalam proses pembuatan bermula dengan industri automobil.
Sebelum penggunaan EDI, penjaga stok memeriksa jadual harian dan mengira secara
manual setiap barang untuk mengelakkan berlakunya kekurangan barangan. Risiko
untuk berlakunya penghentian di bahagian pengeluaran dapat dikurangkan dengan
menggunakan pengesan stok. Bagaimanapun, sekiranya tiada kawalan inventori yang
efektif, akan berlaku lambakan inventori pada akhir tahun.
Dengan pertambahan penghasilan barang, akan bertambah juga kertas kerja berkaitan
dengan sistem MRP( Materials Requirement Planning). Satu pengesan nota
penghantara yang dipanggil RAN(Release Authorisation Number) untuk setiap
penghantaran barang kepada kilang akan dihasilkan. Advice Notes akan dilampirkan
bersama kepada pembekal, supaya dipulangkan kepada bersama-sama penghantaran
barang, 1 bagi setiap RAN. Pertumbuhan penghasilan yang besar digabungkan dengan
penambahan dalam penghantaran bermakna jumlah Advice Notes yang

dihasilkan

akan mencapai kadar yang besar ( sebgai contoh, 15000 RAN per minggu, dengan
jumlah Advice Notes). Digabungkan dengan ini ialah permintaan perkerja untuk
menghimpunkan dokumentasi ini untuk dihantar, menambah lagi kos untuk menghantar
dan menambah lagi peluang untuk kesilapan manusia
Dengan menggunakan EDI, pembekal akan memperoleh maklumat berkaitan dengan
permintaan pengeluar, dan bahagian pengeluaran akan mengetahui dengan tepat
status dan isi kandungan penghantaran itu. Pembekal akan menerima mesej EDI (cth:
DELJIT) yang menpunyai permintaan penhantaran yang lengkap. Mesej DELJIT
digunakan untuk menghasilkan label kod bar yang dilekatkan pada penghantaran dan di
imbas pada resit. Satu lagi mesej EDI (cth:DELACK) akan dihantar kepada pengeluar

untuk memaklumkan bahawa penghantaran telah dilakukan. Pemastian menggunakan


resit, disahkan oleh imbasan kod bar, secara automatik akan menghasilkan self-billing
payment untuk penghantaran barang, tanpa memerlukan invois.
EDI mempunyai impak yang besar dalam industri pembuatan. Dengan banyak
organisasi terlibat dalam penghasilan dan penjualan produk, terdapat banyak peluang
untuk membebankan rantaian bekalan dengan inventori berlebihan. Apabila maklumat
berjadual dihantar bersama-sama dengan data pesanan, syarikat dapat merancang
penghasilan lebih tepat dan mengurangkan inventori pada stok. Ini tidak mengejutkan
kerana adaptasi EDI adalah bersamaan dengan adaptasi just in time (JIT) dan teknik
lean manufacturing untuk mengawal tahap inventori dan menguruskan proses
pembuatan.
Dengan menggunakan JIT, pembuat boleh memesan dan menerima bahagian ,
daripada pembekal, betul-betul sebelum bahagian itu diperlukan di bahagian
pemasangan. EDI memberikan hubungsn transaksi yang diperlukan oleh JIT. EDI ialah
proses biasa yang menghapuskan penggilan telefon pada akhir masa yang meminta
untuk perubahan permintaan penghantara, yang mana kadang kala disalah tafsir atau
terlupa. Dengan memberikan komunikasi yang cepat dan efisien, ia membolehkan
tahap inventori dikira dalam masa jam, yang mana kebiasaannya beberapa hari atau
minggu. Ini bermakna pembekal akan mempunyai permintaan pelanggan yang tetap
serta tepat dan ini akan menyebabkan kecekapan akan dipertingkatkan.
Membekalkan bekalan kepada beberapa pembuat bermakna berhadapan
dengan bilangan maklumat yang banyak, setiap hari, yang meliputi kesemuanya,
daripada jadual kepada permintaan JIT harian. EDI melibatkan 5 proses yang utama:
1. Mengekstrak maklumat dari sistem komputer.
2. Menukar maklumat itu kepada format yang boleh ditukar.
3. Menghantar mesej itu.
4. Menukar kembali / mentafsir mesej apabila sampai kepada penerima.
5. Memasukkan maklumat kedalam sistem komputer penerima.

Perisian EDI juga boleh digunakan untuk menghubungi penghantaran ambil


sendiri, penghantaran, senarai barang-barang dan arahan bil untuk pengangkutan
dan/atau

perkhidmatan

penghantaran

oleh

pembekal.

Pembekal,

sebaliknya

menggunakan pengiriman, routing dan perisian cross-dock untuk menguruskan


kiriman, dan sementara itu, pembaca kod bar yang mudah alih pula digunakan untuk
mengemaskini dan melaporkan perkembangannya. Kemaskini ini melibatkan: masa
pengambilan, tugasan trak, resit penghantaran, lokasi kenderaan, dan laporan
kerosakan. Permerolehan ini dipertingkatkan lagi dengan melalui permintaan sebut
harga dan maklumat perubahan rekabentuk. Maklumat ini dimuaturun melalui network
kepada sistem pelanggan serta merta dan pada akhir hari, menghapuskan kertas kerja
dan kesilapan dalam penghantaran, pengiriman, bil dan routing.
Kesan net ialah untuk menguatkan hubungan antara pembekal, pengagih,
pembekal perkhidmatan penghantaran dan pelanggan, menerusi menghubungkan
pengambilan pesanan dan operasi pengiriman

menggunakan routing dan fungsi

pengesanan barangan. Maklumat yang lebih tepat dan cepat mengenai penghantaran
membenarkan pengubahan tenaga manusia kepada tugasan yang lebih produktif
seperti menghasilan perkhidmatan baru dan pemasaran, berbanding dengan mengesan
penghantaran yang hilang atau silap dihantar.
Point Of Discussion
1.

Apakah yang ditawarkan oleh menerbitkan jejak audit elektronik kepada


perniagaan? Bincangkan mengenai masalah yang berkaitan dan
penyelesaiannya.

2.

Bincangkan bagaimana EDI boleh membantu pengeluar meningkatkan

perniagaan mereka.
3.

Apakah masalah yang berkaitan dengan dokumen yang dicipta daripada perisian

yang berlainan? Bagaimanakah masalah ini boleh diatasi?

Bab 13 Continuity
Organisasi pembuatan kini berhadapan dengan pasaran global yang bertukar
secara tetap dan mengelirukan. Belanjawan menjadi semakin ketat dan menyebabkan
syarikat perindustrian dan organisasi pelanggan menjadi semakin merundum.
Pelanggan-pelanggan mempunyai sumber-sumber yang kurang untuk mendapatkan
produk dan perkhidmatan. Mereka kurang bertoleransi kepada tahap yang berada
bawah jangkaan, dan jangkaan mereka adalah tinggi. Kos keseluruhan sesuatu produk,
telah dihubungkan dengan prestasi sebagai satu faktor kompetitif yang utama.
Operasi-operasi perkilangan moden memerlukan satu infrastukrur logistik
multinasional yang terselaras amat benua-benua, negara-negara, sistem-sistem
pengangkutan, dan teknologi maklumat. Objektif bagi penghantaran logistik berkisar
kepada frasa "menyampaikan produk pada tahap kualiti yang betul kepada tempat yang
betul dan masa yang betul". Menghasilkan kebolehan untuk menghantar maklumat
daripada permintaan pelanggan kepada penyedia bahan mentah adalah matlamat
syarikat-syarikat fast cycle, dan ini bermakna menyediakan sistem-sistem yang
menyepadukan peramalan, membeli, penghasilan, dan pengagihan.
Untuk mencapai matlamat pengurusan logistik, tumpuan diperlukan pada
penggunaan optimum produk, bahan-bahan, sumber-sumber, dan ruang. Pengaliran
berhalaju tinggi melalui bekalan dan sistem-sistem pengagihan adalah sepenuhnya
bergantung kepada pada aliran maklumat yang serentak. Ini mungkin divisualisasikan
sebagai produk fizikal atau perkhidmatan itu sebagai bot yang terapung-apung atas
satu sungai maklumat.
Pengurusan logistik mengenal pasti dan mengawal perhubungan antara firma
dalam rantaian bekalan. Tambahan pula kepada perhubungan antara organisasi ini,
kerjasama dalaman merentasi fungsi-fungsi perniagaan adalah penting. Malangnya
sistem-sistem perniagaan yang biasa menggunakan strategi-strategi ini biasanya
berasaskan konsep yang dibangunkan dalam 1960 atau juga sebelumnya. Mereka
dibangunkan dalam satu persekitaran di mana pihak syarikat yang melihat diri mereka
dan dan rakan kongsi dengan fungsi penuh; maklumat yang tersimpan dalam "silos"
atau "bilik kebal" adalah pantulan kepada dalaman, proses / tumpuan kecekapan.

Apabila syarikat-syarikat telah menjadi berpuas hati dengan hasil usaha ini (ingat lagi
kepada fasa-fasa penerimaan teknologi?) tumpuan mereka telah bertukar menjadi
pengurusan rangkaian bekalan.
Pengurusan Rangkaian Bekalan
Pengurusan rangkaian bekalan adalah satu kata generik yang

merangkumi

penyelarasan permintaan, pengambilan permintaan, pemerolehan permintann, dan


pengedaran produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, dan maklumat. Pembekalpembekal bahan, rakan kongsi saluran (pemborong-pemborong, pengedar-pengedar,
peruncit-peruncit) dan pelanggan-pelanggan adalah semua pemain utama dalam
pengurusan

rangkaian

bekalan.

Interdependencies

dalam

rantaian

bekalan

mewujudkan satu usaha lanjutan yang melangkau jauh di sebalik satu kemudahan
pembuatan yang tunggal. Ia memerlukan ia pandangan holistik berkenaan rantaian
bekalan dari permulaan hingga penamat.
Keadaan yang sulit pada rantaian pengurusan bekalan adalah dianggap sebagai
gabungan bahagian seni (penyampaian, teknik-teknik jualan, perkhidmatan) dan sains
(peramalan, pengekosan, penentuan harga, menjadualkan). Kejayaan perniagaan
bergantung tentang berhadapan dengan perubahan keperluan pelanggan-pelanggan
ketika berhadapan dengan kos-kos yang dituntut oleh pelanggan. Kos-kos biasanya
sering berhubungkait dengan ketakpastian dalam rantaian bekalan. Pembekalan
seluruh dunia, permintaan tidak dapat diduga, naik turun letak harga strategi-strategi,
pusingan hayat produk yang lebih pendek, kesetiaan kepada jenama berkurangan akan
mewujudkan ketidaktentuan. Kesimpulannya, ketakpastian akan menuntut satu risiko
premium, yang akan membawa kepada harga yang tinggi. Dengan kata lain,
pengurangan ketakpastian boleh mengurangkan harga.
Salah satu daripada keperluan untuk kejayaan adalah persekitaran maklumat
yang kaya dan teguh. Ia adalah penting yang persekitaran maklumat diimplementasikan
untuk bersaing dengan keperluan praktikal bagi organisasi yang menggunakannya.
Terdapat satu hubungan yang rapat antara proses kolaboratif dimana urusan
perniagaan, dasar perniagaan, prosedur-prosedur, piawaian, dan automasi maklumat

perlu sedang disediakan bertepatan dengan masa untuk ahli pasukan melaksanakan
(dan berkembang) menjalankan proses-proses.
Perubahan kepada aliran kerja digital memerlukan kesabaran untuk memberi
perhatian isu-isu perniagaan sebelum isu-isu teknologi. Mekanisme-mekanisme yang
dihadapi dan dioperasikan oleh pasukan-pasukan kerja

biasanya akan menjadi

kebiasaan, dan penyelesaian khusus untuk satu peluang akan menjadi terlalu berisiko
untuk kebanyakan pemain. Kes-kes perniagaan harus dibangunkan melalui pekerja
pengeluaran, untuk mengesahkan faedah dan cara yang mana untuk menawan
mereka. Pelaksanaan bagi proses baru oleh pengguna yang melakukan kerja
pembuatan, dengan bukti terdapat faedah melalui menerima metrik, adalah kaedah
terbaik.
Beberapa organisasi pembuatan mampu untuk mengambil risiko yang tidak
menentu. Pelaksanaan pengeluaran kepada mana-mana takat munasabah perlu
dengan jelas, menanggung kos sendiri dalam tempoh yang dekat, biasanya dalam
setahun. Kemajuan mesti dibuat dengan teknologi terbukti yang boleh dilanjutkan
seperti yang dibenarkan oleh keadaan perniagaan. Pembekal-pembekal, terutama yang
bersaiz kecil dan sederhana, boleh dipertingkatkan menerusi keperluan untuk interaksi
dengan pelbagai kontraktor, kerana ini adalah perkara yang perlu dilakukan untuk
bertahan. Mereka memerlukan bantuan bagi mengenal pasti asas persekitaran untuk
meletakkan tempat, serta latihan, nasihat, dan sokongan pada kos yang mampu.
Satu persetujuan yang jelas bagi proses kerja adalah penting. Kerjasama tidak
boleh berjaya kecuali semua para peserta mempunyai satu persekitaran teknologi yang
serasi. Ini adalah cukup sukar untuk diperoleh dalam satu organisasi tunggal. Ia akan
menjadi lebih banyak masalah apabila dilanjutkan untuk pelanggan-pelanggan dan
pembekal-pembekal dalam peringkat-peringkat penerimaan teknologi yang pelbagai.
Konsep bagi operasi untuk semua para peserta adalah penting: siapa akan melakukan
apa, bila, melibatkan data apa dan dengan perisian dan perkakasan asas yang mana.
Prosedur baru, teknik-teknik, dan permohonan alat-alat automatik mesti secara terang
dan mudah, dan ditambah dengan latihan lengkap dan menempatkan sokongan.

Kerjasama Dan Perubahan


Jika satu perubahan sedang dibuat, ia kadang-kadang boleh direncanakan. Tiada yang
lebih sukar bagi memudahkan daripada. perubahan satu proses kerja. Ini merupakan
satu perubahan budaya, biasanya daripada satu proses yang berjaya pada masa lalu.
Manusia-manusia, mungkin akibat satu kecenderungan terbina dalam usaha untuk
melindungi diri sendiri daripada sesuatu yang tidak diketahui, adalah susah untuk
menerima perubahan. Sebelum perubahan itu berlaku ia mesti dijustifikasikan dengan
menghasilkan bukti jelas bahawa ia adalah bermanfaat untuk objektif-objektif di mana
organisasi mempunyai kepentingan untuk dirinya.
Ia adalah penting bagi mengenalpasti fakta bahawa pelaksanaan adalah penting
dalam satu kegiatan pengurusan. Unsur-unsur teknikal itu adalah jelas dan mudah bagi
dilaksanakan. Kesedaran mengenai keuntungan-keuntungan strategik tidak akan
tercapai daripada penghapusan bagi aliran kertas dalam proses-proses individu.
Mencungkil peluang strategik bergantung di atas analisis yang asli bagi perniagaan,
dan bagaimana organisasi melakukan kerja.
Sebagai contoh, terdapat dua aliran kerja yang diskret terlibat dalam pengiklanan
majalah. Satu adalah hubungan antara pengiklan, penerbit, dan kedai pre-press untuk
mewujudkan iklan yang akan muncul. Tanda biasa yang mereka tukar adalah satu bukti
dan sekeping filem; satu menunjukkan hasil keluaran yang diharapkan, dan lain adalah
diguna dalam bentangan dan proses percetakan. Hubungan yang seterusnya adalah
penerbit, kedai pre-press dan pencetak, dan tanda yang mereka tukar adalah sekeping
filem. Apabila tanda telah diserahkan kepada semua, semua orang akan berasa selesa
bahawa projek itu akan berjalan.
Pengiklanan adalah hasil kreatif, dan sangat bergantung di atas perhubungan
individu antara orang dalam syarikat syarikat berlain. Salah satu antara kebimbangan
bagi komuniti pengiklanan adalah dengan menggunakan penghantaran iklan secara
digital,ialah tidak terdapat manifestasi fizikal; seseorang boleh mengesan kepingan
filem dihadapan cahaya dan melihat apa yang terdapat, tetapi tidak banyak yang dapat
dilihat apabila seorang cuba mengesan sekeping disket. Bukti itu membuatkan ia lebih
mudah untuk pelanggan membandingkan iklan yang telah diluluskan dengan iklan yang
telah dicetak. Bayang dan baki warna adalah unsur-unsur penting bagi hasilan kreatif.

Peralihan kepada aliran kerja digital memerlukan bangunan sama darjah bagi
akauntabiliti dan kelulusan kedalam proses-proses sebagai di sana berada dalam
konvensional atau tradisional aliran kerja.
Data berstruktur dan rutin adalah lebih mudah untuk diuruskan. Usaha-usaha
bagi meningkatkan komunikasi antara pemasaran dengan kakitangan jualan suatu
perniagaan dan unit-unit pengeluarannya boleh menperoleh ganjaran dengan cepat.
Sebagai contoh, pengeluar-pengeluar, pemborong dan peruncit-peruncit bekerja
bersama untuk membentuk piawaian dan panduan untuk memperbaiki peramalan dan
penstokan semula yang dipanggil Collaborative Planning Forecasting Replenishment
(CPFR). Standard-standard ini akan membenarkan syarikat bekerjasama dalam
menentukan permintaan produk dimasa hadapan dan berkongsi maklumat tentang
produk-produk yang terdapat dalam stok.
Dengan CPFR, seorang peruncit dan pembekalnya dapat menghantar secara
elektronik menetapkan ramalan-ramalan terbaru mereka untuk satu senarai produk.
Satu server yang terikat dengan Internet akan membandingkan ramalan itu dan
perbezaan panji-panji dalam mereka yang melebihi satu margin keselamatan yang
normal (kemungkinan 5 peratus). Perbezaan itu akan reconsile oleh perancangperancang pada peruncit dan pembekal. Untuk memastikan bahawa proses itu tidak
menjadi terlalu menyusahkan, syarikat-syarikat perisian telah membangunkan programprogram yang secara automatik menangani mesej pengecualian diberdasarkan
peraturan yang digunakan oleh setiap perniagaan. Dengan menurunkan tahap
inventori, sesuatu perniagaan akan menyedari penjimatan yang banyak dalam
pengendalian bahan, pergudangan, dan kos-kos pentadbiran.
Penyelarasan rantaian bekalan memerlukan perhatian penuh untuk peramalan
jangka pendek dan penerimaan barangan. Pembekal lazimnya menerima dua jenis
ramalan, satu mingguan dan satu bulanan. Ramalan mingguan itu adalah satu
rancangan jangka sederhana yang memberi syarat-syarat terperinci untuk dua belas
minggu yang akan datang. Asas mesej ditentukan dengan jelas, supaya tiga minggu
pertama itu adalah syarat-syarat tetap, tiga minggu yang akan datang adalah bagi
perolehan

bahan

dan baki

adalah ramalan

semata-mata. Ramalan

bulanan

menyediakan butiran untuk dua belas bulan yang akan datang dan pada dasarnya,
ramalan tahun depan.
Pada pihak lain, setiap bulan, jabatan kumpulan pemasaran akan melaporkan
unjuran-unjuran jualan mereka. Jabatan perancangan pengeluaran mengenal pasti
pembuatan dan keupayaan bahan dalam setiap kilang. Dilengkapi dengan maklumat
daripada tuntutan syarikat dan bekalan, jadual-jadual pengeluaran adalah diberi kepada
setiap kilang. Kakitangan perolehan menggunakan maklumat yang sama untuk
berunding dengan pembekal-pembekal. Apabila maklumat baru masuk setiap minggu,
proses diulang dan jadual pengeluaran disesuaikan.
Sekali lagi, perbezaan antara pertukaran data yang diseragamkan dan
persekitaran yang kompleks menjadi semakin jelas. Organisasi mencari cara-cara untuk
mendapatkan kontrak-kontrak secara elektronik Architecture dan Engineering (AE),
dimana setiap kontrak-kontrak ini mempunyai prosedur dan bentuk-bentuk mereka
tersendiri. Tawaran elektronik adalah termasuk borang kontrak, fasal-fasal dan syarat
bagi kontrak, dan berkaitan lukisan-lukisan dan penentuan-penentuan teknikal. Ia boleh
diedarkan melalui Internet dan / atau pada CD-ROM. Persoalan mengenai ini adalah
walau sebanyak manapun ekonomi sebagai teknikal; ia mungkin tidak akan
menghasilkan kos yang berkesan, dan bagi kontraktor-kontraktor tertentu, untuk
mengalirkan satu permintaan awam untuk memetik bersama dengan semua lukisan
kejuruteraannya untuk semua rakan dagangan berpotensi.
Piawaian Dan Kualiti Perkhidmatan
Individu-individu

dan

pasukan

yang

melaksanakan

proses-proses

perniagaan

bergantung pada integrasi yang berkesan antara dua elemen penting: (a) piawaian dan
(b) kualiti perkhidmatan. Gabungan ini membolehkan mereka boleh mengurangkan
ketakpastian

dalam

persekitaran

perniagaan,

dan

membawa

kepada

tahap

kepercayaan yang lebih tinggi antara rakan perniagaan.


Proses yang digunakan untuk mendefinisikan dan mengesahkan piawaian perlu
berkhidmat terutamanya kepada keperluan-keperluan bagi pengguna masyarakat.
Piawaian adalah perlu bagi produk-produk maklumat, dan mereka memanfaatkan

daripada pembangunan usaha sama. Aduan biasa adalah kebiasaannya tidak


menyokong keperluan sebenar mengambil masa terlalu lama untuk matang;
pelaksanaan vendor khusus adalah biasa. Satu iklim perubahan piawaian dan
pelaksanaan khusus akan menghalang penerimaan. Kos bagi melaksanakan banyak
piawaian adalah terlalu tinggi, jadi pilihan yang ada hanyalah untuk menerima piawaian
dari rakan kongsi atau memilih untuk pasaran yang lain.
Piawaian EDI mentakrifkan teknik untuk penstrukturan data kepada mesej yang
elektronik yang sama bagi dokumen-dokumen berasaskan kertas. Dengan kata lain
terdapat kaedah yang piawai untuk menggambarkan alatan komponen yang
membentuk satu dokumen dagangan, e.g. kod produk, harga, nama, alamat dan
sebagainya. ANSIX12 dan UN EDIFACT telah ditubuhkan sebagai piawaian untuk
struktur, format, dan kandungan bagi transaksi-transaksi EDI. American National
Standards Institute (ANSI) adalah penyelaras dan clearinghouse untuk piawaian
kebangsaan di Amerika Syarikat. UN EDIFACT merujuk kepada United Nations rules for
Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport.
EDI adalah direkabentuk untuk mengendalikan jenis maklumat yang berbeza dari
kontrak-kontrak seni bina dan kejuruteraan, dan ia lazimnya bukan transaksi-transaksi
yang berulang, tetapi agak unik untuk sesuatu projek. Piawaian untuk pertukaran data
dalam arkitek-jurutera dan kontrak pembinaan, seperti yang dalam pengiklanan,
mengemukakan cabaran yang khas. Piawaian seperti ISO Standard for the Exchange
of Product data (STEP) dan the Product Data Exchange (PDES) sedang dibangunkan,
tetapi perjanjian-perjanjian dan penerimaan mengambil masa.
Isu-isu teknikal berkenaan perkongsian data memberikan cabaran yang sama.
Dalam satu penyelesaian EDI yang bersepadu sepenuhnya, maklumat adalah diterima
dan dikeluarkan daripada teras sistem perniagaan. Sebelum penerimaan bagi piawaian
EDI, pertukaran data antara organisasi telah pun lama wujud diantara rakan kongsi
industri dalam kes-kes tertentu. Usaha-usaha ini mewakili mesin-mesin, bahasabahasa, dan amalan-amalan; dan ia adalah tidak pelik untuk satu sistem dalaman untuk
meletakkan pelanggan dan data-data keluaran dalam format yang tidak sesuai dengan
piawaian EDI. Pengurusan EDI atau perisian terjemahan boleh menterjemahkan mesej
sepertimana mereka bergerak dari piawaian kepada format dalaman dan sebaliknya.

Data oleh itu adalah disalurkan terus untuk aplikasi-aplikasi relevan , dengan dikaitkan
pengurusan mengikut pengecualian.
Dalam kurang berstruktur persekitaran, perisian yang satu pengguna individu
atau pasukan digunakan atas mewujudkan, menganalisis, atau mengubah data tepat
untuk satu langkah kerja adalah sering khusus untuk satu disiplin. Memburukkan lagi
masalah adalah kekurangan satu standard tunggal itulah diterima dengan meluas;
terdapat satu nombor berbeza, sistem-sistem CAD tidak sesuai, sebagai contoh.
Piawaian dan sokongan perisian adalah berkembang, tetapi jauh daripada apa mereka
hendaklah menjadi jika perkongsian data dan pertukaran sedang untuk berkesan
sebagai pemboleh-pemboleh bagi perusahaan yang maya.
Organisasi-organisasi boleh mula hanya dengan pertukaran data digital
berstruktur. Prasarana komunikasi

adalah

beranalog

untuk proses itu, yang

membolehkan mesej-mesej berpindah antara rakan perdagangan. Unsur-unsur ini


adalah termasuk dengan perkakasan dan perisian bagi jaringan; kemudahan
penyimpanan data, dan piawaian pelbagai data dan komunikasi yang memudahkan
pemindahan data.
Bagaimanapun, kesedaran mengenai faedah maksimum ini memerlukan
kerjasama yang masa nyata. Jenis kerjasama memerlukan tuntutan khas mengenai
perkakasan dan perisian untuk mempamerkan dan mengoperasikan data, serta unsurunsur bagi prasarana komunikasi baru sahaja disebut. Rangkaian QoS, dikira dalam
terma jalur lebar, kebolehgunaan, dan kelajuan menjadi satu faktor yang utama untuk
kejayaan. Apabila videoconferencing diguna untuk kerjasama elektronik, ia akan
memerlukan jumlah data yang besar, seperti pembangunan produk, dan rangkaian
mesti berupaya mengendalikan pemindahan fail-fail yang besar dan penyampaian data
harus dijadualkan dengan berhati-hati.
QoS adalah merangkumi piawaian kerana salah satu unsur QoS adalah
keakuran kepada piawaian. Internet adalah tidak berdaya untuk menguruskan
permintaan pembangunan produk yang semakin mendesak. Ia tidak boleh dipercayai,
tak terjamin, dan tidak boleh menyokong pemindahan jumlah data yang besar dengan
prestasi boleh diterima. Kini tahap perkongsian antara jaringan yang menawarkan tahap
QoS lebih tinggi lebih diingini, terutama di seluruh dunia. Perhubungan mesti dimulakan

dengan baik terlebih dahulu, yang bermaksud kerjasama spontan adalah sesuatu yang
mustahil. Kos-kos bagi menyokong kerjasama yang masa nyata adalah terhalang
kecuali dalam contoh yang khusus.
Untuk industri multimedia, persoalan mengenai jalur lebar adalah genting. Selagi
pengguna Web tidak boleh muat turun sebuah video dalam satu saat, laman Web tidak
akan dapat mencipta produk video yang dapat dijual dalam talian dan penggunapengguna Web akan menjadi lebih suka membaca surat khabar, menonton televisyen
atau menggunakan pemain CD. Perkhidmatan pendidikan juga mahu menggunakan
lebih banyak program video untuk menambah sumber-sumber dalam talian yang lain.
Kos-kos pengedaran penerbit adalah termasuk dengan membayar pelaburan dalam
server dan teknologi lain yang memastikan apabila seseorang memasuki laman Web, ia
memberikan respon dengan cepat. Apa yang tinggal ialah melihat berapakah kos yang
boleh diberikan untuk pengguna, sebagai satu premium QoS.
Seiring dengan perkembangan semasa, peralatan baru sedang dibangunkan
untuk diagnosis jarak jauh, para doktor akan dapat untuk mendiagnosis sesetengah
penyakit dan mencadangkan rawatan-rawatan untuk pesakit-pesakit melalui Internet
(undang-undang dan peraturan mengenai teleperubatan dan lesen boleh mengehadkan
berapa meluas diagnosis jauh boleh diguna). Bagaimanapun oleh kerana sesetengah
diagnostik-diagnostik perubatan memerlukan imej-imej yang sangat bermutu tinggi
(resolusi yang kurang bagus boleh memberi kesan satu ketumbuhan atau satu
keretakan yang tiada wujud), peningkatan-peningkatan dalam lebar jalur, mutu imej dan
kebolehpercayaan adalah perlu sebelum teleperubatan dan diagnostik perubatan jarak
jauh muncul sebagai industri berdaya maju pada Internet.
Points for Discussion
1.

Huraikan

masalah

yang

mungkin

akan

berlaku

apabila

melaksanakan

pengurusan rangkaian bekalan.


2.

Apakah sumbangan piawaian dan kualiti perkhidmatan untuk persekitaran

maklumat peruntukan?
3.

Mengapa jalur lebar penting kepada industri-industri pada Internet?

Bab 14 Visibility
ia adalah sesuatu yang luar biasa untuk satu syarikat memenuhi keperluan industri
dengan menggunakan sumber tersendiri sahaja. Aliran kerja digital dari hujung ke
hujung sebenarnya adalah satu sukan berpasukan. Inovasi dalam mengenal pasti caracara untuk bekerja yang lebih baik adalah kebiasaannya bergantung kepada adanya
maklumat utama dan penyertaan rakan sepasukan pada masa yang tepat. Terdapat
banyak peluang untuk inovasi dalam menyediakan maklumat penting dengan cepat,
atau mengkolokasikan kunci peserta-peserta secara elektronik.
Proses-proses dan maklumat adalah unsur-unsur yang perlu untuk kejayaan;
kedua-dua proses dan alat adalah tidak mencukupi untuk mereka. Mereka perlu bukan
sahaja hidup bersama malah juga giat menyokong satu sama lain. Banyak organisasi
sedang mencari satu pendekatan terbukti, dengan satu perubahan moden yang
menawarkan janji besar tetapi juga membawa kesukaran. Pendekatan terbukti itu
adalah secara amnya merujuk sebagai kejuruteraan serentak: mendapat orang yang
betul bersama, dalam masa yang tepat, memberi mereka maklumat dan alat-alat yang
betul, dan menyokong mereka semasa mereka kerja.
Perubahan moden itu adalah orang ramai, maklumat, alat-alat, dan unsur-unsur
sokongan tidak bersepadu atau setempat, dan berusaha untuk berubah. Orang ramai
daripada organisasi berbeza, dan ia adalah jarang untuk melihat lebih daripada
beberapa orang boleh berkerjasama dalam tempat sama. Rangkaian masa di mana
orang ramai mesti bekerja telah runtuh. Maklumat yang mereka perlukan untuk
melakukan kerja berada dalam pelbagai borang kertas dan yang bertaburan dalam
semua arah. Alat-alat itu adalah kebiasaannya aplikasi perisian yang harus, tetapi
kebiasaannaya tidak, berkerja dengan baik bersama-sama. Infrastruktur automatik
adalah perlu untuk menggabungkan kesemuanya adalah sering dibayangkan sebagai
satu sistem kereta api yang merentangi negara-negara dengan landasan yang berbeza.
Pembangunan bersepadu untuk satu produk, dilaksanakan secara global dan
secara elektronik,adalah dikenalai sebagai satu perusahaan maya. Organisasi
perindustrian telah mula untuk bekerja dengan cara ini, meskipun dalam satu embrionik
atau pada keadaan yang tidak stabil. Tetapi persedian secukupnya telah dibuat bagi

membuktikan ia mungkin berjaya. Cabaran yang ada adalah untuk menjadikannya


praktikal dalam had syarat-syarat untuk mencapai kejayaan dalam perniagaan.
Persoalan yang akan dijawab adalah seperti ini: Apakah adalah dikehendaki bagi
mewujudkan satu persekitaran yang memudahkan satu kumpulan yang telah diagihkan
secara global dan organisasi, membenarkan pelanggan-pelanggan dan pembekalpembekal

bekerjasama

dalam

pembangunan

produk,

membolehkan

mereka

menyokong produk yang di kenali di seluruh dunia sepanjang hidup mereka, bawa satu
kos yang mampu dimiliki, dan menyediakan satu prestasi yang sama atau melebihi
jangkaan?
Ia adalah masalah kejuruteraan yang klasik dalam mengeluarkan hasil optimum
dalam kekangan praktikal. Dalam kes ini, kekangan ini adalah sumber-sumber,
teknologi, budaya, dan masa.
Diagihkan Pengurusan Projek
Kerja kumpulan melibatkan tugas-tugas yang berturutan yang dibuat oleh anggota
berlainan dalam kumpulan. Kerja kumpulan juga memerlukan dokumen-dokumen
diagihkan dari satu orang kepada satu orang lain dalam kumpulan untuk pemprosesan.
Orang lain terlibat dalam tugas-tugas mempersembahkan atau memproses dokumendokumen, dengan aliran kerja bergerak daripada seorang kepada orang yang lain.
Perisian pengurusan aliran kerja akan menkoordinatkan tugasan yang dilakukan
oleh individu yang berbeza dalam satu kumpulan kerja, dan aliran dokumen-dokumen
antara ahli kumpulan. Ia juga menyokong pengkoordinasian projek yang membenarkan
syarikat-syarikat bagi melaksanakan skim-skim kejuruteraan secara serentak.
Beberapa perisian aliran kerja sedang diorientasikan ke arah tugasan. Programprogram ini menjamin bahawa setiap kerja dalam aliran kerja dijalankan oleh orang
yang betul dan dalam urutan betul. Ia membenarkan satu ketua projek untuk mengawal
kemajuan sesuatu projek melalui "states" dan menggunakan "triggers" dan satu
senarai penghalaan yang mencerminkan sebuah hierarki organisasi syarikat. Untuk
menyelaras satu aliran kerja tertentu dengan berkesan, seorang pekerja boleh
mentakrifkan saling bergantungan tugas-tugas untuk berpadanan sesuatu struktur

projek, kerangka masa, dan matlamat-matlamat, dan memberitahu ahli pasukan


mengenai status projek itu.
Satu lagi aliran kerja adalah berorientasikan kepada dokumen-dokumen.
Program jenis ini akan memastikan bahawa dokumen-dokumen yang sesuai itu akan
bergerak daripada seorang ahli kumpulan kepada ahli yang lain, satu proses dipanggil
penghalaan dokumen. Ia menyediakan satu kawalan tatacara menerusi kelulusan
pemudahan: jurutera-jurutera boleh mengkaji semula, meluluskan dan mengagihkan
semakan-semakan proses pembuatan untuk mengawal projek dari jauh dengan sertamerta.
Banyak projek pengurusan dan aktiviti-aktiviti aliran kerja dikaitkan dengan
proses ini. Sesuatu tugas mesti dikenalpasti bagi membangunkan satu alternatif bagi
reka bentuk yang berasaskan permintaan projek. Sumber-sumber (rakyat, masa, bajet)
mesti diperuntukkan untuk tugas itu. Ahli pasukan yang terlibat perlu berkomunikasi
sebelum dan sepanjang tugas, antara satu sama lain (isu-isu reka bentuk) dan dengan
pengurus projek (laporan status pentadbiran). Pengurus projek itu perlu mengesan
tugasan,

dan

mengarahkan

pembetulan

berdasarkan

prestasi

relatif

untuk

memperuntukan sumber.
Bayangkan bahawa anda adalah ketua pasukan bagi satu rekaan projek perisian yang
diberi nama Valenti, dan anda perlu mengkaji semula status mengenai sesuatu
perubahan arahan yang berpunca daripada pembaikian semasa ujian penerimaan.
Anda dapat melakukan ini di mana saja menggunakan pelayar web. Apabila anda log
masuk, anda boleh meminta tentang perubahan arahan dan klik kepada hiperrangkai
keputusan yang akan mengemukakan data projek.
Hasilnya, anda akan dapat melihat carta Gantt yang terkini, yang menunjukkan bahawa
butiran yang ingin anda lihat berada dalam ujian. Dengan mengklik tugasan dalam carta
Gantt anda boleh melihat menu-menu mengenai tindakan yang relevan. Sistem itu
memahami tugasan dan memberi pilihan yang sesuai untuk anda. Untuk satu tugasan
menguji, ini mungkin termasuk "Menunjukkan Rancangan Menguji ", yang akan
mengemukakan dokumentasi berkaitan dengan satu klik. Pilihan-pilihan lain adalah
boleh didapati adalah Action Items, menghantar emel, atau hubungan dalam projek

baru dokumen-dokumen.
Organisasi yang berjaya akan membangunkan keupayaan mereka untuk
menempat diri mereka dalam apa jua konfigurasi maya dimana ia adalah perlu untuk
mengenal pasti, meneruskan, dan menawan perniagaan, dan kemudian menjalankan
spesifikasi dalam kekangan kewangan dan jadual. Perniagaan akan dimenangi dan
dilaksanakan oleh perusahaan yang maya. Ini tidak akan menjadi tetap sepanjang
hayat satu produk tetapi akan berubah mengikut syarat-syarat serta surut dan aliran
bagi syarat dan keupayaan. Para peserta adalah termasuk pelanggan organisasiorganisasi, rakan teknologi, subkontraktor, dan pembekal-pembekal. Semua akan
mempunyai pelbagai peringkat keupayaan dan kecanggihan.
Perisian pengurusan projek akan memudahkan kerja-kerja rutin pentadbiran
yang berkaitan dengan kerja kumpulan, daripada jadual pengeluaran dan anggaran
perbelanjaan untuk analisis aliran genting. Ia mempunyai kebolehan semula jadi untuk
menghasilkan carta Gantt atau histogram, untuk meratakan sumber, mengesan
anggaran perbelanjaan, dan mengutip senarai sumber yang sedia ada. Pengurusan
fasiliti akan mengenal pasti dokumen-dokumen yang berada dalam kumpulan yang
sama, sementara itu pengurusan konfigurasi akan mengawal maklumat yang akan
membenarkan penghasilan semula.
Apabila pengurus projek perlu memberikan tugasan, menentukan sumber dan
mengesan prestasi, perisian pengurusan projek adalah jawapannya. Bagaimanapun,
produk ini hanya dikhaskan untuk penggunaan oleh pengurusan projek, bukan oleh
anggota sebuah pasukan projek. Kerjasama masih terhad kepada fungsi pengurusan
projek: ahli-ahli pasukan boleh melihat, meluluskan dan menggabungkan kemaskini
kedalam jadual projek, sebagai contoh. Kelulusan keputusan telah dipermudahkan
dengan borak pada masa nyata, aplikasi-aplikasi pengundian/tinjauan, pemberitahuan
e-mel, dan perbincangan kumpulan memberikan kumpulan untuk mengadakan
mesyuarat maya dengan akses serentak untuk menonjol status data.
Apabila ahli kumpulan ingin bekerjasama pada masa yang sama, konflik kerap
timbul kerana masalah jadual. Mencari satu masa untuk semua orang boleh berkumpul
untuk satu persidangan atau mesyuarat mungkin sukar. Penjadualan kumpulan

membantu ahli-ahli kumpulan kerja menyelaras masa mereka. Perisian penjadualan


kumpulan memberikan pengguna peluang untuk menyimpan temu janji dan mesyuarat
dalam kalendar masing-masing. Perisian ini juga berupaya untuk menjadualkan
mesyuarat dengan pengguna lain dengan membandingkan jadual pengguna lain untuk
mencari masa yang bersesuaian. Pengguna-pengguna pula perlumengemaskini
kalendar individu mereka untuk menjadikan perisian ini berkesan.
Cara berkerja seperti ini memerlukan alat pengurusan yang membolehkan
komunikasi dan penyelarasan pada satu jarak. Komunikasi adalah termasuk e-mel,
panggilan telefon, catatan (semoga sebagai e-mel lampiran tetapi mungkin seperti
kertas), dan media lain. Penjejakan dan perataan sumber adalah fungsi yang terdapat
dalam perisian pengurusan projek tradisional. Tambahan, banyak projek memerlukan
usaha bersepadu beberapa individu yang berkongsi satu set peralatan. Kolaborasi akan
menjadi melepasi batas asas komunikasi apabila berkongsi maklumat reka bentuk,
dimana pelan-pelan yang paling mudah akan terpaksa dikhususkan tempat menyimpan
seperti program-program CAD, alat-alat CASE, perisian simulasi, dan sebagainya.
Aliran kerja, penjadualan kumpulan, ataupun perisian pengurusan projek tidak
bernilai seperti alat kerjasama tugasan kerana mereka tidak memahami pengetahuan
vertikal bagi masalah domain-domain tertentu. Perisian generasi sekarang adalah
bertujuan untuk menyokong kerja dalam setiap domain dengan teknologi-teknologi
menghubungkan pelanggan / pelayan seperti berkongsi capaian data dan mesej
piawaian. Hasilnya, pasukan-pasukan telah mendapat untuk bertukar kepada satu
peralatan hodgepodge tidak bersepadu. Setiap peralatan adalah penting dalam domain
pentadbiran atau fungsian.
Beberapa industri menghadapi satu cabaran lebih besar untuk mengurangkan kitaran
masa berbanding dengan industri automotif. Pengeluar-pengeluar terpaksa bersemuka
dengan cabaran untuk memasarkan keluaran siap mereka lebih cepat, manakala
melibatkan lebih banyak kumpulan dalam reka bentuk itu dan pembuatan bagi kereta
dan trak mereka. Orang Jepun biasa boleh mengambil masa kira-kira tiga tahun untuk
menghasilakn sebuah kereta daripada konsep ke pengeluaran besar-besaran,
manakala syarikat-syarikat Amerika mengambil masa empat sehingga enam tahun.
Kerja

dalam

perkongsian,

pengilang-pengilang

dan

pembekal-pembekal

telah

menyepadukan proses pembuatan, daripada merangka kerja sehingga melalui


peringkat pemasangan, dan sehingga peringkat terakhir iaitu apabila produk dihantar
kepada peniaga.
Mula-mula, satu model berskala penuh telah dibina untuk melihat bagaimana
kenderaan akan kelihatan. Menggabungkan perubahan-perubahan kepada model boleh
mengambil masa berbulan lamanya. Sebaik sahaja ia diluluskan, satu atau berbilang
prototaip kereta-kereta akan dibina dengan tangan bagi melihat sama ada setiap
bahagian padanan antara satu sama lain dengan betul dan sama ada kereta itu boleh
dibina dari segi ekonomi. Jurutera-jurutera akan bekerja bersama pembina-pembina
prototaip untuk memperkemaskan lagi spesifikasi kejuruteraan. Apabila prototaip telah
siap, jurutera-jurutera itu akan mereka komponen-komponen dan peralatan yang
diperlukan untuk membuat alatan komponen. Kemudian, ejen-ejen pembeli akan
bekerja dengan pembekal-pembekal untuk mengeluarkan peralatan prototaip dan
bahagian untuk pemasangan atau prapengeluaran kereta-kereta. Jika semuanya
bergerak dengan lancar, pasukan jurutera pembuatan kemudiannya akan memasang
kenderaan bagi mencari setiap masalah-masalah pemasangan. Akhirnya, selepas
pindaan terakhir, kenderaan tersedia untuk dihasilkan dalam jumlah yang besar.
Hari ini, semua pihak terlibat dalam mereka platform yang baru bagi pereka-pereka
kenderaan, jurutera-jurutera, pembekal-pembekal, dan individu yang terlibat dalam
pembuatan dan pemasangan berkerja sebagai sebahagian dari satu pasukan,
menyumbang kepada proses ini dari mula sehingga. Akibat penggunaan komputer,
langkah-langkah yang biasa memakan masa berminggu-minggu atau bulan-bulan
sekarang boleh dilakukan dalam satu hari. Berkongsikan maklumat secara elektronik
membenarkan anggota lain bagi kumpulan untuk menyiapkan projek-projek bersama,
berbanding daripada terpaksa menunggu setiap ahli menyelesaikan langkahnya
sebelum boleh diserahkan kepada orang lain. Melalui penggunaan komputer , computer
aided design(CAD), computer aided manufactoring / pembuatan berbantuan komputer
(CAM) dan computer aided engineering / kejuruteraan dibantu komputer (CAE),
keseluruhan pasukan boleh berkongsi fail komputer dan penggunaan model 3 D untuk
mereka kenderaan dan melihat bagaimana bahagian itu sesuai tanpa memerlukan
prototaip dibina dengan tangan. Perubahan-perubahan untuk alatan komponen dapat

dilakukan tanpa membina sampel pembuatan dan bahagian-bahagian.


Apabila rekabentuk terakhir itu dipersetujui, data CAM sedang dimuatkan kedalam
mesin yang membina peralatan dan bahagian prototaip. Teknik-teknik yang sama
digunakan untuk menyusun atur dan memasang peralatan bahagian. Bekerja sebagai
satu pasukan dan berkongsi maklumat secara elektronik telah mengurangkan masa
yang diambil untuk membangunkan dan membina sebuah kenderaan baru untuk kirakira 30 bulan-bulan. Syarikat-syarikat automotif kini ingin menyingkatkan lagi kitaran
reka bentuk supaya menjadi kurang daripada 24 bulan dengan menyediakan platform
pasukan-pasukan dalam bahagian lain diserata dunia dan menghubungkan mereka
secara elektronik. Dengan menggunakan perhubungan komunikasi global, juruterajurutera di Detroit boleh memberitahu tentang satu masalah kepada jurutera-jurutera
pasukan mereka yang berada di India. Dengan perbezaan zon waktu, jurutera-jurutera
dalam Timur boleh menyelesaikan masalah dan menghantar jawapan untuk rakanrakan sejawat mereka di Detroit pada hari niaga yang seterusnya.
Pengurusan Maklumat Pengagihan
Kerjasama pengagihan memerlukan satu integrasi perkhidmatan yang adalah jauh lebih
sukar daripada apabila perkhidmatan itu tinggal di bawah satu bumbung. Suasana
sempurna itu menolak had imaginasi. Proses kerja dilaksanakan dalam satu cara
kolaboratif, dalam masa nyata di tempat yang sesuai, oleh rakan sepasukan dan
diagihkan setiap masa dan tempat. Mesyuarat-mesyuarat adalah elektronik, dan
maklumat yang diperlukan untuk tugasan hampir adalah dengan segera boleh dicapai
dan dapat digunakan dengan sedikit atau tanpa persediaan. Maklumat disediakan
melalui satu kepelbagaian media elektronik: teks, grafik, suara, dan video. Jumlah data
yang sangat besar disimpan, dicapai, dilihat, dan dialih. Ini akan perlu berlaku dengan
cekap, dengan tepat, dengan selamat, dan mampu milik.
Kerjasama elektronik memerlukan capaian tersedia kepada maklumat. Tetapi
apa yang penting ialah membataskan akses dan operasi-operasi mengenai maklumat,
selaras dengan keistimewaan; bukan sahaja untuk kerana sebab perdagangan atau
keselamatan negara, tetapi juga bagi memastikan integriti data terhadap sebarang

perubahan yang berniat jahat atau tidak sengaja. Perisian dan perkakasan perlu
mengawal

akses

untuk

maklumat

dan

perisian

aplikasi

berkaitan,

dengan

menggabungkan profil yang ditugaskan kepada individu dengan keistimewaan tertentu.


Akses dan keselamatan membuat tuntutan yang bertentangan dengan persekitaran
maklumat, dan satu baki praktikal mesti disediakan. Keselamatan dibina bagi perisian
yang menguruskan maklumat: i.e. perisian yang memastikan integriti maklumat,
kebenaran, kesempurnaan, mata wang, dan kaitan untuk konfigurasi barangan khusus
atau versi yang dikemukakan oleh pengguna.
Maklumat dalam bentuk elektronik sedang tumbuh pada satu kadar yang tinggi.
Pertumbuhan ini telah mencapai satu titik dimana ia boleh dengan mudah menjatuhkan
satu pasukan sebagaimana ia cuba mencari dan menggunakan maklumat yang
berkaitan untuk objektif-objektifnya. Mempunyai kebolehan untuk mengesan dan
mengakses maklumat berkaitan adalah penting, tetapi ia juga adalah penting berbuat
demikian dengan pengguna yang sedang mengawal, dan terlindung daripada serangan
data tidak dikehendaki dan ketakpastian dan ketidakcekapan carian yang tidak
tersusun. Sebagai contoh, maklumat yang diperolehi. daripada data-data sejarah
terbentuk daripada transaksi-transaksi EDI adalah satu sumber tidak ternilai oleh
penyelidikan pasaran dan maklumat perancangan strategik. Tanpa peralatan yang
sesuai untuk pemerolehan dan analisis data, data yang tepat boleh terlepas perhatian
dan data tidak relevan mungkin terlibat dalam analisis.
Harta yang paling bernilai tetapi tidak nyata dalam mana-mana organisasi adalah
pengetahuan kerja. Maklumat ini lazimnya disimpan dan dikomunikasikan dalam bentuk
proses perniagaan, prosedur pengendalian yang piawai, dasar korporat, dan dokumendokumen lain. Dokumen-dokumen ini adalah berhubungan dan saling berkaitan untuk
menyokong maklumat seperti huraian-huraian kerja, arahan kerja, lukisan-lukisan
tambahan, carta-carta aliran, dan borang-borang. Cabarannya ialah bagi mencari
maklumat betul, memastikan ia adalah tepat, dan mengeluarkan semula dokumendokumen yang telah dikemaskini menjadi satu masalah pengurusan maklumat yang
besar, terutama sekali dalam organisasi-organisasi besar yang mungkin mempunyai,
ratusan, mungkin beribu dokumen. Pengurusan dokumen hanya mengesan masalah
mendapatkan dokumen untuk analisis.

Ia telah dianggarkan dalam industri pembuatan, 50 peratus masa untuk


pembangunan produk dihabiskan untuk menjejak maklumat, memelihara semakansemakan kajian mereka, dan pemeriksaan perhubungan antara lukisan-lukisan 2 D,
model-model 3 D, arahan-arahan pemasangan, dan, proses rancangan. Syarikatsyarikat perkilangan biasanya mempunyai keupayaan yang tinggi dalam merakamkan
komponen dan lukisan-lukisan pemasangan; bagaimanapun, mereka sering gagal
untuk memastikan rekod-rekod yang komprehensif berkaitan data-data keluaran yang
berkaitan. Ini membuat ia sukar (dan sering mustahil) untuk pereka-pereka produk dan
jurutera-jurutera

untuk

mengakses

maklumat

berkaitan

apabila

mereka

memerlukannya.
Masalah diperluaskan kepada penyelenggaraan. Kilang-kilang digunakan untuk
menghantar ratusan requisition for quotes (RFQs) kepada jabatan pencarian sumber
mendapatkan bahagian-bahagian jentera yang rendah nilai. Bagi setiap tuntutan,
rangka tindakan perlu diminta daripada storan, didapatkan dari bilik kebal, diangkut,
diambil gambarnya, dilipat, terlampirkan kepada borang tuntutan, disampulkan dan
diposkan. Prosesini boleh mengambil masa beberapa hari dan ia adalah begitu
kompleks dan mengambil masa sehingga menyebabkan jabatan pencarian sumber
biasanya akan menawarkan tender barangan kepada dua untuk tiga pembekalpembekal pada satu masa. Kemudian, lebih daripada satu daripada empat invois akan
disiasat dan dibuat semula untuk dimasukkan pesanan pembelian dan resit-resit.
Kini, jabatan pencarian sumber menerima permintaan secara elektronik daripada
pelanggan-pelanggan dalamannya. Sistem itu secara automatik mencari lukisan-lukisan
betul dan melampirkannya kepada borang tuntutan elektronik. Tidak sampai dalam
masa sejam jabatan pencarian sumber memulakan proses, pembekal-pembekal akan
diberitahu mengenai RFQs baru menerusi e-mel, faks atau EDI. Satu tawaran boleh
dikeluarkan dan diberikan pada hari sama ia diterima. Invois-invois secara automatik
dilampirkan dengan pesanan pembelian, mencerminkan setiap pindaan yang berlaku di
sepanjang proses itu. Keupayaan untuk mencapai pembekal-pembekal dalam talian
dengan lebih ramai telah mencipta lebih banyak persaingan dan membawa kepada
harga rendah.

Tempat Menyimpan Dan Profil


Projek-projek maya melibatkan komunikasi, kerjasama dan pengurusan sebagai satu
multidimensi secara keseluruhan. Peralatan yang memberi perkhidmatan kepada satu
atau dua daripada keperluan ini menawarkan hasilan yang terhad untuk diagihkan
kepada

ahli-ahli

pasukan,

memaksa

mereka

untuk

menyepadukan

dan

mengemaskinikan aplikasi-aplikasi secara manual. Menyediakan satu rangka kerja


pengurusan proses yang lengkap untuk cara kerja maya bermakna menyediakan satu
lapisan perkhidmatan yang mendatar, yang akan menyokong integrasi erat bagi reka
bentuk dan peralatan pengurusan projek. Ia mesti bertindak sebagai satu persekitaran
yang kaya dengan perkhidmatan dan memahami kepelbagaian aplikasi-aplikasi projek,
setiap satunya menyokong satu aspek kerja maya - projek / pengurusan proses,
komunikasi projek, atau pelaksanaan bagi projek tugas-tugas.
Keupayaan untuk "berkerja bersama, sebahagian" adalah boleh dikatakan
mustahil tanpa satu stor yang berorientasikan projek untuk koleksi, organisasi dan
pengagihan bagi bahan projek. Sistem stor wajib mempunyai satu orientasi proses yang
kukuh; ia mesti berasaskan kepada andaian yang projek mengambil tempat dalam satu
konteks yang terurus, dan menjadi diubahsuai bagi memudahkan aktiviti-aktiviti dan
penyimpanan rekod yang melibatkan konteks. Storan yang dikongsi dan kawalan
persetujuan memberi pengguna keupayaan untuk mendefinisikan peranan-peranan,
dan untuk menapis data projek dalam jumlah yang banyak berdasarkan asas itu.
Kawalan-kawalan

kepada

akses yang

istimewa

berdasarkan

profil

pengguna

membenarkan pelaksanaan aplikasi-aplikasi, dan membenarkan mereka mengakses


kepada data.
Pembangunan dan penyelenggaraan profil untuk mengawal ketelusan adalah
kunci utama dalam persediaan sistem-sistem pengagihan. Dalam alam pengurusan
projek dan pengagihan kerja, ketelusan dokumen-dokumen seperti minit mesyuarat dan
fail sokongan lain wajib mempunyai satu profil untuk akses keselamatan oleh ahli
kumpulan. Penghantaran bagi reka bentuk dan dokumen-dokumen pembinaan
melibatkan isu-isu khas logistik, hak cipta, dan liabiliti; tender dan penyerahan
cadangan juga memerlukan satu tahap tinggi keselamatan.

Kepentingan

berkongsi

tempat

menyimpan

dan

profil

dilanjutkan

lagi

menjangkau di sebalik alam perusahaan maya. Dua contoh adalah pengkomputeran


nomad dan pengacaraan aplikasi-aplikasi jarak jauh.
Integrasi rangkaian-rangkaian data dan telekomunikasi telah mengiringi dalam
idea

pengkomputeran

Communication

nomad,

Services

dikenali

(PCS)

dan

di
di

Amerika
Eropah

Utara
sebagai

sebagai
Universal

Personal
Mobile

Telecommunication System (UMTS). Persekitaran nomad bukan sahaja menyediakan


isyarat penghantaran yang cekap untuk peralatan mudah alih dan tetap, tetapi juga
mencari untuk menyediakan capaian maklumat pada bila-bila masa, di mana saja, dan
diperibadikan untuk pengguna akhir nya tanpa menghiraukan mengenai rangkaian,
peranti, dan lokasi.
Dalam sekelip mata, capaian maklumat peribadi memerlukan keupayaan ejenejen untuk berkomunikasi dan bekerjasama. Mereka saling memutuskan mengenai
perkhidmatan pengkomputeran dan komunikasi untuk pengguna nomadik berdasarkan
profil peribadi pengguna. Misalnya: satu mungkin bimbang dengan pengambilalihan
bagi lokasi data sekarang, satu lagi dengan penukaran bagi data untuk peranti atau
rangkaian, dan satu lagi dengan penapisan mesej dan capaian data. Sistem itu
memerlukan berkongsi tempat menyimpan rangkaian, peranti, dan profil pengguna bagi
membenarkan ejen-ejen melakukan kerja-kerja mereka.
Trend antara ISPs dan penyedia rangkaian lain ialah untuk menambah
perkhidmatan lebih maju. Pembekal-pembekal ini secara umumnya telah mula untuk
menawarkan akses Internet mudah dan kemudiannya bergerak untuk menjadi hos
kepad Web untuk clients. Kini, hampir 80 peratus komuniti ISP menawarkan hos untuk
kandungan Web. Secara umum, perkhidmatan yang hos laman-laman web tawarkan
dan tawaran akses dail-up adalah lebih murah (sering, pengehosan web adalah
percuma dengan satu akaun dailan), tetapi kurang responsif. Bagaimanapun, laman
web yang menjadi hos terus bercambah dan semakin canggih. Halaman yang statik
telah berkembang menjadi halaman yang dinamik dan sentiasa dikemaskinikan melalui
hiperlink kepada pangkalan data dan sistem-sistem bahagian lain.
Langkah

seterusnya

dalam

evolusi

ini

adalah

hosting

aplikasi-aplikasi

berasaskan Internet. Pembekal-pembekal ini meletakkan diri mereka sebagai ASPs

(Application Service Provider / Penyedia Perkhidmatan Permohonan), Atau IBSPs


(Internet Business Service Providers / Penyedia-penyedia Perkhidmatan Perniagaan
Internet). Di sebalik perkhidmatan ISP tradisional, mereka memenuhi permintaan untuk
mendapat kerjasama keselamatan dalam talian antara kumpulan bagi rakan
perniagaan, yang buka peluang untuk mereka bagi menyertai dalam perkhidmatan
integrasi margin yang tinggi dan berunding perniagaan. Akhirnya terdapat perjanjian
menjadi hos aplikasi bahagian-bahagian, yang adalah dipanggil sebagai rangkaian
semasa dan apabila pengguna memerlukannya, ianya adalah lebih daripada
menggabungkan

kesemua

ciri-ciri

kepada

satu,

melingkungi

aplikasi

untuk

permohonan.
Trend ASP adalah terbukti amat mengganggu untuk jualan dan taburan model
dimana seluruh industri perisian terletak. Aplikasi pengacaraan mengancam setiap perseat dan pelesenan tapak, yang boleh digantikan dengan membayar setiap
penggunaan atau skim-skim keanggotaan. Vendor utama perisian akan dipaksa untuk
menyesuaikan

model-model

produk dan

pelesenan

mereka

bagi

menyokong

penggunaan-penggunaan parti ketiga. Bagaimanapun, mereka bukan satu-satunya


kumpulan dengan pendekatan pengacaraan aplikasi-aplikasi Internet yang ambivalen.
Pengguna aplikasi akan mengambil sedikit masa untuk mengasing-asingkan matriks
keselamatan, prestasi, kebolehpercayaan dan peningkatan kos menjadi hos aplikasiaplikasi Internet.
Proses-proses perniagaan sedang menjadi semakin meningkata secara maya:
dianggotai secepat yang mungkin, pasukan-pasukan yang tersebar ; bekerjasama
secara pesat dengan persidangan jarak jauh dalam mengejar matlamat yang sama.
Pemahaman mengenai syarat-syarat bagi kerjasama elektronik dalam sokongan bagi
pengeluaran kerja, dan usaha

sama untuk mengemukakan mereka, adalah

cabarannya. Sistem itu akan disesuaikan untuk menguruskan beberapa projek-projek


yang telah diagihkan yang mengambil tempat dalam konteks proses yang formal.
Capaian maklumat mesti dikawal, pernukaran data mesti selamat, dan maklumat yang
diberikan mesti betul, lengkap, konsisten, dan berkitan untuk konfigurasi yang betul bagi
bahagian atau sistem. Berhadapan dengan cabaran mengambil lebih daripada satu set
mesej diskret dan alat-alat pengurusan projek. Sistem itu mesti berasaskan kerpada

sebuah pangkalan data berkaitan profil pengguna, dalam kekangan satu peranti
keselamatan dan capaian data kegranulan untuk aplikasi-aplikasi khusus.
Point Of Discussion
1.

Apakah unsur-unsur yang diperlu untuk kerjasama elektronik yang berjaya?

2.

Mengapa anda menggunakan perisian pengurusan projek? Apakah had yang

terdapat padanya?
3.

Huraikan perkhidmatan yang akan ISPs tawarkan kepada perniagaan pada

masa yang akan datang.

Anda mungkin juga menyukai