Anda di halaman 1dari 11

0594M Enterprise System

LECTURE NOTES

ENTERPRISE SYSTEMS
ARCHITECTURE

0594M Enterprise System

LEARNING OUTCOMES

Setelah selesai mempelajari pokok bahasan ini mahasiswa mampu :


Mempelajari secara rinci sistem modul enterprise dan arsitektur
Memahami implikasi dari arsitektur yang baik pada implementasi ERP
Mengetahui berbagai jenis arsitektur ERP dan manfaat relasional dan kelemahan dari
setiap arsitektur
Mempelajari tentang arsitektur berorientasi layanan dan dampaknya terhadap sistem ERP

OUTLINE MATERI :
- ERP Modules
- ERP Architectures
- Type of ERP Architectures

0594M Enterprise System

ISI MATERI
MODUL ERP
Modul-modul sistem ERP pada setiap vendor ERP relatif memiliki fungsi modul-modul yang
hampir sama. Walaupun demikian, dalam kenyataannya vendor ERP memiliki ciri khas
(karakteristik) terhadap modul-modul aplikasi program yang ada. Vendor ERP yang
dikembangkan dapat dikatakan yang sudah berskala multi-nasional dan ada juga yang
dikembangkan oleh vendor ERP lokal. Penentuan pemilihan vendor-vendor ERP tersebut perlu
dipertimbangkan secara mendetail dengan memperhatikan beberapa aspek, seperti terutama
kultur/budaya perusahaan dan jenis produk perusahaan tersebut. Pemilihan vendor ERP lokal
tidaklah mempengaruhi tingkat kegagalan, demikian sebagian pemilihan vendor ERP
international tidaklah menjadikan kepastian keberhasilan dalam melakukan implementasi sistem
ERP tersebut. Justru yang lebih penting diperhatikan adalah bagaimana kesiapan para penguna
termasuk tingkatan manajerial dan pimpinan puncak dapat menempatkan fungsi dan keberadaan
modul-modul ERP tersebut dengan memberikan dukungan penuh dengan menggunakan sistem
baru ini dalam mendukung operasional kegiatan bisnis perusahaan, sampai kehadiran modulmodul ERP ini memberikan nilai tambah dengan adanya kolaborasi berbagai informasi-informasi
yang dihasilkan dari modul ERP ini

untuk memberikan alternatif

yang mendukung

pengambilan keputusan yang bersifat strategis


Penggunaan teknologi informasi merupakan hal yang mutlak dibutuhkan untuk mendukung cara
kerja integrasi ERP, yang meliputi bidang operasional dalam Finance Management, Supply
Chain Management (SCM),

Corporate Service Management, Customer Relationship

Management (CRM), Manufacturing Management, Human Resource Management.


Financial Management, meliputi integrasi informasi dari aktivitas :
-

General Ledger

Account Receivable

Account Payable

Financial Report (Cash Flow, Income Statement, Balance Sheet)

0594M Enterprise System

Cost Control

Analysis Financial Statement

Supply Chain Management (SCM), meliputi integrasi informasi dari aktivitas :


-

Forecasting

Purchasing

Sales and Distribution

Inventory

Capture customer specifications

Corporate Service Management, meliputi integrasi informasi dari aktivitas :


-

Travel

Facilities

Commissions

Incentives

Customer Relationship Management (CRM), meliputi integrasi informasi dari aktivitas :


-

Sales force automation

Opportunity management

Marketing Campaigns

After sales customer support with help desk and case management

Knowledge base

Pricing System

Field Service

Quality Control

Manufacturing Management, meliputi integrasi informasi dari aktivitas :


-

Material Requirement Planning (MRP)

Work Centers

Scheduling

Human Resource Management, meliputi integrasi informasi dari aktivitas :


-

Benefits

Payroll

Scheduling

0594M Enterprise System

Berikut diberikan contoh beberapa vendor ERP yang dapat dipertimbangkan dalam keunggulan
dan kelemahan dari vendor ERP tersebut.
SAP
vendor ERP

SAP AG (Systeme Adwendugen Produkte inder Datenverarbeitung)

dapat

diartikan sebagai system application product in Data Processing. SAP memiliki modul-modul
aplikasi program yang saling terintegrasi. Produk utamanya meliputi SAP ERP Enterprise Core,
yang merupakan solusi ERP. SAP business suite merupakan paket solusi aplikasi e-bisnis dan
berbagai aplikasi lainnya, seperti SAP CRM (Customer Relationship Management), SAP SCM
(Supply Chain Management), SAP SRM (Supplier Relationship Management) dan SAP PLM
(Product LifeCycle Management). Pengguna SAP adalah rata-rata perusahaan skala menengah
besar.
Beberapa keunggulan dari Produk SAP adalah sebagai berikut :
-

Merupakan suatu nilai tambah yang memiliki nilai yang tinggi, dimana perusahaan dapat
menggabungkan dan mengembangkan semua modul-modul aplikasi yang dibutuhkan
Perusahaan.

SAP menghubungkan semua lini produksi dan seluruh departemen Perusahaan. SAP R/3
merupakan software yang dinamis, dimana semua menu dan tampilan program dapat
dicustomize (dimodifikasi) dengan menggunakan bahasa pemrograman ABAP yang sesuai
dengan kebutuhan Perusahaan.

SAP memiliki modul-modul yang saling terintegrasi dan bisa dibuat dan dipecah-pecah
sesuai kebutuhan bagian terkait dalam perusahaan

Salah satu keunggulan SAP R/3 lainnya adalah pembuatan user interface dengan
menggunakan bahasa pemrograman yang lainnya seperi java, php, visual basic, asp, vb.net,
lotus script, Delphi.

SAP merupakan penguasa pasar produk ERP saat ini

SAP mendukung transaksi e-commerce melalui internet, dengan pemanfaatan dukungan ecommerce melalui modul Supply Chain Management (SCM) yang terintegrasi dengan para
pelanggan SAP lainnya melalui internet, sehingga dapat menghemant biaya, waktu dan
sumber daya lainnya

0594M Enterprise System

Disamping keunggulan-keunggulan tersebut, produk SAP memiliki kelemahan sebagai


berikut :
-

Biaya investasi dan maintenance yang relatif mahal

Dalam melakukan implementasi, perlu adanya kelengkapan data entry dan batas
waktunya yang menuntut kedisplinan tinggi para pengguna (user)

Perangkat lunak yang cenderung memiliki tinggkat kompleksitas dalam pelaksanaan


implementasi

Biaya perangkat lunak yang relative mahal, terutama ketika mengakui jasa profesional
yang tinggi

Pelaksanaan implementasi aplikasi yang memiliki risiko tinggi

Tingginya biaya perawatan perangkat lunak dan biaya upgrade software

SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut :


1.

SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan


dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)

2.

MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan


pengelolaan inventory

3.

PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan


produksi (manufacturing) suatu perusahaan.

4.

QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai


logistik

5.

PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara
teknis

6.

HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi


pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan,
sampai ke proses pembayaran gaji pegawai

7.

FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury),


general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.

8.

CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element
accounting, dan analisa profitabilitas

0594M Enterprise System

9.

AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi


proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment
controlling

10. PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan


dan kontrol
ORACLE
Oracle corporation merupakan perusahaan software yang mengembangkan, memasarkan dan
mendistribusikan, serta melayani software dengan database dan infrastruktur software yang
dipasarkan melalui application server, software kolaborasi dan pengembangan.
Oracle mendukung berbagai jenis produk dan mengembangkan produk dan layanannya, dengan
memiliki beberapa keunggulan sebagai berikut :
-

Menawarkan berbagai produk dalam bentuk suite package ERP dengan dukungan layanan
konsultasi

Berfokus pada solusi e-bisnis, sehingga mempermudah dalam pengelolaannya

Client/Server Environment dapat berjalan pada jaringan komputer. Oracle memisahkan


proses database server dan aplikasi Client, Server yang terinstall. Oracle dapat menanggani
proses database, Client/Workstation yang menjalankan aplikasi hanya berkonsentrasi
menampilkan data, sehingga mengurangi kemacetan pada system jaringan

Oracle mendukung cara kerja dengan ukuran database yang relatif besar dan pengaturan
space oracle mendukung ukuran database yang relatif besar hingga jumlahnya dalam
bentuk terabyte.

Multiuser, terkoneksi pada waktu dan mengakses data yang sama, dan mampu menghindari
konflik data secara baik

Connetibility, Dapat mengunakan berbagai sistem operasi dalam jaringan untuk mengakses
data

Hight Transaction Processing Performance. Oracle dapat mengatur system agar


pemrosesan data dapat berjalan dengan cepat walaupun jumlah tansaksi sangat banyak
pada suatu waktu bersamaan

Availability. Oracle dapat menjalankan database secara terus menerus.

0594M Enterprise System

Manajemen keamanan yang baik. Oracle menghindari akses database dari pihak yang tidak
diinginkan

Database enforced Integrity. Oracle mempunyai control untuk mengendalikan data yang
dapat diterima database

Disamping memiliki keunggulan, Oracle memiliki beberapa kelemahan, yaitu sebagai berikut :
-

Struktur aplikasi yang hanya untuk perusahaan berbasis web dengan hanya memiliki satu
jenis yaitu ERP, pangsa pasar untuk skala besar, karena harga lisensi mahal, compatible
dengan windows, Mac, Linux

Merupakan DBMS paling rumit

Hubungan bisnis yang relative kompleks dengan sistem integrator

MICROSOFT AXAPTA
Dikenal dengan nama Microsoft Dynamic Ax, dimana merupakan aplikasi bisnis yang
dilengkapi berbagai modul yang terintegrasi, seperti modul manufacturing, modul Supply Chain
Management (SCM), modul financial management, dan modul business analysis. Microsoft
Axapta dapat mengintegrasikan berbagai bagian dalam perusahaan dan mempercepat penerimaan
informasi dari masing-masing bagian/departemen terkait, sehingga dapat membantu para
manager dan tingkatan pimpinan puncak memberikan strategis-strategis berdasarkan informasi
yang dihasilkan aplikasi dalam mendukung pengambilan keputusan.
Microsoft Axapta lebih cocok digunakan pada perusahaan dalam bidang produksi
(manufacturing) dan bagi perusahaan yang memiliki multi lokasi.
Microsoft Axapta memiliki keunggulan seperti menggunakan platform Microsoft

yang

memudahkan dalam mengintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya. Tampilan software


yang mirip dengan aplikasi Microsoft pada umumnya, sehingga memudahkan user dalam
penggunaan. Microsoft Axapta memiliki cara kerja yang fleksibel dan mudah dilakukan
modifikasi, Disamping itu, Microsoft Axapta memiliki kemudahan dalam menerima informasi
terbaru dari berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat mengupdate data dari kantor
cabang perusahaan yang berbeda lokasi.

0594M Enterprise System

Berikut contoh beberap ERP Lokal, Seperti :


Pratesis
Pratesis mengembangkan aplikasi ERP yang disebuat Scylla (berasal dari bahasa yunani yang
berarti banyak tangan). Scylla merupakan solusi ERP yang berfokus pada bidang penjualan dan
distribusi. Aplikasi Scylla bertumpu pada Oracle sebagai core databasenya. Disamping itu,
Scylla mengembangkan Scylla Mobile yang mendukung aktivitas penjualan secara webapplication.

Keunggulan Pratesis memahami bisnis proses yang disesuaikan perusahaan di

Indonesia, solusi on-going support (dukungan maintenance support), dan harga yang relative
berkompetitif
Orlansoft
ERP Orlansoft dikembangkan yang cocok dengan perusahaan di Indonesia, disesuaikan dengan
compliance, peraturan perpajakan. ERP Orlansoft memiliki harga yang relative berkompetitif
dengan feature lengkap yang dibutuhkan industry, terutama dikalangan wholesale, distribution
dan manufaktur
Biasanya vendor ERP Lokal memiliki kelemahan, ketidakstabilan program akibat permintaan
modifikasi program, dan belum memahami konsep dan pengerti secara tetap mengenai ERP
(keintegrasian database), yang biasanya vendor ERP lokal diawali dari software house

0594M Enterprise System

SIMPULAN
Penggunaan Modul-modul sistem ERP pada setiap vendor ERP relatif memiliki fungsi modulmodul yang hampir sama. Walaupun demikian, dalam kenyataannya vendor ERP memiliki ciri
khas (karakteristik) terhadap modul-modul aplikasi program yang ada. Vendor ERP ada yang
berskala multinasional dan ada juga vendor ERP yang dikembangkan oleh vendor ERP lokal.
Penentuan pemilihan vendor-vendor ERP tersebut perlu dipertimbangkan secara mendetail
dengan memperhatikan beberapa aspek, seperti terutama kultur/budaya perusahaan dan jenis
produk perusahaan tersebut. Pemilihan vendor ERP lokal tidaklah mempengaruhi tingkat
kegagalan, demikian sebagian pemilihan vendor ERP multi-nasional tidaklah menjadikan
kepastian keberhasilan dalam melakukan implementasi sistem ERP tersebut. Justru yang lebih
penting diperhatikan adalah bagaimana kesiapan para penguna termasuk tingkatan manajerial
dan pimpinan puncak dapat menempatkan fungsi dan keberadaan modul-modul ERP tersebut
dengan memberikan dukungan penuh dengan menggunakan sistem baru ini dalam mendukung
operasional kegiatan bisnis perusahaan, sampai kehadiran modul-modul ERP ini memberikan
nilai tambah dengan adanya kolaborasi berbagai informasi-informasi yang dihasilkan dari modul
ERP ini untuk memberikan alternatif yang mendukung pengambilan keputusan yang bersifat
strategis

0594M Enterprise System

DAFTAR PUSTAKA
1.

Luvai F. Motiwalla, Jeff Thompson (2009), Enterprise Systems for Management,


Pearson Prentice Hall

2.

http://repositorio.ecsipan.com/postgrado/maestria_ing_sistemas_unprg/sistema_apoyo_decis
iones/Material_de_Lectura/Putting%20the%20Enterprise%20into%20the%20Enterprise%2
0System.pdf