Anda di halaman 1dari 4

Kasus 3:

Helen Weeks telah bekerja untuk Bonne Consulting Group (BCG) sebagai sekretaris
eksekutif dalam departemen administratif selama hampir 10 tahun. Dia mempunyai integritas
dan dedikasi terhadap pekerjaannya sehingga mendapatkan reputasi sebagai pegawai dan
mempunyai lebih banyak tanggung jawab. Tanggung jawab sekarang meliputi mengatur studi
kelayakan di luar, menjaga file klien, bekerja dengan konsultan pemasaran luar, melakukan
proses pembayaran, dan menyampaikan kepada departemen akuntansi tentang seluruh
pembukaan atau penutupan akun vendor.
Selama lima tahun pertama ketenagakerjaan Helen, BCG melakukan subkontrak
seluruh studi pemasaran dan kelayakan kepada Jackson & Co. Hubungan ini berhenti karena
Jackson & Co merger dengan perusahaan lebih besar, kelompok perusahaan konsultasi lebih
mahal. Pada saat penghentian, Helen dan supervisornya memilih perusahaan baru untuk
melakukan penelitian pasar BCG. Namun demikian, Helen tidak pernah menginformasikan
kepada departemen akuntansi bahwa Jackson & Co telah ditutup.
Supervisor membolehkah Helen menandatangani pembayaran voucher untuk
pelayanan yang disampaikan, dan Helen terus memproses Check yang dibayar dengan
menggunakan akun Jackson. Karena supervisor percaya penuh padanya, dia juga dibolehkan
menandatangani voucher pembayaran yang kurang dari $10.000. Departemen akuntansi
memproses pembayaran, dan Helen mendistribusikan pembayaran. Dia membuka akun bank
di kota dengan nama Jackson & Co., di mana dia membuat deposito. Dia membayar seluruh
biaya pribadi dari akun ini.
Anda baru-baru ini diangkat oleh BCG untuk mendeteksi dan mencegah penipuan.
1.

Pengendalian internal apakah yang tidak ada di perusahaan BCG ?

2.

Apa yang memberi Helen kesempatan untuk melakukan kecurangan?

3.

Bagaimanakah kecurangan ini dapat dideteksi ?

INFORMASI YANG DIKETAHUI :


1. Terdapat beberapa tanggung jawab sekaligus yang diberikan kepada helen, antara lain
mengatur studi kelayakan di luar, menjaga file klien, bekerja dengan konsultan
pemasaran luar, melakukan proses pembayaran, dan menyampaikan kepada
departemen akuntansi tentang seluruh pembukaan atau penutupan akun vendor.
2. Helen tidak pernah menginformasikan kepada departemen akuntansi bahwa akun
jackson & Co. telah ditutup.
3. Supervisor mengizinkan Helen untuk menandatangani voucher pembayaran untuk
layanan yang diberikan, sehingga helen dapat melanjutkan proses cek yang dibuat
untuk akun jackson.
4. Supervisor mengizinkan Helen untuk menandatangani semua pembayaran voucher
yang nilainya kurang dari $10.000
5. Helen membuka akun bank di kota terdekat dengan atas nama jackson & Co. untuk
memasukan setoran, dan ia menggunakan uang tersebut untuk membayar kebutuhan
sehari-hari
JAWABAN :
1. Pengendalian internal apakah yang tidak ada di perusahaan BCG ?
Jawaban
Jika melihat beberapa informasi yang terdapat di perusahaan maka ada beberapa
pengendalian internal yang tidak ada di perusahaan BCG antara lain :
a) Pemisahan tugas
Pemisahan tugas merupakan prosedur pengendalian yang melakukan pembebanan
tanggung jawab kepada orang yang berbeda. Hal ini ditujukan untuk mengurangi
kesempatan bagi seseorang dalam posisi baik untuk berbuat kecurangan dan
sekaligus menyembunyikan kekeliruan dan ketidakberesan dalam menjalankan
tugasnya dalam keadaan normal.
Sedangkan dalam kasus ini helen menangani beberapa tanggung jawab sekaligus,
menandakan bahwa pengendalian internal yang memisahkan tugas tidak ada di
perusahaan.

b) Pengolahan Infomasi
Pengendalian ini bertujuan untuk menangani berbagai pengendalian yang
dilaksanakan untuk mengecek ketepatan, kelengkapan, dan otorisasi transaksi.

Pengendalian ini membantu menetapkan bahwa transaksi yang dilakukan adalah


sah, diotorisasi dengan semestinya, dan diolah secara lengkap dan akurat.
Sedangkan pada kasus ini supervisor mengizinkan untuk melakukan otorisasi
sendiri terhadap voucher pembayaran untuk pelayanan yang diberikan, dan
mengizinkan helen untuk menandatangani semua voucher yang nilainya kurang
dari $10.000, hal ini menandakan bahwa tidak ada pengendalian pengolahan
informasi di perusahaan BCG.
c) Review Kinerja
Pengendalian ini mencangkup review atas kinerja sesungguhnya dibanding
dengan anggaran, prakiraan, atau kinerja periode sebelumnya. Sedangkan disini
Helen bisa tidak melaporkan bahwa hubungan antara BCG dan jackson sudah
berhenti dan tidak pernah melaporkan bahwa akun jackson sudah ditutup. Hal ini
menandakan bahwa perusahaan tidak melakukan review kinerja kepada
helen,sehingga helen bisa menyembunyikan informasi tersebut.
2. Apa yang memberikan helen kesempatan untuk melakukan kecurangan ?
Jawaban :
Pada dasarnya yang memberikan Helen kesempatan untuk melakukan kecurangan
adalah kurang atau bahkan tidak adanya pengendalian internal pada perusahaan BCG.
Sehingga Helen dapat melakukan kecurangan dengan bebas dan aman. Apalagi ia
adalah pegawai yang sangat dipercaya oleh supervisornya dengan memberi beberapa
tanggung jawab sekaligus kepada Helen, sehingga semakin besar kesempatan Helen
untuk bisa berbuat curang.
3. Bagaimanakah kecurangan ini dapat dideteksi ?
Jawaban :
Menurut albrecht dalam bukunya fraud examination, terdapat 2 pendekatan dalam
proses pendeteksian kecurangan, yaitu
a) Memasang saluran pengaduan untuk menerima laporan, baik dari partner
perusahaan, pegawai lain, atau konsumen. Jadi disini perusahaan membuat saluran
tersendiri untuk menerima pengaduan dari pihak lain tentang informasi mengenai
dugaan kecurangan.
Selain menunggu laporan jika terjadi kecurangan, kita juga bisa melakukan
wawancara terhadap beberapa pegawai di setiap departemen guna memastikan
bahwa bagian tersebut bebas dari kecurangan.Misalnya kita bisa bertanya kepada
pegawai yang jujur atau lain sebagainya.

b) Menganalisis data untuk mencari trend, jumlah, dan siklus-siklus lainnya yang
mencurigakan. Dengan semakin majunya teknologi hal ini menjadi mudah untuk
dilakukan perusahaan.
Pada kasus diatas seharusnya kita perlu curiga ketika Helen membuka akun bank
baru dengan nama jackson. Kita seharusnya perlu bertanya-tanya mengapa
perusahaan memindahkan akun banknya, dan jika perlu kita bisa melakukan
konfrimasi kepada pihak jackson, menanyakan apakah perusahaan tersebut
memang baru membuka akun bank di kota tersebut.