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NDICE

Introduo

PRINCE2 e PMBOK: abordagens complementares

Benefcios do PRINCE2

Casos PRINCE2

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Os 4 elementos integrados do PRINCE2

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Certificaes PRINCE2

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Sobre o autor

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Sobre a Raro

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Sobre a Project Builder

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INTRODUO
Voc por acaso j teve a sensao de desorientao ao estudar as prticas,
ferramentas e tcnicas de gerenciamento de projetos? Sentiu-se perdido com tantas
possibilidades? J se perguntou: mas como fao para colocar esses conhecimentos
em prtica? Bom, na verdade, o que falta nesse cenrio um mtodo de trabalho
que lhe permita organizar e aplicar, com eficincia, o gerenciamento de projetos em
seu dia a dia.
Neste e-book no vamos apresentar mtodos caseiros, de pouca amplitude e com
riscos de descontinuidades. No vamos apresentar mtodos sustentados por uma
nica pessoa ou uma s organizao. Vamos apresentar, na verdade, um mtodo que
adotado no mundo todo, h mais de 40 anos, por governos poderosos, milhares
de empresas e de organizaes do terceiro setor. Afinal, quando estudamos algo,
queremos maximizar nosso esforo, no verdade? E por isso que o foco deste
e-book ser no mtodo PRINCE2, lder para gerenciamento de projetos no mundo
inteiro.
Na dcada de 70, os quatro pases que formam o Reino Unido Inglaterra, Esccia,
Irlanda do Norte e Pas de Gales identificaram a necessidade de se desenvolver
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um mtodo para aumentar a eficincia no gerenciamento de seus projetos. Para esse

fim, o mtodo PROMPTII foi criado e, inicialmente, empregado nos projetos de TI do
governo do Reino Unido.
O mtodo foi testado, desdobrado e refinado em milhares de projetos ao longo
de muitos anos de aplicao, at que sua generalidade e flexibilidade fossem
efetivamente comprovadas. Em 1989, o mtodo foi rebatizado, passando a se chamar
PRINCE2, um acrnimo em ingls para Projects in a Controlled Environment, ou
seja, projetos em um ambiente controlado. Desde ento, inclusive por fora de lei,
adotado como mtodo padro para todos os projetos do governo do Reino Unido.
Apesar de ter se desenvolvido em sistemas governamentais, no demorou muito
para o mercado e o terceiro setor reconhecerem os benefcios da adoo do
PRINCE2. Flexibilidade, generalidade e confiana so destaques nessa abordagem,
caractersticas que possibilitam a adoo do mtodo por qualquer projeto,
independentemente de sua escala, seu tipo, sua organizao, geografia ou cultura.
Atualmente, o PRINCE2 est presente em mais de 150 pases, alm de ser utilizado
regularmente por mais de 25 mil organizaes pelo mundo afora. Exemplos de
adeptos so a ONU e o governo federal americano, usurios de longa data. Por
esses e tantos outros fatos que o PRINCE2 considerado o principal mtodo de
gerenciamento de projetos do mundo.
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PRINCE2 e PMBOK: abordagens complementares

O PRINCE2 um mtodo para o adequado gerenciamento de projetos, isto , um
passo a passo das atividades gerenciais dentro de um determinado projeto. J o
PMBOK um guia para promover o conhecimento e disseminar as boas prticas de
gerenciamento de projetos. Como se v, um complementa o outro.
Assim, o PRINCE2 fornece a estrutura de pensamento e governana que orienta o
gerenciamento do projeto, enquanto o PMBOK fornece as ferramentas, tcnicas e
prticas especficas para esse gerenciamento. Nesse sentido, o PRINCE2 indicaria,
por exemplo, o momento necessrio para o desenvolvimento do cronograma e do
oramento, j o PMBOK mostraria os detalhes necessrios para desenvolv-los.

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Benefcios do PRINCE2
O mtodo oferece os seguintes benefcios:

gratuito
O PRINCE2 um mtodo no proprietrio, podendo, portanto, ser empregado sem
a necessidade de se prestar contas de nenhuma natureza inclusive financeira a
seus respectivos criadores.

genrico, flexvel e escalonvel

O PRINCE2 possui trs importantes caractersticas: genrico porque pode ser
utilizado por qualquer projeto de qualquer setor , flexvel visto que pode se
adaptar a diferentes tipos de projeto e culturas organizacionais e escalonvel
na medida em que pode ser aplicado tanto a projetos pequenos, como a mdios e
grandes.

Evita a perda de tempo e dinheiro

Fato que todo gerente de projeto deve adotar um mtodo de trabalho para guiar
suas aes. Em virtude disso, existem duas possibilidades: 1) criar um mtodo ou
2) adaptar um mtodo j existente. Por motivos bvios, j que toda a estrutura do
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mtodo dever ser criada do zero, testada em vrios projetos e refinada ao longo
de anos, a primeira opo tende a ser bem mais onerosa, tanto em relao a tempo
como a dinheiro.

Tem suporte em portugus do Brasil

Uma grande vantagem oferecida pelo PRINCE2 que seu manual, os exames de
certificao, os simulados desses exames e o material didtico do curso esto todos
escritos em portugus do Brasil. Alm disso, os instrutores tambm ministram o
curso na lngua. Ademais, o desenvolvimento do PRINCE2 no Brasil pode contar
com o apoio de uma Accredited Training Organization (ATO), a Raro Project Training
Center, habilitada pelo Reino Unido para dar suporte aos projetos e cursos no idioma.

Fornece um conjunto enxuto de relatrios

O PRINCE2 prev a produo de um conjunto reduzido de relatrios, mas suficientes
para o gerenciamento eficiente do projeto. Porm, caso diagnsticos especficos
sejam necessrios, o mtodo tambm prov orientaes para esse fim.

Trabalha em conjunto com outros mtodos

O PRINCE2 pode trabalhar em associao com outros mtodos especialistas adotados
pelo mercado ou desenvolvidos internamente pela organizao, tais como: SCRUM,
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FEL, UML e metodologias internas.

consistente e maduro
O PRINCE2 tem sido testado e refinado, nos ltimos 40 anos, por governos, empresas
e organizaes do terceiro setor. Atingiu-se, aps a agregao da experincia
de inmeros profissionais de projeto, um impressionante nvel de excelncia,
consistncia e eficincia em sua aplicao.

Desenvolve a maturidade organizacional

mais do que comprovado, por meio de diversas pesquisas, que a maioria das
organizaes que adotaram o PRINCE2 conseguiram acelerar sua maturidade
organizacional em relao ao gerenciamento de projetos. Como consequncias
desse benefcio, tem-se que: 1) todos na organizao seguem a mesma abordagem
e falam a mesma lngua na rea de projetos, 2) os termos e conceitos so divulgados
com mais facilidade, 3) os novos membros da organizao tm uma curva de
aprendizagem menor, 4) o tempo da gerncia snior melhor administrado com o
uso de um mecanismo do PRINCE2 denominado gerenciamento por exceo, 5) o
foco diferenciado permite a entrega dos produtos do projeto dentro dos critrios de
qualidade acordados e 6) o business case mantm o foco na viabilidade contnua do
projeto.
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Casos PRINCE2
Como o PRINCE2 j foi aplicado a incontveis projetos no mundo todo, escolhemos
destacar aqui alguns casos para ilustrar esse emprego bem-sucedido do mtodo.

PRINCE2 na UNOPS
A United Nations Office for Project Services (UNOPS) o escritrio de gerenciamento
de projetos da Organizao das Naes Unidas (ONU), tendo por funo fornecer
servios de gerenciamento de projetos sustentveis em ambientes de construo
da paz, humanitrios e de desenvolvimento. O lema que adotam better projects,
better lives, ou melhores projetos, melhores vidas.

PRINCE2 nas Olimpadas de Londres em 2012

Pelas caractersticas do evento, a olimpada estruturalmente gerenciada como um
programa, um conjunto de projetos e demais iniciativas articulados de tal forma que
se possa obter benefcios que no seriam possveis de serem atingidos com somente
um projeto.
No caso de Londres, em 2012, o gerenciamento do programa foi realizado com o
mtodo Managing a Successful Programmes (MSP), elaborado e mantido pelos
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mesmos criadores do PRINCE2. Assim, nas olimpadas, o MSP gerenciou o programa e

o PRINCE2 gerenciou cada um dos projetos do programa. Esses dois mtodos irmos
formaram uma verdadeira dobradinha de sucesso no gerenciamento do evento,
trazendo resultados que foram gratificantes tanto para os gestores, como para os
financiadores, os participantes e a sociedade londrina em geral.

PRINCE2 no governo federal americano

O PRINCE2 adotado pelo governo federal americano desde 1996, sendo empregado
no gerenciamento dos projetos de tecnologia da informao das agncias do
governo.
A adoo do mtodo pelo governo norte-americano mais uma prova de que o
PRINCE2 e o PMBOK no so competidores, mas, sim, complementares. O PRINCE2
foi escolhido por ser escalvel, gratuito e aplicvel a qualquer tipo de projeto.

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Os 4 elementos integrados do PRINCE2

O PRINCE2 formado por quatro elementos integrados, conforme ilustra a figura 1:
os princpios, os temas, os processos e o ambiente do projeto.

Figura 1 - Os 4 elementos integrados do PRINCE2

Fonte: Manual do PRINCE2

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Esses elementos se complementam e, em conjunto, proveem a estrutura do mtodo.

Os princpios fornecem as bases, os temas fornecem os conhecimentos, os processos
fornecem o fluxo cronolgico e a adequao fornece as adaptaes a cada projeto.

Os princpios
Os princpios so os dogmas do mtodo, formando o alicerce sobre o qual se
assentaro os demais elementos. Esses dogmas foram garimpados das lies de
sucesso e insucesso analisadas a partir de um grande nmero de projetos. Portanto,
nada no mtodo pode desrespeitar seus sete princpios, que so:
Contnua justificativa para o negcio;
Gerenciamento por exceo;
Gerenciamento por estgios;
Foco no produto;
Aprendizado com a experincia;
Papis e responsabilidades definidos;
Adequao ao ambiente do projeto.

Os temas
Os temas, reas de conhecimento do mtodo que fornecem as explicaes
detalhadas a respeito dos grandes elementos do gerenciamento de um projeto,
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fornecem os conhecimentos necessrios para o desenvolvimento do respectivo

projeto. Os sete temas so: business case, organizao, qualidade, planos, riscos,
mudanas e progresso.

Os processos
Os processos determinam o fluxo cronolgico do mtodo e permeiam trs nveis
de gerenciamento: direo, gerenciamento e entrega. No nvel da direo esto os
processos para as tomadas de deciso. J no nvel do gerenciamento se encontram
os processos responsveis pela administrao do dia a dia do projeto. E no nvel da
entrega ficam os processos de desenvolvimento dos produtos. Dessa maneira, os trs
nveis compem um conjunto de atividades determinadas para direcionar, gerenciar
e efetivamente entregar o projeto.

Os sete processos e suas respectivas siglas so:

Starting Up a Project (SU);
Directing a Project (DP);
Initiating a Project (IP);
Managing a Stage Boundary (SB);
Controlling a Stage (CS);
Managing a Product Delivery (MP);
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 Closing a Project (CP).

O ambiente
Por definio, todos os projetos so nicos e trazem consigo um certo grau de
incerteza, nenhum sendo igual ao outro. Por essa razo, o mtodo deve se adaptar ao
projeto, visando fornecer nveis adequados de governana, planejamento e controle.
Essa preocupao evita, por exemplo, que o mtodo seja pesado demais para
projetos pequenos ou insuficiente para projetos grandes.

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Certificaes PRINCE2
As certificaes PRINCE2 so reconhecidas internacionalmente, abrangncia que
acompanha a lgica de expanso do PRINCE2 por todos os continentes e mais de 150
pases. Atualmente existem mais de 1.4 milho de profissionais PRINCE2 certificados
pelo mundo afora, e esse nmero s cresce. Confira o crescimento em alguns
continentes e pases, no perodo de 2005 a 2012, na figura 2:

Figura 2 - O crescimento do nmero de certificaes PRINCE2 entre 2005 e 2012

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Note o extraordinrio crescimento na sia Central, com quase 7000%, e na sia

Ocidental, com 721%. Outro destaque o crescimento em pases de menor riqueza,
como os da frica, com 364%. Por fim, vale ressaltar que, mesmo no Reino Unido,
onde o PRINCE2 tem sua origem e, portanto, est bastante disseminado, o mtodo
ainda conseguiu crescer 34%.
No Brasil, o nmero de certificados PRINCE2 tambm cresce. As certificaes
PRINCE2 disponveis para aplicao no Brasil so: PRINCE2 foundation e
PRINCE2 practitioner. O profissional certificado como foundation mostra possuir
conhecimentos bsicos sobre o mtodo, isto , conhece os conceitos, a linguagem e
a estrutura do mtodo. J o profissional certificado practitioner mostra possuir um
conhecimento sobre como aplicar o mtodo a um determinado projeto.

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Sobre o autor
PRINCE2 approved trainer e consultor na RARO Project Training Center, empresa
especializada em produtos de gerenciamento do Cabinet Office do Reino Unido.
Palestrante, autor de artigos e livros sobre gerenciamento de projetos. Autor do
livro Workbook PMP: manual de estudo para a certificao. Professor de MBA em
Gerenciamento de Projetos e Gesto Empresarial nas principais instituies do pas.
Como docente, ministrou cursos para mais de 500 turmas, ultrapassando 25 mil
participantes. Doutorando em Engenharia pela UFF-RJ e mestre em Administrao de
Empresas pelo Ibmec-RJ. Certificado como PMP pelo PMI-EUA, PRINCE2 Practitioner
pela OGC-England e Masters Certificate in Project Management pela George
Washington University. Ps-graduado em Gesto da Informtica pela EAESP/FGV-SP,
MBA em Gesto de Projetos pela FIAP-SP e graduado em Cincia da Computao pela
UFU-MG.
Contato: alessanpl@gmail.com

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Sobre a RARO
A Raro Project Training Center uma empresa ATO (Acreditted Training Organization)
autorizada pelo governo do Reino Unido a ministrar treinamentos e certificar
profissionais nos produtos do Cabinet Office. A empresa j certificou mais de 500
profissionais no mercado brasileiro nos ltimos 6 anos. Os cursos de certificao
so divididos em duas etapas: pr-curso e curso. No pr- curso, o participante
recebe orientaes prvias sobre as leituras e os simulados a serem realizados antes
do curso, alm de receber a senha para assistir aos vdeos online no site da Raro
Project Training Center. Esta etapa tem uma carga horria de 20 horas. J a etapa
do curso presencial, que dura 40 horas, dependendo do local, pode ser realizada
em uma semana (segunda a sexta-feira) em horrio diurno ou em cerca de um ms
em horrio noturno. Durante as 40 horas presenciais so aplicados os dois exames,
PRINCE2 foundation e PRINCE2 practitioner.
E-mail: contatos@raro-training.com.br
Telefone: (021) 3045-6371

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Sobre a Project Builder

A Project Builder existe para ajudar empresas a acelerar seu crescimento
empregando ferramentas e processos que simplificam sua gesto de projetos para
mltiplos clientes. Com mais de uma dcada de atuao no mercado de gesto
de projetos, a PB reconhecida como provedora do mais bem sucedido software
de gerenciamento de projetos no Brasil e no exterior. Hoje atendemos desde os
20 maiores grupos econmicos do Brasil at pequenas empresas e consultores
individuais.

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