SIAKAD ONLINE SEBAGAI INTEGRASI SISTEM INFORMASI DALAM UNIVERSITAS Kelvin Wijaya1501195516 06PKM
SIAKAD ONLINE SEBAGAI INTEGRASI SISTEM INFORMASI DALAM UNIVERSITAS Kelvin Wijaya1501195516 06PKM
SIAKAD ONLINE SEBAGAI INTEGRASI SISTEM INFORMASI DALAM UNIVERSITAS Kelvin Wijaya1501195516 06PKM
UNIVERSITAS
Kelvin Wijaya
1501195516
Abstrak
Seiring dengan perkembangan jaman pada saat ini, khusunya dalam teknologi
informasi. dapat mempengaruhi sikap dan budaya kita dalam kehidupan sehari-hari
dalam menyampaikan dan menyebarkan informasi. Agar semua informasi yang berada
di dalam universitas dapat diketahui dan tersampaikan secara cepat dan jelas kepada
para mahasiswa serta dosen, maka muncullah sebuah layanan berbasis internet(web
service). Tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui berbagai layanan-layanan yang
telah disediakan dan mengetahui cara kerja layanan ini yang dapat menciptakan sumber
informasi yang terintegrasi dalam universitas.
Kata Kunci : Web service, integrasi, sistem informasi, universitas, mahasiswa, dosen
DAFTAR ISI
Halaman Abstrak
Daftar Isi
BAB 1 Pendahuluan
1.1
Latar Belakang
1.2
Ruang Lingkup
1.3
1.4
Metodologi
1.5
Sistematika Penulisan
6
7
2.1
Sistem Informasi
2.2
Web (WWW) 8
2.3
Universitas 9
2.4
2.5
2.6
Sistem
2.7
Informasi
10
2.8
Basis Data(Database)
2.9
Internet
2.10
9
9
10
10
10
BAB 3 Pembahasan11
3.1
11
11
12
12
12
3.3
Kesimpulan 17
4.2
Saran 18
Daftar Pustaka
13
14
17
19
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas pada paper ini antara lain:
1.4
Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan untuk penulisan ini adalah metode
penelusuran melalui studi literatur atau studi kepustakaan tertulis yang
berasal dari buku cetak (textbook), jurnal jurnal penelitian seperti dari
proquest.com, dan juga melalui sumber sumber tertulis terpercaya yang
ada di dunia maya (internet) baik berupa website maupun blog.
Studi kepustakaan atau studi literatur adalah teknik pengumpulan data
dengan mengadakan studi penelaahan terhadap buku-buku, literatur-literatur,
catatan-catatan, dan laporan-laporan yang ada hubungannya dengan masalah
yang dipecahkan (Nazir, 2003: 111). Selanjutnya menurut Nazir (1998 : 112)
studi kepustakaan merupakan langkah yang penting dimana setelah seorang
peneliti menetapkan topic penelitian, langkah selanjutnya adalah melakukan
kajian yang berkaitan dengan teori yang berkaitan dengan topik penelitian.
Studi kepustakaan meliputi proses umum seperti: mengidentifikasikan
teori secara sistematis, penemuan pustaka, dan analisis dokumen yang
memuat informasi yang berkaitan dengan topik penelitian. Metode penelitian
ini dipilih karena sesuai dengan kondisi saat ini dimana terdapat keterbatasan
waktu dan sumber daya (resource) yang dimiliki, dan juga metode ini telah
mampu menjawab atau memenuhi rasa keingintahuan atau tujuan dari
penelitian ini. Dalam menggunakan metode ini, hasil hasil atau fakta
fakta yang ditemukan dari berbagai sumber dikumpukan dan kemudian
dipilah pilah atau dianalisis lebih lanjut untuk mengambil intisari yang
diperlukan untuk membuat tulisan ini.
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan paper ini adalah sebagai berikut :
Bab 1 Pendahuluan
Pendahuluan berisi tentang :
o Berisi latar belakang dan penjelasan mengapa topik ini menjadi
penting untuk dibahas/dikaji.
o Permasalahan umum yang berkaitan dengan topik yang dibahas.
o Berisi cakupan bahasan.
o Tujuan penelitian/penulisan.
o Manfaat apabila tujuan tercapai.
o Metodologi yang digunakan pada penulisan/penelitian.
Bab 4 Penutup
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1
Sistem Informasi
Menurut Satzinger et al (2005, p6) Sistem merupakan sekumpulan
komponen yang saling terkait yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai
suatu hasil.
Sedangkan Sistem Informasi merupakan sekumpulan komponen yang
saling terkait yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menghasilkan
output berupa informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas
dalam bisnis.
Dalam Sistem Informasi juga terdapat istilah sistem analisis, sistem
desain, dan system analyst. Menurut Satzinger et al (2005, p4) pengertian dari
istilah-istilah tersebut yaitu :
Sistem Analisis
: proses pemahaman dan penetapan secara rinci apa
yang harus dilakukan oleh sistem informasi.
Sistem Desain
: proses menentukan secara rinci berapa banyak
komponen dari sistem informasi yang harus diimplementasikan secara
fisik.
System Analyst
: seorang bisnis profesional yang menganalisis dan
merancang solusi untuk memecahkan masalah dalam bisnis dengan
menggunakan teknologi informasi.
2.2
Web (WWW)
Berdasarkan Satzinger et al (2005, p274), World Wide Web (WWW) atau
biasa disebut web adalah kumpulan dari sumber daya / resources (program,
files,dan services ) yang dapat diakses melalui internet menggunakan standar
protokol tertentu.
Menurut Rianto (2007:2), web adalah fasilitas hypertext yang mampu
menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia
lainnya, dimana diantara data-data tersebut saling terkait dan berhubungan
satu dengan yang lainnya. Untuk memudahkan dalam membaca data tersebut
dibutuhkan sebuah browser seperti internet eksplorer, netscape, opera ataupun
mozila firefox.
2.3
Universitas
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), universitas adalah
perguruan tinggi yg terdiri atas sejumlah fakultas yg menyelenggarakan
pendidikan ilmiah dan atau profesional dl sejumlah disiplin ilmu tertentu.
2.4
2.5
2.6
Sistem
Menurut FitzGerald, dkk (1981) suatu sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang
tertentu.
2.7
Informasi
Menurut Davis (1995), informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Menurut Kusrini dan Andri koniyo (2007) Informasi adalah data yang
sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang
bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ni atau mendukung sumber
informasi.
Menurut Robert G. Murdick (2002) informasi terdiri atas data yang telah
didapatkan, diolah/diproses, atau sebaliknya yang digunakan untuk tujuan
penjelasan/penerangan, uraian, atau sebagai sebuah dasar untuk pembuatan
ramalan atau pembuatan keputusan
2.8
Basis Data(Database)
Menurut M.Rudyanto Arief (2006), basis data adalah sekumpulan data
yang saling terintegrasi satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah
skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware komputer.
Menurut Connoly dan Begg (2005, p15), database adalah sekumpulan
data yang berhubungan.
2.9
Internet
Berdasarkan Satzinger et al (2005, p274), internet adalah sekumpulan
jaringan jaringan (networks) secara global yang saling terhubung
menggunakan low-level networking standard-TCP/IP.
2.10
BAB 3
PEMBAHASAN
3.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
Manajemen dosen
3.1.5
Manajemen mahasiswa
3.1.6
3.1.7
3.3
BAB 4
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1
Kesimpulan
Beberapa kesimpulan dengan menerapkan SIAKAD online dalam
universitas:
1. Integrasi Data
Siakad Online mengelola seluruh data secara terintegrasi sehingga
data akan selalu uptodate / realtime dan selalu siap untuk
digunakan, serta mengurangi kemungkinan duplikasi data karena
siakad Online menggunakan sistem basis data terpusat.
2. Pusat Informasi
Dengan respon email otomatis, Penerimaan Mahasiswa Baru
PMB online, penjadwalan kelas, KRS online, dan penilaian secara
online / realtime maka semua berita atau pengumuman Siakad
online akan menjadi pusat informasi yang senantiasa menjadi
kebutuhan bagi seluruh civitas kampus.
3. Rekam Kegiatan Kampus
SIAKAD online memberikan kemudahan kepada para pengguna
untuk senantiasa dapat memantau perkembangan setiap kegiatan
yang ada didalam kampus, mulai dari proses penerimaan
mahasiswa baru (PMB), KRS, Proses perkuliahan dan penilaian,
sehingga setiap prosesnya dapat dilakukan secara efektif dan
efisien.
4. Media Komunitas Pengguna
Dengan email terpadu. fitur chating, forum dll, SIAKAD Online
memberikan fasilitas media komunikasi kepada seluruh pengguna,
diantaranya mahasiswa, dosen, staff akademik, staff PMB, staff
keuangan, atau bahkan admin sistem dan pimpinan untuk
senantiasa saling berkomunikasi.
4.2
Saran
Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk meningkatkan layanan
SIAKAD online antara lain:
1. Setiap lantai dalam sebuah kampus harus memiliki jaringan
wireless hotspot, sehingga para mahasiswa dan doesn dapat
mengakses SIAKAD online kapan dan di mana saja.
2. Kegiatan forum dalam SIAKAD online dapat digunakan untuk
meningkatkan aktivitas perkuliahan.
3. Membuat sebuah user guide agar para mahasiswa atau dosen baru
dapat dengan mudah menggunakan layanan-layanan SIAKAD
online .
4.
DAFTAR PUSTAKA
Siakad-online.com. (2014). SIAKAD ONLINE. [online] Retrieved from: http://siakadonline.com/ [Accessed: 12 Apr 2014].
Rahmawati, R. (2012). ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
(SIAKAD) ONLINE DI UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA. JAP, 3 (1).
Isnia Andriyati, A. (2012). SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI SMP
NEGERI I MINGGIR SLEMAN.
Fatmariani, A. (2014). WEB PORTAL JURNAL ILMIAH ONLINE
KOPERTISWILAYAH
II
PALEMBANG.
JURNAL TEKNOLOGI
DAN
INFORMATIKA (TEKNOMATIKA) Web Portal Jurnal Ilmiah Online Kopertis Wilayah
II Palembang, 2 p. 165.
: Kelvin Wijaya
Jenis kelamin
: Laki laki.
Alamat
No. telepon
: 081513609929.
: 1999 - 2005
: SD Don Bosco 1
Kelapa Gading. Jakarta Utara.
2005 2008
: SMP Don Bosco 1
Kelapa Gading. Jakarta Utara.
2008 2011
: SMU Don Bosco 1
Kelapa Gading. Jakarta Utara.
2011 Sekarang
: Universitas Bina
Nusantara Jurusan Sistem
Informasi.
Pengalaman kerja
: -