PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

DENGAN VISUAL BASIC 6.0

DI PAUD TUNAS JAYA II PACITAN

Diajukan Sebagai Salah satu Syarat

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Jenjang Strata Satu (S1)
Pada Program Studi Informatika Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Ponorogo

oleh :

DESY AVITA SUKARNO

08530421

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO
2012

HALAMAN PENGESAHAN

Nama

: DESY AVITA SUKARNO

NIM

: 08530421

Program Studi

: Informatika

Fakultas

: Teknik

Judul Skripsi

: Perancangan Sistem Pembayaran SPP dengan

Visual Basic 6.0 di PAUD Tunas Jaya II Pacitan

Isi dan formatnya telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk
melengkapi persyaratan guna memperoleh Gelar Sarjana pada Program Studi
Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo

Ponorogo,

April 2012

Menyetujui
Dosen Pembimbing I

Dosen Pembimbing II

ASLAN ALWI, S.Si,M.Cs

ANGGA PRASETYO, ST
NIS. 044 0521
NIS. 044 0483
Mengetahui

Dekan Fakultas Teknik

Teknik Informatika

Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Ir. ALIYADI, MM
NIS. 044 0128

Ir. ANDI TRIYANTO

NIS. 044 0244

HALAMAN BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI

Nama

: DESY AVITA SUKARNO

NIM

: 08530421

Program Studi

: Informatika

Fakultas

: Teknik

Judul Skripsi

: Perancangan Sistem Pembayaran SPP dengan

Visual Basic 6.0 di PAUD Tunas Jaya II Pacitan

Telah diuji dan dipertahankan dihadapan

dosen penguji tugas akhir jenjang Strata Satu (S1) pada :

Hari

Tanggal

Nilai

Dosen Penguji
Dosen Penguji I

Dosen Penguji II

Ir. ALIYADI, MM
NIS. 044 0128

DESRIYANTI, ST
NIS. 044 0335
Mengetahui

Dekan Fakultas Teknik

Teknik Informatika

Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Ir. ALIYADI, MM
NIS. 044 0128

Ir. ANDI TRIYANTO

NIS. 044 0244

BERITA ACARA BIMBINGAN SKRIPSI

1. Nama

: DESY AVITA SUKARNO

2. NIM

: 08530421

3. Program Studi

: Informatika

4. Fakultas

: Teknik

5. Judul Skripsi

: Perancangan Sistem Pembayaran SPP

dengan visual Basic 6.0 di PAUD Tunas
Jaya II Pacitan

6.

Dosen Pembimbing I

7. Konsultasi

: ASLAN ALWI, S.Si,M.Cs

:

NO. TANGGAL

URAIAN

8. Tgl. Pengajuan

9. Tgl. Pengesahan

Ponorogo,

TANDA-TANGAN

April 2012

Dosen Pembimbing I

ASLAN ALWI, S.Si, M.Cs

NIS. 044 0521
Catatan : Uraian ditulis tangan dan diisi oleh dosen pembimbing

BERITA ACARA BIMBINGAN SKRIPSI

1. Nama

: DESY AVITA SUKARNO

2. NIM

: 08530421

3. Program Studi

: Informatika

4. Fakultas

: Teknik

5. Judul Skripsi

: Perancangan Sistem Pembayaran SPP

dengan Visual Basic 6.0 di PAUD Tunas
Jaya II Pacitan

6. Dosen Pembimbing II

: ANGGA PRASETYO, ST

7. Konsultasi

NO. TANGGAL

URAIAN

8. Tgl. Pengajuan

9. Tgl. Pengesahan

Ponorogo,

TANDA-TANGAN

April 2012

Dosen Pembimbing II

ANGGA PRASETYO, ST
NIS. 044 0483
Catatan : Uraian ditulis tangan dan diisi oleh dosen pembimbing

HALAMAN MOTTO

Manusia yang beribadah kepada Allah dijanjikan

diangkat kholifah dimuka bumi ( Qs. Annur : 24-25
).
Kegagalan bukan berarti kita telah menyia-nyiakan
hidup, tetapi kita harus mulai lagi dengan cara lain
yang lebih giat serta penuh kesabaran.
Janganlah hendaknya kamu khawatir tentang
apapun juga, tetapi yakinlah dalam segala hal
keinginanmu

kepada

Allah

dalam

doa

dan

permohonan dengan ucapan syukur.

Sesulit apapun suatu masalah, kalau kita kerjakan
dengan sungguh-sungguh pasti akan terselesaikan
SEMANGAT!!!! Berjuang untuk menang !!!

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada :

1. Bapak, Ibu, Eyang, dan saudaraku tercinta
yang selalu memberikan semangat, doa dan
nasehatnasehat

untuk

tetap

maju

menjalani hidup ini.

2. Temanteman kost Takhesi terima kasih
untuk dukungan doanya.
3. Teman

teman

Prosus

sejati

angkatan.
4. Almamaterku yang kubanggakan.
5. Calon suamiku tercinta....

satu

ABSTRAK

Desy Avita Sukarno : Pengolahan data Pembayaran SPP PAUD TUNAS JAYA II
sampai tahun 2012 telah menggunakan sistem pembayaran secara manual.
Penyajian data pembayaran masih menjadi sebuah kendala.
Proses pembayaran SPP digunakan untuk mendata pembayaran siswa. Secara
spesifik fungsi-fungsi yang dapat dilakukan oleh Sistem Pembayaran SPP yang
dikembangkan meliputi pendataan siswa, data biaya, data pembayaran, detail
pembayaran,dan

pengguna.

Menampilkan

informasi

pembayaran

dan

menampilkan laporan siswa, laporan biaya, laporan transaksi pembayaran. Sistem

Pembayaran SPP dikembangkan dengan bahasa pemrograman Microsoft Visual
Basic 6.0. Sistem Pembayaran SPP dengan Microsoft Visual Basic 6.0 mampu
meningkatkan pemanfaatan fasilitas komputer pada PAUD TUNAS JAYA II
sebagai sistem yang memudahkan pengolahan Pembayaran SPP yang efektif dan
efisien.

Kata Kunci : Sistem Pembayaran

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat, taufik,serta
hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tiada satu halangan
apapun,amin
Sejak tahap awal hingga selesainya penyusunan skripsi ini penulis banyak
menerima bantuan materiil maupun spiritual dari berbagai pihak yang merupakan
andil yang sangat berharga dan merupakan faktor penting bagi penulis dalam
terciptanya skripsi ini.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, ucapan terimakasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kami sampaikan kepada :
1. Bapak Ir. ALIYADI, MM, selaku dekan fakultas teknik informatika
Universitas Muhammadiyah Ponorogo yang telah memberikan izin dalam
penyusunan laporan skripsi ini.
2. Bapak Ir. ANDI TRIYANTO, ketua program studi teknik informatika
Universitas Muhammadiyah Ponorogo, yang telah menyetujui dan
memberikan pengarahan dalam penyusunan laporan skripsi ini.
3. Kepada Bpk. ASLAN ALWI,S.Si,M.Cs dan Bpk. ANGGA PRASETYO,
ST sebagai Dosen Pembimbing, segala arahan dan bimbingannya,
sehingga memperlancar penyusunan laporan tugas akhir.
4. Bapak dan Ibu dosen pengajar di Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
5. Keluarga tercinta yang telah memberi semangat, dorongan, dan motivasi
baik spiritual maupun materiil.
6. Semua pihak yang memberi dukungan baik spiritual maupun materiil.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan

laporan ini, untuk itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun guna perbaikan penyusunan penulisan yang akan datang.
Akhirnya semoga dengan segala keterbatasan yang ada, laporan skripsi ini
dapat memberikan manfaat. Amien.

Ponorogo,
Penulis

April 2012

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................

HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................

ii

HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................

iii

MOTTO ..........................................................................................................

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................

ABSTRAC .......................................................................................................

xiv

KATA PENGANTAR ....................................................................................

vi

DAFTAR ISI ....................................................................................................

viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................

xiv

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................

xv

BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .................................................................

B. Rumusan Masalah ..........................................................................

C. Batasan Masalah ............................................................................

D. Tujuan dan Manfaat .....................................................................

BAB II. LANDASAN TEORI

A. Komputer ......................................................................................

10

B. Komputerisasi ...............................................................................

10

C. Sistem Informasi ...........................................................................

11

D. Penjualan .......................................................................................

11

E. Sistem Informasi Penjualan ...........................................................

12

F. Basis Data (Database) ...................................................................

13

G. Sistem Manajemen Database (SMDB) ..........................................

13

H. Aplikasi Program ..........................................................................

13

I. Visual Basic 6.0 ............................................................................

14

J. Edisi Visual Basic 6.0 ...................................................................

15

K. Keistimewaan Visual Basic 6.0 ....................................................

16

L. Flowchart ......................................................................................

16

BAB III. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

A. Sejarah Berdirinya San San Computer dan Cellular .................

B. Lokasi Perusahaan .........................................................................

C. Visi dan Misi .................................................................................

D. Struktur Organisasi .......................................................................

E. Jumlah Karyawan ..........................................................................

BAB IV.ANALISA DATA DAN PEMBAHASAN

A. Tujuan Desain Sistem ...................................................................

19

B. Garis Besar Pemrograman Aplikasi ..............................................

20

C. Perancangan Sistem ......................................................................

20

D. Flowchart Sistem ...........................................................................

25

E. Rancangan Database dan Tabel ....................................................

25

F. Relasi Database .............................................................................

28

G. Rancangan Tampilan Menu Utama ...............................................

29

H. Perancangan Input .........................................................................

32

I. Perancangan Proses .......................................................................

33

J. Perancangan Output Laporan ........................................................

36

K. Cara Menjalankan Program ...........................................................

39

BAB V.PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................................

40

B. Saran ..............................................................................................

41

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
1. Listing Program

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel IV.1 Tabel Data Pengguna ...................................................................

26

Tabel IV.2 Tabel Jenis Barang .......................................................................

26

Tabel IV.3 T bel Barang .................................................................................

27

Tabel IV.4 Tabel Penjualan ............................................................................

27

Tabel IV.5 Tabel Detail Penjualan .................................................................

28

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 1. Cara kerja komputer .......................................................................
Gambar III. 1 Flowchart Sistem ....................................................................

17

Gambar III.2

Flowchart Program .................................................................

18

Gambar IV.1 Diagram Konteks ....................................................................

21

Gambar IV.2 DFD Level 0 .........................................................................

21

Gambar IV.3 DFD Level 1 Proses 1 .............................................................

22

Gambar IV.4 DFD Level 1 Proses 2 ..............................................................

22

Gambar IV.5 DFD Level 1 Proses 3 ..............................................................

23

Gambar IV.6 DFD Level 1 Proses 4 ..............................................................

23

Gambar IV.7 DFD Level 1 Proses 5 ..............................................................

24

Gambar IV.8 Flowchart Sistem .....................................................................

25

Gambar IV.9 Relasi Antar Tabel ..................................................................

28

Gambar IV.10 Tampilan Menu Utama ..........................................................

29

Gambar IV.11 Tampilan Menu Login ...........................................................

31

Gambar IV.12 Tampilan Menu Master Data Jenis ........................................

32

Gambar IV.13 Tampilan Menu Master Data Barang .....................................

33

Gambar IV.14 Tampilan Menu Tambah Stok ................................................

34

Gambar IV.15 Tampilan Menu Transaksi Penjualan .....................................

35

Gambar IV.16 Tampilan Menu Cetak Nota ....................................................

35

Gambar IV.17 Tampilan Laporan Jenis Barang .............................................

36

Gambar IV.18 Tampilan Laporan Seluruh Barang .........................................

36

Gambar IV.19 Tampilan Laporan Barang Per Jenis ....................................

37

Gambar IV.20 Tampilan Laporan Seluruh Penjualan .....................................

37

Gambar IV.21 Tampilan Laporan Per - Nota .................................................

38

Gambar IV.22 Tampilan Laporan Pengguna ..................................................

38

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dibidang komputer
sangatlah pesat, mendorong manusia untuk lebih dapat memanfaatkan dan
memaksimalkan fasilitas canggih yang ada untuk memenuhi kebutuhannya.
Dalam kehidupan manusia semakin lama semakin kompleks permasalahan yang
muncul, sehingga dibutuhkan pemecahan yang tepat untuk mengatasi masalah
tersebut yaitu dengan menggunakan sistem komputerisasi.
Komputerisasi sangat penting dan besar manfaatnya dalam aktivitas dan
pekerjaan manusia sehari-hari. Selain untuk keefektifan dan keefesienan waktu,
juga data dan informasi yang dihasilkan lebih akurat dan berimbang.
Banyak lembaga, instansi maupun perusahaan yang membutuhkan
kemajuan teknologi untuk memperlancar proses aktivitas perusahaan. Salah satu
instansi yang sangat membutuhkan jasa komputer sebagai alat pengolah data
adalah sistem pembayaran SPP di PAUD Tunas Jaya II Pacitan. Hal ini terjadi
karena di tempat pembayaran SPP PAUD Tunas Jaya II Pacitan terdapat banyak
kesulitan yang membutuhkan sebuah aplikasi program untuk mengatasi hal
tersebut.
Dengan pemakaian komputerisasi diharapkan bisa mengatasi berbagai
masalah yang dihadapi apabila kita menginginkan suatu data yang terkendali
dan terpercaya kita bisa memakai sistem pemrograman komputer yang salah
satunya adalah Visual Basic 6.0. Karena dalam pengolahan data lebih mudah,

pencatatan dan pengambilan data lebih efektif dan penyajian informasi lebih
akurat serta dapat mengurangi kesalahan manusia karena kekurangan dan
keterbatasannya. Dengan alasan tersebut maka penulis mengambil judul
PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP dengan VISUAL BASIC
6.0 DI PAUD TUNAS JAYA II PACITAN
B. Rumusan Masalah
Permasalahan merupakan hal yang harus dipecahkan dan harus ditemukan
jalan keluarnya, sehingga mendatangkan hasil yang diharapkan. Berdasarkan latar
belakang masalah diatas, maka untuk menghindari agar pembahasan masalah
tidak terlalu luas, sangatlah penting penulis merumuskan Bagaimana sistem
pemrograman menggunakan visual basic 6.0 dapat digunakan dalam aplikasi
komputerisasi sistem pembayaran SPP di Paud Tunas Jaya II Pacitan
C. Batasan Masalah
Mengingat adanya beberapa permasalahan di Paud Tunas Jaya II Pacitan,
agar dapat terarah dan jelas maka perlu adanya batasan masalah yang
berhubungan dengan komputerisasi sistem pembayaran di Paud Tunas Jaya II.
Maka penullis membuat batasan antara lain penulis membatasi permasalahan pada
penggunaan bahasa pemrograman visual basic 6.0 untuk mendapatkan suatu
program aplikasi komputerisasi sistem pembayaran SPP di Paud Tunas Jaya II
Pacitan sehingga membantu dalam pelaksanaan pembayaran agar lebih efisien.
D. Tujuan Dan Manfaat
1. Tujuan
Berdasarkan pembahasan dari semua permasalahan
dirumuskan di atas bertujuan untuk :

yang telah

a. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program S1 di Universitas

Muhammadiyah Ponorogo.
b. Merancang perangkat lunak untuk mengolah data transaksi pembayaran secara
efektif dan efesien sehingga menghasilkan informasi yang akurat.
c. Menghasilkan program aplikasi yang bisa membantu memudahkan sistem
pembayaran di Paud Tunas Jaya II Pacitan sehingga dapat menyajikan informasi
secara cepat, tepat dan tepat waktu.
2. Manfaat
a. Bagi Paud Tunas Jaya II
Dapat menjadi bahan pertimbangan bahwa dalam menyelesaikan masalah
pembayaran SPP dengan menggunakan komputer dapat mengefesienkan waktu
dan tenaga, selain itu informasi yang dihasilkan juga lebih akurat, sehingga bisa
dijadikan acuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dalam pengolah data
suatu pembayaran.
b. Bagi Penulis
Membantu penulis untuk mengolah data secara langsung dan menerapkan
disiplin ilmu bagi penulis selama duduk di bangku kuliah di Universitas
Muhammadiyah Ponorogo.
c. Bagi Akademik
Laporan dari penulis dapat dijadikan penambahan pustaka dan dapat
bermanfaat dikemudian hari serta meningkatkan pengelolaan perpustakaan
akademik. Disamping itu juga untuk mengetahui apakah ilmu yang di dapat
selama kuliah dapat diterapkan di dunia luar sehngga bisa bersaing di dunia kerja
yang sebenarnya.

E. Metode Penelitian
Dalam penulisan ini penulis menggunakan beberapa metode antara lain:
1. Sumber Data
a. Data Primer
Adalah data yang diperoleh dari obyek langsung melalui pengamatan di
lokasi. Dalam hal ini sumber data primer yang diperoleh dari lokasi pengamatan
adalah keterangan dan data data dari pegawai bagian umum dan pihak pihak
yang diteliti dan interview dari pihak Paud Tunas Jaya II Pacitan.
b. Data Sekunder
Adalah sumber data yang diperoleh dari luar lokasi tetapi bersifat
mendukung keterangan dari data primer. Data sekunder diperoleh dari buku
bacaan, makalah makalah yang ada kaitannya dengan masalah yang diteliti.
2. Metode Pengumpulan data
a. Interview
Teknik pengumpulan data digunakan untuk memperoleh data secara
langsung dengan jalan mengajukan pertanyaan secara langsung dan lisan
kepada pihak-pihak yang berhubungan langsung dengan penelitian tersebut,
sehingga memperoleh jawaban yang terarah dan jelas saat wawancara,
sekaligus memberi kontrol pengendali perolehan data yang diharapkan
secara langsung dan lengkap serta dalam menyelesaikan program

pada

tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

b. Observasi
Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan
sengaja sekaligus mencatat data-data yang akan diteliti sesuai dengan

keadaan permasalahan, sehingga penulis dapat menjajagi sebanyak mungkin

pembahasan, selanjutnya data yang diperoleh merupakan data yang
obyektif.
c. Study Pustaka
Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara
membaca buku-buku yang berkaitan dengan program Visual Basic 6.0 serta
buku pustaka yang ada di perpustakaan yang ada hubungannya dengan
masalah pengolahan data pembayaran.
d. Metode Angket (Quesstioner)
Angket menurut Ridwan adalah daftar pertanyaan yang diberikan
kepada orang lain yang bersedia memberikan respon (responden) sesuai
dengan permintaan pengguna. (Metodologi Research, 2000 : 71).
Tujuan penyebaran angket adalah mencari informasi yang lengkap
melalui suatu masalah dan responden tanpa merasa khawatir bila responden
memberikan jawaban yang tidak sesuai dengan kenyataan dalam pengisian
daftar pertanyaan. Disamping itu, responden mengetahui informasi tertentu
yang diminta.
Angket Terbuka
Angket yang disajikan dalam bentuk sederhana sehingga responden
dapat memberikan isian sesuai dengan kehendak dan keadaan. Keuntungan
dari angket ini bagi responden dapat mengisi sesuai keinginan dengan
keadaan yang dialami. Sedangkan keuntungan bagi peneliti akan mendapat
data yang bervariasi, bukan hanya yang sudah disajikan karena sudah
diasumsikan oleh peneliti.

 Angket Tertutup
Angket ini disajikan dalam bentuk sedemikian rupa sehingga
responden diminta untuk memilih satu jawaban yang sesuai dengan
karakteristik dirinya dengan cara memberikan tanda silang (x).
e. Metode Dokumentasi
Dokumentasi merupakan simpanan dari benda-benda tulis atau
gambar dan keterangan-keterangan. Hal ini sesuai dengan pendapat yang
dikemukakan oleh Surachmad Winarno (Metodologi Research 1, 1983 :
125).Dengan demikian jelaslah bahwa dokumentasi adalah simpanan
keterangan-keterangan dari suatu peristiwa atau suatu kejadian.
F. Sistematika penulisan
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini diharapkan pembaca dan pihakpihak yang berkepentingan dapat dengan mudah memahami isi laporan ini.
Adapun secara garis besar pembahasan laporan tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima)
bab, yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Batasan,
Masalah, Tujuan Penelitian, Metodologi dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang tinjauan pustaka dan dasar-dasar teori yang berfungsi
sebagai landasan teori dalam mewujudkan sebuah sistem informasi perpustakaan

diantaranya yaitu; Definisi perpustakaan, Pengertian komputer, Pengertian data,

Pengertian system informasi, Visual Basic, Pengertian Data base, Data Flow
Diagram (DFD), Flowchart.
BAB III PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini berisi tentang perencanaan model dan perancangan
pembuatan program aplikasi. Diantaranya mengenai perancangan sistem dan
perancangan pembuatan database.

BAB IV IMPLEMENTASI
Bab ini membahas analisa data dan pengujian kinerja program yang telah
dibuat. Penganalisaan menyangkut struktur program. Kinerja program dan
mekanisme jalannya program.

BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan-kesimpulan yang didapat dalam
pengembangan sistem dari rumusan masalah-masalah yang dibahas serta saransaran untuk perbaikan sistem aplikasi, sehingga sistem yang baru bisa lebih baik.

DAFTAR PUSATAKA
Tata Sutabri, S.Kom., MM., Analisa Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta,
2004
Winarno Surachmad, 1978, Dasar dan Teknik Research Pengantar Metode
Ilmiah, Bandung : CV Transito
Rusmawan, U. 2007. Konsep dan Implementasi Visual Basic. Jakarta. Elex
Media Komputindo
Bunafit Nugroho, Membuat Aplikasi Pembayaran dengan Visual Basic 6.0.
Alif Media, Yogyakarta, 2009.
Bunafit Nugroho, Membuat Sistem Informasi Pembayaran Gava Media,
Yogyakarta, 2008
Madcoms. Panduan Aplikasi Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0
Crystal report. Madiun. Penerbit Andi,2003
Jogiyanto H.M, Ph.D. Pengenalan Komputer. Andi, Yogyakarta, 1999
Hartono, Yogianto. 2000. Pengenalan Komputer. Yogyakarta. Bumi Aksara
www.ilmukomputer.com , 21 Maret 2012