Info (Pendataan Nilai Sekolah Peserta) UN SMA/SMK:

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala SMA/SMK dan/atau
Bapak/Ibu Pengelola Data Ujian Nasional SMA/SMK
Se-Kabupaten Cirebon
Di
Tempat
Dengan hormat kami sampaikan, tentang Pendataan Nilai Sekolah (NS) Peserta
Ujian Nasional (UN), kami informasikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pendataan NS peseta UN harus menggunakan aplikasi pendataan NS Peserta UN
Tahun Pelajaran 2014/2015 yang dikembangkan Puspendik. Aplikasi dimaksud
telah kami posting di Group FB Forum Komunikasi Bidang dikmen Disdik Kab.
Cirebon;
2. File yang harus di copy/backup adalah file nilai yang sudah dalam bentuk
DBF pada folder NS, dan diserahkan bersama print out yang sudah
ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan
Kabupaten Cirebon melalui Bidang Dikmen paling lambat SENIN, 30 MARET
2015 Pukul 15.00 WIB.
Softcopy yang diburning di CD sebanyak 1 (satu) keping, dan Hardcopy/tercetak
yang dijilid menggunakan cover warna biru untuk SMK, dan cover warna merah
untuk SMA, serta dibuat 4 (empat) eksemplar, yaitu:
a. 1 (satu) eksemplar untuk arsip Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat;
b. 1 (satu) eksemplar untuk arsip Dinas Pendidikan Kab. Cirebon;
c. 1 (satu) eksemplar untuk arsip MKKS SMA/SMK Kab. Cirebon; dan
d. 1 (satu) eksemplar untuk arsip sekolah.
3. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
a. Nilai yang di-entry adalah NS yang sudah final, yaitu nilai hasil gabungan
antara nilai raport dan nilai ujian sekolah (US) sesuai POS;
b. Nilai Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di
BOBOT);
c. Nilai yang di-entry-kan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00;
d. Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam
decimal;
e. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN.
Oleh karenanya sebelum melakukan peng-entry-an NS, pastikan terlebih
dahulu file DBF pada folder 02-16/BIODATA adalah file DBF yang terbaru
yang datanya sama dengan Biodata Peserta UN pada Aplikasi Bioun Online
(http://118.98.236.43/bioun2015/);
Apabila Bapak/Ibu kesulitan login http://118.98.236.43/bioun2015/ karena
lupa password dan sebagainya, Bapak/Ibu dapat menghubungi Tim
Pendataan Kabupaten untuk mendapatkan file DBF Biodata Peserta UN yang
terbaru;
f. LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY;
g. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.
h. Selengkapnya, PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI
SEKOLAH UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2014/2015 dapat
Bapak/Ibu baca dan pelajari pada aplikasi, atau telah Admin copypaste-kan
terlampir di bawah ini;
4. Apabila mengalami kesulitan teknis dalam pendataan NS, Bapak/Ibu dapat
menghubungi Tim Pendataan Kabupaten:
Diding Herudin - SMKN 1
Jamlang

085224514044

Abdurahman - Dikmen Disdik

Kasan Hermawan - SMAN 1
Sumber
Iwan Sutisna - SMKN 1
Lemahabang
Indra Rudiyanto - SMA NU
Lemahabang

085323544476
081312575938
085323451788
085224249602

Demikian, atas perhatian dan kerjasama baiknya disampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Tim Pendataan Kabupaten
PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI SEKOLAH
UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2014/2015
----------------------------------------------------A. Petunjuk Umum.
Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Sekolah untuk
jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai
Sekolah yang diuji nasionalkan. Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke
Pusat Penilaian Pendidikan Balitbang, Kemendikbud melalui Kabupaten dan
Provinsi masing-masing.
Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar
karakter dari program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang
merasa dirugikan terutama siswa.
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
1. Nilai yang dientri adalah nilai sekolah yang sudah final, yaitu nilai hasil
gabungan antara nilai raport dan nilai ujian sekolah (US) sesuai POS.
2. Nilai Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di
BOBOT)
3. Format Isian Nilai Sekolah terbagi menjadi 4 design :
a. SD/MI
c. SMA/MA
b. SMP/MTs d. SMK
4. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00.
5. Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam
desimal.
6. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT
dan Kartu Ujian yang sudah dibagikan kepada siswa.
7. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi.
8. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.
9. Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang
berlaku adalah isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan
distempel sekolah.
Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:
- NILAI SEKOLAH 2015.EXE
- msvsc71.dll
- vfp9r.dll
- vfp9renu.dll
- vfp9t.dll
B. Entri Nilai Sekolah.

Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2015.EXE, isikan User ID dan password yang
di berikan oleh koordinator.
** Entri harus Menggunakan Biodata **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Nilai Sekolah
3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya
4. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai
sekolah yang sesuai dengan NOMOR PESERTA.

** Membuat Format Isian Nilai dalam bentuk EXCEL **

1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Import Nilai
3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :
a. Buat Format Excel Kosong
Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong
b. Buat Format Excel dengan Biodata
Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata
beserta NOPES-nya, kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci
sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja.
Generate blanko excel bisa dilakukan dengan memasukkan kode
sekolah awal dan akhir untuk dibuat blankonya. Hasil format Nilai ada
pada folder BLANKO-US
4. Berikan file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan ke
dinas untuk di proses
** Import Nilai dari EXCEL **
1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti
dijelaskan petunjuknya
2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA
yang terisi NOPES UN 2015
3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi
4. Hasil proses buat format ada 1 file untuk masing-masing sekolah, yaitu
folder BLANKO-NS
5. File Blanko NS diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan
ke dinas untuk diproses
6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masingmasing rayon
7. Hilangkan tulisan BLANKO- pada file nilai yang sudah diisi dengan meRENAME filenya menjadi format seperti dibawah:
pp-rr\NS\NS15_pprrsssj.XLS dan
pp : Kode Propinsi
rr : Kode Rayon
sss : Kode Sekolah
j : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)
8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri
9. Hasil Import akan berupa DBF dan muncul di folder NS pada masingmasing rayon
10. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki
dahulu
Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
11. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk
verifikasi jika di perlukan.
**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****
C. Mencetak Laporan.
1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak,
submenu Daftar Nilai, kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan
sekolah anda.

2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika
anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong
untuk diisi manual kemudian meng-entrikan melalui software.
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada,
perbaiki lagi sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani
Kepala Sekolah dan di Stempel.

D. Data yang dikirim.

1. Sekolah mengirim file (soft copy) hasil entryan untuk diserahkan bersama
print out yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah
ke Dinas Pendidikan Provinsi melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.
2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk
DBF pada folder NS
3. Propinsi mengirim file hasil entrian NS (soft copy) ke Puspendik.
Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di
Propinsi
Jika ada pertanyaan atau berdiskusi, silahkan daftar/masuk ke forum UN
dengan alamat website :
http://forumdata.infoun.info
Menu-menu yang lain mengikuti program pendataan
~~ Selamat Bekerja ~~