MANUAL PROSEDUR KERJA KOKURIKULUM

LATAR BELAKANG
Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti gerak kerja yang boleh meningkatkan interaksi dan
intergrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan
afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka menggunakan masa
lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan.
OBJEKTIF
1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif
selaras dengan Falsaaafah Pendidikan Negara.
2. Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperolehi pengetahuan, pengalaman,
kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin serta berdikari.
3. Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan
kemasyarakatan.
4. Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar melalui
kegiatan-kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara.
5. Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan negara.
6. Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili daerah, negeri dan
negara dalam gerak kerja kokurikulum.
7. Menjadikan pelajar-pelajar individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif dalam
sebaarang tugas.
8. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalam usaha
melahirkan Budaya Sekolah yang unggul.

CARTA ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGETUA

PK. KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

PENYELARAS
PERSATUAN &
KELAB

PENYELARAS
UNIT BERUNIFORM

PENYELARAS SUKAN
(SETIAUSAHA SUKAN)

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

AHLI
JAWATANKUASA

AHLI
JAWATANKUASA

AHLI
JAWATANKUASA

UNIT-UNIT
PERSATUAN &
KELAB

UNIT-UNIT
BADAN
BERUNIFORM

UNIT-UNIT
KELAB PERMAINAN

1. MENDAFTAR PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA
JAWATAN
PENGETUA

PROSES KERJA
1. Mengenalpasti unit beruniform yang hendak ditubuhkan
di sekolah.
2. Melantik guru pemimpin / penasihat yang
bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan
PK Kokurikulum @ minat guru.
3.

Menandatangani surat berkaitan pendaftaran sebagai

kuasa penganjur yang bertanggungjawab terhadap
penubuhan unit beruniform

4. Memohon pendaftaran dengan unit gabungan.

PK Kokurikulum

1. Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap

unit beruniform daripada unit gabungan.
2. memantau dan memastikan pendaftaran unit beruniform.

Penyelaras unit beruniform

1. Memberi taklimat kepada guru penasihat setiap badan

beruniform.
2. Menyediakan borang keperluan pendaftaran.

Guru Penasihat / Pemimpin

1.

Pendaftaran ahli unit beruniform masing-masing.

2.

Persiapan uniform lengkap ahli-ahli dalam peralatan

pasukan masing-masing.

3.

Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan

sukatan dan peraturan di dalam buku perlembagaan unit
masing-masing.

CARTA ALIRAN PENUBUHAN / PENDAFTARAN UNIT BERUNIFORM

Menentukan unit beruniform yang hendak ditubuhkan

Melantik guru pemimpin / penasihat yang

bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan
PK Kokurikulum @ minat guru.
Memohon pendaftaran dengan unit gabungan
Semak semula
borang

Tidak

Lulus
Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap
unit beruniform daripada unit gabungan

Taklimat kepada guru penyelaras

Pendaftaran ahli

Meneruskan Aktiviti sepanjang tahun

2. MELANTIK GURU PENASIHAT / PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA

JAWATAN
Setiausaha

PK Kokurikulum

Pengetua

1.

Mengenalpasti calon-calon guru penasihat

2.

Mengedar borang pilihan jawatan penasihat / pemimpin

unit beruniform

1.

Menerima semula borang

2.

Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian

jawatan guru penasihat unit beruniform

3.

membuat draf pelantikan dan berbincang dengan

pengetua

1. Mengeluarkan surat lantikan kepada guru / penasihat unit

beruniform

CARTA ALIRAN PERLANTIKAN GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

Mengenalpasti calon-calon guru penasihat

Menerima semula borang cadangan PK Kokurikulum @ minat

guru.

Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian

Cadang nama lain

jawatan guru penasihat unit beruniform bersama

PK Kokurikulum

Tidak

Lulus

membuat draf perlantikan dan berbincang dengan

pengetua

Failkan surat lantikan

3. MENGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform
Penyelaras Unit Beruniform
Penyelaras Unit Beruniform

PROSES KERJA
1. Menetapkan tarikh dan masa
mensyuarat unit beruniform
1. menyediakan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
2. mengedarkan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
3. mengendalikan mesyuarat unit
beruniform
4. menyediakan minit mesyuarat unit
beruniform
5. mengedarkan minit mesyuarat unit
beruniform untuk tindakan AJK Unit
Beruniform
6. memfailkan minit mesyuarat Unit
Beruniform ke dalam fail unit
beruniform

CARTA ALIRAN MRNGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

Menetapkan tarikh, tempat dan masa untuk mesyuarat

unit beruniform

Menyediakan surat panggilan kepada semua

penasihat/pemimpin unit beruniform

Mengendalikan mesyuarat unit beruniform

Memfailkan minit mesyuarat

4. MERANCANG AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua

PROSES KERJA
Menerima takwim aktiviti unit
beruniform daripada Jabatan Pelajaran

PK Kokurikulum

Menerima takwim Unit Beruniform

daripada Pengetua dan menganalisis
takwim

PK Kokurikulum

Menyediakan takwim Unit Beruniform

peringkat sekolah

Setiausaha Kokurikulum

Menyusun draf aktiviti jangka panjang

dan jangka pendek aktiviti Unit
Beruniform

Setiausaha Kokurikulum

Membincang draf aktiviti dengan PK

Kokurikulum dan penyelaras

Penyelaras Unit Beruniform

Mengedarkan draf aktiviti yang

dipersetujui kepada semua guru
penasihat atau pemimpin Unit
Beruniform

Guru Penasihat/Pemimpin

Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform

mengikut draf yang dipersetujui

Guru Penasihat/Pemimpin

Menyediakan laporan aktiviti dan

menyerahkan kepada Penyelaras

PK Kokurikulum, S/U Kokurikulum,

Penyelaras dan Guru Penasihat

Post Mortem

CARTA ALIRAN MENYEDIAKAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Menerima takwim aktiviti Unit
Kokurikulum

Menerima takwim Unit

Beruniform daripada Pengetua dan
menganalisis takwim

TIDAK

SESUAI

Menyediakan takwim Unit

Beruniform peringkat sekolah
Menyusun draf aktiviti jangka panjang
dan jangka pendek aktiviti Unit
Beruniform
Membincang draf aktiviti dengan PK
Kokurikulum dan penyelaras

TIDAK

SESUAI

Mengedarkan draf aktiviti yang dipersetujui

kepada semua guru penasihat atau pemimpin
Unit Beruniform
Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform
mengikut draf yang dipersetujui
Menyediakan laporan aktiviti dan
menyerahkan kepada Penyelaras
Post Mortem

10

5. ANGGARAN BELANJA MENGURUS AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Jawatan
PK Kokurikulum

Proses Kerja
Menyediakan borang anggaran
perbelanjaan dan diserahkan kepada
penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Unit Beruniform

Mengedarkan borang anggaran

perbelanjaan kepada setiap guru
penasihat

Penyelaras Unit Beruniform

Mengumpulkan borang anggaran

perbelanjaan daripada semua guru
penasihat

PK Kokurikulum

Mengadakan mesyuarat bagi

membincangkan perbelanjaan Unit
Beruniform dengan semua guru
penasihat

PK Kokurikulum

Mendapatkan kelulusan pengetua

PK Kokurikulum

Menghantar salinan kelulusan anggaran

perbelanjaan Unit Beruniform kepada
kerani kewangan

11

CARTA ALIRAN ANGGARAN PERBELANJAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Menyediakan borang anggaran

perbelanjaan dan diserahkan kepada
penyelaras Unit Beruniform

Mengedarkan borang anggaran

perbelanjaan kepada setiap guru
penasihat
Mengumpulkan borang anggaran
perbelanjaan daripada semua guru
penasihat
Mengadakan mesyuarat bagi
membincangkan perbelanjaan Unit
Beruniform dengan semua guru penasihat

Menyediakan takwim Unit

Beruniform peringkat sekolah

Mendapatkan kelulusan Pengetua

Bincang semula

TIDAK

LULUS
Menghantar salinan kelulusan
anggaran perbelanjaan Unit
Beruniform kepada kerani
kewangan

Failkan ke dalam fail Unit Beruniform

12

6. PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Jawatan
Pengetua

Proses Kerja
Mengarahkan penubuhan Jawatankuasa
Pengelola Pertandingan

PK Kokurikulum

Menubuhkan jawatankuasa pengelola

pertandingan Unit Beruniform

Setiausaha Kokurikulum

Menyediakan dan menghantar surat

panggilan mesyuarat kepada guru
penasihat Unit Beruniform

PK Kokurikulum

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

untuk mengelolakan pertandingan
peringkat sekolah, daerah dan negeri

Setiausaha Kokurikulum

Memaklumkan kepada pelajar/pasukan

Guru Penasihat

Taklimat kepada pasukan/melatih

pasukan

AJK Pengelola

Membuat persediaan pertandingan

seperti tempat, gelanggang, hadiah,
cenderamata, jemputan dan lain-lain.

PK Kokurikulum

Penyeliaan terakhir mengenai persiapan

untuk mengadakan pertandingan

AJK Pengelola

Menjalankan pertandingan antara Unit

Beruniform

Setiausaha Kokurikulum

Memfailkan keputusan dan

mengadakan Post-Mortem

13

CARTA ALIRAN PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Pengetua mengarahkan penubuhan

Jawatankuasa Pengelola Pertandingan

Menubuhkan jawatankuasa pengelolaan

pertandingan Unit Beruniform
Menyediakan dan menghantar surat
panggilan mesyuarat kepada semua guru
penasihat Unit Beruniform
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk
mengelolakan pertandingan peringkat
sekolah, daerah dan negeri
Taklimat oleh guru
penasihat kepada
pasukannya

Makluman kepada pelajar

Pendaftaran pasukan

Membuat persediaan pertandingan seperti

tempat, gelanggang, hadiah, cenderamata,
jemputan dan lain-lain.

Latihan pasukan

Membuat penyeliaan terakhir mengenai

persiapan untuk mengadakan pertandingan

Menjalankan pertandingan

Memfailkan keputusan

14

7. MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG

PROSES KERJA
JAWATAN
Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform
Penyelaras Unit Beruniform
PK Kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform
Penasihat Unit Beruniform

PROSES KERJA
1. Buka dan menomborkan fail serta
mendaftarkan nombor dalam Buku Daftar
Fail Sekolah.
2. Menerima dokumen perancangan strategik,
minit, laporan dan borang daripada guru
penasihat/pemimpin Unit Beruniform.
3. Mengklasifikasikan mengikut kegiatan Unit
Beruniform.
4. Mengambil tindakan dan menyimpan fail-fail.

15

CARTA ALIRAN MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG

Buka dan menomborkan fail mengikut Unit

Beruniform
Mendaftarkan fail didalam buku daftar fail sekolah

Menerima dokumen perancangan strategik dan minit

mesyuarat dan borang-borang unit beruniform

Mengklasifikasi mengikut kegiatan setiap

Unit Beruniform
Tidak
Mengambil tindakan terhadap minit mesyuarat
Unit Beruniform
Lulus
Menyimpan fail mengikut Unit Beruniform

16

8. MENYELIA SEMUA AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA
JAWATAN
PK Kokurikulum
Setiausaha kokurikulum
Guru Penasihat
Penyelaras Unit Beruniform
PK Kokurikulum
Guru Penasihat
Penyelaras Unit Beruniform
PK Kokurikulum/ Penyelaras
Unit Beruniform

PROSES KERJA
1. Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform
yang akan dijalankan.
2. Memastikan semua persediaan telah dibuat.
3. Menyediakan rekod pendaftaran, rekod
kehadiran pelajar bagi setiap unit beruniform.
4. Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua
aktiviti unit beruniform.
5. Memastikan guru menjalankan tugas-tugas unit
beruniform.
6. Memastikan takwim unit beruniform dipatuhi.
7. Menyediakan borang-borang laporan
pemantauan setiap unit beruniform.
8. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti-aktiviti
unit beruniform.

17

CARTA ALIRAN
MENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang
akan dijalankan.

Memastikan semua persediaan telah dibuat.

Menyediakan rekod pendaftaran semua

Unit Beruniform
Tidak
Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua aktiviti
Unit Beruniform
Lulus
Memastikan guru penasihat menjalankan
tugas Unit Beruniform
Tidak
Memastikan takwim Unit Beruniform dipatuhi.
Lulus
Menyediakan borang-borang laporan pemantauan
Unit Beruniform

Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti

Unit Beruniform

18

9. MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI

UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR
PROSES KERJA
JAWATAN
PK Kokurikulum
Guru Penasihat
Guru Penasihat
PK Kokurikulum
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Penyelaras Unit Beruniform

PROSES KERJA
1. Menerima surat jemputan dan borang
penyertaan daripada penganjur unit
beruniform yang berkaitan.
2. Memilih peserta dan melengkapkan borang
penyertaan.
3. Menghantar borang jawapan.
4. Mengarahkan guru penasihat Unit Beruniform
melatih pasukan masing-masing.
5. Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan
laporan kesihatan pelajar, jika perlu.
6. Persediaan pengangkutan untuk membawa
pasukan Unit Beruniform ke tempat
pertandingan/aktiviti dan mengiringi pelajar.
7. Laporan pencapaian pertandingan disertai
oleh Unit Beruniform.
8. Menfailkan semua laporan pencapaian
pertandingan dalam fail.

19

CARTA ALIRAN
MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR

Menerima surat jemputan dan borang penyertaan

dari penganjur
Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan

Menghantar borang jawapan kepada pihak penganjur

Guru Penasihat melatih dan menyediakan pasukan

masing-masing
Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan laporan
kesihatan pelajar, jika perlu

Persediaan pengangkutan untuk membawa ke tempat

pertandingan

Laporan hasil pertandingan daripada Unit-unit Beruniform

Yang mengambil bahagian
Memfailkan keputusan

20

10. MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURU

DAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM UNIT AKTIVITI KOKURIKULUM
JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1. Mengadakan Mesyuarat untuk membentuk Jawatankuasa Induk

Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

Setiausaha
Kokurikulum dan
Setiausaha Sukan

2. Mengadakan taklimat dan mengedarkan borang pemilihan kepada

Penyelaras Guru Penasihat dan guru
Sukan.

Penyelaras
Penyelaras
Kokurikulum

3. Mengumpul borang-borang pencalonan yang telah dilengkapkan

Pengetua

4. Menganalisis dan membuat pemilihan calon yang berjaya/layak

Pengetua

5. Mengadakan Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

21

CARTA ALIRAN
MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN
KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA
DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

Pembentukan Jawatankuasa Induk

Takimat dan Edaran Borang Pencalonan

Mengumpul Semula Borang Pencalonan yang Lengkap Diisi

Analisis Borang Pencalonan Dan Membuat Pemilihan Calon

Yang Layak
Pelaksanaan Majlis Anugerah Kecemerlangan KoKurikulum

Pendokumentasian

22

11. MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN

MASA DEPAN (POST-MOTEM)
PROSES KERJA
JAWATAN
PK KOKURIKULUM

PROSES KERJA
1. Perbincangan dengan pengetua
mengenai mesyuarat Post-mortem.
2. Memberi arahan kepada semua
Ketua Guru Penasihat menyediakan
laporan akltiviti dan dihantar kepada
Penyelaras masing-masing

PENYELARAS

1. Menyemak dan mengemaskinikan

semua laporan daripada Ketua Guru
Penasihat yang telah dihantar
kepadanya dalam tempoh yang
tetapkan.
2. Menyerahkan laporan kepada
Setiausaha Kokurikulum.

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Mengumpul semua laporan aktiviti

yang telah disemak oleh penyelaras.
2. Memaklumkan kepada pengetua dan
PK Kokurikulum mengenai
mesyuarat Perancangan Masa Depan
(Post-Mortem) yang akan diadakan.
3. Mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat kepada PK Kokurikulum,
Penyelaras,semua Ketua Guru
Penasihat.
4. Menyediakan Agenda mesyuarat.
5. Menyediakan dan mengedarkan failfail laporan yang telah disemak oleh
Penyelaras sebelum mesyuarat
bermula.
6. Menyediakan senarai kehadiran
sebelum mesyuarat.
1. Mempengerusikan mesyuarat.

PENGETUA
SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Mencatat minit mesyuarat.

2. Memfailkan minit mesyuarat.
CARTA ALIRAN

23

MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN

( POST MOTEM)

-Perbincangan dengan pengetua

mengenai mesyuarat Post-mortem.
-Memberi arahan kepada semua Ketua
Guru Penasihat menyediakan laporan
akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras
masing-masing
-Menyemak dan mengemaskinikan
semua laporan daripada Ketua Guru
Penasihat yang telah dihantar
kepadanya dalam tempoh yang
tetapkan.
-Menyerahkan laporan kepada
Setiausaha Kokurikulum.
-Mengumpul semua laporan aktiviti
yang telah disemak oleh penyelaras.
-Memaklumkan kepada pengetua dan
PK Kokurikulum mengenai mesyuarat
Perancangan Masa Depan (PostMortem) yang akan diadakan.
-Mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat kepada PK Kokurikulum,
Penyelaras,semua Ketua Guru
Penasihat.
-Menyediakan Agenda mesyuarat.
-Menyediakan dan mengedarkan failfail laporan yang telah disemak oleh
Penyelaras sebelum mesyuarat bermula.
Menyediakan senarai kehadiran
sebelum mesyuarat.

-Mencatat minit mesyuarat.

-Memfailkan minit mesyuarat.

1. PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

24

PROSES KERJA
JAWATAN
JPNS/PPD/Pengetua/GPK /Guru /
Pengetua

PROSES KERJA
1. Mencadangkan
penubuhan
persatuan dan kelab
2. Mengarahkan penubuhan persatuan
dan kelab

GPK Ko kurikulum

3. Mencadangkan guru penasihat

persatuan dan kelab

Pengetua

4.Mempertimbangkan dan memperakui

kesesuaian guru-guru nasihat yang
dicalonkan
5. Mengeluarkan surat pelantikan

Pengetua
Guru Penasihat

Guru Penasihat

6 Mengemukakan surat permohonan

penubuhan persatuan dan kelab dan
sekiranya berkait dengan persatuan
induk di luar, berbincang dan
dapatkan kebenaran
7. Menubuhkan persatuan dan kelab,
membuat perlembagaan dan
membentuk organisasi

Penyelaras Persatuan dan Kelab

8. Menentukan pelajar yang menjadi

ahli

Guru Penasihat

9.Mengadakan
mesyuarat
untuk
mengatur perancangan tahunan.
10. Menghantar perancangan tahunan
kepada penyelaras

Guru Penasihat
Setiuasaha Kokurikulum

11. Menyemak dan menyimpan rekod

Setiausaha Kokurikulum

12. Menghantar maklumat persatuan

dan kelab ke PPD dan JPN

CARTA ALIRAN
25

PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

Mencadangkan penubuhan

Mengarahkan penubuhan

Mencadangkan nama guru penasihat

Cadangkan nama lain

Tidak sesuai

Menimbangkan kesesuaian gur-guru penasihat

yang dicalonkan

SESUAI
Mengeluarkan surat perlantikan
Mengemukan surat permohonan penubuhan
(berbincang dengan persatuan induk jika ada)

Pohon semula
LULUS

Tidak Lulus
Tentukan pelajar yang menjadi ahli

Mengadakan mesyuarat, bincang

perlembagaan, menubuhkan organisasi,
membuat perancangan aktiviti

Menyerahkan salinan perancangan aktiviti

tahunan kepada penyelaras persatuan dan kelab

Menghantar maklumat organisasi kelab dan

persatuan kepada PPD

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

26

PROSES KERJA
JAWATAN

PROSES KERJA

Setiausaha KoKurikulum/
Penyelaras Persatuan & Kelab

1. Membuat pengumuman mesyuarat agung

Guru Penasihat

2. Membincangkan dengan Ajk tentang laporan aktiviti dan

kewangan.

Setiausaha/Bendahari Kelab

3. Menyiapkan laporan aktiviti dan penyata kewangan

Guru Penasihat

4. Mengesahkan laporan

Setiausaha kelab/persatuan

5. Menghantar surat panggilan mesyuarat agung

Guru Penasihat

6. Mengendalikan mesyuarat agung

Agenda:- Ucapan Pengerusi
Ucapan Penaung/Penasihat
Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
Perkara Berbangkit
Setiausaha melaporkan aktiviti sepanjang tahun
Bendahari melaporkan penyata kewangan
Bahas Usul
Bubar AJK
Lantik AJK baru
Ucapan dasar pengerusi yang baru

Setiausaha kelab/persatuan

7. Menghantar laporan mesyuarat agung kepada SU Ko ko

GPK Ko Ko

8. Memantau perjalanan mesyuarat

27

CARTA ALIRAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

Mengeluarkan notis mesyuarat

agung

Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

kepada penasihat kelab / persatuan
Menyediakan laporan tahunan aktiviti dan
penyata kewangan

Guru penasihat meneliti laporan tahunan

aktiviti dan penyata kewangan
Semak semula

Tidak

Diterima dan disahkan

Mesyuarat dijalankan

Memfailkan minit mesyuarat

3. PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN PERSATUAN DAN KELAB

28

PROSES KERJA
JAWATAN
Guru Penasihat

PROSES KERJA
1. Merancang, menentukan aktiviti dan pelan
bertindak mengikut rancangan tahunan dan
memaklumkan kepada ahli / AJK pada
perjumpaan terakhir.

Pengerusi Kelab / Persatuan

2. Merancang dengan AJK bagi menyediakan

alatan yang diperlukan dan bagaimana
melaksanakan aktiviti selepas perjumpaan
terakhir dan agihan tugas.

Pengerusi Kelab / Persatuan

3. Menjalankan aktiviti bersama ahli.

Guru Penasihat

4. Menyediadan membantu aktiviti persatuan

supaya berjalan mengikut perancangan.

Setiausaha Kelab / Persatuan

5. Menyiapkan laporan perjumpaan dan meminta

pengesahan guru penasihat.

Setiausaha Kelab / Persatuan

6. Menghantar laporan kepada penyelaras kelab

dan persatuan.

Penyelaras Kelab / Persatuan

7. Menerima, menyemak laporan dan mengambil

tindakan sewajarnya dan menghantar laporan
kepada GPK Kokurikulum.

GPK Kokurikulum

8. Menyemak / Mengambil tindakan /menfailkan

laporan.

29

CARTA ALIRAN
PERJUMPAAN MINGGUAN KELAB DAN PERSATUAN

Menentukan aktiviti dan pelan bertindak

Menyediakan keperluan alatan / Agigan tugas
Perjalanan aktiviti
Menyiapkan laporan aktiviti
Pengesahan laporan aktiviti
Perbaiki
Laporan
Lulus
Tidak
Menyerahkan laporan kepada Penyelaras
Persatuan Dan Kelab
Menyemak dan mengambil tindakan sewajarnya
Menyemak / Menyerahkan / Menfailkan

4. LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

30

PROSES KERJA
JAWATAN

PROSES KERJA

Guru Penasihat

1. Berbincang dan menentukan tempat lawatan.

Setiausaha Kelab / Persatuan

2.

Pengetua

3. Memproses permohonan

Guru Penasihat

4. Memohon kebenaran melawat daripada tempat yang

hendak dilawati

Setiausaha Kelab / Persatuan

5. Membuat permohonan kepada Pengetua

menggunakan bas sekolah / bas luar

Guru Penasihat

6. Mengisi borang undang-undang pelancongan dan

dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri sekiranya
lawatan luar negeri dan menghantar maklumat lawatan
ke Pejabat Pendidikan Daerah sekiranya lawatan luar
daerah

Guru Penasihat

7. Mengurus surat kebenaran penjaga untuk membawa

pelajar-pelajar mengikut lawatan

Guru Penasihat

8. Memastikan perkara berikut sudah diperolehi :

Kebenaran melancong
Kebenaran penjaga
Kebenaran menggunakan bas sekolah / bas luar
Kebenaran melawat ke tempat yang ingin dilawati

Guru Penasihat

Mengemukakan surat permohonan lawatan kepada

Pengetua melalui Setiausaha Kokurikulum

untuk

9. Berbincang dengan ahli-ahli tentang perkara berikut : Program dalam lawatan

Pengisian dan tugasan dalam lawatan
Keperluan yang perlu dibawa
Peraturan semasa lawatan

Guru Penasihat

10. Menghantar laporan kepada Setiausaha Kokurikulum

selepas pulang dari lawatan

GPK Kokurikulum

11. Menerima / menyemak / menfail laporan

CARTA ALIRAN

31

LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

Mengemukakan permohonan
lawatan kepada pengetua
Bincang semula

Pengetua meneliti permohonan

TIDAK

LULUS

Bincang Semula

Memohon kebenaran melawat

dari tempat yang ingin dilawati

TIDAK

LULUS
Memohon kebenaran
menggunakan bas sekolah

Bincang Semula

Mengisi borangUundangundang Pelancongan (jika ke

luar negeri)
TIDAK

LULUS
Mengurus surat kebenaran
penjaga
Taklimat mengenai pengisian
lawatan segala yang berkaitan
Hantar laporan hasil lawatan
kepada Setiausaha Kokurikulum
Menerima / Menyemak /Menfail
Laporan

5. PENGURUSAN PAMERAN

32

PROSES KERJA
JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1. Mempengerusikan mesyuarat bersama guruguru dan melantik AJK Pameran serta

membincangkan perkara yang berkaitan dengan
pameran seperti tarikh, tema, lokasi, perasmian,
penutup dan jemputan agensi luar jika ada.

Penyelaras Kelab / Persatuan

2. Merekodkan serta mendaftarkan semua kelab

dan persatuan yang akan mengambil bahagian
dalam pameran.

Penyelaras Kelab / Persatuan

3. Taklimat kepada pelajar-pelajar tentang aktiviti

yang akan diadakan dan persediaan yang
sewajarnya.

Guru Penasihat

4. Menentukan semua ahli telah mendapat semua

maklumat tentang pameran dan persediaan
bahan dan keperluan lain untuk pameran.

Guru Penasihat dan Penyelaras

Kelab dan Persatuan

5. Menyelaras kerja / persiapan oleh kelab dan

persatuan yang akan mengambil bahagian.

Guru Penasihat

6. Memastikan persiapan yang dibuat untuk

pameran berjalan lancar.

Guru Penasihat

7. Menyelaras kerja-kerja membawa peralatan

pameran ke lokasi pameran.

Guru Penasihat

8. Penyeliaan akhir pelajar-pelajar

persiapan pameran / semasa pameran.

Pengetua

9. Menerima laporan daripada semua kelab dan

persatuan mengenai pameran sebaik pameran
selesai.

GPK Kokurikulum

10. Menfailkan laporan pameran

GPK Kokurikulum

11. Menulis surat penghargaan

semasa

33

CARTA ALIRAN
PENGURUSAN PAMERAN

Mesyuarat untuk melantik AJK Pameran dan membincang hal

berkaitan pameran
Pendaftaran kelab dan persatuan yang akan mengambil
bahagian
Taklimat kepada pelajar tentang program pameran itu
Penyediaan bahan / peralatan oleh kelab dan persatuan
yang terlibat
Guru Penasihat menyelia persiapan oleh kelab / persatuan
Membawa peralatan / bahan pameran ke lokasi pameran
Penyeliaan terakhir terhadap bahan-bahan pameran oleh
Guru Penasihat
Menganalisis kehadiran pelajar / pengunjung
Menerima laporan dari kelab dan persatuan yang terlibat
tentang hasil pameran
Menfail Laporan Pameran
Surat penghargaan / ucapan terima kasih kepada semua
yang terlibat dengan pameran
1. PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

34

PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
Setiausaha sukan

PROSES KERJA
1. arahan menubuhkan pasukan permainan
2. membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
Pengetua
3. meneliti cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
Pengurus dan jurulatih
4. membuat pemilihan awal pemain berbaakat
Pengurus dan jurulatih
5. merancang program aktiviti latihan
Pengurus dan jurulatih
6. mengurus dan melatih pemain
Pengurus pasukan
7. pemilihan pemain pasukan utama dan pelapis
Pengurus pasukan
8. pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan

CARTA ALIRAN PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

35

Arahan menubuhkan pasukan

Cadangan pelantikan pengurus dan

jurulatih

Cadangkan nama
lain

Menelitui cadangan pelantikan pengurus

dan jurulatih

SETUJU

Tidak
Mengeluarkan surat perlantikan pengurus
dan jurulatih

Pemilihan awal pemain yang berbakat

Merancang program latihan

Mengurus dan melatih pemain

Membuat pemilihan pemain untuk

pasukan utama dan pasukan pelapis

Pemilihan tahun
hadapan
TERPILIH

TIDAK
Pelantikan ketua pasukan dan penolong
ketua pasukan, latihan diteruskan

2. PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP

36

JAWATAN
Setiausaha sukan

PROSES KERJA
1. Memberi cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan permainan

Pengetua

2. meneliti cadangan pelantikan tersebut

Pengetua

3. membuat surat pelantikan kepada pengurus dan jurulatih yang dipilih

Jurulatih dan pengurus

4. menyediakan program latihan

Pengurus pasukan

5. menyediakan peralatan permainan yang cukup

Pengurus pasukan

6. pemilihan pemain untuk membentuk pasukan utama dan pelapis

Jurulatih pasukan

7. mengendalikan latihan asas

Jurulatih pasukan

8. pendedahan kepada kemahiran khusus

Jurulatih dan pengurus

9. mengadakan perlawanan persahabatan

Jurulatih dan pengurus

10. mengadakan post-mortem

Jurulatih pasukan

11. mengadakan latihan intensif khusus

Jurulatih dan pengurus

12. motivasi, rawatan dan makanan tambahan untuk sesuatu kejohanan

Jurulatih dan pengurus

13. mengadakan post mortem

Jurulatih pasukan

14. latihan berterusan

Jurulatih dan pengurus

15. menyertai kejohanan

Jurulatih dan pengurus

16. mengadakan post-mortem

CARTA ALIRAN PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP

37

Membuat cadangan pelantikan pengurus

dan jurulatih pasukan

Meneliti cadangan pelantikan

Cadangkan nama
lain
SETUJU

TIDAK
Mengeluarkan surat perlantikan

Menyediakan program latihan dan

peralatan pemainan
Pemilihan pemain untuk pasukan utama
dan pelapis

Pemilihan tahun
hadapan
TERPILIH

TIDAK

Latihan asas, kemahiran khusus,

perlawanan persahabatan
Post-mortem
Latihan intensif, motivasi, makanan
tambahan, rawatan
Post-mortem

Menyertai kejohanan

Post-mortem

3. PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN

38

JAWATAN
Pengetua
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha sukan

PROSES KERJA
LUARAN
1. menerima permohonan
2. meneliti permohonan
3. tindakan selanjutnya
4. merekodkan alatan yang
dipinjam
5. penyerahan alatan
kepada yang meminjam
6. akuan penerimaan alatan
7. penyeraahan kembali
alatan yang dipinjam
8. akuan penyerahan
kembali alatan
9. penyemakan semula
alatan yang rosak atau
hilang
10. ganti alatan yang rosak
atau hilang

Pembantu stor sukan(khusus

untuk penggunaan harian sahaja)

DALAMAN

1. menerima permohonan
2. merekod pinjaman
3. penyerahan kembali
alatan yang dipinjam
4. akuan penyerahan
kembali alatan
5. penyemakan semula
alatan yang rosak atau
hilang
6. ganti alatan yang rosak
atau hilang(kes tertentu)

1. merekod alatan yang

dipinjam
2. penyerahan alatan kepada
peminjam
3. akuan penerimaan alatan
4. penyerahan kembali
alatan
5. akuan penyerahan
kembali alatan
6. laporan alatan yang
hilang atau rosak

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN

39

Pohon semula

Pengetua meneliti permohonan dari luar untuk

meminjam alatan sukan

LULUS

TIDAK

Setiausaha merekod alatan yang dipinjam

Peenyerahan alatan kepada orang yang

meminjam
Akuan penerimaan alatan oleh orang yang
meminjam
Penyerahan kembali alatan yang dipinjam

Akuan penyerahan kembali alatan yangb

dipinjam
Semakan semula alatan yang rosak atau hilang

Laporan alatan yang rosak atau hilang semasa

dipinjam

Urusan/proses untuk mengganti alatan yang

hilang/rosak semasa dipinjam

4. PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN

40

PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1. Menetapkan tarikh sukan tahunan
Pen Kanan (Koko)
2. Menentukan tetamu kehormat
Setiausaha sukan
3. Menetapkan tarikh, masa dan lokasi
4. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
Setiausaha sukan

5.
6.
7.
8.

Penubuhan AJK induk

Menetapkan acara yang dipertandingkan dan pengiraan mata
Menetapkan undang-undang dan peraturan pertandingan
Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan dan acara
saringan (jadual latihan)
9. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukan tahunan, acara, waktu,
latihan, waktu latihan, cara pengiraan mata dan acara saringan
10. Mengedarkan borang pendaftran peserta kepada guru ketua
rumah sukan
11. Menetapkan prosedur mengambil peralatan sukan

Pengetua
Penolong Kanan
Kokurikulum
Setiausaha sukan

12. Penubuhan dan pelantikan AJK kecil dan menyenaraikan bidang

tugas AJK kecil
13. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan angaran
perbelanjaan dan peralatan yang diperlukan, termasuk pelan
tindakan setiap AJK kecil

Guru rumah sukan

14. Program latihan rumah sukan

15. Memilih peserta mewakili rumah sukan
16. Pendaftaran peserta terpilih
17. Kebajikan pelajar

Setiausaha sukan
&
AJK Teknikal

18. Menjalankan acara saringan

19. Mendaftarkan peserta yang layak keperingkat akhir
Kejohanan sukan tahunan
20. Mengendalikan kejohanan sukan tahunan

CARTA ALIRAN

41

PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN

Menetapkan tarikh, masa, tarikh, lokasi,
status, ABM,
Tetamu kehormat utk sukan tahunan

Menubuh dan melantik AJK induk dan

menentukan acara yang akan dipertandingkan
dan peraturan dan undang-undang pertandingan

Maklumkan kepada pelajar

Mengedarkan borang
pendaftaran
pertandingan. Prosedur
dan pinjaman
peralatan.

Menetapkan hari dan masa untuk latihan

rumah sukan

Pelantikan AJk kecil dan bidang tugas

masing-masing

Latihan rumah sukan.

Kebajikan Pelajar.

Pemilihan peserta
mewakili rumah.

Mesyuarat penyelarasan dan

pembentangan perbelanjaan, peralatan
khas ang diperlukan serta pelan tindakan
bagi setiap AJK kecil

Menyelia persiapan terakhir

Pendaftaran peserta
yang terpilih.

Acara Saringan.
Kejohanan sukan tahunan
dilangsungkan

Post mortem

5. MELAKSANAKAN SUKANTARA
42

PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1. Menetapkan tarikh sukan tara
Pen Kanan (Koko)
2. Melantik jawatankuasa kerja sukantara
Setiausaha sukan
3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
Setiausaha sukan

4. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan kaedah pungutan

mata
5. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan
6. Menetapkan prosedur pinjaman peralatan sukan
7. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukantara, latihan, waktu
latihan, cara pungutan mata

Guru rumah sukan

8. Pengurusan dan latihan rumah sukan.

9. Kebajikan pelajar dan keselamatan pelajar.

Setiausaha sukan

10. taklimat pengendalian sukantara kepada pegawai kejohanan

sukantara
11. Mengendalikan kejohanan sukantara (memberi mata kepada
peserta yang layak, mengira jumlah pungutan mata setiap rumah
sukan)
12. Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumahrumah sukan diakhir kejohanan
13. Menyimpan maklumat dan rekod.

CARTA ALIRAN

43

PERSIAPAN UNTUK SUKANTARA

Menetapkan tarikh, jawatankuasa kerja
sukantara
Menetapkan Anggaran Belanja Mengurus

Menetapkan acara-acara yang dipertandingakan

dan cara pungutan mata

Latihan rumahrumah sukan.

Prosedur pinjaman
Peralatan.
Kebajikan dan
Keselamatan
Pelajar.

Pengumuman kepada pelajar-pelajar tentang

sukantara

Taklimat kendalian sukantara kepada

pegawai yang terlibat

Kejohanan sukantara berjalan (memberi

mata kepada pemenang, mengira
pungutan mata setiap rumah sukan)

Pengumuman jumlah pungutan mata dan

kedudukan rumah sukan diakhir
kejohanan

Menyimpan maklumat dan rekod

44

6. PENGURUSAAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN

JAWATAN
S/U Kokurikulum

PROSES KERJA
1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Agung
untuk semua kelab permainan, pada setiap awal tahun
persekolahan
2. Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung dua minggu sebelum
tarikh

Guru Penasihat

3. Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan

Mesyuarat Agung

Setiausaha Kelab

4. Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli.

5. Menyediakan laporan lengkap tahunan
6. Melangsungkan Mesyuarat Agung

Ahli Kelab

CARTA ALIRAN

45

PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN

Menetapkan tarikh, masa dan tempat
Mesyuarat Agung setiap kelab permainan

Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung

Menentukan dan menjemput perasmi untuk

merasmikan Mesyuarat Agung

Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli

Menyediakan laporan tahunan yang

lengkap

Mesyuarat Agung dilangsungkan

Membuat minit mesyuarat,

mengedarkan kepada ahli serta
memfailkan di dalam fail
kelab/persatuan

7. MENGENDALIKAN KEJOHANAN MERENTAS DESA

46

PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1. Menetapkan tarikh kejohanan, lokasi dan trek.
Pen Kanan (Koko)
2. Menetapkan agenda perasmian dan penyampaian hadiah.
Setiausaha sukan
3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
Pengetua
Pen Kanan (Koko)
Setiausaha sukan

4.
5.
6.
7.
8.

Melantik Jawatankuasa Induk.

Mesyuarat Jawatankuasa Induk.
Mesyuarat penyelerasan dan perlantikan AJK kecil dan teknikal.
Talimat kepada ketua guru rumah sukan.
Mesyuarat AJK kecil untuk membincangkan segala keperluan.

Setiausaha Sukan

9. Mesyuarat penyelerasan.

Setiausaha Sukan

10. Makluman kepada pelajar-pelajar.

Guru rumah sukan

11. Latihan rumah sukan.

Setiausaha Sukan

12. Mengedarkan borang penyertaan kepada ketua guru rumah

sukan.

Setiausaha Sukan

13. Menerima kembali borang penyertaan dari ketua guru rumah

yang telah siap diisi.

Setiausaha Sukan

14. Mengedarkan borang-borang kehakiman.

AJK Pengelola

15. Kejohanan merentas desa dijalankan

Pengetua

16. Post-mortem.

CARTA ALIRAN

47

PERSIAPAN UNTUK KEJOHANAN MERENTAS DESA

Menetapkan tarikh, lokasi serta agenda
perasmian dan penyampaian hadiah

Menubuhkan jawatankuasa induk dan

jawatankuasa kecil

Mesyuarat guru dan mengedarkan surat

perlantikan AJK kecil

Taklimat kepada ketua guru rumah sukan

Latihan rumahrumah sukan.

Latihan rumah
sukan

Mesyuarat AJK kecil untuk

membincangkan segala keperluan

Mendaftarkan
peserta

Mesyuarat penyelarasan

Latihan
diteruskan

Persiapan terakhir (memastikan check

point dan tanda-tanda arah diletakkan
pada tempat yang betul

Kejohanan merentas desa bermula

Penyampaian hadiah

Memfailkan keputusan

Post mortem

LAMPIRAN 1

48

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESCIL YANG UTAMA

JAWATANKUASA
KECIL
Jawatankuasa Acara

BIDANG TUGAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Jawatankuasa
Keselamatan dan
Kecemasan

1.
2.
3.
4.

meninjau dan memilih lokasi dan trek

menetapkan lokasi check point
memberi penerangan terperinci terk pertandingan kepada semua guru dan pelajar
mempamerkan lukisan pelan lokasi dan terk serta mengedarkan kepada ketua guru
rumah sukan
memilih dan menentukan guru-guru serta pelajar-pelajar pembantu di setiap check
point
menentukan lokasi penamat dan pungutan data markah bagi setiap rumah
menyediakan pelan keselamatan
memilih pelajar-pelajar yang membantu keselamatan dan kecemasan(St. john
Ambulance, Bulan Sabit Merah, Pengakap dan Kadet Tentera)
Mengagihkan pelajar-pelajar tersebut pada setiap check point
menghubungi polis dan hospital untuk bantuan khidmat

Jawatankuasa
Hadiah

1.
2.
3.

menetapkan bilangan hadiah bagi setiap kategori dan piala pusingan

membeli dan membungkus hadiah
menjadi penyelia dan pembantu menguruskan hadiah dalam acara penyampaian
hadiah

Jawatankuasa
Perasmian

1.
2.
3.
1.
2.

menetapkan individu untuk acara perasmian

menyedia dan mengedarkan surat-surat jemputan
menyediakan acara pertunjukan selingan
mengadakan mesyuarat dan memberi taklimat akhir pada semua guru
mengedarkan senarai nombor peserta, plastic/kain, marker dan pin kepada ketua
guru rumah sukan
mendapat maklum balas dan menyelia kerja-kerja akhir dari setiap jawatankuasa
kecil

Setiausaha Sukan

3.

49

8. MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH

Aktiviti

8.

Subaktiviti
Bil

Proses Kerja

Pengurusan Sukan dan Permainan

Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Menetapkan Tarikh Pertandingan

Antara Rumah Sukan

Pengetua / GPK KOKU

Penyediaan Kertas Cadangan

Pertandingan Antara Rumah Sukan
dan Anggaran Perbelanjaan

SU Sukan

Mesyuarat Pengelolaan
Pertandingan Antara Rumah Sukan

GPK KOKU / SU Sukan

Taklimat kepada pelajar-pelajar

SU Sukan / Ketua Rumah

Sukan

Program latihan.

Guru Rumah Sukan

Memantau Program Latihan

Pengetua / GPK KOKU

Pelaksanaan Pertandingan Antara

Rumah Sukan

SU Sukan

Mempamerkan markah kedudukan

rumah

SU Sukan / Ketua Guru

Rumah Sukan

Majlis Penyampaian Hadiah

AJK Hadiah

10

Menyediakan Laporan Pertandingan

Antara Rumah Sukan dan Post
mortem

SU Sukan

11

Memastikan Markah Dimasukkan ke

dalam Sistem Rumah / ISIS

SU Sukan

12

Fail/Dokumentasi

SU Sukan

Muka surat
ini

1/2

Undang-undang &
Peraturan

50

CARTA ALIRAN MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH

Aktiviti
Subaktiviti

Pengurusan Sukan dan Permainan

Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan
Antara Rumah Sukan

Muka surat
ini

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah

Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola
Kemaskini

Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan

Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
dan Anggaran Perbelanjaan
dan Anggaran Perbelanjaan

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada

Pengetua.

Terima
Tidak

Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah

Sukan / Menyediakan jadual pertandingan serta senarai
tugas pegawai dan syarat pertandingan
Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan mengikut

jadual yang ditetapkan
Mempamerkan kedudukan markah

Majlis Penyampaian Hadiah

Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah
dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

51

Senarai Semak
Aktiviti

Pengurusan Sukan dan Permainan

Subaktiviti

Senarai Semak Pengelolaan

Pertandingan Antara Rumah Sukan

Bil

Aktiviti

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara

Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola

Setiausaha Sukan menyediakan Kertas

Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan

Tindakan

Muka surat
ini
Catatan

dan Anggaran Perbelanjaan

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada

Pengetua

Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara

Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan
serta senarai tugas pegawai dan syarat
Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif

5
6

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah

Sukan mengikut jadual yang ditetapkan

Mempamerkan markah kedudukan rumah

Majlis Penyampaian Hadiah

Menyediakan Laporan Pertandingan Antara

Rumah Sukan dan Post mortem

10

Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam

Sistem Rumah / ISIS

11

Fail/Dokumentasi

52

9. PENGURUSAN AKTIVITI BERKALA

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

Proses Kerja

Pengurusan Aktiviti Berkala

Mengurus Pengelolaan Pengurusan Aktiviti
Berkala
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Menetapkan Jenis dan Tarikh

Penyediaan Kertas Cadangan Jenis

Aktiviti Berkala dan Anggaran
Perbelanjaan

SU Sukan

Menyusun dan menyelaras aktiviti

berkala dengan takwim MSSM
/JPN/PPD

SU Kokurikulum

Mesyuarat dan Pelantikan AJK

Pengurusan Aktiviti Berkala

SU Sukan / SU
Kokurikulum

Pelaksanaan Aktiviti Berkala

AJK

Memantau Pelaksanaan Aktiviti

Berkala

Pengetua / GPK KOKU/

SU Sukan / SU
Kokurikulum

Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala

AJK

Fail / Dokumentasi

SU Sukan / SU
Kokurikulum

Post Mortem

Pengetua / GPK KOKU

Pengurusan Aktiviti Berkala

Muka surat
ini
Undang-undang &
Peraturan

Pengetua / GPK KOKU

53

Carta Aliran
Aktiviti
Subaktiviti

Pengurusan Aktiviti Berkala

Carta Aliran Pengelolaan Pengurusan
Aktiviti Berkala

Muka surat
ini

Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan Aktiviti

Berkala
Kemaskini

Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti

Berkala dan Anggaran Perbelanjaan
Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan
takwim MSSM /JPN/PPD.

Terima
Tidak

Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala

Fail / Dokumentasi

Post Mortem

54

Senarai Semak
Aktiviti

Pengurusan Aktiviti Berkala

Subaktiviti

Senarai Semak Pengelolaan

Pengurusan Aktiviti Berkala

Bil

Aktiviti

Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan Aktiviti

Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti

Berkala dan Anggaran Perbelanjaan

Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala

dengan takwim MSSM /JPN/PPD

Mesyuarat dan Pelantikan AJK Pengurusan

Muka surat
ini
Tindakan

Catatan

Berkala

Aktiviti Berkala

Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala

Fail / Dokumentasi

Post Mortem

55

10. PENGURUSAN PADANG / GELANGGANG

Aktiviti
Subaktiviti
Bil

1.

Pengurusan Padang / Gelanggang

Merancang Pengurusan Padang /
Gelanggang
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk

Mendapatkan maklumat daripada

Setiausaha Sukan tentang keperluan
padang / gelanggang

Pengetua / GPK
Kokurikulum

2.

Meminta Setiausaha menyediakan Kertas

Cadangan pengurusan padang /
gelanggang

Setiausaha Sukan

3.

Menyusun jadual penggunaan padang /

gelanggang mengikut takwim

Setiausaha Sukan

4.

Mendapatkan kelulusan daripada

Pengetua.

GPK Kokurikulum

5.

Taklimat penggunaan , penyeliaan,

pengawasan , keceriaan padang /
gelanggang kepada guru , pelajar dan
pekerja sekolah.

GPK Kokurikulum

Menguruskan perolehan.

GPK Kokurikulum

Failkan/Dokumentasi

PK Kokurikulum/

Muka surat ini

Undang-Undang /
Peraturan
SPI Bil.4/1991
Pelaporan Kejadian
Yang Tidak Diingini
SPI Bil.4/1991
Keselamatan Diri
Pelajar Semasa
Pengajaran
Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
Kegiatan Kokurikulum
dan Sukan di
Kawasan Luar
sekolah

Setiausaha Sukan

56

Carta Aliran
Carta Aliran
Aktiviti
Subaktiviti

Pengurusan Padang / Gelanggang

Merancang Pengurusan Padang /
Gelanggang

Muka
surat ini

Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan

tentang keperluan padang / gelanggang

Kemaskini

Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan

pengurusan padang / gelanggang

.
Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang
mengikut takwim

Kelulusan

Tidak

Diluluskan

Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan

padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah.

Menguruskan perolehan.

Failkan/Dokumentasi.

57

Senarai Semak
Aktiviti
Subaktiviti

Kemudahan Prasarana Sukan

Merancang Kemudahan
Prasarana Sukan

Bil
1.

Aktiviti

Muka surat
ini
Tindakan

1/1
Catatan

Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan

tentang keperluan padang / gelanggang

2.

Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan

pengurusan padang / gelanggang

3.

Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang

mengikut takwim

4.

Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua.

5.

Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan ,

keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar
dan pekerja sekolah.

6.

Menguruskan perolehan.

7.

Failkan/Dokumentasi

58

11. PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN

PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua

Guru Penasihat
Pengetua
Setiausaha Sukan

PROSES KERJA
1. Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah menentukan peralatan yang
perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian
peralatan sukan
2. menyenaraikan peralatan yang perlu dibeli dan mendapatkan sebut
harga pembekal
3. mengisi boring pesanan pembelian peralatan
4. meneliti boring pesanan berpandukan sebut harga yang terendah
sekali, dan meluluskan permohonan
5. menerima barang dan memastikan kualiti, kuantiti serta spesifikasi
barang akur dengan nota serahan
6. menandatangani pengesahan nota serahan
7. menerima invois pejabat
8. memasukkan penerimaan barang ke dalam buku stok dan
menyimpan barang dalam stor sukan
9. menghantar invois ke pejabat untuk urusan pembayaran
10. menyelenggarakan urusan pinjaman/penggunaan peralatan oleh
pasukan yang berkenaan

59

CARTA ALIRAN
PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
PENGURUSAN PADANG
Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah menentukan peralatan
yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk
pembelian peralatan sukan

Mendapatkan sebut harga daripada pembekal

Mengisi borang pesanan belian dan megajukan
kepada pengetua
Meneliti borang pesanan belian dan meluluskan
pembelian
Tunggu hantaran
yang baru

TIDAK AKUR DAN

TIDAK BOLEH
DITERIMA

Menerima peralatan yanag dipesan dan semak

supaya akur dengan nota serahan

AKUR DAN BOLEH

DITERIMA

Tandatangan nota serahan

Memasukkan penerimaan ke dalam buku stok

dan menyimpan peralatan

Urusan dengan pejabaat untuk proses

pembayaran

Urusan penggunaan dan pinjaman

peralatan oleh pasukan permainan

60

12. PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN

PROSES KERJA
JAWATAN
SETIAUSAHA SUKAN

GURU PENASIHAT
SETIAUSAHA SUKAN
GURU PENASIHAT
SETIAUSAHA SUKAN
PEMBANTU STOR
SUKAN

PROSES KERJA
1. Membuat semakan stok peralatan
2. memastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun
3. menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan
4. menyediakan borang pinjaman peralatan
5. mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukan masing-masing
6. menyemak borang pinjaman dan meluluskan pinjaman peralatan
7. merekod pinjaman dalam buku pinjaman
8. memastikan peralatan yang diterima dalam keadaan baik
9. memastikan barang yang dipulangkan dalam keadaan baik seperti asal
10.merekodkan pemulangan peralatan
11. menegluarkan surat untuk gantian peralatan jika peralatan itu rosak selepas
dipinjamkan
12.menyusun semula peralatan dan pastikan kekemasan stor sukan

61

CARTA ALIRAN
PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN
GELANGGQANG
Membuat semakan stok peralatan sukan
dan permainan

Menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan yang ada

Menyediakan borang-borang untuk pinjaman alatan
Guru penasihat mengisi borang pinjaman peralatan bagi
pasukannya
Semakan borang pinjaman dan meluluskan pinjaman
Merekodkan pinjaman di dalam buku pinjaman
Ganti yang lain
Memeriksa peralatan yang diterima

BAIK DAN BOLEH DITERIMA

TIDAK MEMUASKAN

Pemulangan peralatan sesudah digunakan

Memeriksa peralatan yang dipulangkan

Gantian

TIDAK MEMUASKAN
(ROSAK/KOYAK)

PERALATAN MEMUASKAN

Merekodkan pemulangan,
menyimpan peralatan

62