Anda di halaman 1dari 20

INVESTOR

RELATIONS
OFFICER POSITION
Presented by :
Gita Novianti Suliawan
Muhammad Radja Akbari
Argafira Rasta Hameru

POIN UTAMA
Key
Aspects
of IRO
Positon

IRO Job
Descripti
on

Investor
Relations
Team

KEY ASPECTS OF IRO POSITION


Seorang IROs hendaknya merupakan orang
yang telah memiliki pengalaman pada
perusahaan yang bersangkutan
Ada 2 cara untuk menetapkan posisi
tersebut, yaitu :
1. Orang yang telah berpengalaman
menduduki sejumlah posisi dengan
tanggung jawab dengan masa bertahun,
2. Orang dari luar perusahaan yang telah
teruji memiliki skill sebagai IROs

Seorang IROs harus terus menjaga


hubungan dengan semua aspek perusahaan,
seperti menghadiri rapat direksi
Selalu mawas terhadap issue yang akan dan
sedang dihadapi perusahaan
Bertanggung jawab untuk membuat road
show, menghubungi investor untuk
kegiatan konferensi/sejenisnya dan
membuat rapat investor tahunan
Membantu CEO dan CFO untuk mengatur
jadwal mereka menghadiri sejumlah kegiatan
Investor Relations dan membantu mereka
membuat presentasi mereka

IRO harus mengatur dirinya sebagai seorang


kritikus internal atas nama investor
IRO
harus
memiliki
pengetahuan
dan
kemampuan akuntansi keuangan dan perihal
akuntansi yang unik
IROs harus memiliki pengetahuan detail
mengenai kebutuhan keuangan perusahaan
jangka pendek dan jangka panjang
IROs harus memiliki pengetahuan yang baik
mengenai pasar modal dan bagaimana
mereka beroperasi, termasuk bagaimana
berhubungan dengan pihak jual dan pihak
pembeli dalam komunitas investasi

Kemampuan menulis untuk membuat press


release, laporan investor, dan pidato untuk top
management
IROs membutuhkan skill komunikasi untuk
memperkenalkan CEO atau CFO selama road
shows/
presentasi
formal,
dan
menangani
conference calls dimana CEO dan CFO berbicara di
depan orang yang berkepentingan
IRO harus memiliki asisten administrative
yang efesien merespon kebutuhan-kebutuhan
ringan ketika IRO menangani sesuatu yang lebih
kritis
Memiliki
kemampuan
audit
terhadap
tanggapan dan perencanaan yang baik

IRO JOB DESCRIPTION


Yang diharapkan dari IROs :
- Mengembangkan dan memelihara rencana
investor relations sebuah perusahaan.
- Menampilkan analisis kompetitif yang
komprehensif, termasuk ritme keuangan dan
diferensiasi.
- Mengembangkan dan memonitor ritme
kinerja investor relations.

- Menetapkan
tipe
terbaik
dari
campuran
pemegang saham. Lalu menciptakan campuran
tersebut melalui berbagai target inisiatif.
- Memonitor perubahan pada operasional melalui
kontak yang berkelanjutan dengan manajemen
perusahaan,
dan
mengembangkan
pesan
investor relations berdasarkan perubahan ini.
- Memelihara Peraturan FD (fair disclosure) dengan
pelatihan untuk semua juru bicara perusahaan.
- Membuat presentasi, siaran pers, dan alat
komunikasi lainnya untuk merilis laba, kegiatan
industri, dan presentasi ke analis, broker, dan
investor.

Membuat pesan tentang laporan laba


kuartal
- Mengawasi
produksi
semua
laporan
tahunan, SEC (di indonesia Bapepam-LK),
proxy statement.
- Mengelola bagian investor relations dari
situs web perusahaan.
- Monitor laporan analis dan merangkumnya
untuk manajemen senior.
- Berfungsi sebagai kunci penting untuk
mengadakan kontak dengan komunitas
investasi.

- Menetapkan dan memelihara hubungan dengan perwakilan


bursa (kantor perwakilan)
Mengatur konferensi, road show, panggilan untuk
konferensi laba, dan meeting dengan investor
Memberikan feedback kepada manajemen mengenai
komunitas investasi terhadap persepsi perusahaan
- Mewakili pandangan para investor untuk tim manajemen
dalam pengembangan strategi perusahaan.
Memberikan feedback kepada tim manajemen mengenai
dampak
stock repurchase program atau perubahan dividen pada
komunitas investasi.

INVESTOR RELATIONS TEAM


Preface : Klasifikasi Nasabah Bursa Efek
Nasabah ritel mewakili individu / orang
perorangan
Nasabah institusi mewakili perusahaan,
baik perusahaan yang bergerak di bidang
investasi, pengelolaan dana, ataupun
perusahaan yang berinvestasi di saham.
Source : http://sahamkita.com/belajar-tentang-saham/klasifikasi-investor-bei-ritel-institusi/

Jumlah anggota Investor Relations


team bervariasi dari 1 sd. 20 orang
tergantung skala perusahaan
Departemen Investor Relations yang
besar biasanya membagi pelayanan
terhadap Investor Retail dan Investor
Institusi
Fokus dari staff departemen Investor
Relations berujung pada pembelian
dan yang lainnya akan konsen pada
segi penjualan

Faktor yang mempengaruhi pembagian tugas kerja


IROs

Current shareholder
mix

IRO
s
Budgeted shareholder
mix

Analysts

Apa saja yang menjadi tanggung jawab


Departemen Investor Relations ?

Bertanggung jawab untuk


Investor rilis
Institusi
mengelola
informasi
keuangan
pada
akhir
masing-masing kuartal dan
akhir
tahun,
yang
mencakup
panggilan
konferensi per kuartal, dan
setiap siaran pers yang
diperlukan,
Mengatur setiap kunjungan
para analis dan memenuhi
permintaan analis untuk
informasi yang mereka
butuhkan,
Menangani
hubungan
dengan bursa efek apapun
di
mana
saham

Investor Ritel

Mengembangkan
kampanye pemasaran ritel,
Menangani
interaksi
dengan
agen
transfer
saham perusahaan. Hal ini
juga
Update informasi bagian
hubungan investor pada
situs web perusahaan
Membuat laporan tahunan,
Mengelola
semua
pertemuan dengan pialang
saham.

Contoh penerapan kuartal:


Kuartal 1 artinya rentang waktu antara bulan Januari Maret (di dalamnya ada 3 bulan yakni Januari - Fenruari Maret)
Kuartal 2 artinya rentang waktu antara bulan April
sampai Juni (di dalamnya ada 3 bulan yakni April - Mei Juni)
Kuartal 3 artinya rentang waktu antara bulan Juli
sampai September (di dalamnya ada 3 bulan yakni Juli Agustus - September)
Kuartal 4 artinya rentang waktu antara bulan Oktober
sampai Desember (di dalamnya ada 3 bulan yakni
Oktober - Nopember - Desember)

Company Stock Transfer Agent ?


Orang yang bertanggung jawab untuk
menjaga rekor saham perusahaan.
Transfer agent harus menangani
semua panggilan investor mengenai
isu-isu seperti
pembelian saham
langsung dari perusahaan, pelaporan
kehilangan
sertifikat
saham,
penghadiaan saham, dan menanggapi
materi voting proxy.

IROs SEBAGAI PERWAKILAN


MANAJEMEN
Harus siap menjawab berbagai sifat
pertanyaan tampa bantuan tim
manajemen
Terbuka
terhadap
informasi
manajemen
perusahaan
agar
Investor tidak berpindah melalui
kegiatan terjadwal dan penanganan
berkelanjutan.

TERIMA KASIH