Ringkasan Pekerjaan

Melakukan pengurusan seluruh perijinan dan kontrak kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan, menjaga
hubungan baik dengan lingkungan sekitar perusahaan dan melakukan pencatatan dan pelaporan Asset
Perusahaan, melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana kantor, dan memastikan ketersediaan
kebutuhan kantor, serta pengamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.
Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab General Affair
(GA) and Legal
- General Affair (GA) and Legal atau Divisi Umum adalah supporting unit yang bertujuan memberikan
pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain serta melakukan pengurusan dokumen perizinan dan
kontrak kerja yang terkait dengan perusahaan. Umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan
(bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair dan Legal
Mewakili perusahaan di dalam dan di luar pengadilan atas dasar kuasa dari pimpinan perusahaan.
Bertanggung jawab atas terhadap pengurusan semua dokumen perijinan yang diperlukan
perusahaan.
Mengawasi pelaksanaan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di
lingkungan perusahaan.
Menganalisa dan memberikan saran-saran menyangkut aspek legal terutama mengenai pembuatan
kontrak kerja dengan pihak ketiga dan perjanjian-perjanjian kerja.
Memberikan pertimbangan-pertimbangan aspek hukum yang dimintakan oleh departemen lain
dalam lingkungan organisasi perusahaan.
Building Management / Asset management
Mengawasi Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional kantor (kendaraan, fasilitas kantor,
Listrik, Air, dll)
Pengurusan Tenaga Kerja
Alat Tulis Kantor (ATK)
Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3bagi seluruh karyawan
Pelaksanaan event khusus
Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl (TBA)