BAB 1

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi yang sedang berlangsung saat ini, Teknologi informasi
mengalami perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan ini dapat terlihat dari
banyaknya

perusahaan,

instansi-instansi,

bahkan

badan

pemerintah

yang

menggunakan teknologi informasi untuk kegiatan operasionalnya. Penggunaan

teknologi informasi memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data operasional
perusahaan sehari-hari. Pengolahan data, informasi, dan sumber daya perusahaan
dengan menggunakan teknologi informatika dapat membantu untuk meminimalkan
pengeluaran perusahaan untuk biaya operasional.
Dengan berkembangnya suatu perusahaan, maka data yang digunakan oleh
perusahaan tersebut makin banyak dan kompleks. Kebutuhan informasi yang cepat
menjadi sesuatu yang berharga bagi perusahaan yang sedang berkembang. Informasi
tersebut didapatkan dari mengolah data yang ada. Data yang diolah untuk
menghasilkan informasi biasanya adalah data yang erat hubungannya dengan
kegiatan opersaional perusahaan sehari-hari dari perusahaan sehingga dapat
dihasilkan suatu informasi yang cepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Ketersediaan informasi dapat membantu suatu perusahaan agar dapat mengambil
keputusan dengan tepat.

Integrity Convention Centre adalah suatu yayasan yang bergerak di bidang

penyewaan ruangan untuk acara pernikahan, pelatihan perusahaan, acara televisi,
dan lain-lain. Sistem yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan sistem secara
manual. Yaitu apabila ada penyewaan ruangan yang dilakukan oleh pelanggan,
pengecekan jadwal penyewaan ruangan masih dilakukan dengan menandai kalender
secara manual. Selain itu, untuk pemeliharaan ruangan grandballroom, pengelola
ruangan masih menemui kendala untuk mendapatkan data barang yang rusak karena
masa hidup dari barang seperti lampu yang tidak diketahui karena tidak dicatat.
Untuk itu, dibutuhkan sebuah sistem baru untuk mengolah data dengan lebih cepat,
mudah. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka akan dilakukan analisa dan
perancangan sistem basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Salah satu kebutuhan informasi yang penting pada Integrity Convention
Centre terdapat pada penyewaan ruangan dan pemeliharaan ruangan grandballroom.
Oleh karena itu diperlukan aplikasi sistem basis data penyewaan dan pemeliharaan
ruangan grand ballroom.
1.2 Ruang Lingkup
Penyusunan skripsi ini hanya dibatasi pada analisa dan perancangan sistem
basis data penyewaan dan pemeliharaan ruangan grandballroom pada Integrity
Convention Centre
Penelitian ini akan dibatasi dalam ruang lingkup sebagai berikut :
1.

Proses penyewaan ruangan.

2.

Proses pemeliharan ruangan grand ballroom.

3.

Proses pemantauan persediaan barang.

4.

Proses pembelian persediaan barang.

5.

Proses penawaran persediaan barang.

6.

Proses penggantian barang yang rusak di suatu ruangan

7.

Proses pemesanan persediaan barang

8.

Proses retur barang ke supplier.

9.

Proses pembayaran penyewaan ruangan tidak bahas dalam skripsi ini.

10.

Proses pembayaran pembelian barang ke supplier tidak dibahas dalam

skripsi ini.

11.

Proses keuangan perusahaan tidak dibahas dalam skripsi ini.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan Penelitian adalah :
1. Menganalisa sistem penyewaan ruangan dan pemeliharaan ruangan
grandballroom yang sedang berjalan pada Integrity Convention Centre
2. Merancang basis data perusahaan untuk mendukung kebutuhan
informasi penyewaan dan pemeliharaan ruangan grandballroom.
3. Merancang aplikasi sistem basis data penyewaan dan pemeliharaan
ruangan grandballroom untuk membantu operasional sehari - hari.
Manfaat yang diperoleh dari sistem basis data ini adalah :

1. Memberikan alat bantu bagi karyawan, manager Integrity Convention

Centre dalam membuat laporan.
2. Mempercepat proses pemesanan ruangan dan penjadwalan dengan
bantuan aplikasi, yang sebelumnya dilakukan secara manual.
3. Memudahkan pemantauan aktifitas perusahaan dari data yang terdapat
pada aplikasi.
1.4 Metodologi Penelitian
1. Studi Kepustakaan
Metode ini dilakukan dengan cara membaca buku-buku, dan sumbersumber lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti atau yang
berkaitan dengan sistem penyewaan, pemeliharaan ruangan. Data yang
dihasilkan dari studi kepustakaan ini dapat dijadikan landasan teori yang
dapat bermanfaat dan menunjang penelitian.
2. Metode Fact Finding
Metode

yang digunakan oleh penulis untuk mendapatkan data yang

diperlukan dari perusahaan adalah dengan cara observasi secara langsung

ke perusahaan untuk melihat sistem yang sedang berjalan, dan melakukan
wawancara dengan pihak perusahaan.
3. Metode Perancangan

Dalam laporan skripsi ini, metode perancangan yang digunakan adalah

metode perancangan Database system dari Connolly.
a. Identifikasi rencana, tujuan dan kebutuhan sistem informasi yang
dibutuhkan. Kemudian mengevaluasi sistem informasi yang ada
untuk menetapkan kelebihan dan kelemahan yang dimiliki.
b. Mengidentifikasi batasan dan ruang lingkup dari aplikasi database
dan sudut pandang user (user view)
c. Menganalisa dan Mengumpulkan Informasi dari perusahaan
d. Merancang Sistem Basis Data dengan 3 fase, yaitu :
- Merancang sistem basis data konseptual
- Merancang sistem basis data logikal
- Merancang sistem basis data fisikal
e. Memilih Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)
f. Merancang antarmuka user (User interface) dan aplikasi program
yang

menggunakan

dan

memproses

database

meliputi

pemanggilan, perubahan data, penyimpanan data.

g. Prototyping (optional) dengan cara membuat sebuah model dari
aplikasi sistem basis data yang mengijinkan user untuk
mengidentifikasi fitur-fitur dari sistem yang berjalan dengan baik.

h. Implementasi sebagai realisasi dari sistem basis data dan design

aplikasi.
i. Menguji aplikasi sistem basis data dengan tujuan untuk mencari
error
j. Me-monitor, dan memelihara sistem.
1.5 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan skripsi ini, akan digunakan sistematika penulisan
sebagai berikut :
BAB 1

PENDAHULUAN
Pada bab ini, akan dibahas mengenai latar belakang dirancangnya
aplikasi penyewaan dan pemeliharaan pada Integrity Convention Centre.
Selain itu, bab ini juga membahas tentang ruang lingkup, tujuan dan
manfaat pembuatan aplikasi, metodologi yang digunakan, serta
penjabaran sistematika penulisan.

BAB 2

LANDASAN TEORI
Pada bab ini, akan dibahas teori-teori yang berhubungan dengan
perancangan aplikasi sistem basis data. Teori-teori itu meliputi teori
analisis dan perancangan sistem, teori perancangan database, serta teori
dan pengertian lainnya mengenai penyewaaan dan pemeliharaan.

Landasan teori ini nantinya akan digunakan sebagai dasar penyusunan

skripsi
BAB 3

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini, akan dibahas sejarah perusahaan, sistem yang
sedang berjalan di perusahaan, struktur organisasi, DFD, dan penjelasan
tentang tiap-tiap bagian di perusahaan dan tugas dari masing-masing
jabatan, permasalahan yang dihadapi, usulan pemecahan masalah,
perancangan sistem basis data, perancangan aplikasi, gambaran sistem
aplikasi yang dirancang dan perancangan layar.

BAB 4

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM

Pada bab ini akan dibahas mengenai spesifikasi perangkat keras
dan perangkat lunak yang di butuhkan untuk menjalankan sistem yang
telah dirancang, pedoman penggunaan dan evaluasi dari implementasi
sistem yang telah dirancang.

BAB 5

SIMPULAN DAN SARAN

Bab 5 ini berisi simpulan yang diperoleh dari hasil analisis dan
perancangan

sistem,

juga

berisi

saran

yang

diberikan

pengembangan sistem lebih lanjut dari aplikasi yang telah dibuat.

untuk