Anda di halaman 1dari 9

IHWANUDIEN HASAN ROBBANI_125150200111001

NOVA ANWAR KARIM_125150200111028

PT PROWEB INDONESIA

Merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pengembangan website. PT Proweb Indonesia merupakan perusahaan yang memberikan layanan corporate website development yang bertujuan mengkomunikasikan profile perusahaan berikut produk dan layanan yang diberikan. PT Proweb Indonesia hadir untuk membantu perusahaan mengkomunikasikan produk dan jasanya melalui website

Mempunyai beberapa department antara lain :

Purchasing department

Purchasing Department adalah departemen yang bertanggung jawab mengeluarkan Purchase Order (PO), dan dikepalai oleh seorang Purchasing Manager yang pekerjaannya menandatangani PO.

Warehouse department

Fungsi warehouse (pergudangan) adalah untuk menjaga dan memelihara barang persediaan untuk dapat memenuhi kebutuhan user dan kebutuhan manajemen. Warehousing merupakan salah satu aktivitas kunci dalam integrated logistic untuk mendukung kelancaran operasi perusahaan. Secara spesifik, salah satu tujuan dari pengelolaan pergudangan dan persediaan barang adalah untuk meningkatkan pelayanan bagi user, meningkatkan efisiensi waktu pelayanan dan mengoptimalkan pemakaian fasilitas warehouse.

Finance Department

Department Finance (Keuangan ) merupakan department yang melakukan manajemen terhadap fungsi- fungsi keuangan. Fungsi-fungsi keuangan tersebut meliputi bagaimana memperoleh dana (raising of fund) dan bagaimana

menggunakan dana tersebut (allocation of fund). Manajer keuangan berkepentingan dengan penentuan jumlah aktivas yang layak dari investasi pada berbagai aktivas dan pemilihan sumber-sumber dana untuk membelanjai aktiva tersebut.

Sales and Marketing Department

Sales dalam menjalankan tugasnya adalah untuk menjual produk, oleh karena itu seseorang sales harus memiliki kemampuan untuk bisa berkomunikasi dengan baik kepada setiap orang yang berhubungan langsung dengan produk tersebut. Kemampuan untuk berkomunikasi ini sangat diperlukan dan harus disesuaikan dengan waktu, tempat dan karakter orang yang ditemui. Hal ini akan sangat terasa sekali apabila terjadi masalah yang menyebabkan seorang sales harus menghadapi lebih dari satu orang dengan beragam keinginan pula.

Proses Bisnis Pada PT Proweb Indonesia

Proses Penjualan

Penjualan merupakan kunci penting perusahaan. Tanpa ada penjualan perusahaan akan berhenti beroperasi dan ditutup. Siklus sales order atau siklus penjualan merupakan siklus yang penting dalam perusahaan.

Proses bisnis untuk penjualan adalah

sales order atau siklus penjualan merupakan siklus yang penting dalam perusahaan. Proses bisnis untuk penjualan adalah

1. Sales order - draft Staf sales menginput data order penjualan. Pada saat input ini ada juga pilihan untuk mengkaitkan dengan consign request tertentu.

2. Sales order - execute Manajer sales mengesahkan order penjualan

3. Down payment - draft Bagian finance menginput down payment

4. Down payment - execute Manajer finance mengesahkan pembayaran awal. Pada tahap ini akan mengupdate cash (debit) dan advanced sales (credit)

5. Send order - draft Staf gudang akan membuat pengiriman / send order sesuai dengan sales order

6. Send order - execute dan invoice customer Kepala gudang akan mengesahkan send order dan secara otomatis akan membuat invoice customer. Pada tahap ini akan mengupdate account receivable (debit), sales (credit), hpp (debit), inventory(credit)

7. Send to customer Barang dan invoice kemudian dikirimkan ke pelanggan/customer dan pelanggan melakukan pembayaran sesuai invoice yang diterima

8. Payment receipt batch - draft Bagian finance merinci pembayaran apa saja yang diterima hari ini dan diinput ke dalam payment receipt bacth

9. Payment receipt batch -execute Manajer finance mengesahkan payment receipt batch. Pada proses ini akan mengupdate cash (debit), account receivable (credit), accrued sales (credit)

Proses Bisnis Purchase Order

Proses bisnis untuk purchase order adalah sebagai berikut:

1. Purchase Order - Draft

Pada proses ini staf purchasing akan memasukkan informasi purchase order

2. Purchase Order - Execute Kepala bagian pembelian akan mengesahkan purchase order

3. Cetak Purchase Order Staf administrasi pembelian akan mencetak purchase order dan memfax ke vendor

4. Down payment - draft Seorang staf bagian keuangan/finance akan melakukan input down payment yang akan dilakukan.

5. Transfer Bagian kasir akan melakukan pembayaran

6. Down payment - Execute Setelah dilakukan pembayaran maka down payment tadi disahkan oleh kepala kasir. Pada transaksi ini akan mengupdate advance purchase(debit) dan kas(kredit)

7. Receive order - Draft Bagian gudang kemudian menerima barang dan memasukkan datanya ke dalam aplikasi. Bagian gudang harus mencocokkan barang yang diterima dengan purchase order

8. Receive order - Execute Kepala gudang akan mengesahkan receive order yang telah dibuat. Pada proses ini kuantitas barang akan bertambah, price_unit juga terupdate

9. Menerima invoice dari vendor Bagian finance kemudian menerima invoice dari vendor, mencocokkan dengan purchase order dan receive order. Jika sudah sesuai kemudian memasukkannya ke dalam aplikasi

10. Pengesahan invoice dari vendor Invoice tersebut kemudian disahkan. Pada tahap ini akan mengupdate akun inventory(debit) dan account payable (credit)

11. Batch payment - draft Bagian finance akan memilih invoice mana yang akan dibayar kemudian

memasukkannya ke dalam batch payment.

12. Transfer Bagian kasir kemudian melakukan pembayaran

13. Batch payment - execute Kepala kasir kemudian mengesahkan batch payment. Pada proses ini akan mengupdate akun account payable (debit) dan kas (kredit)

Proses bisnis consign order (konsinyasi)

dan kas (kredit) Proses bisnis consign order (konsinyasi) Consign order atau konsinyasi adalah menitipkan barang

Consign order atau konsinyasi adalah menitipkan barang dagangan di tempat pihak lain. Pihak lain ini bisa dealer atau toko-toko rekanan. Proses bisnis consign order (konsinyasi) adalah sebagai berikut:

1. Consign request - draft Staf sales membuat permintaan konsinyasi.

mengesahkan

3. Consign order - draft Staf gudang membuat consign order

4. Consign order - execute Kepala gudang mengesahkan cosign order. Pada tahap ini stock di kantor berkurang sedangkan stock di dealer/toko rekanan bertambah.

Proses Bisnis Purchase Return

Dalam pembelian barang, mungkin ada barang yang ingin kita kembalikan dan tidak jadi membeli barang tersebut. Oleh karena itu invoice juga harus disesuaikan dengan barang yang kita kembalikan.

Proses bisnis purchase order adalah seperti disajikan gambar berikut ini

purchase order adalah seperti disajikan gambar berikut ini 1. Purchase return - draft Staf dari bagian

1. Purchase return - draft Staf dari bagian gudang akan memasukkan barang apa saja yang akan dikembalikan.

Kepala bagian gudang akan mengesahkan purchase return. Pada tahap ini stock akan berkurang. Proce unit untuk bahan yang dikembalikan tidak mengalami perubahan.

3. Update invoice - draft Staf bagian finance/keuangan akan mengupdate invoice yang harus dibayar sesuai dengan pengembalian ini

4. Update invoice - sah Invoice disahkan oleh kepala bagian finance. Pada proses ini akan mengupdate account payable (debit) dan inventory (credit). Price unit juga terupdate supaya data akuntansi inventory sesuai dengan data masing-masing persediaan.

Pada tahap ini tidak ada update data akuntansi inventory. Tetapi supaya data ini bisa sesuai dengan data sebenarnya, kita perlu mengkalkulasi selisih barang yang diterima dan belum dikirimkan kembali supaya kita bisa melihat dengan kesesuaian data akuntansi untuk inventory dan hpp.