Sak 2010

APLIKASI
SISTEM AKUNTANSI
KEUANGAN
TA. 2010

PENGANTAR
Pengembangan Aplikasi SAK 2010 dilatar
belakangi oleh perubahan kodifikasi Sub
Kegiatan dari 4 digit menjadi 5 digit.
Perubahan kodifikasi berpengaruh pada
transaksi , posting dan pelaporan Aplikasi SAI.
Selain perubahan kode subkegiatan, ada
penambahan kode jenis kewenangan UB
( Urusan Bersama ) pada DIPA 2010.
Aplikasi 2010 dibuat terpisah dengan aplikasi
SAK 2008 yang telah digunakan selama dua
Tahun Anggaran. Aplikasi ini akan terus
dikembangkan disesuaiakan dengan
perubahan peraturan ataupun kebijakan yang
terjadi di 2010.

Perkembangan Aplikasi
SAKPA
Versi
Tanggal
Keterangan
01.0
01 Feb 2010
Aplikasi Pertama dilauncing
01.1
11 Feb 2010 Update SAKPA dan
Referensi SAKPA
01.2
23 Mar 2010 Update Aplikasi
01.2a 30 Mar 2010 Update Aplikasi
01.3a 20 Apr 2010 Update Aplikasi dan
Referensi
01.4
15 Juni 2010 Update Aplikasi (belum di

Langkah-Langkah
Penggunaan Aplikasi 2010
1. Install & Update Aplikasi SAKPA 2010
Versi Resmi adalah Ver.10 Tanggal 1 Februari
2010 di www.perbendaharaan.go.id ,
Update Terakhir : - Aplikasi Versi 01.3a
- Referensi Versi 01.3
2. Setup Aplikasi2010
Gunakan menu administrator , lengkapi tabel
satker dan tambah user operator sesuai
dengan satker

Langkah-Langkah
Penggunaan Aplikasi 2010
3.
LoggOff dan Login kembali dengan
User baru dan TA 2010
4.
Lakukan Proses Pengambilan Saldo
Awal 2009
Proses ini dilakukan ketika data tahun 2009
sudah final. Apabila dikemudian hari ada
perbaikan data 2009
karena ada audit
BPK, maka proses pengambilan saldo
awal harus diulang

Langkah-Langkah Berikut
1.
2.

3.
4.
5.
6.

Verifikasi Dokumen Sumber

Rekam Dokumen Sumber : DIPA,
SPM,SSBP,SSPB
Untuk DIPA dan SPM bisa dilakukan proses copy
data dari Aplikasi SPM ( Khusus DIPA hanya untuk
DIPA Awal)
Untuk Aset Tetap dan Persediaan , melalui proses
terima data dari Aplikasi SIMAK-BMN
Verifikasi RTH
Posting
Cetak Laporan
Pengiriman dan Distribusi data dan Laporan

Perubahan
Aplikasi SAKPA TA.2010
A.

Perubahan Kode Sub Kegiatan dari 4 ke

5 digit

B.

Penambahan Kode Jenis Kewenangan UB

C.

Penyatuan Aplikasi di Tingkat UAKPA

(KP,KD,DK,TP,UB)

D.

Laporan Keuangan dipisahkan sampai

dengan Jenis Kewenangan :
Dept+Unit+Satker+JK

Perubahan
Aplikasi SAKPA TA.2010
E. Penambahan Menu Rekonsiliasi SAK Vs
SIMAK
F. Penambahan Menu Pengiriman Saldo
Awal dan PFK ke KPPN
G.

Penambahan Perekaman Pajak yang

disetor Bendahara

H.

Proses Summary menjadi Proses

Pengambilan Saldo Awal & Summary

Perubahan
Penjelasan Rekon Internal
Menu Rekonsiliasi pada Aplikasi SAKPA
terdiri 3 :
1.

Rekon Saldo Awal

untuk melakukan rekon data SAK dan SimakBMN sampai dengan periode rekon. Memastikan
saldo SAK sama dengan Saldo di Simak-BMN

2.

Rekon Tahun berjalan

Untuk melakukan rekon data sak dan simak-bmn,
pada periode tahun berjalan. Memastikan Mutasi
Aset di SAK sama dengan Mutasi Aset di SIMAK-

Perubahan
Penjelasan Rekon Internal
3.

Rekon SPM terkait BMN

Untuk melakukan rekon belanja modal yang diproses di SAK
dan Belanja Modal yang diinput di SIMAK-BMN. Termasuk bila
ada belanja barang yang digunakan untuk pembelian Aset (di
SIMAK-BMN)

4.

Pendapatan Terkait BMN

Merupakan Informasi pendapatan yang berasal dari BMN,
misalkan : Pendapatan Sewa Gedung,

Aplikasi SIMAK-BMN yang mendukung proses rekon Internal di SAK

:

Aplikasi SIMAK-BMN 2009 versi Maret 2010

Aplikasi SIMAK-BMN 2010 ( Belum Resmi )

Jenjang
Organis
asi
SAK

UAPA

UAPPA-E1

UAPPAW

UAKPA

APLIKASI TINGKAT UAKPA

SISTEM AKUNTANSI KUASA PENGGUNA
ANGGARAN
(SAKPA)

UAKPB

BENDAHARA

DIPA/SPM/SP2D

ADK bmn &

Laporan

SSBP/SSBC/SSP,
POK, SKPA
ADK & Laporan
(Satker Pusat)

UAPPA-E1

SAKPA
ADK&L
aporan

KPPN

ADK & Laporan

(Satker Daerah)

UAPPA-W

Persiapan Aplikasi
A. Install Aplikasi SAKPA 2010
Untuk memasang Aplikasi SAK pada komputer yang akan di
gunakan.
Spesifikasi Komputer :
Software : Windows 98, XP, Vista, Windows7
Hardware : PC/Laptop
procesor : min Pentium4
RAM
: min 256 mb
Printer : dot matrik, laserjet, inkjet
B. Setup Aplikasi
melakukan pendaftaran user , pada menu Administrator.
User disesuikan dengan kodifikasi satker di DIPA :
Dept+Unit+Wilayah+Satker+Jenis Kewenangan

PROSES PENGOLAHAN DATA

1. Pengambilan Saldo Awal
2. Verifikasi Dokumen Sumber
3. Input Dokumen Sumber
4. Verifikasi RTH
5. Proses Penerimaan Data BMN
6. Proses Posting
7. Pencetakan LK
8. Verifikasi LK
9. Proses Pengiriman data
10.Distribusi LK dan Data

Pengambilan Saldo Awal

Untuk mendapatkan data Saldo Awal
2010 yang berasal dari data saldo akhir
SAKPA 2009.
Saldo Awal diambil ketika data akhir
2009 sudah tidak ada perubahan lagi.
Apabila terdapat perubahan data
karena ada audit BPK maka
pengambilan saldo awal harus diulang.

PROSES PENGOLAHAN DATA

VERFIKASI DOKUMEN SUMBER

1.

Tujuan :

Memastikan bahwa dokumen sumber yang akan

diproses telah lengkap
Memastikan bahwa elemen-elemen data pada
dokumen sumber telah diisi dengan lengkap
Memastikan bahwa elemen-elemen data pada
dokumen sumber telah diisi dengan benar

Kegiatan :

Memeriksa kelengkapan dokumen sumber

Memeriksa kelengkapan isian elemen-elemen data
dokumen sumber
Memeriksa kebenaran isian elemen-elemen data

PROSES PENGOLAHAN DATA

2.

INPUT DOKUMEN SUMBER

Tujuan :
Memindahkan data-data dalam lembaran
kertas menjadi data-data elektronik

Kegiatan :
Menginput dokumen sumber ke Program
Aplikasi SAKPA

PROSES PENGOLAHAN DATA

3.

VERIFIKASI RTH
Tujuan :

Memastikan bahwa dokumen sumber yang

telah diinput telah sesuai dengan dokumen
sumber yang ada

Kegiatan :

Memeriksa cetakan Register Transaksi Harian

(RTH) per masing-masing jenis dokumen
dengan dokumen terkait
Jika ditemukan kesalahan maka dilakukan
perubahan pada data elektronik yang ada di
Progam Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA

4.

Proses Penerimaan Data BMN

Tujuan :

Menggabungkan jurnal aset tetap ke dalam

file tertentu yang siap untuk diposting
menjadi buku besar

Kegiatan :

Melakukan proses penerimaan data melalui

program aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA

5.

PROSES POSTING
Tujuan :

Mengubah data-data elektronik transaksi menjadi datadata elektronik akuntansi

Merupakan Proses Pembentukan Buku Besar (GL) sebagai
dasar pembuatan LK dengan mengacu pada jurnal standar

Kegiatan :

Melakukan proses posting pada Program Aplikasi

Memastikan bahwa setelah proses posting dilakukan, buku
besar masih tetap balance dg cara mengecek buku besar
Proses Posting dilakukan dengan parameter bulan
Jika setelah proses posting terjadi perubahan data maka
HARUS DILAKUKAN PROSES POSTING ULANG untuk periode
YBS

PROSES PENGOLAHAN DATA

6.

PENCETAKAN LAPORAN KEUANGAN

Tujuan :

Menghasilkan informasi keuangan untuk

kepentingan pertanggungjawaban maupun
manajerial dalam rangka pengambilan
keputusan

Kegiatan :

Mencetak laporan dari program Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA

7.

VERIFIKASI LAPORAN KEUANGAN

Tujuan :

Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan

LK telah sesuai dengan data-data yang input
dari dokumen sumber

Kegiatan :

Memeriksa tiap-tiap uraian dalam LK

Memeriksa kebenaran persamaan akuntansi
dalam neraca percobaan dan neraca

PROSES PENGOLAHAN DATA

8.

PROSES PENGIRIMAN DATA

Tujuan :

Membentuk file data elektronik untuk dikirim

Kegiatan :

Melakukan proses pengiriman melalui

Program Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA

9.

DISTRIBUSI LK DAN DATA

Tujuan :

Pengiriman LK bertujuan sebagai sarana

pertanggungjawaban
Pengiriman data bertujuan agar data-data
tersebut bisa dikompilasi

Kegiatan :

Melakukan pengiriman Cetakan LK dan Data

APLIKASI TINGKAT UAPPA-W

SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU
PENGGUNA ANGGARAN WILAYAH
(SAPPA-W)

UAKPA
ADK & Laporan

SAPPAW
ADK & Laporan

Kanwil
DJPBN

ADK & Laporan

UAPPA-E1

PROSES DATA DI UAPPA-W

-

Pengambilan Saldo Awal

Terima ADK Satker
Cetak Laporan
Kirim Data ke Kanwil Djpb ( Rekonsiliasi)
Kirim Data Ke SAPPA-E1

Struktur UAPPA-W (KD)

Setup Aplikasi
Wilayah:
Dept Wilayah
Untuk Kanwil Keu:
Dept-Unit-Kanwil

UAPPAE1

UAPPAE1
Adk

Kanwil
DJPB

UAPPA-W
(0100)

ADK
Adk

Satker A
KD
(0100)

Adk

Adk

Satker B
KD
(0100)

Struktur DI UAPPA-WDK/TP/UB

Setup Aplikasi
Wilayah Propinsi :
Kode Wilayah
Propinsi

UAPPAE1
Adk

Koordinat
or
UAPPAW
(Gubernur
)
Adk

Kanwil
DJPB

Adk

Satker A
DK
(0100)

UAPPAW
(0100)
Satker TP
(0100)

Satker UB
(0100)

Struktur DI UAPPA-WDK/TP/UB
Koordinat

Setup Aplikasi
Wilayah Kabupaten:
Kode Wilayah dinas
Kabupaten

UAPPAE1
Adk

Kanwil
DJPB

UAPPAW
(0151)

Adk
Adk

Satker TP
(0151)
@by Tri Widiyono

or
UAPPAW
Kab/Kota
Adk

Adk

Satker UB
(0151)

APLIKASI TINGKAT UAPPA-E1

SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA
ANGGARAN ESELON I
(SAPPA-E1)

SAKPA
Pusat/DK-TP/BLU

UAPPA-W

ADK & Laporan

ADK & Laporan

SAPPA-E1

ADK & Laporan

ADK

DAPK

UAPA

PROSES DATA DI UAPPA-E1

Pengambilan Saldo Awal

Terima ADK Satker Pusat/ Dekon-TP
Terima ADK Dari UAPPA-W
Cetak Laporan
Rekon dengan DAPK ( jika diperlukan )
Kirim Data Ke SAPA

APLIKASI TINGKAT UAPA

SISTEM AKUNTANSI PENGGUNA
ANGGARAN
(SAPA)

UAPPA-E1
ADK & Laporan
(termasuk 999.06)

UAPA
ADK & Laporan

ADK & Laporan

BSBL (999.06)

( BA Teknis)

DJA

DAPK

PROSES DATA DI UAPA

Pengambilan Saldo Awal

Terima ADK SAPPA-E1
Cetak Laporan
Kirim dan Rekon dengan DIA
Kirim LRA/Neraca/CALK