Visio-5. SOP Pelaksanaan TA Prodi D3 (QP-UR-TM05)
Visio-5. SOP Pelaksanaan TA Prodi D3 (QP-UR-TM05)
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
CALON DOS
PEMBIMBING TA
DOS
PEMBIMBING TA
MAHASISWA
No. Dokumen
QP UR TM05
No. Revisi
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
1 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
WAKTU
Syarat
Pengajuan
Proposal TA :
A. Map file merah
yang berisi :
1. Proposal TA
(rangkap 4 bila
Dos. Pembimbing
TA hanya 1 orang
& Mhs 1 orang),
untuk:
Mhs 1 rangkap
Koord TA 1
rangkap
Dos. Pemb. TA 1
rangkap
Ka. Prodi 1
rangkap
2. Fotocopy nilai
KP (bila Mhs
Bila Mahasiswa
belum Sem 7.
Kalau Mhs sudah sudah memenuhi
syarat mendaftar
Sem 7 ke atas,
TA
tidak perlu
dilampirkan)
3.Fotocopy
Trasnkrip Nilai
Sementara (KHS)
4. Fotocopy KRS
yang berisi TA
B. Dimasukkan
ke dalam Map
Plastik Merah
Berkas Pengajuan
Proposal TA
Belum
Sudah
Berkas Pengajuan
Proposal TA
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
CALON DOS
PEMBIMBING TA
DOS
PEMBIMBING TA
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
2 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
WAKTU
Surat
Pengantar
Kesediaan
Membimbing
TA (FO-URProposal TA 1
TM05-001)
rangkap
QP UR TM05
No. Revisi
MAHASISWA
No. Dokumen
Form
Kesediaan
Membimbing
TA (FO-URTM05-002)
Paling lambat 1
minggu sejak
surat dikeluarkan
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
CALON DOS
PEMBIMBING TA
DOS
PEMBIMBING TA
MAHASISWA
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
3 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
WAKTU
D
FO-UR-TM05-002
Paling lambat 1
minggu sejak
surat dikeluarkan
Surat
Penunjukkan
Pembimbing TA
(FO-UR-TM05003)
Segera setelah
dikeluarkan
B
Y
J
Lembaran Bimb.
TA (FO-UR-TM05004)
Selama 6 bulan
(min 12 x
bimbingan)
Belum
QP UR TM05
No. Revisi
No. Dokumen
Belum
Sudah
F
Surat Evaluasi
Masa Proses TA
(FO-UR-TM05005) & Form
Kemajuan
Pelaksanaan TA
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
CALON DOS
PEMBIMBING TA
DOS
PEMBIMBING TA
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
4 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
WAKTU
Surat Evaluasi
Masa Proses TA
(FO-UR-TM05005) & Form
Kemajuan
Pelaksanaan TA
(FO-UR-TM05006)
Form Kemajuan
Pelaksanaan TA
(FO-UR-TM05006)
Lewat dari 6
bulan Masa
Bimbingan TA
Y
T
QP UR TM05
No. Revisi
Surat Evaluasi
Masa Proses TA
(FO-UR-TM05005) & Form
Kemajuan
Pelaksanaan TA
(FO-UR-TM05006)
Kemajuan/Progress Pengerjaan TA
50 % ???
MAHASISWA
No. Dokumen
Surat
Pembatalan TA
(FO-UR-TM05007)
G
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
CALON DOS
PEMBIMBING TA
DOS
PEMBIMBING TA
MAHASISWA
No. Dokumen
QP UR TM05
No. Revisi
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
5 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
WAKTU
H
T
Sampai (max.)
1 Kali
Perpanjangan
Surat
Keterangan
Perpanjangan
Pelaksanaan TA
(FO-UR-TM05008)
Sudah
Lembaran Bimb.
TA (FO-UR-TM05004) + Ttd Dos.
Pemb. TA
Selama 6 bulan
Surat Pernyataan
Plagiat (FO-URTM05-009)
Lewat dari 6
bulan + 6 bulan
lagi (1 tahun)
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
CALON DOS
PENGUJI TA
DOS
PEMBIMBING TA
MAHASISWA
No. Dokumen
QP UR TM05
No. Revisi
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
6 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
Syarat Seminar
Hasil TA:
Surat
1. Hasil TA
pernyataan
mahasiswa telah
Pembimbing
selesai >80 %
TA bahwa
(baik tulisan
hasil tugas
maupun alat)
akhir
2. Telah ikut
mahasiswa
sebagai peserta
telah siap
seminar TA min
untuk
10 kali
diseminarkan
3. Fotocopy
Surat
lembaran bukti
Pernyataan
bimbingan, min
Plagiat (FOtelah 12 x
UR-TM05bimbingan
009)
4. Buku Peserta
Seminar
Form Nilai
Seminar TA (FOUR-TM05-010)
WAKTU
TA mahasiswa &
Undangan
Seminar Hasil TA
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
CALON DOS
PENGUJI TA
DOS
PEMBIMBING TA
MAHASISWA
No. Dokumen
QP UR TM05
No. Revisi
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
7 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
WAKTU
Undangan
Seminar Hasil TA
(FO-UR-TM05011)
TA mahasiswa
Setelah Undangan
Seminar Hasil TA
dikeluarkan
Koordinator TA
FO-UR-TM05-010
Min. 2 hari
sebelum jadwal
Seminar Hasil TA
Revisi ???
Segera setelah
Seminar Hasil TA
Selesai ???
Surat pernyataan
Pemb. TA bahwa
hasil TA Mhs telah
siap disidangkan
Surat pernyataan
Pemb. TA bahwa
hasil TA Mhs telah
siap disidangkan
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
DOS PENGUJI TA
DOS
PEMBIMBING TA
QP UR TM05
No. Revisi
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
8 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
Syarat Sidang
Konfrehensif TA:
1. Surat
pernyataan Pemb.
TA bahwa hasil
TA Mhs telah siap
disidangkan
2. Nilai Seminar
TA
3. Transkrip
sementara
(lengkap kecuali
nilai TA) dari
Fakultas
Tugas Akhir/
4. Foto berwarna
Skripsi
uk. 3 x 4 = 1
lembar
5. Bukti
pembayaran biaya
TA (Asli untuk
arsip Mhs &
fotocopy 1
rangkap untuk
Koordinator TA)
6. Surat
Keterangan Bebas
Lab
7. Map warna
merah 1 lembar
Syarat Sidang
Konfrehensif TA
Mhs
MAHASISWA
No. Dokumen
WAKTU
TA Mhs
T
Y
Undangan Sidang
TA (FO-UR-TM05- TA Mhs
012)
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
DOS PENGUJI TA
DOS
PEMBIMBING TA
MAHASISWA
QP UR TM05
No. Revisi
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
9 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
WAKTU
No. Dokumen
1. Form Nilai
Sidang TA (FOUR-TM05-013)
2. Form Berita
Acara Sidang
(FO-UR-TM05014)
3. (FO-URTM05-012)
TA Mhs
Lembaran Bimb.
TA (FO-URTM05-004)
Perbaikan
(Revisi) TA Mhs
Hari H Sidang
Konfrehensif
T
Y
Belum
Sudah
Setelah Sidang
Konfrehensif TA
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
DOS PENGUJI TA
DOS
PEMBIMBING TA
MAHASISWA
O
M
No. Dokumen
QP UR TM05
No. Revisi
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
10 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
WAKTU
Lembaran Bimb.
TA (FO-URTM05-004)
Perbaikan
(Revisi) TA Mhs
Sesuai waktu
yang diberikan
oleh Dosen
Penguji TA
Pencetakan TA
+ CD untuk :
1. Arsip
2. Dosen
Pembimbing
(apabila diminta)
3. Dosen Penguji
(apabila diminta)
4. Koordinator
TA
5. Pustaka FT
6. Pustaka UR
7. Prodi D3
8. JTM
Pengurusan
administrasi
selesainya TA
Belum
Sudah
UNIT
FAKULTAS KA. PRODI
TU JTM
KOORDINATOR
TA D3
DOS PENGUJI TA
DOS
PEMBIMBING TA
MAHASISWA
No. Dokumen
QP UR TM05
No. Revisi
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
11 dari 12
DOKUMEN
PRODUK
WAKTU
TA Mhs + CD
Dibuat Oleh:
Staff Adm. Jurusan Teknik Mesin
Pekanbaru,
Maret 2014
Disetujui Oleh:
Ketua Jurusan Teknik Mesin
Diperiksa Oleh:
Pengurusan
administrasi
selesainya TA
No. Dokumen
QP UR TM05
No. Revisi
000
Berlaku Sejak
Ditandatangi
Halaman
12 dari 12
1. Ketua (1 orang )
Tugas :a. Memimpin pelaksanaan Sidang
b. Membuka & menutup Sidang
c. Membagi waktu bagi anggota penguji
2. Sekretaris ( 1 orang )
Tugas :a. Sebagai notulen Sidang; mencatat semua kejadian Sidang ( pertanyaan & jawaban saat Sidang, kejadian-kejadian saat Sidang, dan lain dianggap perlu )
b. Pengisikan nilai penguji
3. Anggota Penguji ( 3 orang )
Tugas :a. Memberikan pertanyaan-pertanyaan seputar Tugas Akhir Mahasiswa
b. Memberikan saran-saran yang dianggap perlu demi penyempurnaan Tugas Akhir Mahasiswa