BAB 3

PERANCANGAN
&
PENGURUSAN
PROJEK

Perbincangan hari ini:

Aktiviti pengurusan
Menjejaki perkembangan projek
Project personnel and organization
Effort and schedule estimation
Pengurusan risiko
Menggunakan permodelan proses
dengan perancangan projek

1.0 Aktiviti Pengurusan

Aktiviti-aktiviti yang biasa

dilakukan oleh pengurus perisian:

Menulis cadangan/proposal writing

Perancangan dan penskedulan projek
Kos projek/project costing
Pemonitoran dan review projek
Pemilihan dan penilaian personel
Penulisan dan persembahan laporan

1.1 Penulisan cadangan

Peringkat pertama dalam projek

perisian
Cadangan: akan menerangkan
OBJEKTIF projek dan BAGAIMANA ia
akan dijalankan
Justifikasi mengapa sesuatu kontrak
itu ditawarkan kepada sesuatu
organisasi

1.2 Perancangan Projek

Mengenalpasti aktiviti, milestone

dan juga deliverable yang akan
dihasilkan oleh projek
Memandu/membantu pembangunan
untuk mencapai matlamat projek
Anggaran kos juga merupakan
aktiviti yang terlibat dalam
menyiapkan perancangan projek

Proses perancangan bermula

dengan membuat penilaian ke
atas kekangan (required delivery
date, staf yg available, budget
keseluruhan) yang beri kesan ke
atas projek.
Pelan projek akan dihasilkan

Pelan Projek (Project Plan)

Satu dokumen yang menerangkan

sumber-sumber yang ada untuk projek,
work breakdown dan juga skedul.
Mengandungi bahagian berikut:

Pengenalan
Organisasi projek
Analisa Risiko
Keperluan Sumber Perkakasan dan Perisian

Work breakdown
Skedul projek
Mekanisme laporan dan pemonitoran

Pelan projek mestilah selalu

disemak semula semasa projek.
Bhgn seperti skedul projek akan
sentiasa berubah.

1.3 Pemonitoran &

review Projek

Aktiviti yang berterusan

Pengurus akan keep track
perkembangan projek

Banding perkembangan sebenar

dengan perancangan
Kos

review dibuat untuk melihat

perkembangan keseluruhan

1.4 Pemilihan dan

Penilaian Personel

Pemilihan dilakukan oleh Pengurus

Perisian
Staf yang mahir dan
berpengalaman
Pengurus perisian terpaksa
berhadapan dengan kekangan
tertentu dalam membuat
pemilihan staf.

1.5 Penulisan &

Persembahan Laporan

Tanggungjawab Pengurus
Perisian membuat laporan
Dokumen yang lengkap mesti
disediakan.

2.0 Menjejaki
perkembangan/
progress
Berapa lama masa yang akan di
ambil untuk membangunkan
sistem??
Berapa banyak kos yang akan
terlibat untuk membangunkan
sistem???
SKEDUL PROJEK

SKEDUL PROJEK

Menerangkan kitar pembangunan

perisian bagi projek tertentu
Menyenaraikan fasa-fasa/peringkat
dalam projek
Memecahkan setiap fasa kepada
tugas-tugas yang diskrit atau
aktiviti yang akan dijalankan

Akan menerangkan interaksi di antara

setiap aktiviti
Menjangkakan masa yang akan diambil
untuk menyelesaikan setiap aktiviti
SKEDUL

SATU JANGKA MASA YANG MENUNJUKKAN

BILA AKTIVITI BERMULA DAN BERAKHIR, BILA
PRODUK PEMBANGUNAN YANG BERKAITAN
AKAN SEDIA

dokume
n
Demonstra
si fungsi
Demonstras
i subsistem

Pelanggan/potential
user
Fahami
keperluan dan
kehendak
Project
deliverables
Permodela
n proses
Tentukan
aktiviti

PERBEZAAN !!!
AKTIVITI: sebahagian dari projek yang
berlaku pada sela masa tertentu
MILESTONE: penyudahan/completion
bagi sesuatu aktiviti.
=> Aktiviti ada permulaan dan akhiran,
manakala milestone adalah
pengakhiran bagi sesuatu aktiviti.

Work Breakdown

Struktur Work Breakdown:

menggambarkan projek sebagai satu
set kerja.
Setiap akitiviti mempunyai 4
parameter:
1. Precursor
2. Jangkamasa/duration
3. Tempoh tamat/due date
4. Titik tamat/Endpoint

Precursor

Satu kejadian atau satu set

kejadian yang mesti berlaku
sebelum aktiviti bermula
Menerangkan semua set
keadaan yang membenarkan
sesuatu aktiviti bermula

Jangkamasa/Duration

Jumlah masa yang diperlukan untuk

menyudahkan sesuatu aktiviti

Tempoh Tamat/Due Date

Tarikh dimana aktiviti mesti

disudahkan, biasanya ditentukan
oleh tamat temoh pada kontrak.

Titik tamat/Endpoint

Biasanya adalah milestone

ataupun deliverable

=> PERHUBUNGAN DI ANTARA

SETIAP AKTIVITI BOLEH
DITERANGKAN DENGAN
MENGGUNAKAN KE EMPAT-EMPAT
PARAMETER DI ATAS

GrAf AktiVitI.

Untuk menggambarkan
perhubungan di antara setiap
aktiviti tersebut, kita boleh
menggunakan: GRAF AKTIVITI

NODE: mewakili milestone projek

GARISAN: mewakili aktiviti yang
terlibat.

Kebaikan:
Ciri-ciri penting dapat
ditunjukkan oleh graf aktiviti
Dapat menunjukkan aktiviti
yang boleh dilakukan
serentak

Estimating Completion

Menambah maklumat
mengenai anggaran
jangkamasa yang diperlukan
untuk melengkapkan setiap
aktiviti.

Table 3.1. Phases, steps and activities of building a house.

Phase 1: Landscaping the lot
Step 1.1:
Clearing
and
grubbing
Activity 1.1.1: Remove trees
Activity 1.1.2: Remove stumps
Step 1.2:
Seeding the
turf
Activity 1.2.1: Aerate the soil
Activity 1.2.2: Disperse the seeds

Activity 1.2.3: Water and weed

Step 1.3:
Planting
shrubs and
trees
Activity 1.3.1: Obtain shrubs and trees
Activity 1.3.2: Dig holes
Activity 1.3.3: Plant shrubs and trees
Activity 1.3.4: Anchor the trees and
mulch around them

Phase 2: Building the house

Step 2.1:
Prepare the
site
Activity 2.1.1: Survey the land
Activity 2.1.2: Request permits
Activity 2.1.3: Excavate for the
foundation
Activity 2.1.4: Buy materials
Step 2.2:
Building the
exterior
Activity 2.2.1: Lay the foundation
Activity 2.2.2: Build the outside walls

Activity 2.2.3:
Activity 2.2.4:
Activity 2.2.5:
Activity 2.2.6:

Install exterior plumbing

Exterior electrical work
Exterior siding
Paint the exterior

Activity 2.2.7: Install doors and fixtures

Activity 2.2.8: Install roof
Step 2.3:
Finishing
the interior
Activity 2.3.1: Install the interior
plumbing
Activity 2.3.2: Install interior electrical
work
Activity 2.3.3: Install wallboard
Activity 2.3.4: Paint the interior
Activity 2.3.5: Install floor covering
Activity 2.3.6: Install doors and fixtures

Table 3.2. Milestones in building a house.

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.

Survey complete
Permits issued
Excavation complete
Materials on hand
Foundation laid
Outside walls complete
Exterior plumbing complete
Exterior electrical work complete
Exterior siding complete
Exterior painting complete
Doors and fixtures mounted
Roof complete
Interior plumbing complete
Interior electrical work complete
Wallboard in place
Interior painting complete
Floor covering laid
Doors and fixtures mounted

Table 3.3. Activities and time estimates.

Activity
Step 1: Prepare the site
Activity 1.1: Survey the land
Activity 1.2: Request permits
Activity 1.3: Excavate for the foundation
Activity 1.4: Buy materials
Step 2: Building the exterior
Activity 2.1: Lay the foundation
Activity 2.2: Build the outside walls
Activity 2.3: Install exterior plumbing
Activity 2.4: Exterior electrical work
Activity 2.5: Exterior siding
Activity 2.6: Paint the exterior
Activity 2.7: Install doors and fixtures
Activity 2.8: Install roof
Step 3: Finishing the interior
Activity 3.1: Install the interior plumbing
Activity 3.2: Install interior electrical work
Activity 3.3: Install wallboard
Activity 3.4: Paint the interior
Activity 3.5: Install floor covering
Activity 3.6: Install doors and fixtures

Time estimate (in days)

3
15
10
10
15
20
10
10
8
5
6
9
12
15
9
18
11
7

CPM

Critical Path Method(CPM) :

menunjukkan laluan yang akan
memberikan masa yang paling
minimum untuk menyiapkan sesuatu
projek, berdasarkan anggaran
jangkamasa bagi sesuatu aktiviti.
Menunjukkan aktiviti yang paling
kritikal untuk menyiapkan projek
tersebut pada masa yang ditetapkan

Real time: jumlah anggaran masa yang

diperlukan untuk menyudahkan aktiviti
Available time: masa yang ada di dalam
skedul untuk menyudahkan aktiviti
Slack time: perbezaan diantara available
time dan juga real time bagi sesuatu
aktiviti ATAU membandingkan masa
terawal aktiviti bermula dengan waktu
terakhir aktiviti bermula tanpa
melengahkan projek

Carta Gantt:

alatan yang membantu untuk

menjejak perkembangan projek.
Menggambarkan projek dimana
aktiviti ditunjukkan secara selari,
darjah kesudahan sesuatu projek
ditunjukkan oleh warna/icon
Membantu pengurus projek untuk
fahami aktiviti mana yg boleh dibuat
serempak dan item mana dalam
laluan kritikal