Apoyarse en argumentos slidos y robustos. Sencillez en el lenguaje. Considera slo cifras y datos muy importantes. Evita la lectura literal de diapositivas. Emplee solamente observaciones necesarias. No fatigues a los asistentes. Utiliza el contraste de colores. Incluye imgenes y grficos novedosos. Distribuye notas e informes al final, no durante la presentacin. No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer.
1 Apoyarse en fundamentos slidos y
robustos La herramienta de Power Point no es ms que un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten ,las diapositivas recuerde que lo principal eres T Y TU MENSAJE Construye argumentos o razones slidos con los que puedas convencer al auditorio, expn ideas contundentes que logren persuadir y conseguirs as realizar una buena presentacin con xito.
2 Sencillez.
Las presentaciones ms eficaces son aquellas con
grficos sencillos y fciles de comprender con no ms de 5 lneas por diapositivas. Recuerde que lo ms importante , lo imprescindible, es tu discurso, no lo que aparece en la pantalla.
3 Incluir cifras y datos
imprescindibles.
Resulta difcil transmitir un mensaje de un modo
conciso si bombardeas al espectador con un sinfn de cifras y datos. No abrumes a los asistentes con estadsticas. Siempre puedes distribuir notas o incluso un pequeo informe al final de la presentacin para que lo estuden .
4 Evita la lectura literal de
diapositivas. Uno de los hbitos negativos ms comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Lo ms importante de una presentacin eres t y tus mensajes, no el contenido de la diapositiva. INTERPRETA lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo leas. Mantendrs as un mayor contacto con la audiencia.
5 Emplea solamente observaciones oportunas
No realices comentarios que ya aparezcan
reflejados en las diapositivas. Deja un tiempo para que los presentes lean el texto y a continuacin expn alguna observacin que pueda ampliar su contenido.
6 No fatigues a los asistentes.
Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco
para no sobrecargar de informacin a los asistentes. De otra forma se conseguir adems lograr una mayor atencin del pblico, lo cual resultar ser una tctica muy eficaz.
7 Utiliza el contraste de colores.
Resulta muy eficaz para transmitir emociones, usar
contrastes marcados entre el color del texto y el de los grficos y el fondo.
8 Incluye imgenes y grficos novedosos.
Da ms atractivo visual a tus exposiciones
incluyendo grficos e imgenes exportadas. No te lmites a utilizar simplemente los recursos que ofrece la Herramienta de Power Point. Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que adems de transmitir un mensaje de manera eficaz amenizan y relajan el ambiente.
9 Distribuye las notas e informes
al final, no durante la presentacin.
A menos que sea imprescindible , no distribuyas
documentos en el transcurso de una presentacin . Esto har que la audiencia desve su atencin a la lectura de los mismos. Espera que termine la exposicin para distribuirlos.
10 No tengas reparos en realizar
modificaciones antes de exponer. No pierdas nunca la perspectiva de la audiencia. Despus de confeccionar el borrador de las diapositivas de Power Point, imagnate que eres una de las personas que escucha tus comentarios mientras las repasas. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corrgelo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consigas mejorar la presentacin.