ANALISA JABATAN

Faktor-faktor jabatan
Pengumpulan
Data

Konteks jabatan
Judul Jabatan : Direktur
SDM jabatan
Konten
Departemen : Departemen
SDM
Persyaratan

jabatan
Hubungan Kerja
Kriteria kinerja
Melaporkan kepada: Direktur Utama
Membawahi:
Manajer personalia
Manajer Pelatihan
Menejer Hubungan Industrial
Hubungan Lainya:
Direktur lainya dan para manajer
Dana Pensiun
Serikat pekerja dan institusi ketenagakerjaan
Job organisasi
Specification
Job Descrptif
Komite-komite

Posisi

Nama Jabtan
Unit kerja
Hubungan kerja
Tanggung jawab
Tugas-tugas
dalam struktur organisasi

Observasi
Wawncara
Kuesioner

Pendidikan
Pengalaman
Pelatihan
Sertifikasi
kompetensi

Direktur Utama

Contoh Format Job

Description
Manajer
personali
a

Direktur SDM

Manajer
pelatiha
n

Manajer
Hubungan
industrial

Ringkasan Pekerjaan
Merencanakan dan mengimplementasikan kebijakan, system serta prosedur SDM
untuk mendukung strategi perusahaan
Tanggung jawab dan Tugas
1. Organisasi
Membuat usulan efektifitas organisasi melalui struktur organisasi, inisiatif
pengembangan organisai dan jabatan

2. Perencanaan Kebutuhan Personel

Memenuhi serta mengantasipasi kebutuhan personel dan kompetensi
perusahaan sesuai strategi perusahaan
3. Rekrutemn dan seleksi
Menarik kandidat potensial dan melakukan seleksi menggunakan metode
yang tepat guna memenuhi kebutuhan personel dan kopetensi perusahaan
4. Pelatihan
Mengembangkan program pelatihan bagi personel pada setiap unit, fungsi
dan tingkatan agar mengoptimalkan potensi personel dalam
mengembangkan serta menerapkan sitem, prosedur, keahlian manajerial dan
sikap kerja yang produktif bagai pencapaian sasaran perusahaan
5. Pengupahan dan kesejahteraan
Mengembangkan strategi pengupahan dan kesejahteraan untuk menciptakan
kesetaraan internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja, perilaku dan
loyalitas personel dalam rangka mendukung pencapaian sasaran perusahaan
6. Talent Management
Merananvang usulan manajemen karir, program pengembangan karyawan,
seleksi dan perencanaan suksesi bagi implementasi strategi perusahaan
7. Hubungan industrial
Membangun semangat kemitraan dengan karyawan, serikat pekerja serta
instansi ketenagakerjaan dengan pemenuhan hak kewajiban karywan dan
perusahaan melalui perjanjian kerja bersama, lembaga kerjasama dan
kepatuhan pada peraturan perundang-undangan
8. Informasi dan adminitrasi
Mengembangkan Human resource information system untuk mendukung
administrasi, pelayanan upah dan kesejahteraan kepada karyawan serta
penyediaan informasi personel bagi pimpinan perusahaan
9. Komunikasi
Mengembangkan sarana komunikasi antara pimoinan dan karyawan
Kondisi pekerjaan
Lingkungan kerja nyaman dengan ruangan memiliki alat pendingin dan
pencahayaan yang memadai. Lingkungan kerja tidak mengandung sumber bahaya
yang beresiko tinggi bagi keselamatan dan kesehatan kerja serta kondisi yang tidak
menyenagkan seperti suara, debu, alat potong dan lain-lain
Disclaimer
Tugas dan tanggung jawab yang disebutkan merupakan fungsi-fungsi utama jabatan
dan tidak mencakup seluruh pekerjaan jabatan
Tanggal dikeluarkan : ___________________________________________________________
Pembuatan
: ___________________________________________________________
Disetujui oleh
:___________________________________________________________

Contoh Job Specification Direktur SDM

Pendidikan

: S1 atau S2 Manajemen, Psikologi, Hukum atau Teknik

Pengalaman
SDM

: 5 tahun sebagai manajer SDM atau Konsultan senior di bidang

Pelatihan

: Perencanaan strategi
Sistem Manajemen SDCM
Keselatan dan kesehatan kerja (K3)
Kepemimpinan

Sertifikasi
Kompetensi

: Profesional SDM
Assessor
: Pengetahuan teknis manajemen SDM dan Organisasi
Kemampuan memimpin orang lain
Pemecahan Masalah dan pengambilan keputusan
Perencanaan, organisasi, pengendalian, implementasi
Manajemen perubahan
Keterampilan komunikasi dan membangun hubungan

Persyaratan Fisik: Memiliki kekutan fisik guna beraktivitas secara normal untuk
duduk, berdiri dan berjalan selama waktu kerja serta pelatihan, rapat dan
pertemuan sampai malam