Anda di halaman 1dari 165
MODEL FUNGSIAN SISTEM PENGURUSAN KO-KURIKULUM SEKOLAH RENDAH (SPKok) NOR HANIS BINTI MD NOR UNIVERSITI UTARA MALAYSIA 2010 MODEL FUNGSIAN SISTEM PENGURUSAN KO-KURIKULUM SEKOLAH RENDAH (SPKoK) Tesis ini dikemukakan kepada Kolej Sastera dan Sains sebagai memenuhi sebahagian syarat Pengijazahan Sarjana Sains (Teknologi Maklumat) Universiti Utara Malaysia NOR HANIS BINTI MD NOR Mei 2010 © Nor Hanis Md Nor, 2010, Hakcipta Terpelihara, KOLEJ SASTERA DAN SAINS (College of Arts and Sciences) Universiti Utara Malaysia PERAKUAN KERJA KERTAS PROJEK (Certificate of Project Paper) Saya, yang bertandatangan, memperakukan bahawa (, the undersigned, certify that) NOR HANIS MD NOR (801225) calon untuk Ijazah (candidate for the degree of) MSc. Information Technology! telah mengemukakan kertas projek yang bertajuk (has presented his/her project paper of the following title) DEL FUNGSIAN SISTEM PENGURUSAN KO-1 {UM SEKOLAH RENDAH (SPKoK) seperti yang tercatat di muka surat tajuk dan kulit kertas projek (as it appears on the title page and front cover of project paper) bahawa kertas projek tersebut boleh diterima dari segi bentuk serta kandungan dan meliputi-bidang ilmu dengan memuaskan. (that the project paper acceptable in form and content, and that a satisfactory knowledge of the field is covered by the project paper). Nama Penyetia Utama (Name of Main Supervisor): ASSOC. PROF. DR. [ORSHUHADA SHIRATUDDIN Tandatangan (Signature) ‘Tarilch (Date) KEBENARAN MENGGUNA Dalam menyerahkaa tesis ini sebagai memenuhi sebahagian keperluan pengijazahan pascasarjana Universiti Utara Malaysia (UUM), saya bersetuju supaya pihak perpustakaan UUM mengedarkan kertas projek ini bagi tujuan rujukan, Saya juga bersetuju bahawa kebenaran untuk membuat salinan keseluruhan atau sebahagian daripadanya, bagi tujuan akademik mestilah mendapat kebenaran daripada penyelia saya, atau semasa ketiadaan beliau kebenaran tersebut boleh diperoleh daripada Dekan Penyelidikan dan Inovasi, Kole| Sastera dan Sains. Sebarang penyalinan, penerbitan atau penggunaan ke ats keseluruhan atau sebahagian daripada kertas projek ini untuk pemerolehan kewangan tidak dibenarkan tanpa kebenaran daripada saya. Di samping itu, pengiktirafan kepada saya dan UUM seharusnya diberikan dalam sebarang kegunaan bahan-bahan yang terdapat dalam kertas projek ini. Permohonan untuk kebenran membuat salinan atau kegunaan lain, sama ada keseluruhan atau sebahagiannya, boleh dibuat dengan menulis kepada: Dekan Penyelidikan dan Inovasi Kolej Sastera dan Sains Universiti Utara Malaysia 06010 Sintok Kedah Darul Aman ABSTRAK Kegiatan ko-kurikulum atau kegiatan luar bilik darjah merupakan satu aktiviti yang ‘wajib dan penting untuk setiap pelajar selain daripada kegiatan di dalam bilik darjah iaitu kurikulum, Namun yengurusan aktiviti ko-kurikulum ini memberi beberapa masalah kepada guru-guru yang menguruskannya dan pibak sekolah sendiri kerana sistem pengurusan laporan dan maklumat pendaftaran ko-kurikulum yang dijalankan masih secara manual, Kelemahan-kelemahan sistem manual di antaranya ialah penyimpanan data yang tidak efisien, capaian data tidak cekap dan mengambil masa yang lama, masalah keselamatan data, ketidakseragaman format laporan yang dihasilkan dan manipulasi data yang sukar. Selain daripada itu, tiada sebarang panduan atau model yang boleh digunakan sebagai rujukan kerana kebanyakan sistem yang wujud, dibina sebagai sistem yang mempunyai fungsi-fungsi tertentu seperti menguruskan hal-hal berkaitan pelajar, aktiviti sekolah dan sebagainya. Sehubungan itu, matlamat kajian adalah untuk mencadangkan model fungsian bagi Sistem Pengurusan Ko-kurikulum Sekolah Rendah (SPKoK). Secara amnya, model fungsian SPKoK terdiri daripada enam fungsi yang utama dan fungsi-fungsi tersebut dimodelkan dengan menggunakan notasi diagram carta aliran supaya gambaran bagi setiap fungsi dan hubungan setiap fungsi dengan aliran data, entiti Iuar dan penyimpanan data dapat dilihat tanpa sebarang penerangan yang terperinci dalam model fungsian tersebut, Model fungsian yang dihasilkan telah disahkan melalui kaedah pembinaan prototaip dan pengujian penerimaan oleh guru, ii ABSTRACT Co-curticular activities are outdoor class activities which are both important and compulsory for all students apart from their indoor curricular activities. However, the management of the current manually-run report management system and co- curricular information registration imposes problems to the teachers who are ‘managing them as well as to the school authorities. Among the weaknesses of the ‘manual system include inefficient data storing, incompetent and time-consuming data access, data security problem, inconsistency in developed report format and difficulty in data manipulation. Other than that, there is no specific guide or model that can be used as reference when avtomating the manual process. Due to this, the study aims to propose a functional model for Primary Schools Co-curricular Management System (SPKoK). Generally, the functional model of SPKoK comprises of six major functions and those functions are modeled using a diagram notation of a flowchart so that the view for all the functions as well as connection between functions and data flows, external entities and daia storage can be seen without detailed explanation within the functional model. The developed functional model was verified through the prototype construction and testing of acceptance by teachers PENGHARGAAN Dengen nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihani. Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Hahi kerana memberi saya kekuatan dan inspirasi_ untuk menyiapkan tesis ini, Kesusahan dan rintangan yang ditempuhi dianggap sebagai cabaran kepada saya sepanjang bergelar pelajar. Jutaan terima kasih kepada Prof. Madya Dr Norshuhada Shiratuddin, pensyarah merangkap penyelia bagi projek sarjana diatas segala penerangan, bantuan dan sokongan sepanjang saya menyiapkan kajian ini. Keikhlasan dan ketulusan beliau membantu saya sepanjang projek ini berjalan amat saya hargai. Sekalung penghargaan kepada pihak Sekolah Kebangsaan Binjul Dalam, terutamanya En. Jaafar Hashim, selaku Penolong Kanan Ko-kurikulum dan Pn. Rostina Abdul Hamid, selaku guru data yang banyak memberi kerjasama dengan membekalkan maklumat yang diperlukan dalam menyiapkan kajian ini. Bantuan dan sokongan yang telah diberikan, saya dahului dengan jutaan terima kasih. Saya juga ingin berterimakasih kepada kedua ibubapa dan keluarga saya yang memahami, selalu membantu dan memberi galakan kepada saya. Semuanya merupakan semangat dan inspirasi saya selama ini. Buat teman-teman seperjuangan terima kasih diucapkan atas sokongan dan bantuan kalian sama ada secara langsung atau tidak langsung. Jasa kalian akan dikenang sepanjang hayat. iv SENARAI KANDUNGAN KEBENARAN MENGGUNAKAN ABSTRAK ABSTRACT PENGHARGAAN SENARAI KANDUNGAN SENARAI JADUAL, SENARAI RAJAH SENARAI SINGKATAN SENARAI LAMPIRAN BAB1: 1.0 ld 12 13 14 15 16 17 BAB2: 2.0 24 2.2 2.3 24 PENDAHULUAN Pengenalan Pernyataan Masalah Persoalan Kajian Objektif Skop Kajian Kepentingan Kajian Organisasi Tesis Kesimpulan SOROTAN KARYA Pengenalan Definisi Model Fungsian Model Keperluan Perbezaan antara Model Fungsian & Model Keperluan Contoh Bagi Model Fungsian iii iv xi xiv xvi Wa aAanue 12 12 13 28 2.6 27 28 BAB 3: 3.0 31 2.4.1 Model Fungsian Open Archival Information System (OAIS) Reference 2.4.2 Model Fungsian Sistem HL7 EHR 2.4.3 Model Fungsian NOAA 2.4.4 Model Fungsian Generic Summative Assessment 2.4.5 Model Fungsian Sistem Mckatronik 2.4.6 Model Fungsian bagi UMTS dan integrasi untuk masa hadapan Sistem Pengurusan Maklumat di Sekolah 2.5.1 Sistem Maklumat 2.5.2. Sistem Pengurusan Maklumat Contoh sistem pengurusan maklumat di sekolah 2.6.1 eSekolah 2.6.2. iSchool Management System (SMS) 2.6.3. Synergatic Management System for School 2.6.4 School Alert Management System (SAMS) 2.6.5 Sistem Maklumat Murid (SMM) 2.6.6 Perbandingan Sistem Maklumat di Sekolah Implikasi Sorotan Karya ke atas Kajian Kesimpulan METODOLOGI Pengenalan Fasa 1: Pembinean model fungsian SPKoK 3.1.1. Peringkat I: Analisis modei fungsian yang sedia ada vi 12 15 16 7 19 20 21 21 23 26 26 28 28 29 30 31 34 35 36 38 38 3.2 33 34 BAB 4: 4.0 41 42 43 312 3.13, 3.14 Peringkat Il: Analisis aliran kerja sistem manual Peringkat III: Spesifikasi fungsi SPKoK. Peringkat IV: Permodelan fungsi bagi SPKoK dalam bentuk grafik Fasa 2: Pengesahan model melalui kaedah prototaip SPKoK 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 Langkah 1- Memahami Domain (Permulaan) Langkah 2 ~ Permodelan penyelesaian untuk masalah (Perincian) Langkah 3 - Perlaksanaan penyelesaian kepada masalah (Pembinaan) Langkah 4 ~ Pengesahan penyelesaian (Peralihan) Fasa 3: Kajian penerimaan guru-guru tethadap prototaip SPKoK. Kesimpulan MODEL FUNGSIAN SPKoK Pengenalan Peringkat I: Analisis model fungsian yang sedia ada Peringkat II: Analisis aliran kerja sistem manual Peringkat III: Spesifikasi fungsi SPKoK 43.1 43.2 4.23 43.4 43.5 43.6 Deskripsi Fungsi Daftar Masuk Deskripsi Fungsi Urus Perancangan Aktiviti Ko-Kurikulum Deskripsi Fungsi Urus Laporan Aktiviti Ko-Kurikulum Deskripsi Fungsi Urus Maklumat Subjek Ko-Kurikulum Deskripsi Fungsi Urus Profil Pengguna Deskripsi Fungsi Papar dan Cetak Laporan 39 39 39 39 40 41 41 42 42 4B 44 45 49 50 51 TT 51 52 52 52 44 45 BAB 5: 5.0 5 52 53 5.4 55 BAB 6: 6.0 61 62 Peringkat IV: Permodelan fungsi bagi SPKoK dalam bentuk grafik Kesimpulan PENGESAHAN MODEL MELALUI KAEDAH PROTOTAIP SPKoK Pengenalan Langkah 1 - Memahami Domain (Permulaan) Langkah 2 — Permodelan penyelesaian untuk masalah (Perincian) 5.2.1 Spesifikasi Kes Guna 5.2.2 Rajah Kes Guna 5.2.3 Rajah Aktiviti 5.2.4 Rajah Jujukan 5.2.5 Rajah Kolaborasi 5.2.6 Rajah Kelas Langkah 3 — Perlaksanaan penyelesaian kepada masalah (Pembinaan) Langkah 4 — Pengesahan penyelesaian (Peralihan) Kesimpulan HASIL KAJIAN Pengenalan Rekabentuk Antaramuka Pengguna Perlaksanaan Sistem 6.2.1 Modul Pentadbir Sistem 6.2.2. Modul Guru 6.2.3 Modul Guru Besar viii 52 55 57 59 60 60 61 62 62 62 63 65 66 66 68 70 15 719 63 64 BAB7 1.0 7 72 73 14 RUJUKAN Fasa 3: Kajian penerimaan guru-guru terhadap prototaip SPKoK Kesimpulan KESIMPULAN Pengenalan Rumusan Kajian Kekangan dan Cabaran Cadangan Kesimpulan ix 83 90 91 a1 94 95 96 SENARAI JADUAL Jadual 2.0 24 40 41 6.0 61 Penerangan Perbezaan antara Model Fungsian dan Model Keperluan Perbandingan Contoh-contoh Sistem Pengurusan Maklumat di Sekolah i-ciri yang Terkandung dalam Tiga Model Fungsian Utama Ciri-ciri yang Terkandung dalam Model Fungsian SPKoK Maklum Balas Responden Mengikut Skala untuk Soalan 1 hingga 6 Maklum Balas Responden Mengikut Skala untuk Soalan 7 hingga 12 Halaman 13 32 46 48 85 87 SENARAI RAJAH Rajah 2.0 21 22 23 24 25 2.6 27 28 2.9 2.10 2. 2.12 2.13 2.14 215 40 41 5.0 SA 5.2 6.0 6.1 6.2 63 64 Penerangan Halaman Contoh Gambaran Model Fungsian W Model Fungsian OAS 14 Gabungan bagi Entiti-entiti Fungsian dalam Model Fungsian OAIS 15 Model Fungsian Sistem HL7 EHR 16 Model Fungsian NOAA 7 Model Fungsian Generic Summative Assessment 18 Model Fungsian Sistem Mekatronik 19 Ringkasan Penyerahan Contoh Model Fungsian Sistem Mekatronik 20 Contoh Model Fungsian untuk Sistem Mekatronik 2 Proses yang Terlibat dalam Sistem Maklumat 2B Penggunaan Sistem Aplikasi Atas Talian: Cepat dan Mudah 24 ‘Antaramuka SMM 2 Antaramuka SPK, oy Antaramuka Sinergatic Management System for School 29 ‘Antaramuka Utama SAMS 30 ‘Antaramuka SMM 31 Aliran Kerja Sistem Manual 50 Model Fungsian SPKoK. 38 Empat Fasa dalam Agile Methadology 58 Rajah Kes Guna 61 Persekitaran Pembangunan menggunal.an Dreamweaver MX 2004 64 Hierarki Menu SPKoK. 67 Halaman Utama SPKoK, 68 Halaman Log Masuk 9 Mesej Ralat 69 Antaramuka Keluar dari Sistem 69 xi 65 6.6 67 68 69 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 6.17 6.18 6.19 6.20 6.21 6.22 6.23 6.24 6.25 6.26 6.27 6.28 6.29 6.30 631 6.32 6.33 Menu Utama Pentadbir Sistem 70 Menu Daftar Subjek Ko-Kurikulum n Antaramuka Daftar Pelajar 1 Senarai Subjek Ko-Kurikulum Berdaftar dan Pilihan untuk Memadam Subjek Ko-kurikulum n Antaramuka untuk Kepastian Sebelum Proses Memadam. 2 ‘Antaramula untuk Membuka atau Menyimpan Maklumat Dalam Format (* doc) B Contoh Senarai Kelab / Persatuan Dalam Format Microsoft Word 73 Antaramuka Senarai Pelajar untuk Dikemaskini / Dipadam 74 Antaramuka untuk Kemaskini Maklumat Pelajar 4 Antaramuka Selepas Proses Kemaskini Berjaya Dilaksanakan 15 Menu Papar Maklumat Pengguna 7s Antaramuka Utama Guru 76 Antaramuka Menambah Perancangan Aktiviti Ko-Kurikulum ke Dalam Sistem 76 Antaramuka Bagi Perancangan yang Telah Ditambah n Antaramuka Senarai Perancangan Aktiviti Ko-Kurikulum n Antaramuka Papar Perancangan Terperinci 78 Antaramuka untuk Mengemaskini Perancangan B ‘Antaramuka Paparan untuk Membuka atau Menyimpan Perancangan dalam Format Microsoft Word B Antaramuka Papar Keseluruban Perancangan Aktiviti Ko-Kurikulum79 Antaramuka untuk Menghasilkan Laporan Aktiviti Ko-Kurikulum 79 ‘Menu Utama Guru Besar 80 Antaramuka Senarai Pilihan Lapotan bagi Guru 80 Antaramuka Senarai Pilihan Laporan bagi Pelajar 81 Antaramuka Papar Guru Ikut Badan Beruniform 81 Antaramuka Cetak Maklumat Terperinci Guru 2 Antaramuka Senarai Semua Pelajar yang Terlibat Dalam Ko-kurikulum 82 Antaramuka Senarai Nama Murid Tkut Rumah Sukan 82 Mesej Ralat Untuk Ulang Proses Masuk Katalaluan 83 Rajah bagi Graf Bar Peratus Kaji Selidik Kebergunaan 86 xii 6.34 6.35 6.36 Plot Taburan bagi Soalan Kaji Selidik Kebergunaan dan Purata Keseluruhan Skala 86 Plot Taburan untuk Soalan Kaji Selidik Kemudahgunaan dan Purata Keseluruhan 88 Plot Taburan bagi Soalan Kaji Selidik Kemudahgunaan dan Purata Keseluruhan Skala 89 xiii SENARAI SINGKATAN AIP ASD AM FDD BPD BPMN CASE CCSDS CRC D-SIP DSDM EMIS EVO FAA FFBD FIPS PUBS GPE IDFEO HL7 EHR-S IcT Assessment Administration Archival Information Package Adaptive Software Development Agile Methadology Feature-Drive Development Business Process Diagram Business Process Modeling Notation Computer-aided system engineering Consultative Committee for Space Data Systems Class Responsibility Collaboration Data Submission Information Package Scrum, Dynamic Systems Development Method Education Management Information System Evolutionary Development Federal Aviation Administration Functional Flow Block Diagram Federal Information Processing Standards Publications Grade and Proficiency Evaluation Integration Definition For Function Modelling Health Level Seven Electronic Health Record System Information Communication Technology Information Technology Kementerian Pelajaran Malaysia Local Area Network Laporan Adab Belajar Multimedia Development Corporation Management Information Systems National Institute of Standards and Technology ‘National Oceanic and Atmospheric Administration Portable Document Format xiv PHP P-SIP PUEU RUP. RMT OaIS PMR Qs SADT SDM SMS SMS SPAKS. SPBT SPCP SPD SPK. SPM SPKoK SPP SPPP SPS SSDM UML UMTS SAMS SMM TAM XP WAN Hypertext Processor Publication Submission Information Package Perceived Usefulness and Ease of Use Rational Unified Process Rancangan Makanan Tambahan Open Archival Information System Peperiksaan Menengah Rendah Question Selection Structured Analysis and Design Technique Sistem Data Murid i-School Management System Short Message Service Pengurusan Akti Ko-kurikulum Sekolah Sistem Data Pinjaman Buku Teks Sistem Pendaftaran Calon Peperiksaan Sistem Pengurusan Disiplin Sistem Pengurusan Ko-kurikulum Sijil Pelajaran Malaysia Sistem Pengurusan Ko-kurikulum Sekolah Rendah Sistem Pengurusan Peperiksaan Sistem Pelantikan Pengawas Peperiksaan Sistem Pengurusan Sekolah Sistem Salahlaku dan Disiplin Murid Unified Modeling Language ‘Universal Mobile Telecommunication System School Alert Management System ‘Sistem Maklumat Murid Technology Acceptance Model Extreme Programming Wide Area Network xv SENARAI LAMPIRAN Al A2 AB Aa AS AG Bl B2 B3 B4 BS BG Cl ca c3 C4 cs C6 DA D2 D3 D4 DS D6 El Spesifikasi Kes Guna Daftar Masuk Spesifikasi Kes Guna Urus Perancangan Aktiviti Ko-kurikulum Spesifikasi Kes Guna Urus Laporan Aktiviti Ko-kurikulum Spesifikasi Kes Guna Urus Maklumat Subjek Ko-Kurikulum Spesifikasi Kes Guna Urus Profil Pengguna Spesifikasi Kes Guna Papar dan Cetak Laporan Rajah Aktiviti Kes Guna Daftar Masuk Rajah Aktiviti Kes Guna Urus Perancangan Ko-Kurikulum Rajah Akt Rajah Aktiviti Kes Guna Urus Maklumat Subjek Ko-Kurikulum, Kes Guna Urus Laporan Aktiviti Ko-Kurikulum Rajah Aktiviti Kes Guna Urus Profil Pengguna Rajah Aktiviti Kes Guna Papar dan Cetak Laporan Rajah Jujukan Kes Guna Kes Guna Daftar Masuk Rajah Jujukan Kes Guna Urus Perancangan Ko-Kurikulum Rajah Jujukan Kes Guna Urus Laporan Aktiviti Ko-Kurikulum Rajah Jujukan Kes Guna Urus Maklumat Subjek Ko-Kurikulum Rajah Jujukan Kes Guna Urus Profil Pengguna Rajah Jujukan Kes Guna Papar dan Cetak Laporan Rajah Kolaborasi Kes Guna Kes Guna Daftar Masuk Rajah Kolaborasi Kes Guna Urus Perancangan Ko-Kurikulum Rajah Kolaborasi Kes Guna Urus Laporan Aktiviti Ko-Kurikulum Rajah Kolaborasi Kes Guna Urus Maklumat Subjek Ko-Kurikulum Rajah Kolaborasi Kes Guna Urus Profil Pengguna Rajah Kolaborasi Kes Guna Papar dan Cetak Laporan Rajah Kelas SPKoK. Soalan Borang Soal Selidik Sampel Dokumen Manual Teknikal xvi 103 104 106 108 110 112 11s 116 117 118 119 120 122 123 124 125 126 127 129 130 131 132 133 134 136 138 140 141 BAB 1 PENDAHULUAN 1.0 Pengenalan Kegiatan ko-kurikulum atau kegiatan luar bilik darjab merupakan satu aktiviti yang darjah iaitu kurikulum. Merujuk kepada Kementerian Pelajaran Malaysia (2006) dalam Surat Pekeliling Subperkara 5.1 Bil. 1/1985 KP (BS) 8591/IId. 11 (29) bertarikh 2 Januari 1985, setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya wajib dan penting untuk setiap pelajar selain daripada kegiatan di dalam bili dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaan pelajar-pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan. Selain itu, dalam Warta Kerajaan, PU (A) 531/97, rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) (1997, dipetik daripada ‘Mokhtar Husin, n.d) dinyatakan bahawa, kegiatan ko-kurikulum ertinya apa-apa Kegiatan yang dirancang Janjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah memberi pelajar peluang untuk menambah, mengukuh dan ‘mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. Kepentingan pelaksanaan aktiviti ini setara dengan kepentingan pelaksanaan aktiviti i dalam bilik darjah kerana peranannya juga turut menjadi penyumbang dan pelengkap kepada xeberkesanan pengajaran dan pembelajaran di sekolah keseluruhannya. Menurut MacKinnon-Slaney (1993) aktiviti ko-kurikulum dilihat sebagai pembelajaran pengalaman tambahan kepada pembelajaran kognitif dan teori di dalam kelas. Semua pemyataan ini selaras dengan matlamst Dasar Pelajaran 1 yang bertyjuan untuk mewujudkan bangso Malaysia yang bersatu padu dan dihormati selaras dengan matlamat Wawasan 2020. Hasrat seperti ini tidak mungkin akan dapat dicapai sekiranya generasi Wawasan 2020 tidak diberi pendidikan yang seimbang dan sempurna dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek. Dalam kajian Ibrahim (2001, dipetik daripada Rahmad Sukor & Mohd Subhi , 2001) Pogram Pengenalan Kepada Komputer telah dilaksanakan pada tahun 1986 dan Program Sistem Kebangsaan Pendidikan Database pada tahun 1989. Beberapa program IT diteruskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu Projek Literasi Komputer (1992), Pusat Sumber Pendidikan (1993), Projek Rangkaian Pendidikan (1994), Arahan Sokongan Komputer (1994), Projek Komputer Dalam Pendidikan (1994), Projek Rangkaian Munsyi (1995) dan Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (1995). Usaha kerajaan yang berterusan ini menunjukkan penggunaan IT dalam pentadbiran dan pengurusan sekolah dapat menjamin keadaan di mana maklumat yang diperolchi ofch pengguna adalah tepat, mudah dan relevan (Rahmad Sukor & Mohd Subhi, 2001). Era masa ini digelar era maklumat di mana kebolehan ‘mengurus adaiah secara berkesan dan efisyen. Penggunaan aplikasi berasaskan web atau web based application semakin berkembang seiring dengan hasrat kerajaan menjadikan penggunaan komputer dan intemet sebagai medium dalam mengurus dan menyimpan makiumat. Contohnya, ‘maklumat yang berkaitan dengan pengurusan sekolah seperti maklumat aktiviti ko- kurikulum. Penciptaan mikro komputer pada awal tahun 70-an, telah memberi kesan yang mendalam kepada penggunaan teknologi tersebut dalam bidang pendidikan di Malaysia (NorHashim, Mazenah & Rose Alinda, 1996). Sistem Aplikasi secara atas talian semakin popular dipraktikkan dalam pengurusan sesebuah jabatan dan agensi kerajaan. Terdapat pelbagai kelebihan pengamalan sistem atas talian berbanding sistem secara tradisional dalam pengurusan dan pentadbiran (Ahmad Suhaimi, 2005). Dalam konteks pendidikan, penggunaan komputer dilihat bukan hanya sebagai medium dalam membantu tugas-tugas pengurusan dan pentadbiran, malah berpotensi sebagai alat untuk memperkaya mengajar dan persckitaran belajar untuk hampir semua mata pelajaran. Oleh itu, dalam kajian ini sebuah sistem iaita Sistem Pengurusan Ko-kurikulum Sekolah Rendah (SPKoK) bakal dibangunkan untuk membantu guru-guru di sekolah rendah harian khususnya guru-guru yang terlibat dalam mengendalikan aktiviti ko- kurikulum, menguruskan semua aktiviti ko-kurikulum yang dijalankan dengan memasukkan setiap laporan aktiviti ko-kurikulum yang dijalankan ke dalam satu sistem berkomputer yang lebih sistematik. Gur juga boleh memasukan perancangan aktiviti ko-kurikulum yang bakal dilaksanakan dalam sesi persekolahan. Kajian ini akan dijalankan di Sekolah Kebangsaan Binjul Dalam, Kuala Ketil. Guru yang terlibat boleh menyediakan slip maklumat penyertaan aktiviti ko-kurikulum dengan menggunakan sistem ini, 1.1 Pernyataan Masalah Pada masa sekarang, maklumat pendaftaran ko-kurikulum pelajar disimpan di dalam empat fail iaitu fail maklumat pelajar dan fail setiap persatwan, kelab sukan dan unit beruniform yang disertai oleh setiap pelajar. Bagi penulisan perancangan serta Japoran ko-kurikulum pula, setiap perancangan dan laporan aktiviti ko-kurikulum dicatatkan secara manual oleh setiap guru yang terlibat dengan aktiviti ko- kurikulum, Perancangan dan laporan ini dicatat di atas kertas kemudian disimpan bersama-sama dengan laporan yang lain. Kesemua maklumat ini disimpan di dalam fail berasingan mengikut jenis kelab dan persatuan akademik, kelab sukan dan unit beruniform masing-masing, Guru Besar dapat melihat kesemmua perancangan dan laporan ini apabila mesyuarat diadakan, Merujuk kepada rajah 4.0 dalam Bab 4 yang menunjukkan aliran kerja secara manual yang digunakan sekarang, terdapat banyak kelemahannya. Kelemahan- kelemahan ini dilaporkan di Sekolah Kebangsaan Binjul Dalam, Kuala Ketil. Antaranya adalah; 1) Penyimpanan data yang tidak efisien di mana semua laporan disimpan dalam fail yang berasingan. 2) Capaian data tidak eekap dan mengambil masa yang lama. Capaian ke atas, laporan-laporan yang dikehendaki menjadi lambat kerana perlu dibuat 3 semakan ke atas semua laporan-laporan yang ada di dalam fail, Kadangkala ‘edudukan fail telah diubah tanpa pengetahuan guru ko-kurikulum yang ‘mencari fail tersebut dan ini mengambil masa yang lama untuk mencari semula fail berkenaan, Kesukaran untuk memperoleh laporan juga berlaku jika guru yang menyimpan fail bercuti, sakit atau bertukar tempat kerja. 3) Masalah keselamatan data di mana data laporan yang dibuat di atas kertas biasa mudah rosak disebabkan banyak faktor seperti kertas terbakar, reput dan sebagainya. Pencerobohan data juga mudah berlaku kerana tiada mekanisme kawalan ke atas data, 4) Format laporan yang dihasilkan juga tidak seragam dan menyukarkan pihak pengurusan untuk membuat laporan kepada pihak Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri. Ini menyebabkan laporan-laporan tersebut perlu dibuat semula, 5) Sukar untuk memanipulasi data di mana Guru Besar sukar untuk mendapatkan senaraj guru dan pelajar yang paling aktif dan tidak aktif. Seperti yang tersenarai di atas, didapati banyak masalah yang dapat dikesan melalui penggunaan sistem manual. Dalam masa yang sama, tiada sebarang sistem berasaskan komputer wujud di sekolah tersebut. Terdapat juga sistem yang berkaitan dengan pengurusan aktiviti ko-kurikulum di sekolah lain di Malaysia, contohnya seperti Sistem Pengurusan Aktiviti Ko-kurikulum Sekolah (SPAKS) dan Sistem Pengurusan Ko-kurikulum (SPK), namun sistem-sistem dibangunkan untuk sekolah menengah (Mohd Yusof Muda, 2008; Zulkifli Abu Bakar, 2009). Selain daripada itv, tiada sebarang panduan atau model yang boleh digunakan sebagai rujukan kerana kebanyakan sistem yang wujud, dibina sebagai sistem yang mempunyai fungsi-fungsi tertentu seperti menguruskan hal-hal berkaitan pelajar, aktiviti sekolah dan sebagainya, Maklumat tentang sistem seperti fungsi-fungsi sistem, cara-cara menggunakan sistem dan penerangan tentang sistem boleh diperoleh di lawan sesawang, tetapi maklumat tentang rangka kerja atau garis panduan berkaitan pembinaan sistem, tidak dinyatakan. Ini kerana sistem-sistem tersebut di hasilkan untuk tujuan memenuhi keperluan-keperluan tertentu dan ‘membantu dalam menyelesaikan masalah yang timbul tetapi tidak untuk tujuan rujukan pembangunan sistem. Rentetan daripada masalah yang telah disenaraikan di atas, sebuah sistem dibangunkan bagi membantu menyelesaikan semua masalah tersebut. Walau bagaimanapun, memandangkan belum ada sebarang model fungsian untuk sebuah sistem seperti yang dicadangkan, maka kajian ini telah membina satu Model Fungsian Sistem Pengurusan Ko-kurikulum Sekolah Rendah. 1.2 Persoalan Kajian Soalan-soalan yang relevan untuk kajian kes ini adalah seperti berikut; 1) Bagaimana bentuk model fungsian untuk sistem yang bakal dibangunkan? 2) Apakah metodologi yang digunakan untuk membangunkan sistem yang dicadangkan? 3) Bagaimanakah penerimaan guru-guru terhadap sistem tersebut? 1.3. Objektif Matlamat kajian adalah untuk mencadangkan model fungsian bagi Sistem Pengurusan Ko-kurikulum Sekolah Rendah (SPKoK). Secara khususnya, objektif- objektif bagi kajian adalah: 1) Membina model fungsian SPKoK 2) Mengesahkan model melalui kaedah prototaip SPKoK, 3) Mengenalpasti tahap penerimaan guru-guru terhadap prototaip SPKoK. 1.4 Skop Kajian Bidang kajian yang dicadangkan berkaitan dengan maklumat pendaftaran pelajar dalam aktiviti ko-kurikulum dan maklumat aktiviti ko-kurikulum yang dijalankan di sekolah rendah harian. Skop bagi SPKoK yang dicadangkan meliputi; 1) Sistem akan digunakan oleh Guru Besar dan guru-guru yang terlibat dalam mengendalikan kegiatan ko-kurikulum di SK. Binjul Dalam, Kuala Ketil sahaja. 2) Sistem akan digunakan untuk mengendalikan perancangan aktiviti ko- kurikulum dan laporan ko-kurikulum sekolah rendah harian sahaja, 15 Kepentingan Kajian Model fungsian yang dihasilkan memberi sumbangan kepada koleksi rujukan topik model fungsian dan sistem pengurusan maklumat di sekolah. Model tersebut juga dapat membantu pembangun sistem di mana ia dijadikan garis panduan dalam memahami fungsi-fungsi dan hubungan setiap fungsi dengan entiti luar, penyimpanan data dan aliran data dalam sistem. Selain itu, prototaip SPKoK. yang dibina dapat membantu pihak sekolah menguruskan maklumat pendaftaran aktiviti ko-kurikulum bagi setiap pelajar disamping membantu guru yang terlibat dengan aktiviti ko-kurikulum membuat laporan setiap aktiviti yang dijalankan serta menyediakan slip maklumat penyertaan bagi aktiviti yang diperlukan, Guru Besar dapat memantau setiap aktiviti yang dijalankan dengan mudah sekaligus dapat mengenal pasti guru dan pelajar yang paling aktif dan tidak aktif dalam kegiatan ko- kurikulum di sekolah. 1.6 Organisasi Tesis Laporan tesis ini dibina dalam tujuh bab. Bab 1 merupakan bab pendahuluan yang menjelaskan gambaran latar belakang, pernyataan masalah, objektif, kepentingan kajian dan skop. Dalam Bab 2, sorotan kajian lepas yang merangkumi aspek pendefinisian model fungsian dan sistem pengurusan maklumat dan contoh-contoh model fungsian dan sistem pengurusan sekolah yang telah wujud diterangkan. Metodologi yang digunakan dalam kajian ini dijelaskan dalam Bab 3. Dalam Bab 4, rentetan-rentetan proses dalam pembinaan model fungsian SPKoK dihuraikan. Dalai Bab 5, pengesahan model ditunjukkan dengan penghasilan prototaip SPKoK. Selain itu kaedah penilaian terhadap penerimaan prototaip SPKoK juga dibincangkan dalam bab ini. Penemuan kajian iaitu basil bagi pembangunan prototaip melalui ilustrasi bersama dengan penerangan antaramuka prototaip SPKoK. dan penerangan secara diskriptif bagi keputusan penilaian penerimaan guru-guru terhadap prototaip SPKoK diulas daiam Bab 6, Akhir sekali, rumusan bagi keseluruhan kajian dibincangkan dalam Bab 7. 1.7 Kesimpulan Secara amnya, bab ini telah menghuraikan latar belakang bagi kajian yang menceritakan serba sedikit tentang kegiatan ko-kurikulum dan pelaksanaan sistem berasaskan laman sesawang, Dalam bab ini juga diterangkan permasalahan yang berlaku terhadap pengurusan ko-kurikulum di SK. Binjul Dalam. Ini diikuti dengan persoalan kajian yang dicetuskan bertepatan dengan kajian kes. Selain itu objektif iaitu tujuan kajian dan skop kajian yang mencrangkan perspektif dan batasan kajian turut diterangkan dalam bab ini, Akhir sekali kepentingan kajian yang memberi sumbangan pada sistem maklumat dan beberapa faedah yang bakal diperoleh oleh pihak sekolah dengan pembangunan prototaip sistem SPKoK. Dalam organisasi tesis, ringkasan bagi setiap bab dalam tesis ini diterangkan. BAB2 SOROTAN KARYA 2.0 Pengenalan Bab ini merangkumi hal berkaitan dengan pengkajian yang berasal dari pelbagai tinjauan sorotan kajian yang berkait dengan kajian yang dijalankan. Sorotan kajian tentang model fungsian dan contoh-contoh model fungsian yang sedia ada dianalisis untuk memahami model fungsian yang sesuai dengan kajian yang dibangunkan. Perbandingan antara model fungsian dan model keperluan juga dilakukan bagi melihat samada kedua-dua model merupakan model yang sama atau model yang berbeza. Kajian mengenai sistem pengurusan maklumat juga dibuat bagi memahami dengan lebih terperinci dan mengambil contoh-contoh sistem pengurusan sekolah yang telah wujud untuk mengkaji kelebihan dan kekurangan sistem-sistem tersebut. 2.1. Definisi Model Fungsian Beijnum (n.d.) memberi takrifan fungsi dalam rekabentuk dan analisis sebagai tugas yang dilaksanakan oleh sistem yang merangkumi apa yang sistem buat, keupayaan sistem, apa yang disediakan oleh sistem dan apa yang diperoleh oleh sistem. Beijnum menerangkan lagi dalam model fungsian, ia memfokuskan kepada apa yang sistem lakukan di mana model fungsian tidak melihat kepada bagaimana sistem melaksanakan setiap fungsi-fungsianya, atau dengan kata lain dalam model fungsian, ia tidak melihat kepada bagaimana sistem sebenamya dicipte atau dilaksanakan. Pemodelan fungsian atau disebut juga sebagai komponen model, memfokuskan kepada senibina bangunan fungsian daripada sistem dengan memecahkan masalah utama ke dalam satu set yang tidak saling bertindih dan komponen yang berkolaborasi (Mitra, 2008). Menurut Mitra lagi model fungsian yang difokuskan kepada teknik senibina seperti yang disebutkan seperti di atas tadi, digunakan untuk: ~ menghuraikan masaizh domain ke dalam satu set artifak senibina dan - dengan progresif membina artifak secara berperingkat bermula daripada abstrak Dalam kenyataan IBM Rational Unified Process (RUP) (n.d., dipetik dalam dokumentasi Mitra, 2008) bahawa permodelan harus dilakukan sekurang-kurangnya dalam dua peringkat iaitu peringkat analisis dan peringkat rekabentuk, Perbezaan utama antara_kedua-dua peringkat adalah tahap —spesifikasi yang digambarkan. Model rekabentuk dibina daripada model analisis dengan menambah butiran yang mengandungi maklumat yang lebih terperinci untuk memudahkan peringkat ketiga permodelan iaitu model pelaksanaan. Mitra menyatakan bahawa model fungsian dibina dalam tiga iterasi dengan rekabentuk di peringkat logikal, peringkat spesifikasi dan peringkat fizikal. Model fungsian adalah suatu yang abstrak atau perwakilan grafik daripada suatu algoritma yang menyedari fungsi sebagai program yang boleh dilaksanakan. Model fungsian boleh dilaksanakan dalam persekitaran pembangunan tertentu contohnya seperti stateflow dan disebut juga spesifikasi yang dilaksanakan, Istilah model fungsian adalah istilah umum untuk model fizikal dan model implimentasi (Stirmer, 2007). Ini penting untuk diketahui bahawa model fungsian, adalah seperti sebuah sistem taksonomi yang mengklasifikasikan bentuk-bentuk ideal, bermanfaat di mana ia harus_mengklasifikasikan ke tahap di mana mencapai satu contoh yang nyata dari bentuk-bentuk ideal tersebut (NOAA, 2008). Manakala Ashok (1992) pula menyatakan teori model fungsian dibangunkan dalam dua langkah. Langkah pertama memfokuskan pada kandungan dalam model, Perwakilan ini jelas menunjukkan dari fungsi dan perilaku yang diperlukan untuk mengindeks kes rekabentuk dalam memori dan mengambil kes yang relevan dengan tugas yang diberikan. Menurut Ashok, dalam langkah kedua pula pembangunan model fungsian memfokuskan pada organisasi di mana disertasi ini menunjukkan sebuah perwakilan perilaku bahasa untuk mengorganisasi peranti fungsian yang menyediakan perwakilan hierarki bagi setiap dekomposisi bagi peranti fungsian. Dalam kajian Federal Information Processing Standards Publications (FIPS PUBS) (1993) ada menyatakan bahawa sebuah model fungsi atau model berfungsi dalam Kejuroteraan sistem dan kejuruteraan perisian merupakan perwakilan fungsi yang berstruktur bagi fungsi, aktiviti atau proses dalam sistem yang dimodelkan atau kawasan subjek. Kaedah pemodelan fungsian terbahagi kepada beberapa jenis iaitu pertama Diagram Blok Aliran Fungsian (Functional Flow Block Diagram (FFBD)) adalah, multi-tier, ‘masa-berjujukan dan diagram aliran langkah demi langkah bagi sistem aliran fungsian (Federal Aviation Administration (FAA), 2006). Kedua Analisis Tersusun dan Teknik Rekabentuk (Structured Analysis and Design Technique (SADT) iaitu membolehkan penakrifan keperiuan pengguna dalam perkembangan IT, di mana ia sangat berguna dalam industri Sistem Maklumat dan menerangkan serta mempersembahkan aktiviti proses dan prosedur perkilangan (NIST, n.d.). Ketiga IDEFO dj mana ia direka untuk mengatur analisis sistem dan menggalakkan komunikasi yang efektif antara penganalisis dan pelanggan melalui perkakasan grafik (Grover & William, 2000). Kelima Notasi Pemodelan Proses Perniagaan (Business Process Modeling Notation (BPMN)) iaitu spesifikasi yang menyediakan notasi grafik untuk menentukan proses pemiagaan dalam Diagram Proses Pemiagaan (Business Process Diagram (BPD)) (Richard, 2004). Kelima Model Bisnes Rujukan (Business Reference Model) yang merupakan langkah bagi menerangkan operasi perniagaan bagi sesebuah organisasi serta struktur organisasi yang melaksanakannya dan beberapa kaedah pemodelan fungsian yang lain lagi 10 Secara amnya, model fungsian boleh digambarkan seperti dalam rajah 2.0 di bawah. Rajah 2.0 menerangkan sebuah model fungsian yang terdiri daripada empat komponen penting dalam sesebuah model fungsian iaitu fungsi contohnya Approve Order dan Create Order, kedua adalah aliran data contohnya purchasing data mengalir dari Purchasing Officer ke fungsi Create Order, ketiga adalah entiti luar iaitu Vendor dan keempat penyimpanan data contohnya pesanan akan disimpan dalam simpanan data order. (——— 4 approval Approve Order approval purchase requistion purchasing data Purchasing Officer order purchase order Expedite Purchaser Order 2 delivery verification docket Rajah 2.0: Contoh Gambaran Model Fungsian (http://www chambers.com.aw/Sample_p/og_fim.htm) Dalam kajian ini sata definisi model fungsian telah diambil iaitu, model fungsian adalah model yang menyediakan gambaran yang luas kepada para pemaju sistem tentang proses, aktiviti atau prosedur kerana setiap langkah dalam logik perisian untuk setiap variasi yang diketahui oleh mereka dihasilkan dalam model fungsian. Pasukan perisian dan pemaju sistem boleh menggunakan model tersebut sebagai panduan untuk melaksanakan semua keperluan yang diubah dan membuat penambahbaikan tanpa menyemak beberapa set panduan dan spesifikasi yang lain, 1 2.2 Model Keperluan Model keperluan adalah penerangan tentang apa yang harus sistem lakukan (George et al., 2004), Dalam kajian Bennet et ai, (2002, dipetik dalam kajian Amani, 2006) sebuah model keperluan sistem akan memberikan pandangan lengkap bagi keperluan untuk sistem dengan menggunakan satu atau lebih jenis diagram yang merangkumi semua aspek keperluan. Model keperluan yang baik membantu dalam menghasilkan sistem yang benar-benar berpadanan dengan keperluan pengguna dan membantu untuk menghasilkan sistem yang sangat berfaedah kepada pengguna (Amani, 2006). Secara ringkasnya diagram yang digunakan untuk memodelkan keperluan dikenali juga sebagai model keperluan. 2.3. Perbezaan antara Model Fungsian dan Model Keperluan Model fungsian menggambarkan proses, aktiviti dan fungsi bagi sesebuah sistem manakala model keperluan menggambarkan keperluan-keperluan dalam membangunkan sesebuah sistem. Selain itu model fungsian lebih tertumpu kepada apa yang dilakukan oleh sistem berbanding model keperluan yang menitikberatken bagaimana proses dan fungsi dalam sistem dilaksanakan. Model fungsian dibina di awal fasa sebelum pembangunan sesebuah sistem manakala model keperluan dibina sebelum pembinaan sesebuah sistem hinggalah sistem selesai dibangunkan. Model fungsian tidak mempunyai fasa yang tertentu untuk menghasilkannya manakala bagi model keperluan ia perlu melalui tiga fasa utama iaitu fasa mengenalpasti keperluan, fasa analisis keperluan dan fasa mengesahkan model keperluan. Secara ringkasnya, perbezaan di antara model fungsian dan model keperluan dapat dilihat dalam jadual 2.0 seperti di bawah. 12 Jadual .0: Perbezaan antara Model Fungsian dan Model Keperluan Bil ‘Model Fungsian Model Kepriuan |_| Menggambarkan proses, aktiviti dan | Menggambarkan keperluan-keperluan fungsi bagi sesebuah sistem. dalam membangunkan sesebuah sistem, 2. | Lebih tertumpu kepada apa yang Menitikberatkan bagaimana proses dan dilakukan olch sistem. fungsi dalam sistem dilaksanakan. 3 | Dibina di awal fasa sebelum Dibina sebelum pembinaan sesebuah pembangunan sesebuah sistem. sistem hinggalah sistem selesai dibangunkan, 4 | Tidak perlu melalui fasa yang tertenta | Perlu melalui tiga fasa utama jaitu fasa untuk menghasilkannya. mengenalpasti keperluan, fasa analisis keperluan dan fasa mengesahkan model keperluan, 3 | Tidak terikat dengan piawaian bentuk | Model keperluan dibina menggunakan grafik tertentu untuk menghasilkan _| satu atau lebih diagram untuk } model fungsian. menunjukkan semua aspek keperluan dalam sesebuah sistem. 24 Contoh bagi Model Fungsian 241 Reference Model Fungsian Open Archival Information System (OAIS) Model ini secara amnys digunakan untuk komunikasi yang lebih baik bagi konsep dalam OAIS, menggunakan teknik permodelan formal yang lebih mapan dan mengelakkan rekabentuk yang terperinei (CCSDS, 2002). Antara fungsi model ini adalah menyediakan set tanggungjawab paling minima untuk membezakan sebuah OAIS dengan kegunaan lain dari arkib, rangka untuk membandingkan rekabentuk dan operasi dari rekod yang sedia ada dan yang akan datang, dasar untuk pembangunan piawaian tambahan yang berkaitan, berlaku untuk semua arkib bagi jangka masa panjang dan organisasi-organisasi serta individu yang berurusan dengan maklumat yang mungkin perlu 13 dipulihara dalam jangka masa yang panjang dan tidak menspesifikan sebarang pelaksanaan, Model ini memulakan rekabentuk permodelan dengan mengenalpasti kelas daripada ‘objek maklumat’ yang menggambarkan maklumat yang diperlukan untuk dalam simpanan jangka masa panjang dan akses kepada arkib. Definisi kelas tidak terikat, bermaksud definisi dilakukan tanpa sebarang prosedur atau teknik tertentu, Pendefinasian bagi model ini menggunakan sub-set Unified Modeling Language (UML). Model rujukan ini tidak menentukan rekabentuk atau perlaksangan kerana perincian setiap periaksanaan akan memecahkan setiap fungsi dalam model. Untuk menyokong aliran kerja dalam OAIS, beberapa set fungsi dikenalpasti. Set-set fungsi tersebut adalah Ingest Function, Archival Storage Function, Data Management Function, Administration Function dan Access Function. Rujuk rajah 2.1 dan 2.2. ‘GRIADE Fincional ede (Based on OA): Rajah 2.4: Model Fungsian OAIS 14 Rajah 2.2: Gabungan bagi Entiti-entiti Fungsian dalam Model Fungsian OAIS 2.42 Model Fungsian Sistem HL7 EHR Sistem HL7 EHR digunakan untuk memberikan pemahaman secara keseluruhan dan ringkas tentang fungsi yang mungkin muncu) atau hadi dalam Sistem Rakaman Kesihatan Elektronik (EHR-S) dari_perspektif pengguna dan untuk membolehkan ekspresi yang konsisten bagi fungsi sistem, Selain itu, HL? EHR-S akan memberikan model fungsian umum di mana pembangun, penjual dan pengguna boleh merancang dan menilai sistem EHR. EHR mempunyai kapasiti untuk mempercepatkan rawatan, mengurangkan kos dan meningkatkan keselamatan pesakit. Model fungsian HL7 EHR-S menggambarkan perilaku suatu sistem daripada perspektif fungsian dan memberi suatu asas bersama dengan fungsi-fungsi EHR-S yang 15 dikomunikasikan (Health Level Seven, inc, 2004). Model diagram bagi Model Fungsian Sistem HL7 EHR ditunjukkan dalam rajah 2.3 seperti di bawah. Rajah 2.3: Model Fungsian Sistem HL7 EHR, 2.4.3 Model Fungsian NOAA ‘Model Fungsian NOAA, yang digambarkan dalam rajah 2.4, adalah akaun bagi fungsi NOAA dan bagaimana mereka saling berkaitan antara satu sama lain (bagi fungsi luaran) untuk mencipta nilai bagi bangsa (NOAA, 2008). Model menunjukkan, pada peringkat umum, NOAA menguruskan sumber untuk menghasilkan kandungan terasnya dan untuk menyediakan produk akhir. Seperti namanya, tujuan model fungsian ini adalah untuk menggambarkan hanya fungsi yang bergerak dalam NOAA. Perbezaan yang paling utama model fungsian ini berbanding fungsi lain dalam NOAA adalah ia tidak memodelkan orang, tempat atau hal-hal yang menyebarkan fungsi-fungsi atau 16 mempengarchi mereka, Model ini menjawab soalan, "Apa jenis perkara yang kita lakukan?". Model fungsian ini berkongsi objektif’ dengan Model Pemiagaan di mana kedua-duanya menyambungkan sumber kepada aktiviti mereka, output mereka dan stakeholders. Rajah 2.4 menunjukkan pelbagai bentuk yang mewakili fungsi-fungsi yang ada. Anak panah menunjukkan alirsn nilai yang wujud dalam sistem. Fungsi merah, hijau dan biru adalah dalaman dalam NOAA. Fungsi kelabu adalah Iuaran data NOAA. ery Cee ete eco Led Rajah 2.4: Model Fungsian NOAA 2.4.4 Model Fungsian Generic Summative Assessment Penilaian fleksibel adaptif model fungsian ini menyediakan sistem dengan pemahaman yang lebih baik bagi tahap pelajar dan merunjukkan kelemahan dan kekuatan pelajar (Alotaiby & Chen, 2005). Model ini didasarkan pada ciri- ciri pelajar, prestasi mereka dan strategi pengajaran. Selain itu, model ini memberikan strategi penilaian yang dinamik yang membolehkan para guru untuk menyediakan suatu_mekanisme penilaian yang sesuai bagi pelajar mereka, Malah ia menetapkan fungsi yang harus dilakukan oleh setiap komponen penilaian. v7 Menurut Alotaiby dan Chen, dalam model ini, ia tidak memberikan sebuah kaedah penilaian yang telah ditetapkan tetapi ia mendefinisikan fungsi penilajan umum yang menyediakan guru dengan mekanisme yang fleksibel untuk menetapkan strategi penilaian. Hal ini didasarkan pada keutamaan strategi pengajaran serta kemajuan pelajar. Dua model pendekatan digunakan dalam model ini, Pertama, kejayaan atau kegagalan penilaian didasarkan pada tahap kesulitan, susunan dan jenis soalan. Kedua, penilaian soalan panjang harus disesuaikan sesuai dengan pilihan guru berdasarkan pengalaman mereka. Model ini mempunyai tiga fungsi utama yang boleh menjadi asas untuk semua jenis penilaian iaitu Question Selection (QS), Assessment Administration (AA) dan Grade and Proficiency Evaluation (GPE). Fungsi-fungsi utama tersebut dapat dilihat dalam Model Fungsian Generic ‘Summative Assessment dalam rajah 2.5 di bawah i Rajah 2.5: Model Fungsian Generic Summative Assessment 18 2.4.5 Model Fungsian Sistem Mekatronik Suatu model fungsian Sistem Mekatronik telah dicadangkan oleh Zhang dan rakan-rakannya seperti dalam rajah 2.6. Berbagai ciri dalam model fungsian di ‘tas memberi kelainan pada Sistem Mekatronik, khususnya kesan fizikal serta kimia, yang memainkan peranan penting untuk mengelaskan Sistem Mekatronik, Sokongan komponen berfungsi boleh _mempengaruhi prestasi sistem secara keseluruhan, Namun, ia tidak memabantu jika ada kerosakan rekabentuk dalam fungsi utama. Pendekatan ini memfokuskan pada tahap integrasi sistem dan mengelakkan banyak usaha pada perincian teknikal untuk komponen individu (Zhang ef al., 2003). Dalam model ini kos dan rekabentuk yang optimum telah dititikberatkan pada awal peringkat rekabentuk bagi memperoleh lebih ‘manfaat, Namun, pengetahuan teknikal terperinei masih memainkan peranan penting. Secara amnya sumbangan kajian ini meliputi model fungsian berorientasikan objek dengan mengambil kira konsep, rekabentuk yang optimum dan kos pada peringkat permodelan fungsi untuk Sistem Mekatronik, Rajah 2.6: Model Fungsian Sistem Mekatronik 19 2.4.6 Model Fungsian bagi UMTS dan integrasi untuk masa hadapan Universal Mobile Telecommunication System (UMTS), akan ‘mengimplementasikan mobiliti terminal dan bentuk mobiliti peribadi terhad pada UMTS di mana ia ditetapkan dengan menggunakan model fungsian (Broek ef al, 1993). Menurut Broek et al, lagi, dalam model ini, fungsi-fungsi yang diperiokan boleh dikenalpasti dan pengederan fungsi dalam rangkaian dijangka. Dalam langkab seterusnya, model fungsi yang spesifik dipetakan ke model fungsian generik. Model generik ini dianggap sebagai integrasi dan penyatuan model tertentu. Struktur pelaksanaan mencerminkan dua aspek penting. Pertama, integrasi UMTS pada rangkaian masa depan telekomunikasi tetap dijangkakan. Kedua, pelaksanaan rekabentuk rangkaian cerdas untuk pelaksanaan prosedur mobiliti UMTS dan penyediaan perkhidmatan diandaikan, Namun model yang dicadangkan oleh Brock et ai. adalah untuk masa depan dan belum diimplementasi di mana-mana organisasi atau tempat. <> ue) Cu) Cha Chie) Ce GD MEF = measurement function Hi = handover inigetion, RA_ = rerouteing analysi HRC = handovarirerouteing control SCC = service and call criterio BC = BRC Rajah 2.7: Ringkasan Penyerahan Contoh Model Fungsian Sistem Mekatronik 20 28 service control CCAF = call contro! agent function SSF = service switching function SRF» specialised resource function SCF» service control function SDF = service date function Rajab 2.8: Contoh Mode! Fungsian untuk Sistem Mekatronik Sistem Pengurusan Maklumat di Sekolah 2.5.1. Sistem Maklumat Menurut Helena (2003), Sistem Maklumat adalah entiti moden yang unik yang terdiri daripada tiga perkara iaitu pertama, perkakasan Komputer dan perisian, Dalam penulisan Zuboff tahun 1998 dan Marcus et al. tahun 2002, Helen (2003) menyatakan Zuboff dan Marcus ef al, menegaskan sistem maklumat tidak hanya untuk ICT yang membolehkan pengautomasian bersama kerja yang rumit malah menyokong ‘knowledge work’ yang canggih. Kedua, sistem maklumat yang mempunyai komposisi sosio-teknikal dengan perkakasan, perisian, pengguna dan proses integrasi yang kompleks. Ketiga, produk ICT dan kegunaannya berkembang pada tahap yang tidak tertanding dengan peningkatan kuasa dan keupayaan pemadanan dengan pengurangan kos. Manakala Vishnu (2003) pula mendefinisikan sistem maklumat seperti berikut; = Sistem adalah sebagai satu set elemen yang dihubungkan bersama bagi memenuhi objektif yang sama, Subsistem adalah sebabagian daripada sistem yang besar. Dalam sesebuah pengurusan, organisasi adalah sistem. a Konsep sistem bagi pengurusan sistem makiumat adalah mengoptimumkan output organisasi dengan menghubungkan subsistem melalui perantaraan pertukaran maklumat. * Data adalah fakta-fakta dan nombor-nombor yang tidak digunakan dalam proses membuat keputusan. Biasanya diperolehi daripada rekod-rekod sejarah yang dirakamkan dan difailkan tanpa niat untuk mengambilnya bagi membuat keputusan, * Maklumat terdiri daripada data yang diambil dan kemudiannya diproses bagi tujuan mendapatkan maklumat, membuat kesimpulan / asas bagi ‘membuat ramalan dan keputusan, * Pengurusan terdiri daripada proses / aktiviti yang menerangkan apakah yang pengurus perlu lakukan terhadap operasi organisasi. Terdapat empat proses dalam aktiviti pengurtsan jaitu perancangan yang dilakukan dengan menetapkan strategi dan matlamat dan memilih tindakan yang terbaik. Kedua, mengorganisasi iaitu dilakukan ke atas tugas-tugas yang perlu bagi perancangan operasi. Ketiga, memula di mana tanggungjawab diagih kepada mereka yang diberikan kuasa dan keempat mengawal iaitu prestasi kerja dikawal dengan memantapkan piawaian prestasi dan melakukan penyimpangan piawaian. > Sistem makiumet adalah satu set komponen yang dihubungkan antara sata sama lain untuk penerimaan, pemprosesan, penyebaran dan simpanan data untuk menyokong proses Kawaian dan membuat keputusan di dalam organisasi. * Sistem pengurusan maklumat merupakan satu sistem untuk menukar data dari sumber-sumber dalaman dan Iuaran kepada maklumat dan menyampaikan maklumat jtu dalam bentuk yang sesuai kepada semua pengurus untuk setiap tahap pengurusan supaya mereka dapat membuat keputusan yang efektif untuk perancangan, pengarahan dan pengawalan yang dipertanggungjawabkan kepada mereka. Proses dalam sistem maklumat dapat dilihat dalam rajah 2.9 di bawah. 22 Rajah 2.9: Proses yang Terlibat dalam Sistem Maklumat (http://mtp2013.tripod.com/NOTA1SM.pdf) 2.5.2 Sistem Pengurusan Maklumat Sistem maklumat merujuk kepada satu sistem berkomputer yang memproses data untuk mencapai sesuatu fungsi yang tertentu (Tee, 2000). Seperti yang disebut oleh Somogyi dan Galliers dalam kajian mereka (1987, dipetik dalam kajian Tee, 2000), maklumat merupakan sejenis sumber yang penting kepada mana-mana organisasi. Menurut Somogyi dan Galliess lagi, penggunaan sistem maklumat dalam pengurusan maklumat mempunyai kepentingan yang strategik dalam dunia pemniagaan, Sistem maklumat juga boteh diaplikasikan bukan sahaja di dunia perniagaan malah dalam dunia pendidikan juga. Penggunaan sistem menunjukkan, maklumat dapat diuruskan dengan Sebib, sistematik dan dijamin keselamatnnya dengan ciri-ciri tertentu yang terdapat pada sistem. Dalam kajian Tee ada menyebut, penggunaan sistem maklumat di dalam sistem pendidikan Malaysia masih berkembang dengan kadar yang amat perlahan. Oleh itu, menurut Tee lagi pada 1996, beberapa usaha telah diambil untuk memperkenalkan beberapa sistem maklumat secara besar-besaran ke dalam sistem pendidikan Malaysia, ‘aitw sistem pengurusan maklumat pelatih, 23 InSiS yang digunakan di semua maktab / institut perguruan, Sistem Makhumat Staf (SMS) yang digunakan di semua sckolah dan maktab / institut perguruan i Malaysia dan. Sistem EMIS yang diperkenalkan pada 1997 kepada semua sekolah, Dalam penulisan Best tahun 1998, Ahmad Suhaimi (2005) menyatakan Best telah menunjukkan betapa pentingnya sistem pengurusan ini iaitu ‘to improve the performance of the organization, information must be economic, efficient and effective’. Namun jika sistem pengurasan maklumat tersebut dibina dengan kusang penelitian atau perancangan yang baik, ia bakal memberi masalah dan sekaligus membebankan dan menambahkan lagi masalah yang sedia ada. Dengan kata lain, sistem dibina dengan tujuan untuk menyelesaikan masalah yang timbul, tetapi tidak langsung membantu dalam menyclesaikan masalah tersebut. Oleh yang demikian, sistem pengurusan maklumat yang dibina harusiah sejajar dengan keperluan dan berpotensi menyelesaikan masalah, Ini telah ditekankan dalam penulisan Adeoti-Adekeye (1997). Adeoti-Adekeye menegaskan sistem pengurusan atas talian semakin berkembang dan penting kepada organisasi dan individu dan petlu mengambil kira penggunaan kosefektifnya, Ahmad Suhaimi menyatakan antara objektif awal penggunaan sistem pengurusan aplikasi tas talian adalah bagi memudahkan serta mempercepatkan proses kutipan dan manipulasi data seperti yang ditunjukkan seperti dalam rajah 2.10 di bawah, Proses Menge: alt Sebaah be at Data dikemaskini sekoah oleh Data @i serves dimeskini dan gu ICT imanipilasl secar diiakukkan bils.bila masa ‘automatik oleh sete Rajah 2.10: Penggunaan Sistem Aplikasi Atas Tali Mudah (Ahmad Suhaimi, 2005) : Cepat dan 24 Jelas sekali dalam penutisan Tee (2000) dan definisi Vishnu (2003), masing- masing manakrifkan sistem pengurusan maklumat sebagai salah satu cabang penting dalam sistem maklumat. Dengan erti kata lain sistem pengurusan maklumat adalah satu sistem berkomputer yang memprases data dengan teratur dan diolh kepada bentuk maklumat yang lebih sistematik dan terancang untuk digunakan oleh pihak tertentu dalam pengurusan, Sistem pengurusan maklumat adalah antara perkara atau sub-topik penting dalam kajian ini. Oleh itu, sistem pengurusan maklumat amatlah penting di mana dengan mengaplikasikan sistem di sekolah, ia dapat digunakan untuk mengumpul data dalam satu sistem dan merupakan satu usaha untuk meningkatkan kualiti data dan memantapkan lagi pengurusan maklumat bagi memenuhi keperluan maklumat di peringkat sekolah, Kepentingan pengggunaan sistem dalam pengurusan sekolah dapat dilihat dengan usaha kerajaan mengarahkan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) untuk membina sistem yang membantu dalam pengurusan sekolah. Sistem- sistem yang telah wujud tersebut adalah Education Management Information System (EMIS), Sistem Salahlaku dan Disiplin Murid (SSDM), Sistem Data Pinjaman Buku Teks (SDPBT), Sistem Pelantikan Pengawas Peperiksaan (SPPP), Sistem Pendaftaran Calon Peperiksaan (SPCP) untuk calon PMR dan calon SPM dan Sistem Data Murid (SDM) (Zawiyah & Mariah, 2008). Sistem maklumat yang dibekalkan oleh KPM jni dipanggil (SMPP-KP). Selain itu, wujud juga syarikat-syarikat teknologi maklumat swasta yang membuat kerjasama dengan sekolah-sekolah tertentu di Malaysia untuk membina sistem di sekolah contohnya Awfa Technologies yang membangunkan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) daripada versi 1.0 hingga yang terbaru versi 3.0. SPS telah digunapakai dibeberapa buah sekolah diseluruh negeri seperti Pusat Pendidikan SRI-SMI MUSLEH, Mahad Darul Quran ‘Terengganu dan Sekolah Bestari IMTIAZ (Awfa Technologies Sdn. Bhd., 2010). 28 2.6 Contoh sistem pengurusan maklumat di sekolah 2.6.1. eSekolah Dalam kajian Anuar dan Hew (2009), eSekolah adalah sekolah aplikasi pengurusan yang dibangunkan menggunakan Microsoft Access yang bertukar dari pendekatan tradisional kepada pengurusan kandungan digital. Istilah eSekolah diinspirasikan daripada sekolah elektronik atau ¢-sekolah yang mengintegrasikan sistem operasi sekolah, Selain itu, sebahagian besar data yang diuruskan, disimpan, dikekalkan dan dilindungi akan ditukarkan dalam format digital. Dengan demikian, pengguna seperti Guru Besar, kakitangan pentadbiran dan guru dapat mengakses data dengan mudah. eSekolah dibangunkan oleh Tuan Haji Mohd Yusof Muda yang juga Guru Besar dari Sekolah Kebangsaan Chukai, Beliau membangunkan eSekolah untuk memudahkan pentadbirannya dan kemudian beliau berkongsi dengan beberapa sekolah di negeri Terengganu. Menurut Anuar lagi eSekolah mengandungi empat komponen utama iaitu eSekolah (Pakejl) yang menumpukan tentang prestasi pelajar dan pemeriksaan: 1) Sistem Maklumat Murid (SMM) - rujuk rajah 2.11 2) Pentafsiran Lisan berteraskan Sekolah (PLBS) 3) Sistem Pengurusan Peperiksaan (SPP) 4) Auditan Berteraskan OTI (OT!) Selain itu, versi yang diperluas yang disebut eSekolah (Pakej2) yang merangkumi sistem baru seperti: 1) Laporan Adab Belajar (LAB) 2) Sistem Pengurusan Disiplin (SPD) 3) Sistem Pengurusan Ko-Kurikulum (SPK) ~ rujuk rajah 2.12 4) Sistem Kehadiran Guru / Staf (PunchCom) 5) Pelan Petunjuk Sistem (E-Persediaan Mengajar) 26 gS SMM G SISTEM MAKLUMAT MURID Bnannstomnesse | san no sare an Rajah 2.12: Antaramuka SPK Sistem Pengurusan Ko-Kurikulum (SPK) merupakan salah satu sistem yang terdapat dalam eSekolah. Menurut Mohd Yusof Muda (2008) selaku pembangun sistem, melalui SPK, banyak tugas guru dapat diringankan antaranya adalah, guru dapat menyusun murid-murid mengikut rumah sukan, kelab, persatuan, permainan dan unit beruniform, kehadiran setiap murid juga a dapat dicatatkan dan disimpan di dalam sistem ini, begitu juga dengan aktiviti yang dijalankan dan bahagian hal ehwal murid boleh mengelwarkan_sijil penghargaan melalui sistem ini tanpa perlu menaip semula nama pelajar bagi pelajar yang berjaya dalam aktiviti ko-kurikulum. 2.6.2 iSchool Management System (SMS) SMS atau iSchool Management Systems merupakan sebuah sistem bersepadu yang dibangunkan oleh Multimedia Development Corporation Sdn. Bhd, (MDeC) (Perridot Systems, 2007), SMS membantu pengelola sekolah dan guru menguruskan setiap aspek pengumpulan data dan laporan. Salah satu modul dalam sistem ini juga memberikan akses masa nyata untuk ibubapa mengetabui kemajuan kurikulum anak-anak mereka, Oleh kerana sistem ini berasaskan Web, ia boleh diakses di mana-mana sahaja, Selain itu, semua rekod aktiviti ko-kurikulum sekolah pelajar direkodkan dalam pengkalan data yang lebih sistematik. Menurut Sulaiman (2008), kekuatan utama sistem ini adalah pada penggunaan pangkalan data yang berpusat di mana ia disambungkan dengan intenet dengan sebuah Komputer pelayan, Dengan cara ini ibu bapa dapat mengakses data dengan mudah dan cepat selain menjimatkan. Perridot Systems menjelaskan sistem ini juga merupakan sistem yang komprehensif di mana mereka mempunyai lebih 20 modul dan kebanyakan sekolah membeli modul asas, Modul Peperiksaan & e-Laporan, Modul Perpustakaan, Modul Ko-kurikulum, dan Modul Disiplin. Beberapa modul lain yang ada adalah Modul e- Kedatangan, Pengurusan Dokumen, Modul Akses Ibubapa, Modul Akses Pelajar, Modul dan lain-lain modul lagi. 2.6.3 Synergatic Management System for School Sinergatic Management System adalah sistem yang komprehensif untuk pengurusan sekolah dan organisasi pendidikan lain. Sinergatic Management ‘System boleh dilayari dalam sekolah iait dengan rangkaian WAN atau lebih 28 kecil rangkaian kawasan tempatan iaitu LAN. Mempunyai ciri-ciri keselamatan yang baik dengan ID penggunaan dan kata laluan untuk pengguna, Sistem penilaian menyokong eksport dan import data pada jaringan, sehingga membolehkan kakitangan untuk memasukkan keputusan penilaian dan komentar dari remah. Sistem ini menggunakan Microsoft SQL server 2005 dan ini memberi kemampuan untuk mengakses maklumat dalam pangkalan data Sinergatic (Dawson, 2010). Menurut Dawson lagi fungsi yang terhad disediakan untuk penggguna standalone yang menggunakan Microsoft Access. Antara fungsi yang terdapat dalam sistem ini adalah seperti maklumat pelajar terkini, akan datang dan pelajar yang lepas, maklumat perubatan pelajar, meklumat kurikulum pelajar, kedatangan, penilaian dan laporan bagi pelajar serta yuran pengajian, Rujuk rajah 2.13. ees [Maintenance window. This of the tabs that you use samraon | Abt | stad | Wo | Matt [Coral | Retin I'S acl | Cee | Ot | Cicer) Lepa| P Comnnt Penna | Page| Schoo! | Eriy | Schetsabie RIES (Click once In this section ofthe scroll bar to move down one page. Rajah 2.13: Antaramuka Sinergatic Management System for School 2.64 School Alert Management System (SAMS) Dalam kajian Sulaiman (2008) beliau menyatakan bahawa School Alert Management System (SAMS) seperti rajah 2.14 adalah aplikasi perisian yang 29 digunakan untuk menetapkan peringatan yang akan dihantar ke sebuah kumpulan atau individu yang disasarkan orang yang menggunakan Short Message Service (SMS). Ini mengandungi maklumat seperti Kehadiran, berita, laporan semasa dan notis. Sistem ini bertujuan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh pihak sekolah, pelajar mahupun ibubapa Antara fungsi-fungsi yang terdapat dalam SAMS adalah menghantar SMS kepada ibubapa dalam masa yang singkat, menghantar amaran_ seperti kehadiran pelajar, berita dan notis yang terkini, menghantar SMS menggunakan kad sim GSM dengan pengendalian yang minimum oleh pengguna, menyediakan maklumat bil dan pilihan laporan yang cerdas atau lebih dikenali sebagai Smart Reporting Options. Rekod kehadiran bagi aktiviti ko-kurikulum juga boleh dihantar kepada penjaga pelajar melalui SMS. Rajah 2.14: Antaramuka Utama SAMS 2.6.5 Sistem Maklumat Murid (SMM) Sistem Maklumat Murid (SMM) seperti yang ditunjukkan dalam rajah 2.15 merupakan salah satu daripada sistem yang terkandung dalam Education Management Information System (EMIS) yang merupakan sistem yang berada 30 di bawah pengurusan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) sejak 2005. Sistem ini kini telah masuk versi 4, Antara fungsi utama sistem adalah menyimpan semua data murid termasuk sktiviti ko-kurikulum, Rancangan, Makanan Tambahan (RMT), biasiswa, maklumat kesihatan murid dan maklumat lain yang berkaitan dengan murid. Sistem ini dibina berasaskan perisian Microsoft Access. Setiap sekolah dibekalkan dengan sistem ini dan ia dikendalikan oleh guru data. SMM dibangunkan untuk meringankan tugas guru yang sebelum ini yang mengisi maklumat murid yang sama berulang kali. Penggunaan teknologi maklumat dapat memudahkan urusan berkenaan, dengan maklumat boleh diketahui dengan pantas. Rajah 2.15: Antaramuka SMM 2.6.6 Perbandingan Sistem Maklumat di Sekolah Jadual 2.1 di bawah menunjukkan perbandingan bagi contoh-contoh sistem di sekolth yang telah wujud daripada segi kelebihan dan kekurangan masing- masing. 31 Jadual 2.1: Perbandingan contoh-contoh sistem pengurusan maklumat di sekolah Bil| Sistem Kelebihan sistem | Kelemahan sistem 1 | eSekolah Antaramuka yang menarik, __| Sistem ini beroperasi secara mesra pengguna dan maklumat | kendiri (standalone) dan sukar boleh disimpan, SPK dalam _| untuk diakses di tempat lain. Pakej2 boleh disepadukan Sijil dan rekod pencapaian dengan SMM dalam Pakej! | pelajar dihasilkan dalam yang mana menyimpan segala _| bentuk statik tanpa sokongan maklumat peribadi murid. SPK | bukti-bukti lain seperti boleh menghasilkan sijil-sijil | gambar dan sebagainya. penghargaan dan pencapaian dalam ko-kurikulum. Maklumat daripada sistem ini boleh

Anda mungkin juga menyukai