Anda di halaman 1dari 8

Cara Memasukkan Data Siswa, Guru dan Staff dalam Data Administrasi

Padamu Negeri
Sabtu, 27 Juli 2013 | By SOKEP PUJIANTO

Cara Memasukkan Data Siswa, Guru dan Staff dalam Data


Administrasi Padamu Negeri
Pada kesempatan ini saya akan membagikan Cara Memasukkan Data Siswa, Guru dan
Staff dalam Data Administrasi Padamu Negeri. Seperti kita ketahui bahwa
pengisian EDS bukan hanya di lakukan oleh guru dan kepala sekolah, melainkan juga
di lakukan oleh siswa disekolah anda.
Di dalam situs padamu negeri yang terdapat tombol login yang di tujukan untuk
siswa. Namun untuk login siswa saat ini belum bisa di lakukan karena pihak PADAMU
mendahulukan dalam verifikasi dan validasi ptk terlebih dahulu.
Tak ada salahnya jika Sambil menunggu di aktifnya fitur login siswa, operator
sekolah memasukkan data siswa, guru dan staff . tapi jangan kawatir, data
adminitrasi siswa, guru dan staff bisa kita masukkan dengan mengunggah data
berbentuk ms. excel.
Yaitu dengan cara Login di web sekolah anda. Setelah itu klik sekolah dan
administrasi beta seperti pada gambar dibawah ini

1. Cara memasukkan data siswa


Setelah masuk administrasi sekolah di klik, maka akan tampil gambar seperti
dibawah ini, dan pilih siswa dan alumni

kemudian pada bagian profil sekolah terdapat tulisan daftar siswa kemudian
anda

klik. dan akan muncul gambar seperti dibawah ini.

Pada Bagian Kiri Data Siswa terdapat ikon Upload ( tanda panah kea rah atas),
Kemudian klik ikon itu untuk diarahkan untuk mengUnduh data Siswa di memori yang
telah anda simpan.
setelah semua data selesai dimasukkan saatnya mengungah file, format file nya
dalam bentuk xls, dengan format isian sesuai dengan format yang ditentukan.
Jika berhasil dan tidak terdapat kesalahan maka akan terdapat notifikasi.
Jika anda telah mendaftarkan sekolah anda di siap sekolah, maka data akan
otomatis terpajang di data siswa dalam web sekolah tersebut.
biasanya pada saat data siswa berhasil di upload maka akan tampil tulisan 50% agar
data siswa menjadi 100% maka lengkapilah data siswa dengan memasukkan nomer
telpon siswa dan foto siswa masing masing, seperti pada gambar di bawah ini.

apabila ada kesalahan nama, tanggal lahir dan lainnya dengan cara memilih edit siswa
seperti pada gambar dibawah ini, dan setelah selesai simpan data tersebut.

Dengan Menginput Data Siswa di Data Administrasi Padamu Negeri siswa diberi
kemudahan dalam mencari profilnya biodatanya di sekolah misalnya nomor NISN,
NIS dan lain sebagainya.
jika dalam meng upload data siswa masih erorr atau hal lain silahkan lihat tata cara
di bawah ini.

Keterangan pengisian data siswa pada Excel :


1. Kolom A untuk NO adalah Nomor Urut data dan wajib diisi.
2. Kolom B untuk KODE SISTEM diabaikan saja, ini adalah kode sistem yang
diberikan oleh SIAP, jangan melakukan perubahan apapun pada kolom ini jika
ternyata sudah ada isinya.
3. Kolom C untuk NOMOR INDUK, jika terdapat nomor induk siswa yang berlaku
internal sekolah, silahkan diisikan dan jika tidak ada silahkan dikosongkan (tidak
wajib diisi).
4. Kolom D untuk NISN, jika siswa memiliki NISN harap diisikan dan jika tidak ada
silahkan dikosongkan (tidak wajib diisi).
5. Kolom E untuk NAMA, wajib diisikan nama lengkap Siswa.
6. Kolom F untuk JENIS KELAMIN, diisikan dengan huruf L untuk laki-laki dan P
untuk perempuan.
7. Kolom G untuk TEMPAT LAHIR, wajib diisi.
8. Kolom H untuk TANGGAL LAHIR, wajib diisi dengan standar penulisan (YYYYMM-DD) contoh : 2000-02-27, dengan format kolom = TEXT.
9. Kolom I untuk ALAMAT, wajib diisi dengan alamat lengkap siswa.
10. Kolom J untuk TINGKAT, wajib diisi dengan angka sesuai dengan tingkatan siswa
tersebut. Contoh : untuk SD 1-6, untuk SMP 7-9, untuk SMA 10-12.
11. Kolom K untuk TAHUN MASUK, wajib diisi tahun masuk siswa disekolah berupa
angka dengan standar penulisan (YYYY), contoh : 2012.
Tips :
- Data siswa bisa anda salin tempel ( copy paste) dari data siswa sekolah anda
yang ada di DAPODIK
- Untuk memudahkan pengerjaan sesuaikan urutan kolomnya dengan standar
upload file di SIAP dan ubahlah seluruh kolom file excel tersebut dengan
format TEXT
- File excel harus berformat .XLS (excel 97-2003)
2. Cara memasukkan data guru
langkah dalam memasukkan data guru hampir sama dengan cara
memasukkan data
siswa, beda nya hanya pada menu yang di pilih. pilihlah pada tulisan guru,
dan

bawah

mulailah dengan meng upload data semua guru. seperti pada gambar di
ini.

pada

3. Cara memasukkan data staff


langkah dalam memasukkan data staff hampir sama juga dengan cara
memasukkan data siswa, beda nya hanya pada menu yang di pilih. yakni

seperti

tulisan staff, dan mulailah dengan meng upload data staff tersebut,
pada gambar di bawah ini.

Selamat Mencoba