Verso: 2014
Processo: Censo da Educao Superior
Subprocesso: Preparao dos arquivos de migrao
O perodo de coleta dos dados do Censo da Educao Superior teve incio no
dia 03 de fevereiro de 2014 e ser encerrado em 22 de abril de 2014,
conforme a Portaria n 699/2013. As IES tero ainda o perodo de 12 de
maio a 20 de junho de 2014 para conferir e validar os dados informados.
O mdulo Migrao permite que as IES migrem as informaes
provenientes de suas bases de dados locais diretamente para o repositrio
do Censo da Educao Superior 2013.
Para isto, foram definidos trs layouts de arquivos que contemplam as
informaes de Cursos, de Alunos e de Docentes.
O TOTVS Educacional disponibiliza funes que permitem a criao dos
arquivos com os dados dos alunos e professores.
IMPORTANTE! Os dados do Curso devem ser informados diretamente no
Portal do INEP.
Estas funes se dividem em:
1. Preparao dos Cadastros
1.1.
Perodos Letivos
1.2.
Tipos de Bolsa
1.3.
Habilitaes
1.4.
Alunos
1.5.
Professores
1.6.
Filiais
2. Assistente de preparao dos dados
3. Relatrios de exportao de dados
4. Requisito de verses
1 - Preparao dos Cadastros
Para que os dados do Censo possam ser extrados necessria uma
complementao dos cadastros do sistema.
1.1 - Perodos Letivos
Verifique se as datas de incio e fim dos perodos letivos referentes ao ano base
do censo foram registradas na base de dados. Se as datas estiverem em branco,
ou incorretas, os arquivos no sero gerados corretamente.
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
1.3 - Habilitaes
Verifique o registro de todas as habilitaes dos cursos que so objeto do censo:
os de graduao e os sequenciais de formao especfica.
O sistema grava nos arquivos somente os dados de habilitaes onde tenha sido
informado o registro da habilitao no INEP.
Acesse: Cadastros \ Acadmicos \ Matriz Curricular \ Cursos.
Nova MDI: Currculo e Oferta \ Estrutura Curricular \ Cursos.
No Anexo Habilitaes, o campo Cdigo INEP deve estar preenchido
corretamente. Se a habilitao no for objeto do censo este cdigo deve,
obrigatoriamente, ficar em branco.
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
1.4 Alunos
No Anexo Cursos / Habilitaes do Cadastro de Alunos, devem ser
informados o Tipo de Ingresso e a Data de Ingresso no Curso, que so
dados obrigatrios para o Censo.
Acesse: Cadastros \ Alunos.
Nova MDI: Currculo e Oferta \ Aluno e Professor \ Alunos.
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
Caso o aluno receba algum tipo de apoio social ou exera alguma atividade
complementar (monitoria, pesquisa, estgio no obrigatrio), informe no Anexo
Dados do Curso do Aluno para o Censo Escolar.
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
1.5 - Professores
O cadastro dos professores deve ser complementado com as informaes
solicitadas pelo Censo.
Acesse: Cadastros \ Professores \ Professores.
Nova MDI: Currculo e Oferta \ Aluno e Professor \ Professores.
No anexo Dados para o Censo Escolar informe se ele um Professor
Visitante e ainda qual a sua forma de remunerao (bolsista ou consta na folha
de pagamento).
O Cdigo INEP no deve ser informado.
IMPORTANTE! Para que sejam informados os dados do vnculo do docente com
os cursos da IES necessrio que haja data de incio e fim do professor na turma.
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
Uma vez informada a data, o Assistente exibe todas as habilitaes que esto
com o cdigo do INEP no preenchido. Verifique se nesta lista consta alguma que
deva ser informada no Censo. Caso exista, o cdigo do INEP pode ser informado
nesta prpria tela.
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
TOTVS Educacional
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2.4 - Finalizao
Clique em Executar e aguarde a finalizao do processo.
TOTVS Educacional
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3.2 - Alunos
Para criar o arquivo de alunos utilize o relatrio MEC 2014.03. Ser exibida uma
tela de parmetros semelhante da figura abaixo.
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL
4 - Requisito de verses:
O Censo 2014 para o Ensino Superior est disponvel nas seguintes verses:
11.52.61.100 ou superior
11.82.32.113 ou superior
Antes de executar o Assistente, ser preciso executar dois scripts para a criao
de novos campos que passaram a ser solicitados pelo INEP este ano. Para ter
acesso a este script, entre em contato com nosso Help Desk.
ATENO ! ! !
SOMENTE para os clientes que no geraram o Censo de 2013 pelo TOTVS
Educacional, ser preciso, tambm, executar o script dos campos criados no ano
passado pelo INEP, totalizando trs scripts de banco.
TOTVS Educacional
N 00003_GDPEDUCACIONAL