DAFTAR ISI

Daftar Isi ............................................................................................................ 1

BAB I .................................................................................................................. 2
Profile Usaha .............................................................................................. 2
BAB II ................................................................................................................ 7
Proses Bisnis .............................................................................................. 7
Arus Informasi ........................................................................................... 8
BAB III ............................................................................................................... 10
Gambar Diagram Arus Data ....................................................................... 10
DFD Tingkat 0 ........................................................................................... 11
Analisis ...................................................................................................... 12
BAB IV ............................................................................................................... 13
Kesimpulan ................................................................................................ 13
Lampiran .................................................................................................... 15

BAB I
PROFILE USAHA
Yamaha Sumber Baru Motor adalah perusahaan yang berkecimpung di
bidang otomotif. Perusahaan ini didirikan pada November tahun 1971 oleh bapak
Slamet Harsono. Pada awal mula pendirian perusahaan ini, lokasinya berada di
jalan Brigjen Katamso nomer 44 Yogyakarta. Sumber Baru Motor berdiri sebagai
Main Dealer dari Yamaha untuk area Daerah Istimewa Yogyakarta dan Kedu yang
merupakan diversivikasi usaha dari penjualan emas. Sebagai dealer resmi yang
diakui oleh YCM (Yamaha Motor Company) yang berlokasi di Jepang, Yamaha
Sumber Baru motor termasuk pioneer Dealer Yamaha yang ada di Indonesia.
Bahkan umurnya lebih tua dari perusahaan pusat atau perusahaan induknya, yaitu
YIMM (Yamaha Indonesia Motor Manufacturing) yang berdiri pada 6 Juli 1974.
Pada tahun 1079, didirikanlah Yamaha Central. Yamaha Central ini adalah
yang pertama dan terbesar di Daerah Istimewa Yogyakarta dan Kedu berada di
jalan Mangkubumi nomor 27 Yogyakarta.
Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) dalam perkembanganya, sudah
memiliki jaringan 33 jaringan 3S dan 5 jaringan 2 S Sumber Baru Motor sekarang
menjadi dealer yang sampai saat ini telah menguasai lebih dari 50% share dari
Yamaha untuk wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta.
Yamaha Sumber Baru Motor adalah perusahaan distributor dari Yamaha
yang berbasis penyediaan fasilitas otomotif yang lengkap untuk para konsumen
Yamaha, Sumber Daya Manusia yang kompeten, kreatif, inovatif dan
berkomitmen tinggi dibindangnya, memiliki finance yang kuat dan sistem
teknologi yang handal.
Dengan mengedepankan Kepuasan Pelanggan sebagai komitmen Yamaha
Sumber Baru Motor (SBM), kami senantiasa melakukan upgrade untuk
mewujudkan VISI dan MISI Yamaha Sumber Baru Motor (SBM).

VISI Yamaha Sumber Baru Motor (SBM):

1. Menjadi dealer yang dipercaya oleh semua mitra bisnis, berbasis
bersinergi mutualisme.
2. Perusahaan otomotif yang memberikan pelayanan terbaik dan terdepan
demi kepuasan pelanggan.
3. Perusahaan otomotif yang memiliki langkah bisnis: efisien, sistematis,
fokus, dan inovatif.
MISI Yamaha Sumber Baru Motor (SBM):
1. Mengoptimalkan kinerja personal disetiap divisi secara berkesinambungan
demi kepuasan pelanggan.
2. Menciptakan pola berpikir positif dalam setiap perubahan, demi kemajuan
personal dan perusahaan.
3. Memberikan apresiasi kepada semua mitra bisnisnya.
Mulai pada tahun 2011, Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) mulai melakukan
pembukaan jaringan yang didirikan diluar area awal (Daerah Istimewa Yogyakarta
dan Kedu). Keputusan untuk membuka jaringan di luara area awal adalah bukti
dari pihak Autority Pemegang Merk Yamaha di Indonesia telah mengakui
kesiapan Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) dalam infrastruktur dan Sumber
Daya Manusianya. Dengan slogan Bersama BISA dan MENANG Yamaha
Sumber Baru Motor, untuk meraih kesuksesan tahun demi tahun sebagai tahun
Sumber Baru Motor.
Sampai saat ini Yamaha Sumber Baru Motor telah memiliki beberapa dealer
yang tersebar di beberapa daerah, berikut ini adalah list dari dealer Sumber Baru
Motor:
JL P. MANGKUBUMI NO. 27

YAMAHA CENTRAL 1

YOGYAKARTA
JL BRIGJEND KATAMSO NO. 96-98 /

512553, 562418

SUMBER BARU JAYA 1

102 YK
JL KHA DAHLAN NO. 84 - 88

376381

SUMBER BARU JAYA 2

YOGYAKARTA

583744

JL BRIGJEND KATAMSO NO. 44 - 50

4
5
6
7
8

SBM 44 (2S)
SBM KUSUMANEGARA
SBM DEMANGAN (1S)
SBM 133 KARANG WARU
SBM PERKASA GADING

YK
JL KUSUMANEGARA 102 YK
JL LAKSDA ADISUCIPTO NO. 14 YK
JL MAGELANG NO. 133 - 117 YK
JL MAYJEND SUTOYO NO. 13-19 YK
JL KALIURANG KM 14,5 BESI

375987, 371278
382541
550373
580834, 580835
384043 - 44

SBM BESI

YOGYAKARTA
JL KALIURANG KM 5,6

896447, 896448

10

SBM KALIURANG

YOGYAKARTA
JL GEJAYAN CT X NO. 80 - 82

549652, 554812

11

SBM GEJAYAN

YOGYAKARTA

557843
6496644,

12
13

SBM SIDOAGUNG
SBM NANGGULAN

JL GODEAN KM 9 YOGYAKARTA
NANGGULAN,KULON PROGO
JL GODEAN KM 5 NO. 98 - 100

6496655
6990500

14
15

SBM GODEAN
SBM AMBARUKMO

YOGYAKARTA
JL LAKSDA ADISUCIPTO NO. 27 YK
JL RAYA JOGJA - SOLO KM.14

621164
484136

16
17

SBM KALASAN
SBM MLATI

KALASAN
JL.MAGELANG KM.7,5 MLATI
JLN BRIGJEND KATAMSO NO 69

498077
869012 - 13

18
19
20

SBM 69 WATES
SBM BALEHARJO
SBM. KEPEK

WATES KP
JL SUGIYO PRANOTO NO. 33
JL.KH.AGUS SALIM NO. 110
JL. KARANGMOJO KM 1

773243
394154
392526

21

SBM KARANGMOJO

PLUMBUNGAN
JL RAYA BANTUL KM.10 NO 22

4390403

22
23
24
25
26
27
28
29

SBM MELIKAN
SBM IMOGIRI
SBM PARANGTRITIS
SBM MANDING (2S)
SBM. DONGKELAN
SBM KETANDAN (2S)
SBM GEDONG KUNING
SBM BUGISAN

MELIKAN LOR
JL. IMOGIRI TIMUR KM. 3,5 YK
JL. PARIS KM. 3,7 NO.210 YK
JL PARANGTRITIS KM.9.5 MANDING
JL. BANTUL 137 C DONGKELAN YK
JL. WONOSARI KM 6 YGK
JL GEDONG KUNING NO.80 A YK
JL BUGISAN SELATAN NO.105 YK
Jl. JEND. SUDIRMAN NO. 127

368309
4396661-62
370296
6462690
374809
4438887
419917
4398186 - 87

30

CENTRAL YAMAHA 3

MAGELANG
Jl. JEND. A. YANI NO. 290 B

0293 ~ 363738

31
32

SBM YU MAGELANG
SBM MUNTILAN

MAGELANG
Jl. PEMUDA NO. 1C MUNTILAN
Jl. JEND. A YANI NO. 133

0293 ~ 362628
0293 ~ 587517

33

SBM WONOSOBO

WONOSOBO

0286 ~ 323746

34

SBM SAPURAN (2S)

SBM WADASLINTANG

Jl. PURWOREJO KM 14 SAPURAN

Jl. TIMUR PASAR NO. 20

35

(2S)

WADASLINTANG
81904251369
JL.WONOSOBO - PURWOREJO KM.9

36

SBM KERTEK (2S)

KERTEK
Jl. DIENG Km. 7.5 GARUNG

37

SBM GARUNG (2S)

WONOSOBO
JL. YOS SUDARSO NO. 213

81903801551

38

SBM GOMBONG (3S)

GOMBONG
JL. YOS SUDARSO NO. 213

472739

39
40
41

SBM GOMBONG (2S)

SAT DEMANGSARI (2S)
SBM PURWOREJO

GOMBONG
471196
JL. DEMANGSARI AYAH
081 7060 8644
JL. KH.A. DAHLAN 55B PURWOREJO 321 793
JL.PANEMBAHAN SENOPATI 150

42
43
44
45

SAT PURWODADI (2S)

SBM KUTOARJO
SBM KEBUMEN
DELANGGU

PWJ
JL MT HARYONO 77 A KUTOARJO
JL. JEND. A.YANI NO.75 KEBUMEN
Jl. SOLO - YOGYA KM 46

81802724854

756133
642473
383506 - 08
552172 - 73

Dalam rangka meningkatkan kuntitas penjualan dan untuk memenuhi

kebutuhan masyarakat akan kendaraan bermotor khususnya sepeda motor, Sumber
Baru Motor sering melakukan promosi dalam acara-acara yang sedang
berlangsung, seperti peringatan hari besar dan sebagainya. SBM juga menerima
proposal pengajuan bagi mereka yang mau mengandeng SBM sebagai sponsor
dalam berbagai kegiatan ataupun acara yang diselenggarakan oleh masyarakat
sekitar.
Pengembangan kinerja perusahaan juga dilakukan oleh SBM. Sebagai
contoh, SBM telah melakukan kerjasama dengan pihak BAF (Bussan Auto
Finance) yang digunakan sebagai fasilitas untuk menarik minat konsumen untuk
melakukan pembelian sepeda motor di Sumber Baru Motor.

BAB II
PROSES BISNIS

Dalam aktivitas bisnisnya, Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) memiliki

berapa siklus yang dijalankan, salah satunya adalah siklus penggajian karyawan
dan personalia. Penggajian adalah suatu transaksi dimana perusahaan memberikan
imbalan kepada karyawan atau pegawai sesuai dengan pekerjaan yang telah
diberikan pegawai kepada perusahaan, biasanya gaji diberikan kepada pegawai
dalam periode tertentu. Misalnya dalam periode 1 bulan sekali.
Aktivitas-aktivitas yang terdapat pada siklus penggajian di perusahaan
Yamaha Sumber Baru Motor adalah sebagai berikut:
1. Penyerahan Absen
Merupakan aktivitas dimana para karyawan menyerhakan kartu
absen sebagai syarat yang digunakan untuk penghitungan jumlah gaji
karyawan.
2. Hitung Gaji
Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan penghitungan
jumlag gaji karyawan. Ditentukan dengan kartu absen, jumlah jam kerja
lembur atau overtime, data pinjaman karyawan, dan data diri dari
karyawan tersebut.
3. Pembayaran Gaji
Merupakan aktivitas dimana gaji yang telah dihitung berdasarkan
beberapa pertimbangan diserahkan kepada karyawan perusahaan.
4. Pembuatan Laporan Gaji
Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan dari slip
gaji karyawan. Data terebut akan digunakan sebagai arsip yang nantinya
akan digunakan sebagai data laporan gaji. Data tersebut juga akan
diserahkan kepada direktur perusahaan.
ARUS INFORMASI

Dalam siklus penggajian yang terdapat pada perusahaan Yamaha Sumber

Baru Motor (SBM), terdapat empat aktivitas yaitu, Penyerahan Absen, Hitung
Gaji, Pembayaran Gaji, dan Pembuatan Laporan Gaji. Siklus dimulai dengan
karyawan menyerahkan kartu absen pada bagian aktivitas penyerahan absen. Di
dalam aktivitas penyerahan absen akan dilakukan rekap absen, apakah dalam
masa kerjanya karyawan tersebut pernah absen atau tidak. Data rekap absen
kemudian mengakses dan mengapdate data arsip kartu absen dan arsib rekap
absen.
Hasil rekap absen selanjutnya diserahkan ke bagian aktivitas kedua yaitu
hitung gaji. Dalam aktivitas ini, data hasil rekap absen akan digabungkan dengan
data dari arsip overtime (jika karyawan lembur kerja), arsip pinjaman (jika
karyawan pernah melakukan pinjaman di perusahaan), dan arsip daftar karyawan
(melihat berapa lama waktu kerja, bagian/divisi yang di jalani. Setelah dilakukan
pendataan, maka hasilnya adalah rekapitulasi gaji. Hasil rekapitulasi gaji ini
selanjutnya diberikan kepada direktur peusahaan untuk di acc atau disetujui.
Aktivitas penghitungan gaji juga akan mengakses arsip rekapitulasi gaji untuk
melakukan update data arsip.
Data gaji kemudian diserahkan kepada bagian arsip gaji karyawan untuk
dilakukan update data. Kemudian data gaji yang telah di update akan dilanjutkan
ke bagian aktivitas Pembayaran Gaji dan Pembuatan laporan Gaji. Dari aktivitas
Pembayaran Gaji, akan mengirim slip gaji atau tanda terima gaji kepada
karyawan, sehingga karyawan dapat melakukan peninjauan apakah data yang
diberikan telah sesuai atau belum. Selanjutnya tanda terima gaji yang terlah di acc
atau disetujui oleh karyawan akan dikirim oleh bagian aktivitas Pembayaran Gaji
kepada bagian arsip tanda terima gaji untuk melakukan update data.
Tanda terima gaji yang telah disetujui karyawan selanjutnya diberikan
kepada bagian aktivitas Pembuatan Laporan Gaji. Di aktivitas ini, akan

dikeluarkan Laporan gaji yang selanjutnya diberikan kepada direktur perusahaan.

Data laporan juga akan diberikan kepada bagian arsip copy laporan gaji untuk
melakukan update data.

BAB III
GAMBAR DIGRAM ARUS DATA

Diagram konteks siklus penggajian Yamaha Sumber Baru Motor

Karyawan

Direktur

Laporan
Tanda
Gaji, Rekap
terima gaji Sistem Penggajian
dealer Yamaha gaji
acc-KA
Slip gaji, Tanda terima
Rekap gaji
Sumber Baru
gaji
acc
Motor

Diagram arus data tingkat 0 siklus penggajian Yamaha Sumber Baru

Motor

Karyawa
n

1.0

Rekap Absen

Penyerahan
Absen

KA
Rekap
Absen

Arsip rekap
absen

Rekap
Arsip KA

Direktur

Rekap

2.0

Arsip
overtime

Hitung
Gaji
Rekap
Acc

Arsip
Pinjaman

Gaji

Arsip gaji

Arsip Daftar
Karyawan

Data Gaji Karyawan

Rekap
Arsip rekap
gaji

Slip
Gaji
Terima Gaji

Tanda

3.0
Pembayaran
Gaji

Tanda Terima Gaji Acc

Tanda Terima Gaji Acc

Arsip copy
lap.gaji

Direktur

Arsip tanda
terima gaji

Data
Laporan
4.0

Laporan
Gaji

Pembuata
n lap. gaji

Tanda Terima Gaji Acc

Data
Gaji

10

ANALISIS
-

Kelebihan
Adapun kelebihan dari siklus penggajian karyawan yang dimiliki oleh

Yamaha Sumber Baru Motor adalah prosesnya yang tertata sangat rapi. Sehingga
memudahkan dalam proses penggajian karyawannya. Semisal terjadi kesalahan
pada proses penggajiannya, pengusutan masalah pun akan mudah.
Kegiatan atau proses yang terjadi di setiap aktivitas juga sangat teratur.
Karyawan hanya perlu menunggu slip gaji dan melakukan pengecekan terakhir
untuk mendapatkan upah kerja mereka.

Kekurangan
Jika dilihat dari kekurangannya, siklus penggajian dri Yamaha Sumber

Baru Motor adalah prosesnya yang panjang. Meskipun memiliki tingkat ketelitian
yang tinggi, namun proses yang panjang dapat memakan waktu dalam pemberian
gaji karyawan.
Dalam setiap aktivitas, kadang terdapat masalah kecil yang dapat membuat
penghitungan gaji menjadi lama. Seperti adanya karyawan yang lupa absen jika
mereka harus kerja overtime atau lembur. Acc gaji atau persetujuan gaji juga
kadang menjadi masalah, dimana direktur perusahaan tidak ada ditempat saat
proses penggajian menyebabkan acc rekap gaji menjadi terhambat.

11

BAB IV
KESIMPULAN
Yamaha Hidup Baru Motor adalah perusahaan yang bergerak dibidang
otomotif. Dengan menjual kendaraan bermotor, khususnya sepeda motor. Yamaha
SBM beridiri pada tahun 1974 dan mendirikan Yamaha Central yang berada di
jalan Mangkubumi Yogyakarta. Yamaha SBM juga adalah pioneer dan dealer
terbesar yang ada di Daerah Istimewa Yogyakarta.
Yamaha Sumber Baru Motor adalah perusahaan distributor dari Yamaha
yang berbasis penyediaan fasilitas otomotif yang lengkap untuk para konsumen
Yamaha, Sumber Daya Manusia yang kompeten, kreatif, inovatif dan
berkomitmen tinggi dibindangnya, memiliki finance yang kuat dan sistem
teknologi yang handal.
Sebagai perusahaan yang besar, sekarang Yamaha SBM telah mendirikan
jaringan yang berada diluar area Daerah Istimewa Yogyakarta dan Kedu sebagai
area awalnya. Memiliki jaringan dealer yang terbesar dan terbanyak serta
pelayanan yang menarik bagi para konsumen untuk bertransaki.
Bekerjasama dengan BAF (Bussan Auto FinanceI) semakin meningkatkan
kinerja penjualan yang dilakukan oleh Yamaha SBM. Siklus perusahaannya
terbilang lengkap karena di setiap kegiatan terdapat siklus yang mengatur jalannya
kinerja perusahaan yang sempurna. Salah satunya adalah siklus penggajiannya.
Yang memiliki empat kegiatan didalamnya, yaitu:
1. Penyerahan Absen
Merupakan aktivitas dimana para karyawan menyerhakan kartu
absen sebagai syarat yang digunakan untuk penghitungan jumlah gaji
karyawan.

12

2. Hitung Gaji
Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan penghitungan
jumlag gaji karyawan. Ditentukan dengan kartu absen, jumlah jam kerja
lembur atau overtime, data pinjaman karyawan, dan data diri dari
karyawan tersebut.
3. Pembayaran Gaji
Merupakan aktivitas dimana gaji yang telah dihitung berdasarkan
beberapa pertimbangan diserahkan kepada karyawan perusahaan.
4. Pembuatan Laporan Gaji
Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan dari slip
gaji karyawan. Data terebut akan digunakan sebagai arsip yang nantinya
akan digunakan sebagai data laporan gaji. Data tersebut juga akan
diserahkan kepada direktur perusahaan.
Arus informasi dari siklusnya adalah dari karyawan kebagian penyerahan
absen, yang selanjutnya melakukan rekap. Hasil rekap akan diserahkan kepada
direktur dan bagian perhitungan gaji. Hasil perhitungan akan diserhkan kebagian
pembayaran untuk selanjutnya membayar gaji karyawannya. Data pembayaran
selanjutnya diserahkan kebagian pelaporsn gaji untuk membuat laporan yang akan
diberikan kepada direktur dan menjadi arsip perusahaan.
Seperti halnya siklus yang lain, siklus penggajian ini memiliki beberapa
kelemahan, yaitu prosesnya yang lama dan cukup memakan waktu. Persyarataab
acc dari direktur juga menjadi kendala jika pada saat penyerahan rekap untuk di
acc direktur tidak ada di tempat.
Kelebihan dari siklusnya adalah rincinya siklus tersebut. Sehingga
kemungkinan kesalahan yang mungkin terjadi dapat di minimalisir. Jika ada
keslahan pun nantinya pelacakan dapat dilakukan dengan mudah.

13

LAMPIRAN

14

15