— PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HILIR SEKRETARIAT DAERAH Jl. Merdeka No. 58 Tip. (0767) 24287 — 24289 Fax. (0767) 21801 BAGANSIAPIAPI Bagansiapiapi, 02 Maret 2015 Kepada Yth : Nomor : 489 / HUMAS / 2015 /o6 Sdr, - Pimpinan Redaksi Media Cetak Sifat Khusus Harian, Mingguan dan Tabloid Lampiran : - - Kepala Biro Media Cetak Harian, Hal: Langganan Surat Kabar dan ~Wartawan Media Cetak Harian ~ ~Majalah Tahun Anggaran 2015 Mingquan dan Tabloid Di Tempat Dalam rangka mempublikasikan informasi yang cerdas, akurat dan berimbang serta dapat dipertanggungjawabkan tentang Penyelenggaraan Pemerintahan, baik informasi Kebijakan maupun Pembangunan serta Pelaksanaan Visi. dan. Misi Pemerintah, diperiukan © Media Masa sebagai unsur menyebariuaskanya, Guna terlaksananya tertib administrasi dalam upaya menjelin kerjasama kemitraan yang harmonis antara Media Masa dengan Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir, dengan ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1 Proses berlangganan surat kabar harian dan mingguan serta majalah untuk tahun 2015 akan diperbaharui kembali. 2. Kepada Media cetak harian dan mingguan yang akan melanjutkan kerjasama berlangganan pada Tahun Anggaran 2015, agar mengajukan proposal berlangganan yang ditujukan kepada Bapak Bupati Rokan Hilir melalui Bapak ‘Sekretaris Daerah Kabupaten Rokan Hil. 3. Dalam Proposal berlangganan tersebut, pimpinan media cetak dan tabloid harus mencantumkan harga per examplar dan jumlah examplar media yang diajukan, 4. Proposal yang telah diterima akan dilakukan verifikasi dan nantinya akan dikonfirmasi kembali sesuai dengan ketentuan Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir (Bagian Humas Setda Kab. Rokan Hil). 5. Untuk menjamin akurasi publikasi berita yang disebarluaskan, Bagi Media yang menjalin kerjasama Kontrak Halaman Penyeberluasan_informasi Pembangunan dan Kebijakan Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir, diharapkan media yang bersangkutan menugaskan Wartawanya di Wilayah Kabupaten Rokan Hilir. 6. Keberadaan Wartawan Media kerjasama akan menjadi pertimbangan kami dalam menetapkan nilai kontrak kerjasama halaman khusus sebagaimana dimaksud pada poin 5 diatas. . 7. Setiap Pimpinan Redaksi Media cetak Harian dan Mingguan serta Majalah untuk dapat _membuat surat tugas biro dan wartawan sesuai pada Box Redaksi. Surat tugas tersebut disampaikan melalui Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Rokan Hilir dengan melampirkan Kartu Tanda Anggota (KTA).8. Proposal berlangganan dan surat tugas harus sudah kami terima paling lambat . tanggal 15 Maret 2015, dan proposal yang melebihi tanggal tersebut tidak akan kami proses dan layani. Demikian disampaikan dan dimaklumi, atas kerjasama yang diberikan sangat kami hargai dan terima kasih. * ¥ BUPATI ROKAN HILIR It. Sekretaris ih,aS Bagansiapiapi, 02 Maret 2015 Kepada Yth : Nomor : 489 / HUMAS / 2015 /o7 Sdr,- Pimpinan Redaksi Media Cetak Sifat_ _: Khusus - Kepala Biro Media Cetak Harian Lampiran : ~ dan Mingguan / Tabloid Perinal__: Penerbitann Iklan, Galeri - Wartawan Media Cetak Harian Dan Advetorial Tahun 2015. Dan Mingguan /Tabloid Di Tempat Penyebariuasan informasi Penyelenggaraan Pemerintahan kepada masyarakat, yang berkaitan dengan Kebijakan dan Pembangunan serta Pelaksanaan Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir, yang disampaikan berupa Galery, Iklan dan Advetorial diperlukan hubungan kemitraan yang harmonis antara Pemerintah dengan Mass Media. Intensitas penerbitan Galery, Iklan dan Advetorial Penyelenggaraan Pemerintahan yang disebarluaskan Mass Media perl disesuaikan dengan ketersedian anggaranya pada Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Rokan Hilir. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, untuk tertib administrasi mengenai penerbitan Galery, Advetorial dan ikian layanan masyarakat perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut : 1. Menetapkan Kegiatan / Acara yang bisa diterbitkan ikian dan Galery, dengan ketentuan sebagai berikut : = Acara / Kegiatan yang bersifat Nasional ( HUT Kemerdekaan RI) - Acara / Kegiatan yang bersifat Daerah ( HUT Kabupaten Rokan Hilir ) - Acara / Kegiatan yang bersifat Keagamaan ( Idul Fitri, Imlek/Cap Go Mei dan Natal ) = Acara / Kegiatan yang bersifat Budaya ( Ritual Bakar Tongkang ) = Acara / Kegiatan lain yang dipesan oleh Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Rokan Hilir. 2. Iklan dan Galery yang akan dimuat di media cetak harian maupun media cetak mingguan harus menyesuaikan dengan acara atau kegiatan Pemerintah Daerah (berdasarkan ketentuan acara / kegiatan pada point 1 diatas), dan penerbitanya selambat-lambatnya 2 (dua) hari setelah peristiwa atau pelaksanaan kegiatan berlangsung, 3. Setiap penerbitan Iklan dan Galery harus terlebih dahulu mendapatkan konfirmasi dari Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah, Asisten Bidang Kesra atau Kepala Baigian Humas Pemkab Rokan Hilir sebagai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). 4. Apabila penerbitan Iklan dan Galery tanpa melakukan konfirmasi kepada pejabat yang berwenang, maka proses pemberian kopensasinya diluar tanggungjawab Bagian Humas Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir. 5. Kepada masing-masing Perusahaan / Pimred Media, baik Media Cetak maupun Media Eletronik, diminta menyampaikan biaya penerbitan iklan, Galery berdasarkan ukuran termasuk biaya pajak PPH dan PPN.6. Konfirmasi penerbitan Iklan dan Galery dimaksud berdasarkan point 3 diatas, akan disampaikan melalui Nota Pesanan / Sms (pesan singkat) permintaan kerjasama penerbitan iklan dan Galery oleh Bagian Humas Sekretriat Daerah Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir. 7. Untuk lebih tepat guna dan berdaya guna penyebariuasan informasi, Penerbitan Advetorial / Pariwara hanya berkaitan dengan Program Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir, sebelum diterbitkan pihak media harus terlebih dahulu mengadakankan konfirmasi dengan menunjukan press realese beserta data statistik atau data kuantitatif terkini kepada Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Rokan Hilir. Demikian disampaikan, untuk mejadi perhatian atas kerjasama yang diberikan, sangat kami hargai dan terimakasin. IP BUPATI ROKAN HILIR Pit. ris Di TAH ies eee NIP. 19601410 198503 1 011