Project Charter Document

Project Name: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI JADWAL PENERBANGAN MASKAPAI

SKYAIR MENGGUNAKAN SMS GATEWAY
Department: Jurusan Teknik Informatika Universitas Sriwijaya
Product/Process: SMS Gateway
Project Time : 14 January 2015 till 18 August 2015
Cost Estimation : Rp 80.000.000,-

Prepared By
Document Owner(s)

Project/Organization Role

Dewy Yuliana

Project Manager

Parker Alison

Project Sponsor

Aditya Asmara
Riza Gamal Fuad
Lisa Desta Sari
Albar Usman

Project Team

Project Charter Version Control

Version

Date

Author

Change Description

1.0

14/02/2015

Parker Alison,
Dewy Yuliana

Document created

TABLE OF CONTENTS
1

PROJECT CHARTER PURPOSE.......................................................................................... 3

PROJECT EXECUTIVE SUMMARY.......................................................................................3

PROJECT OVERVIEW........................................................................................................... 3

PROJECT SCOPE.................................................................................................................. 3
4.1

Goals and Objectives................................................................................................. 3

4.2

Departmental Statements of Work (SOW)..................................................................4

4.3

Project Deliverables.................................................................................................... 5

4.4

Deliverables Out of Scope.......................................................................................... 5

4.5

Project Estimated Costs & Duration...........................................................................5

PROJECT CHARTER PURPOSE

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah Proyek Rancang Bangun Sistem
Informasi Jadwal Penerbangan Maskapai Skyair Menggunakan SMS Gateway akan
mencakup analisis, desain, development, implementation, testing dan maintenance. SMS
akan berisi tentang informasi mengenai konfirmasi pembayaran, kode booking dan jadwal
penerbangan.

PROJECT EXECUTIVE SUMMARY

Project goals
Objectives
Scope
Assumptions
Risks
Costs
Timeline
Approach
Organization

PROJECT OVERVIEW
Dalam perkembangannya,sms gateway merupakan salah satu media komunikasi dengan
jalur satu arah yang dapat mengirimkan pesan dalam banyak sekaligus. Adapun tujuannya
sebagai informasi terbaru tentang informasi yang telah dibookingnya dan juga sebagai
pengingatpara penumpang..
Implementasi sms gateway akan diletakkan pada server Indonesia guna meminimalisir
biaya yang dikeluarkan namun tetap sesuai dengan apa yang diharapkan. Stakeholder
juga mendapatkan rasa aman karena jika aplikasi di gunakan pada server milik
penerbangan Maskapai Skyair terdapat resiko-resiko yang tidak ada jaminannnya.

4
4.1

PROJECT SCOPE
Goals and Objectives
Goals
Proyek akan
menambahkan informasi
umum dan pengalaman
mengenai laboratorium
perjalanan

Objectives
1. Melakukan interview kepada pemimpin Maskapai
Skyair
2. Melakukan interview kepada para penumpang

menggunakan maskapai
penerbangan
Proyek akan
memberikan dan
mengembangkan sms
gateway untuk
menyampaikan informasi
terbaru

4.2

1. Mengembangkan sms gateway

2. Menyampaikan berita terbaru kepada para penumpang
terkait konfirmasi pembayaran,kode booking dan jadwal
penerbangan

Departmental Statements of Work (SOW)

Departmental SOW

Owner/Prime

Due Date/Sequence

Interview kebutuhan
stakeholder

Projecr Manager , Stakeholder

Melakukakan
wawancara
untuk mendapatkan kebutuhan
utama

Fitur-fitur mengenai profilling

yang akan dibuat

Web Developer , Stakeholder

Tim web developer dan

stakeholder
mendiskusikan
dan membuat requirement
fitur-fitur apa yang diperlukan

Melakukan desain interface

sesuai dengan kebutuhan

Web Designer, Stakerholder

Web Designer dan Stakeholder

bersama-sama mendisikusikan
desain yang sesuai dengan
kebutuhan stakeholder namun
tidak dapat keluar dari ruang
lingkup yang terlah di
sepakati.

Deskripsi hasil kerja

(spesifikasi kebutuhan,
source code, test plan)

Stakeholder, Tim proyek

Pada tim proyek harus dapat

mendiskripsikan
dan
mendiskusikan
kepada
stakeholders mengenai asumsi
projek yang dibuat

Estimasi usaha setiap work

product tersebut

Project Manager

Project manager memilih

seorang moderator dan tim
estimasi yang terdiri atas 3
hingga 7 orang. Jika tim yang
telah dipilih merasa bahwa
dokumen vision dan scope
kurang memberikan informasi,
maka project manager harus
memperbaiki
dokumen
tersebut

Testing aplikasi

Tester

Melakukan uji coba terhadap

aplikasi yang terlah dibuat

Implementasi aplikasi web

Tim Proyek

Tim melakukan implementasi

sms gateway.

4.3

Project Deliverables
Milestone

Deliverable

1. Melakukan wawancara
atau interview kepada
stakeholder utama
untuk mendapatkan
kebutuhan proyek yang
sesuai

Mendapatkan data dan infromasi mengenai proyek

Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder
Mendapatkan data-data penumpang

2. Melakukan wawancara
terhadap stakeholder
lainnya (penumpang)

Mendapatkan kebutuhan utama dan pendukung

untuk proyek
Dokumen kebutuhan proyek
Dokumentasi pertemuan
Dokumentasi pengembangan sms gateway

3. Pembuatan Sistem
(prototyping)

4. Desain Interface

Hasil desain website telah selesai dan tetap merujuk

pada dokumen kebutuhan
Dokumen pengembangan aplikasi (final)

5. Presentasi Prototype
kepada stakeholder

Mendapatkan feedback dari stakeholder

Informasi tentang kebutuhan minor
Dokument kebutuhan proyek

6. Presentasi produk akhir

Layanan berjalan sesuai dengan kebutuhan

stakeholder
Sistem dapat berjalan dengan baik
Produk telah diimplementasikan

4.4

Mendapatkan hasil design sistem sms gateway

sementara (prototype)
Layanan sms gateway sudah bisa dicoba

Deliverables Out of Scope

Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi
didalamsms gateway. Selain itu pengolahan data dan data diluar dari ruang lingkup
pengerjaan proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan
dalam proses pengerjaan proyek.

4.5

Project Estimated Costs & Duration

Adapun project ini akan

Milestone

Description

20 hari

10 hari

Kontrak Kerja,Penentuan Stakeholder,

Mengumpulkan kebutuhan-kebutuhan untuk web
dan SMS, memengatewaynya harus ditentukan
untuk design dasarnya.

Menentukan Waktu, biaya yang dibutuhkan selama

pembanguna proyek

20 hari

Design sistem,software,hardware

40 hari

Implemetasi sistem dalam bentuk kodingan dan

melakukan testing yang akan menghasilkan prototype
perangkat lunak

14 hari

Instalasi

Training