Teknik Presentasi

Sambas Miharja, SST

Pendahuluan
Apa yang harus diperhatikan dalam
melakukan presentasi?
Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini?
Apa yang diinginkan peserta?

Agenda
1. Persiapan dasar
2. Membuat isi dan struktur
3. Memilih dan mempersiapkan alat
bantu
4. Persiapan akhir
5. Melakukan presentasi
6. Tanya-jawab

1. Persiapan Dasar

Mempelajari acara
Menganalisis pendengar
Mempelajari lokasi
Menetapkan sasaran dan tujuan

1.1 Mempelajari Acara

Siapakah yang mengadakan?

Apakah bentuk acaranya?
Apakah tema acara?
Berapa banyak waktu yang disediakan?
Apakah ada tanya-jawab, diskusi?
Siapa yang memimpin sesi?
Formil atau tidak?

1.2 Menganalisis Pendengar

Siapakah mereka?
Apa yang mereka ketahui?
Bagaimana sikap mereka terhadap
topik yang dipresentasikan?
Bagaimanakah caranya mendapatkan
perhatian mereka?
Berapa banyakkah mereka?

1.3 Mempelajari Lokasi

Di manakah presentasi akan dilakukan?

Bagaimanakah susunan ruangan?
Peralatan apakah yang tersedia?
Bagaimanakah suasananya?

1.4 Menetapkan Sasaran dan Tujuan

Menyampaikan informasi (tell)
Kuliah

Membujuk (sell)
Menawarkan produk

Mengharapkan masukan (consult)

Diskusi

Mengharapkan kerjasama (join)

Brainstorming

2. Membuat Isi dan Struktur

Mengumpulkan materi
Memilih materi
Hati-hati dengan materi lama

Membentuk struktur presentasi

Struktur Presentasi
Struktur yang baik

Menarik perhatian
Mempertahankan minat pendengar
Membantu pengertian
Membantu mengingat apa yang disampaikan

Jenis
Argumentasi logis
Paparan
Struktur resmi

Jenis Struktur Presentasi

Argumentasi logis
Sebab dan akibat
Cocok untuk presentasi ilmiah
Cocok untuk membujuk

Paparan
Alur cerita
Dapat menarik

Struktur resmi
Katakan apa yang akan disampaikan
Sampaikan
Katakan apa yang telah disampaikan

Kurva Ingatan Pendengar

Banyak

Sedikit
Awal

Akhir

3. Alat Bantu

Mengapa menggunakan alat bantu?

Bahaya alat bantu
Memilih alat bantu
Mempersiapkan alat bantu
Memastikan kesesuaian alat bantu,
ruangan dan lainnya

3.1 Mengapa Menggunalan

Alat Bantu

Menarik perhatian
Menunjang pengertian
Memperkuat pengingatan
Memberi kesenangan

3.2 Bahaya Alat Bantu

Membosankan
Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca

Tidak lancar
Alat yang tidak siap
Alat yang rusak

Menakjubkan sehingga mengalahkan

pesan

3.3 Memilih Alat Bantu

Proyektor multimedia dan komputer

OHP
Video
Papan tulis
Alat lainnya

Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

4. Persiapan Akhir
Membuat catatan pembicara
Latihan
Menghilangkan kegelisahan

4.1 Catatan Pembicara

Tanpa catatan
Alat bantu visual sebagai catatan
Catatan ringkas (kartu atau lembaran
kertas)
Naskah keseluruhan presentasi

4.2 Latihan (1)

Manfaat
Mengurangi kegelisahan
Meningkatkan kinerja
Membantu pengaturan waktu
Bisa membantu perbaikan isi

4.2 Latihan (2)

Ketentuan
Bersikap seperti presentasi
sesungguhnya
Perhatikan waktu
Usahakan ada umpan-balik (minimal
dengan cermin)

4.3 Menghilangkan Kegelisahan

Selain berlatiih
Mempersiapkan segala keperluan
Memastikan semua siap
Menarik nafas dalam-dalam
Menggenggam benda tajam
Membayangkan keberhasilan

5. Presentasi

Awali presentasi dengan positif

Pastikan sikap yang baik
Gunakan suara secara efektif
Manfaatkan body language dengan baik
Manfaatkan alat bantu
Awasi Pengaturan waktu
Tutup presentasi dengan baik

Awal Presentasi
Perkenalkan diri anda kalau perlu
Jangan minta maaf
Gunakan kalimat pembukaan yang
menarik perhatian
Ingat kurva ingatan pendengar

Sikap yang Baik

Sikap profesional
Meningkatkan kepercayaan pendengar

Tingkat formalitas yang sesuai

Formal tetapi santai

Tunjukkan semangat tetapi terkendali

Gunakan humor
Jangan angkuh

Suara

Perhatirkan pengeras suara

Buka mulut lebih lebar
Bicara lebih lambat
Manfaatkan perubahan suara untuk
penekanan:
Volume tinggi
Kecepatan tinggi
Tinggi nada rendah

Bahasa Tubuh

Perhatikan posisi
Perhatikan tangan
Kontak mata
Hindari kebiasaan buruk
Berayun-ayun
Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

Alat Bantu
Lakukan:
Pastikan tampilan terlihat oleh semua
Tampilkan apa yang dibicarakan
Jangan lakukan:
Menghalangi pandangan ke tampilan
Membicarakan yang berbeda dengan
tampilan

Pengaturan Waktu
Usahakan tepat waktu
Meningkatkan kepercayaan pendengar

Kendalikan waktu anda sendiri

Jangan tergantung kepada moderator

Jangan sampai mendapat teguran

Penutupan
Lakukan dengan semangat
Ingat kurva ingatan pendengar
Simpulkan presentasi anda

6. Tanya-Jawab
Persiapkan kemungkinan pertanyaan
Jelaskan kapan dan bagaimana anda
akan menjawab
Gunakan teknik menjawab yang baik

Menghadapi Pertanyaan
Siapkan diri sesuai dengan
kecenderungan pendengar
Antisipasi pertanyaan
Ketahui sikap pendengar

Identifikasi penanya bermasalah

Tentukan sikap

Siapkan bahan tambahan/ cadangan

Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab

Sesuaikan dengan keadaan

Sampaikan kepada pendengar
Jalankan dengan konsekuen
Alternatif:
Setiap saat
Di akhir setiap bagian
Di akhir presentasi

Teknik Menjawab

Dengarkan pertanyaan baik-baik

Ulangi pertanyaan kalau perlu
Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
Jangan meremehkan penanya
Jangan merasa HARUS menjawab
Jangan menjawab terlalu panjang