Anda di halaman 1dari 9

INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan : Analis Jabatan

2.

Kode Jabatan : -

3.

Unit Kerja

: Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III

: Sekretariat

Eselon I V

: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


SEKRETARIS

KASUBAG
UMUM DAN
KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI
UMUM

ANALIS JABATAN

PENGELOLA BARANG

5.

Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan tugas, Menelaah dan menganalisa jabatan untuk keperluan


kepegawaian, kelembagaan dan ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur
yang berlaku agar semua pekerjaan di Kecamatan Dusun Selatan dapat
diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
6.

Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
Tahapan :
1)
Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang
terkait.
2) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku.
3) Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat
kuesioner dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data
jabatan.
4) Mengumpulkan bahan-bahan/data jabatan yang diperlukan.
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan
jabatan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari bahan-bahan/data jabatan dan peraturan yang terkait
2) Menganalisa bahan-bahan/data jabatan
3) Menelaah bahan-bahan/data jabatan
4) Membuat kesimpulan dari hasil Telaahan dan merumuskan Informasi
Jabatan.
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan jabatan dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses
menganalisis jabatan.
2) Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi
3) Membuat kesimpulan dari hasil penelitian
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada
pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat ;
Tahapan :
1) Membuat konsep Laporan Analisis Jabatan
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
3) Memfinalisasi Laporan Analisis Jabatan.

e. Memberikan
saran
berdasarkan
pelaksanaan
pekerjaan
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit;
Tahapan :
1) Membuat konsep surat yang berisi saran/masukan
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung
3) Memfinalisasi konsep
4) Menyampaikan konsep kepada pimpinan Instansi
f.

dan

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang


berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

g.. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No
Bahan Kerja
1. Juknis dan disposisi pimpinan
2.

Surat

3.

Surat dan disposisi pimpinan

4.

Rencana dan realisasi kegiatan

5.

Realisasi kegiatan

6.
7.

Surat
SOP dan Juknis

8. Perangkat/Alat Kerja:

Penggunaan Dalam Tugas


Pengumpulan bahan-bahan kerja
Penganalisaan serta penelaahan
bahan-bahan
sesuai
dengan
jabatan dalam bidangnya
Pengadaan penelitian berdasarkan
permasalahan jabatan
Pembuatan laporan berdasarkan
hasil kerja
Pemberian saran berdasarkan
pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya
Pendokumentasian surat
Pelaksanaan tugas lain-lain

No

Perangkat Kerja

1.
2.

Juknis dan Peraturan


Juknis dan Peraturan

3.

Juknis dan Peraturan

4.
5.

Rencana kegiatan
SOP

6.
7.

Juknis dan Peraturan


SOP/Juknis/Peraturan

Digunakan Untuk Tugas


Mengumpulkan bahan-bahan kerja
Mempelajari, menganalisa serta
menelaah
bahan-bahan
sesuai
dengan jabatan dalam bidangnya
Mengadakan penelitian berdasarkan
permasalahan jabatan
Melaporkan pelaksanaan kegiatan
Memberikan saran berdasarkan
pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya
Mendokumentasikan surat
Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

Bahan-bahan kerja

Dokumen

Telaahan bahan-bahan sesuai dengan


jabatan dalam bidangnya

Dokumen

Penelitian
jabatan

Kegiatan

Laporan pelaksanaan kegiatan

Saran berdasarkan pelaksanaan


pekerjaan dan pemanfaatannya

berdasarkan

permasalahan

Laporan
Dokumen

Dokumentasi surat
6

Dokumen
Tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas

Kegiatan

b. Keakuratan data
c. Ketepatan hasil analisa
11. Wewenang :
a. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa jabatan
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di kesekretariatan
12. Korelasi Jabatan
No

Jabatan

1.

Sekretaris

2.

Kasubag umum
dan Kepegawaian

3.

Kasubid analis
jabatan/tim anjab
Pengadministrasi
Umum

4.

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito Konsultasi
Selatan
Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito Konsultasi
Selatan
Setda Kab. Barito
Konsultasi
Selatan
BKPP Kab. Barito
Koordinasi
Selatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan
kerja

tempat Bersih

9.
Getaran

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:


No

Fisik / Mental

1.

Kelelahan

Penyebab
Kompleksitas pekerjaan

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
: D.III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
:2) Teknis
d. Pengalaman kerja

: Diklat Analisis Jabatan


: 1 tahun di bidang kepegawaian

e. Pengetahuan kerja

: Peraturan-peraturan
administrasi

f.

Keterampilan kerja

bidang

perkantoran,

kepegawaian,
dan

Peraturan-

peraturan tentang jabatan


: Mengoperasikan komputer, menyusun konsep,
menganalisa

g. Bakat Kerja
:
1) G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) N; Bakat Numerik
4) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
2) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
i.

Minat Kerja
:
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j.

UpayaFisik
:
1) Berdiri
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
l.

16.

:
: Laki-laki/Perempuan
::::: Rapi / Sopan

Fungsi Pekerja
:
1) D3 = Menyusun
2) O8 = Menerima instruksi

Prestasi Kerja Yang Diharapkan


Waktu Penyelesaian
(menit)

Dokumen

Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
300

Dokumen

240

75

3.

Kegiatan

60

90

4.

Laporan

250

180

5.

Dokumen

120

6.

Dokumen

120

60

7.

Kegiatan

40

120

No

Satuan Hasil

1.
2.

60

17. Butir Informasi Lain :


............................................................................................................................
............................................................................................................................
.................................................................................................................
Buntok, 05 Mei 2014
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN

Yang membuat,
,

H.ARDI, S.Sos
PEMBINA ( IV / a )
NIP. 19640227 198603 1 015

MARIO AAN,SSTP
NIP.19830101 200112 1 007