INTRODUCCIN....................................................................................................4
CONCEPTOS GENERALES..................................................................................5
DEFINICIN DE AUDITORA:.....................................................................5
DIFERENCIA ENTRE CONTADOR Y AUDITOR:.......................................5
OBJETIVOS GENERALES DE LA AUDITORIA..........................................5
PROCESO DE AUDITORIA........................................................................6
ESQUEMA DE LAS FASES DE UNA AUDITORIA Y NIAS APLICABLES. .0
PASOS PREVIOS PARA LA REALIZACION DE UNA AUDITORIA.......................0
PLANEACION Y PROGRAMACIN......................................................................0
PROCESO DE RECOPILACION DE LA INFORMACION...........................0
Llamadas telefnicas.........................................................................0
Cartas................................................................................................0
Entrevistas.........................................................................................1
Reputacin de la organizacin..........................................................1
Cuestionarios.....................................................................................1
Visita de reconocimiento, Tamao y Complejidad............................2
Diagnostico........................................................................................2
REUNION PREVIA......................................................................................3
Propuesta..........................................................................................3
Objetivos............................................................................................3
Alcance..............................................................................................3
Programacin De Actividades...........................................................4
Honorarios.........................................................................................5
Carta De Compromiso.......................................................................5
Mapeo................................................................................................5
Equipo De Trabajo.............................................................................6
ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIN..............................................6
Programa de Auditoria.......................................................................6
Anlisis Preliminar del CI................................................................10
Manuales y Polticas Administrativas..............................................11
Perfil de la Entidad..........................................................................11
Anlisis de los Riesgos y Materialidad............................................11
Estrategias.......................................................................................12
Base Contable.................................................................................13
Leyes y Regulaciones Aplicables....................................................14
EJECUCION DE LA AUDITORIA.........................................................................15
Obtencin de la evidencia (suficiente y competente)................................15
Referencia Principal NIA 500..........................................................15
Pruebas de Auditoria y Tcnicas de Muestreo..........................................16
Referencia Principal NIA 530..........................................................16
Cuestionarios de Control Interno...............................................................16
Referencia Principal NIA 530..........................................................16
Estados Financieros...................................................................................18
Referencia Principal NIA 500..........................................................18
Otra Informacin Financiera......................................................................18
Elaboracin de Papeles de Trabajo...........................................................19
Referencia NIA 230 Numeral 8.......................................................19
Hallazgos de Auditoria...............................................................................20
Supervisin................................................................................................20
FINALIZACIN.....................................................................................................22
Revisin de Papeles de Trabajo................................................................22
Preparacin del Informe.............................................................................22
INTRODUCCIN
La presente gua ofrece a todos los usuarios orientacin respecto a la
planeacin, ejecucin y entrega de informes en una auditoria, sin embargo no
tiene carcter obligatorio ya que las situaciones en todas las auditorias son
diferentes y parte importante del desarrollo de la misma depende del juicio y
criterio profesional que tenga el encargado del trabajo.
Esperando sea de utilidad para las personas que tenga a bien realizar un
trabajo de auditoria de la manera en que se presenta o de forma ajustada a sus
propias necesidades, ya que se tiene la intencin de explicar e ilustrar la manera
de cmo se desarrolla una auditoria de acuerdo a las NIAs.
CONCEPTOS GENERALES
DEFINICIN DE AUDITORA:
Es la revisin y verificacin de las operaciones y registros contables, as
como la estructura organizativa de la empresa realizado una persona o por un
grupo con el objetivo de determinar el grado de confiabilidad que tienen los
estados financieros y esta a su vez permite identificar riesgos as como a evitar
posibles fraudes dentro de la empresa.
materiales.
Identificar los valores de riesgo debido a fraude o error.
Debe tener seguridad razonable para poder emitir su opinin sobre los
estados financieros.
PROCESO DE AUDITORIA
Los diferentes sistemas de organizacin de una empresa y la su
estructura contable hace difcil establecer un sistema exacto de prueba para el
examen de los estados financieros. Por lo que el auditor debe aplicar su criterio
profesional, y decidir la tcnicas o procedimientosque sern aplicables en cada
caso paraobtener la certeza que fundamento su opinin objetiva y profesional.
PASOS
PREVIOS
PARA
LA
REALIZACION
DE
UNA
AUDITORIA
Antes de realizar una auditoria el auditor realiza una serie de pasos, como
lo son el primer contacto con el cliente, este puede ser por medio de una
llamada telefnica, un correo electrnico o incluso una solicitud de parte de la
empresa dirigida a la firma de auditora, a partir de este paso se empieza con el
proceso de recopilacin de informacin que ayuda al auditor a conocer el medio
de trabajo as como el rea en el cual se desenvolver dentro de la empresa y
tambin aspectos claves en los cuales centrar su atencin en el proceso de
ejecucin. A continuacin se detalla el proceso de recopilacin de la informacin
que el auditor podr seguir o adaptarlo a su conveniencia:
PLANEACION Y PROGRAMACIN
PROCESO DE RECOPILACION DE LA INFORMACION
Llamadas telefnicas
Se realizaran llamadas telefnicas a los posibles clientes con la finalidad
de ofrecer los servicios de auditora o si en dado caso el cliente es quien busca
los servicios de la firma, este paso no ser necesario o quizs nicamente para
coordinar posteriormente una conversacin formal con el fin de presentar a la
firma y su modo de operacin.
Cartas
Entre las cartas que sern redactadas durante este proceso se encuentra
la carta de solicitud de reunin la cual ira dirigida a la gerencia de la empresa
interesada, la cual ira debidamente firmada por el Socio Director, en el cuerpo de
la carta deber exponer su inters por conocerlo personalmente as como
deber solicitarle la fecha y hora adecuadas para recibir a dicho Socio
Acompaado del Gerente de Auditoria o alguno de los socios que conjuntamente
con el socio director sean los responsables de llevar a cabo el encargo de
auditoria, todo esto con el fin de determinar la naturaleza del trabajo a realizar.
En el anexo se muestra un ejemplo de una carta de solicitud de reunin.
Entrevistas
Despus de haber entablado una conversacin formal con el gerente o
director de la empresa y conocido su ubicacin, se debern coordinar una
visitapara realizar las entrevistas al personal de la empresa con la finalidad de
obtener informacin de la empresa y su actividad econmica, entre lo cual se
deber tomar muy en cuenta lo siguiente:
Entrevistar a los funcionarios de la empresa para conocer y evaluar el
control interno.
Se requerir la informacin necesaria para determinar las reas crticas
en la que se fija, la naturaleza, alcance y oportunidad de los
procedimientos de auditora, para efectuar la propuesta del trabajo de
auditora, asesora o consultara.
Reputacin de la organizacin
En este paso se puede optar por realizar cuestionarios tanto a los
proveedores como a los clientes potenciales de la empresa con el fin de
investigar su reputacin dentro del mercado, y de esta forma conocer y evaluar
la confiabilidad de la misma.
Cuestionarios
Se debern realizar cuestionarios para evaluar el desempeo de la
empresa, su situacin econmica y tambin el control interno, con el fin de
determinar la naturaleza, alcance y oportunidad del trabajo para el cual
se
(RTU).
Caractersticas Financieras: Lo indican los Estados Financieros.
Contabilidad: Se observa si es manual o Computarizado.
Almacenes: Cuantos hay y en donde se localizan.
Situacin laboral: se verifica el nmero de empleados, categoras o
REUNION PREVIA
Propuesta
La propuesta es el documento en donde se describen los servicios que
proporciona la empresa en este caso la firma de auditora, este documento
recibe el nombre de Propuesta de Servicios Profesionales.
La Propuesta de Servicios Profesionales debe de exponer la forma en que
los conocimientos y experiencia de un auditor pueden ayudar a resolver una
problemtica especfica del cliente, por lo que se elabora despus de haber
tenido reuniones de acercamiento para detectar las necesidades del cliente
respecto a los servicios que se le pueden proporcionar.
Los puntos importantes a considerar en una Propuesta de Servicios
Profesionales son:
Ser personalizada: Debe de ser hecha para un cliente en particular.
Ser Grfica: Se recomienda el uso de diagramas o cualquier elemento
visual que ayude a captar la atencin del cliente.
Ser clara y concisa: Debe ser un documento fcil de leer y de entender
por el cliente.
En los anexos se adjunta un ejemplo de una propuesta de servicios
profesionales la cual contiene todos los aspectos que se detallan a continuacin.
Objetivos
Son las metas que el auditor o el equipo de trabajo busca a corto plazo durante
la realizacin del trabajo de auditoria, estos deben expresarse dentro de la
propuesta de servicios profesionales.
Alcance
El alcance de la auditoria depender mucho del volumen de informacin de la
empresa y el criterio que el auditor determine conveniente, sin embargo deber
Equipo De Trabajo
Se deber dar a conocer el equipo designado a la empresa, encargado
del desarrollo del trabajo, tambin se consignara como est conformado, el
nombre de cada uno de los integrantes y su cargo dentro del equipo.
previa a la ejecucin ms
Importancia de la Programacin
Radica principalmente
en un Eficiente
interesantes que
podran crear un trabajo de auditora con mucha ms Calidad, que podran ser:
Carta de Encargo
Aprendizaje o actualizacin de las particularidades del cliente y su
entorno econmico
Revisin analtica general de los Estados Financiero y otros aspectos
que el auditor considere de sumo inters.
Memorndum de la planificacin de la Auditora
Para describir algunos de los tems mencionados
con vietas
se
debido a que
el
concepto de auditora
se tergiversa
consideran que una auditoria su fin principal es encontrar solo errores, pero no
contemplan que es una medida de mejorar los controles tanto de calidad como
financieros as como tambin asesorar.
En esta carta se debe de contener que el cliente est solicitando al
finalizar la auditoria se le brinde algn informe, luego de aclarado ese aspecto,
discutido con el cliente y llegado a una cuerdo se procede a dejar por escrito la
aceptacin del trabajo,
permita definir el
alcance, objetivo y otros aspectos entre el cliente y el auditor. Algo que debe
contener el contrato o convenio
limitaciones,
la
respuesta por escrita del encargo, y otros aspectos que ayuden a definir el
rumbo del trabajo de revisin dentro de la empresa.
su
y con las
documentos
que
contienen
un
conjunto
de
mtodos
orientacin
del
personal
y tambin
ayuda
declarar polticas
EJECUCION DE LA AUDITORIA
Obtencin de la evidencia (suficiente y competente)
Referencia Principal NIA 500
6. El auditor diseara y aplicara procedimientos de auditora que sean
adecuados teniendo en cuenta las circunstancias, con el fin de obtener
evidencia de auditora suficiente y adecuada 7.
El auditor debe obtener elementos de juicio vlidos y suficientes
(provenientes de los registros contables y de la documentacin) para sustentar
en forma razonable sus conclusiones en las que basa su opinin. La norma
expone qu se consideran elementos de juicio vlidos, que es un concepto
cualitativo, y qu significa el trmino suficientes, que es un concepto
cuantitativo. Tales elementos de juicio incluyen, adems de los originados en los
procedimientos sustantivos de auditora, los provenientes de sus pruebas de
control interno que respaldan su evaluacin del riesgo de control.
En la norma citada, se tratan asimismo cules son los procedimientos de
auditora para obtener los citados elementos de juicio. Entre ellos se desarrollan:
la inspeccin de registros y documentos;
esto
Estados Financieros
Referencia Principal NIA 500
9. Al utilizar informacin generada por la entidad, el auditor evaluara si, para sus
fines, dicha informacin es suficientemente fiable, lo que comprobar, segn lo
requieran las circunstancias.10
Debido a que los estados financieros son una representacin hecha por la
administracin de la empresa y representan la informacin con la que
actualmente cuenta la empresa y realizan aseveraciones implcitas, el auditor
deber tomar en cuenta que:
Todos los activos descritos en ellos existan,
Todas las transacciones hayan sido registradas
en
los
libros
correspondientes,
Los inventarios consignados estn valuados correctamente,
Las cuentas por pagar son las obligaciones netas de la entidad y
Que todas las cantidades estn presentadas de forma apropiada de
acuerdo a la NIC 1.
En los anexos se presenta un modelo de un juego de los estados financieros.
Hallazgos de Auditoria
Los hallazgos en una auditoria surgen cuando se sospecha que es
posible que una ley o regulacin no se est cumpliendo a cabalidad, para tales
casos se deber proceder a:
Obtener un entendimiento de la naturaleza del acto y las circunstancias
que se dieron al momento de realizar el registro o documentacin.
Documentar y discutir los hallazgos con el equipo de trabajo para luego
comunicarlo a la administracin de la empresa. Cuando se considera que
el no cumplimiento es intencional y material, el auditor debe comunicar de
forma inmediata ese hallazgo.
Reportar al departamento ms alto de la organizacin si el no
cumplimiento implica a la administracin principal o a quien tiene a su
cargo el gobierno.
Expresar una opinin calificada o adversa si tiene un efecto material en
los estados financieros, y si no ha sido reflejada de manera apropiada en
los mismos.
Ver ejemplo de cedula de hallazgos y recomendaciones en anexos.
Supervisin
Todo el trabajo debe ser revisados por los supervisores para determinar
lo adecuado y eficiente del trabajo del auxiliar sujeto a supervisin en este
caso podra ser los juniors de auditora. En tales revisiones, los papeles de
trabajo debern hablar por s mismos; estar completos, legibles y organizados
sistemticamente, de tal manera que no sean necesarias informaciones
suplementarias e interpretaciones por parte de quien los prepar.
Debe tenerse presente que muchas veces, el informe no es preparado por
la persona que efectu el examen sino por un supervisor, quien debe estar en
condiciones de cumplir con su cometido sin la necesidad de interrogar
continuamente al auxiliar responsable de la elaboracin de los papeles de
trabajo.
FINALIZACIN
Revisin de Papeles de Trabajo