Output yang dihasilkan dari pengolahan data dapat digolongkan ke dalam

4 macam bentuk, yaitu :

1. Tulisan, terdiri dari huruf, angka, karakter khusus dan simbol-simbol lain.
2. Image, didalam suatu bentuk grafik atau gambar.
3. Suara, dalam bentuk musik atau omongan
4. Bentuk yang dapat dibaca oleh mesin (machine readable form) dalam bentuk
simbol yang hanya dapat dibaca dan di mengerti oleh komputer

Tiga golongan pertama diatas, adalah output yang dapat dipergunakan langsung
oleh manusia sedangkan golongan yang ke empat biasanya digunakan sebagai
Input untuk proses selanjutnya atau sebagai input untuk komputer yang lain.

Untuk mendapatkan bentuk-bentuk output tersebut, maka dibutuhkan alat untuk

menampilkannya yaitu alat output atau output device atau input unit.
Alat output dapat berbentuk sebagai berikut :
1. Hard copy device
berupa alat yang digunakan untuk mencetak tulisan (kata, angka, karakter
khusus dan simbol-simbol lain) serta image (grafik atau gambar) pada media
hard (keras) seperti kertas atau film
2. Soft copy device
berupa alat yang digunakan untuk menampilkan tulisan (kata, angka, karakter
khusus dan simbol-simbol lain), image (grafik atau gambar) pada media
soft (lunak) yang berupa sinyal elektronik
3. Driver device / driver
berupa alat yang digunakan untuk merekam simbol dalam bentuk yang hanya
dapat dibaca oleh mesin (machine readable form) pada media seperti disk
magnetik atau tape magnetic

Output berbentuk hard copy sifatnya adalah permanen dan lebih portable
(dapat dilepas dari alat outputnya).
Alat yang umum digunakan adalah Printer

Output soft copy device dapat berupa video display dan speaker

Drive device yang mempergunakan media disk magnetic adalah disk drive
sedangkan yang menggunakan media tape magnetic adalah tape drive

Data dari satu tempat dapat dikirim ke tempat lain dengan alat komunikasi.
Data perlu dikirim dari satu tempat ke tempat lain dengan beberapa alasan,
diantaranya sebagai berikut :
1. Transaksi sering terjadi pada suatu tempat yang berbeda dengan tempat
pengolahan datanya atau tempat dimana data tersebut akan digunakan
2. Kadang-kadang lebih efisien atau lebih murah mengirim data lewat jalur
komunikasi.
3. Suatu organisasi yang mempunyai beberapa tempat pengolahan data, data
dari suatu tempat pengolahan yang sibuk dapat membagi tugasnya dengan
mengirimkan data ke tempat pengolahan lain yang kurang sibuk
4. Alat-alat yang mahal seperti alat pencetak grafik atau printer berkecepatan
tinggi, cukup di satu lokasi saja sehingga lebih hemat