ALUR PENGUMPULAN PKM KARYA TULIS 2015

1. Lakukan input data proposal PKM sesuai Panduan Input yang terdapat di
http://pkm.dirmawa.ugm.ac.id/pkm
2. Yang mendaftar cukup ketua PKM saja. (bagi yang pernah mengikuti atau sudah mempunyai
username, gunakan username yang sebelumnya)
3. Pengisian data pada sistem PKM antara lain data judul,data anggota, dan dosen pendamping.
4. Unduh lembar pengesahan yang telah disediakan oleh sistem.
5. Memintakan tanda tangan ke ketua, Dosen Pembimbing dan Wakil Dekan / Wakil Direktur
pada lembar pengesahan.
6. Menscan lembar pengesahan kemudian Mengunggahnya dalam bentuk pdf, jangan di protect
file/ file dikunci/ di password . (disarankan scan menggunakan dpi yang paling rendah antara
150-300 agar ukuran file tidak terlalu besar, atau baca tutorial aplikasi pendukung lainnya).
7. Jangan lupa setiap kali mahasiswa melakukan aktivitas unggah ke Ditmawa, harus melakukan
Lock Proposal agar petugas tahu dan memproses proposal anda.
8. Mahasiswa menunggu operator mengirimkan file yang telah ditanda tangani oleh Direktur
Kemahasiswaan, untuk digabungkan dengan file yang lain agar menjadi 1 file proposal dalam
bentu pdf utuh. (baca tutorial aplikasi pendukung lainnya untuk cara menggabungkan file
pdf)
9. Mahasiswa mengunggah file proposal dalam bentuk 1 pdf utuh dengan format sesuai panduan
Dikti . Ukuran maksimal 5 MB, bahkan disarankan kurang dari 2 MB, agar tidak memberatkan
reviewer saat download.
10. Bagi yang belum menyelesaikan administrasi unggah softcopy dengan lengkap, tidak akan
dibuatkan username + password untuk unggah proposal pengajuan ke Dikti.

FLOWCHART ALUR PENGAJUAN PKM KARYA TULIS 2014

Mahasiswa input data & unduh

lembar pengesahan

mengajukan tanda tangan ke Ketua,

Dosen Pembimbing dan Wakil
Dekan/Wakil Direktur

Mahasiswa unggah lembar

pengesahan untuk di tanda tangani
Dirmawa
Tidak
Lembar pengesahan di unduh
petugas dan dikoreksi reviewer
UGM

Seleksi judul
proposal

Ya
Petugas memintakan tanda tangan
dan mengunggah lembar pengesahan

Mahasiswa unduh lembar pengesahan

& menggabungkan dengan proposal

Unggah proposal yang telah lengkap

ke Ditmawa

Cek
kelengkapan
administrasi oleh
petugas
Ya
Mahasiswa unggah proposal ke
dikti setelah dapat username
dan password

Tidak

TIMELINE SOSIALISASI & PENGUMPULAN PROPOSAL PKM KARYA TULIS

(PKM AI/GT) 2015

No

Tanggal

KEGIATAN

PELAKSANA

03 Februari 2015

Sosialisasi PKM Karya Tulis Tahap 1

24 Februari 2015

Sosialisasi PKM Karya Tulis Tahap 2

20 Februari 2015

Awal Input Online proposal di Ditmawa UGM

(pkm.dirmawa.ugm.ac.id)

KETUA KELOMPOK

21 Februari 8 Maret
2015

Mengunggah lembar pengesahan yang telah di tanda

tangani ketua kelompok, dosen pembimbing dan
wakil dekan/ wakil direktur. (pdf)

KETUA KELOMPOK

9 - 10 Maret 2015

Mengunduh file lembar pengesahan yang telah di

tanda tangani Direktur Kemahasiswaan.

KETUA KELOMPOK

10 - 13 Maret 2015

Mengunggah Proposal PKM dilengkapi dengan lembar

pengesahan yang telah di tandatangani Direktur
Kemahasiswaan

KETUA KELOMPOK

13 - 16 Maret 2015

Membuatkan Username ke Dikti bagi yang telah

menyelesaikan pengumpulan proposal ke Ditmawa

17 - 24 Maret 2015

Upload File Ke Dikti

KETUA KELOMPOK

27 Maret 2015

Batas akhir pengumpulan PKM AI di Dikti

KETUA KELOMPOK

31 Maret 2015

Batas akhir pengumpulan PKM GT di Dikti

KETUA KELOMPOK

Mahasiswa diharap membaca panduan input online dengan seksama.

Mahasiswa diharap mengikuti jadwal yang telah ditetapkan.

DITMAWA

OPERATOR DITMAWA